כאשר ניהול זמן ופרודוקטיביות הולכים יד ביד, אינך יכול לצפות להשיג פרודוקטיביות מבלי להיות יעיל בזמן. Timeboxing היא גישה פופולרית המשמשת אנשי מקצוע ברחבי העולם לניהול זמן.
שיטה זו מסייעת לך להקצות זמן מסוים למשימה ולהשלים את הפעילות במסגרת הזמן. בעזרת אפליקציות ה- timeboxing הבאות תוכלו גם ליישם שיטה זו בחייכם המקצועיים והאישיים בכדי להשיג את יעדי הפרודוקטיביות שלכם.
תוכלו לתרגל את שיטת ה- timeboxing בעזרת Clockify, שהיא אפליקציית מעקב זמן. כלי זה מאפשר מעקב בזמן אמת אחר הזמן שאתה מבלה על כל משימה. בהמשך תוכל להציג את הדוח כדי לבדוק אם הגעת ליעדים שלך בזמן.
יישום זה יאפשר לכם ליצור פרויקטים ומשימות המייצגים משימות בתוך תיבות זמן. ניתן גם להוסיף תגים לכל משימה ופרויקט לצורך סינון קל וניתוח תוצאות מהיר. עבור כל משימה או תיבת זמן הגדר את הזמן שאתה מצפה לקחת להשלמתו.
ברגע שתתחיל לעבוד על משימה זו, הפעל את הטיימר. עצור את הזמן שבו הוא הושלם. הזמן המושקע במשימה יתווסף לרשימת תיבות הזמן. הכלי מציג את זמן המעקב בתצוגת לוח שנה לניתוח תבניות ולשיפור הפרודוקטיביות.
הורד: Clockify עבור חלונות | MacOS | לינוקס (חינם)
אתה יכול להשתמש בשיטת תיבת הזמן אפילו במהלך פרויקט מכיוון שגישה זו יכולה לספק לך את הפתרון המותאם אישית לייעול זמן. אפליקציית PomoDone מאפשרת לך ליישם קופסאות זמן בשירותים השונים שלה על ידי התאמת אורך הטיימר בהתאם לדרישת המשימה.
אפליקציה זו הינה בחירה חכמה בתיבת הזמן שכן היא שומרת על מהירות זרימת העבודה ברמה מצוינת, גם כאשר משתמשים בה למספר פרויקטים. פומודון מקדמת ניהול צוותים ופרויקטים ללא מאמץ באמצעות פתרונות מותאמים אישית לניצול מקסימלי של זמן. אתה יכול להפעיל את גשש הזמן שלו תוך זמן קצר במינימום מאמץ.
קָשׁוּר: מדריך ניהול משימות מקוון: טיפים לבחירת האפליקציה הנכונה
תכונת היסטוריית מעקב המשימות שלה שומרת תיעוד מפורט של כל הפרויקטים שעבדתם עליהם. תוכל לגשת ולנתח את הרשומה בעתיד לקבלת סקירה טובה יותר. חוץ מזה, PomoDone מציע מתקני אינטגרציה חלקים עם יישומים פופולריים אחרים כמו Trello, Asana, ClickUp, Todoist, Jira, Slack וכו '.
הורד: PomoDone עבור חלונות | MacOS | לינוקס (חינם)
לוח השנה הוא הכלי שמאפשר לך ליישם גישה של קופסאות זמן באופן מיידי. הוא מציע פריסה נקייה אידיאלית עבור קופסאות זמן, ואתה יכול בקלות להגדיר כלי מקוון זה לצרכי תזמון.
באפשרותך להשתמש בתוכנת ניתוח הזמן של כלי זה לפני, במהלך ואחרי היישום של שיטת ה- timeboxing. זה שם לפניך את רשימת המטלות החזותית כדי להזכיר לך את היעדים היומיומיים ולעזור לך לתכנן את הזמן בהתאם.
באמצעות לוח השנה תוכלו לבדוק את ההתקדמות בניהול זמן ושינויים בשימוש בזמן. עם הנתונים והתרשימים, תהיה מודע לחלוטין לזמן שבילית בכל משימה. זה גם מודיע לך אם אתה צריך לבצע התאמות כלשהן כדי ליישם טוב יותר את שיטת ה- timeboxing בחיים שלך.
שיטת ה- timeboxing עוזרת לך לשלוט בזמן שאתה מקדיש למשימות שונות. כלי ניהול זמן בזמן מאפשר לך לתרגל קופסאות זמן על ידי עזרה לך להתמקד במשימה אחת בכל פעם.
מכיוון שהוא מגדיר לחץ זמן בריא, תוכלו לנעול את תשומת לבכם למשימה אחת ולהשלים אותה בזמן. מלבד תכנון מהיר של השבוע שלך, תכונת מעקב הזמן האוטומטית שלו מאפשרת לך לדעת כמה זמן השקעת במשימה.
