כיצד לתקן בעיות בדיקת איות של Microsoft Word: 8 טיפים ותיקונים

Microsoft Word כולל בדיקת איות מובנית, כך שאינך צריך לדאוג ללחוץ על המקש הלא נכון או לבדוק את האיות של כל מילה שאתה כותב. עם זאת, לפעמים השילוב לא עובד כמצופה.

ישנן מספר דרכים לתקן את בודק האיות של Word, ואנחנו נעבור על כל אחת מהן למטה.

1. נסה את Microsoft Office Online

אם אתה ממהר וברצונך לבדוק איות במהירות את המסמך שלך, תוכל להשתמש ב- Microsoft Office באופן מקוון כל עוד נרשמת לתכנית של Microsoft 365. העלה את אותו מסמך Word ובדוק אם בודק האיות של אפליקציית האינטרנט עובד.

קָשׁוּר: קבל את Microsoft Word בחינם: כך

2. תיקון האפליקציה

תיקון האפליקציה המותקנת במכשיר שלך עשוי להספיק בכדי לפתור את הבעיה שלך. כך תוכל לעשות זאת:

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ה- הַתחָלָה כפתור ובחר הגדרות. כמו כן, תוכלו להשתמש ב- מקש Windows + I קיצור מקשים.
2. ראש אל יישומים> אפליקציות ותכונות.
3. בחר את מיקרוסופט אופיס אפליקציה ולחץ לְשַׁנוֹת.
4. בחלון הקופץ בחר תיקון מהיר. אם זה לא פותר את הבעיה, עברו על השלבים הקודמים ונסו תיקון מקוון.
5. בדוק אם בדיקת האיות פועלת כעת.

3. בדוק הגדרות הגהה

אם נראה שבדיקת האיות של Word עובדת בצורה אקראית במסמכים שלך, עליך לבחון חריגי הגהה. יש סיכוי שהמסמכים שברצונך לערוך הם חלק מרשימת החריגים, כך ש- Word לא מחפש שגיאות כתיב.

אם זה המקרה, בצע את הצעדים הבאים כדי לפתור את הבעיה:

1. פתח את מסמך ה- Word שברצונך לערוך.
2. לך ל קובץ> אפשרויות.
3. מתפריט החלונית השמאלית בחר הוכחה.
4. גלול מטה אל חריגים ל מקטעים.
5. בטל את הסימון הסתר שגיאות כתיב במסמך זה בלבד.

הערה: אם ה הסתר שגיאות כתיב במסמך זה בלבד האפשרות אינה מסומנת ואפורה, עליך להפעיל את בדוק את האיות תוך כדי הקלדה אוֹפְּצִיָה.

4. הפעל את האיות בדוק תוך כדי הקלדה

עליך להפעיל את התכונה הזו כדי ש- Word יבדוק את האיות בזמן אמת את המסמך שלך וישתמש בקו האדום כדי לאותת לך על מילים שנכתבו כשגויות. כך תוכל לעשות זאת:

1. לִפְתוֹחַ קוֹבֶץ.
2. נְקִישָׁה אפשרויות> הגהה.
3. ראש אל בעת תיקון איות ודקדוק ב- Word.
4. סמן את התיבה שליד בדוק את האיות תוך כדי הקלדה.

כמו כן, אתה צריך להסתכל על בעת תיקון איות בתוכניות Microsoft Office קטע ובטל את הסימון התעלם ממילים ב- UPPERCASE כדי לוודא שהאיות של Word בודק את המסמך ביסודיות.

קָשׁוּר: טיפים חיוניים לכתיבה עבור Microsoft Word

5. בדוק את הגדרות השפה

בזמן שאתה יכול לכתוב באנגלית, ייתכן ש- Word מרגיש קצת צרפתית, ובדוק באיות שלך אם יש מילים בצרפתית. זה יכול לקרות אם הסרת בטעות את האנגלית מהרשימה או אם שינית את שפת ההגהה.

בצע את הצעדים הבאים כדי לגרום ל- Word לדבר באותה שפה כמוך:

1. פתח את ה קוֹבֶץ תפריט וראש אל אפשרויות.
2. בחר שפה.
3. בחר את השפה המועדפת עליך ולחץ הגדר כמועדף.
4. אם השפה שלך אינה זמינה, לחץ הוסף שפה ובחר אותו מהרשימה.

6. כבה תוספות Word

בודק האיות של Word עלול להפסיק לעבוד מכיוון שהתוסף יוצר סכסוך או בגלל שהוא אינו תקין. באפשרותך להשבית את כל התוספות ולהפעיל אותן מחדש אחת אחת כדי לזהות איזו מהן גורמת לבעיה.

בצע את השלבים הבאים כדי להשבית את התוספות:

1. נְקִישָׁה קובץ> אפשרויות.
2. מהתפריט השמאלי בחר תוספות.
3. בתחתית החלון, וודא לנהל נקבע ל תוספות Com ולחץ ללכת....
4. בטל את הסימון איזה תוסף ברצונך להשבית או לחץ לְהַסִיר כדי להסיר את ההתקנה.

7. בדוק את הגדרות סגנון המסמך

אם אתה מגדיר את Word סגנונות בדרך הלא נכונה, הם עלולים להפריע לבודק האיות. כך תשנה את ההגדרות:

1. לחץ לחיצה ימנית על הסגנון הנוכחי ובחר לְשַׁנוֹת.
2. נְקִישָׁה פורמט> שפה.
3. בחר את השפה המועדפת עליך מהרשימה.
4. לוודא אל תבדוק איות או דקדוק לא נבחר.

8. כיצד לעצור את מילה בתיקון שמך

כמה פעמים סימנה Word את שמך כשגיאת כתיב? באפשרותך לתקן זאת על ידי הוספת שמך למילון של וורד וורד יגיד לך מתי איית שגיאה. כך תוכל להוסיף מילה חדשה למילון המובנה של Word:

1. כתוב את שמך או כל מילה אחרת ש- Word עשויה לזהות כשגיאת כתיב.
2. בחר את המילה ולחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני.
3. נְקִישָׁה הוסף למילון.

כתוב בלי טעויות

הפתרונות שהרכבנו במאמר זה פועלים עבור מספר גרסאות של Microsoft Office, כך שאינך צריך לדאוג לשימוש בגרסה ישנה יותר.

אמנם זה פתרון מהיר, אך הוא יגביר את הפרודוקטיביות שלך ויגרום לך לעבוד בביטחון כאשר המסמך ייבדק בזמן אמת. אם אתה מרגיש שבדיקת האיות המובנית אינה מספיקה, תוכל להשתמש באפליקציית צד שלישי כדי לבדוק את הכתיבה שלך.

כיצד להשתמש בהקלדה קולית ב- Microsoft Word ולהתבצע יותר

למד כיצד Microsoft Word ותכונת הדיבור לטקסט שלה יכולים לעזור לך לבצע עבודות נוספות על המסמכים שלך.

קרא הבא

על הסופר