כלי תכנון הצוות של האפליקציה Timely מסייע לך בתיאום התוכניות שלך עם חברי הצוות. זה גם מאפשר לך לדמיין את לוח הזמנים של כל חבר. לפיכך, אתה יכול להקצות ולהקצות משימות מחדש בהתאם למידע שיש למישהו.
הורד: בזמן עבור חלונות | MacOS (מחיר: $ 8)
TMetric מאפשר לך להפיק את המרב משיטת ה- timeboxing על ידי אופטימיזציה של הזמן המושקע במשימות שגרתיות. בעזרת פונקציונליות מתקדמת כגון מעקב זמן אוטומטי, תוכלו להבטיח זרימת עבודה חלקה. באמצעות TMetric תוכל להקצות סט זמן לכל משימה בתיבת התיאור.
כלי מעוצב זה מביא את כל הפונקציות הדרושות בציר זמן מסודר. זה מאפשר לך להקצות את זמן ביצועי השיא שלך למשימות המשנה המאומצות ביותר של פרויקטים זריזים על ידי זיהוי שעות ביצועי השיא שלך.
הוא מאחסן בבטחה את כל הנתונים במעקב בענן כך שתוכל להשתמש בו לפרויקטים קריטיים למשימה. גם אם מספר משימות מתרחשות בבת אחת, האפליקציה יכולה לעקוב אחר כולן בקלות.
הורד: TM מדד עבור חלונות | MacOS | לינוקס (חינם)
אם אתה רוצה ליישם קופסאות זמן לפרויקטים מסובכים עם משימות משנה רבות, Pomotodo הוא הכלי המתאים עבורך. אתה יכול לפרק את המשימות שלך למספר משימות משנה.
לא משנה כמה ארוכה ומורכבת רשימת המטלות שלכם, הכלי עוקב אחריה. זה גם מנהל חשבון עד כמה אתה עומד בדייקנות במועדים. האפליקציה אוספת את כל נתוני המשימות, ותקבל דוח עם כל הנתונים הסטטיסטיים בתרשימים גרפיים להפליא לעיון.
קָשׁוּר: דיגיטלי לעומת רשימת מטלות נייר: מה עדיף?
זה גם מגיע עם ממשק קל לניווט ופונקציות שכל אחד יכול לבצע בלי שום בעיה. לכן, חווית איסוף הזמן שלך בכלי זה תהיה נטולת טרחה ומרתקת. האפליקציה לנייד גם לא עמוסה בתכונות. לפיכך, אתה יכול להתמקד במשימה העומדת בפניך ללא כל הסחת דעת, דבר התורם למטרת יישום שיטת קופסאות זמן.
הורד: פומוטודו עבור חלונות | MacOS (חינם)
זהו כלי אולטימטיבי לתיבת הזמן הדואג לצרכי התכנון שלך. תוכנית Toggl משלבת מספר טכניקות שיהיו שימושיות עבור מנהלי קריאייטיב וצוותיהם. כאשר אתה מתכנן את המשימות שלך בכלי זה, אתה יכול להקצות צבעים שונים למשימות ולצוותים שלך למעקב קל.
יישום זה מציע ציר זמן באמצעות תרשים גאנט, שם תוכלו להגדיר משכים, אבני דרך ועוד רבים. זה יעזור לך לבחון מפורט את חובותיך הנוכחיות.
משתמשים בודדים יכולים להשיג את הכלי הזה ואת האפליקציה הסלולרית שלו ללא עלות לחלוטין. לפיכך, זוהי בחירה מצוינת עבור פרילנסרים שאינם מעוניינים להוציא כסף נוסף בניסיון קופסאות זמן.
בחר באפליקציה כלשהי להטמעת תיבות זמן
Timeboxing היא שיטה מוכחת המסייעת לך לשלוט בניהול זמן ובכך למנוע סחבת. באמצעות האפליקציות הנדונות, תוכל להשלים את המשימות שלך בזמן ולהשיג פרודוקטיביות מקסימלית.
דחיינות מעכבת פרויקטים או משאירה אותך עם משימות מיותרות. להלן מספר טיפים להתגברות על כך!
קרא הבא
- פִּריוֹן
- ניהול זמן
- ניהול משימות
- טיפים לפריון
תמל היא סופרת עצמאית ב- MakeUseOf. לאחר שצבר ניסיון משמעותי בטכנולוגיה, פיננסים ועסקים בתהליכים בתפקידו הקודם בחברת ייעוץ IT, הוא אימץ את הכתיבה כמקצוע במשרה מלאה לפני 3 שנים. בזמן שהוא לא כותב על פרודוקטיביות ועל החדשות הטכנולוגיות האחרונות, הוא אוהב לנגן את Splinter Cell ולצפות בכמויות גדולות ב- Netflix / Prime Video.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן להרשמה
