מה זה ClickUp? 10 התכונות הטובות ביותר לניהול פרויקטים

מרבית אנשי המקצוע משתמשים באפליקציות נפרדות עבור רשימות מטלות, לוחות שנה, לוחות זמנים למשימה, ניהול פרויקטים, עיבוד מסמכים, תקשורת ושיתוף פעולה.

עם זאת, מה אם אתה יכול להשתמש באפליקציה אחת כדי לבצע את כולם? כן זה נכון! אתה יכול לעשות מספר דברים במקום אחד באמצעות אפליקציות פרודוקטיביות כגון ClickUp, למשל. למידע נוסף על התכונות של ClickUp וכיצד להתחיל בחינם.

מה זה ClickUp?

ClickUp היא אחת מפלטפורמות הפרודוקטיביות המובילות ביותר עבור כל הופעה עסקית או עצמאית. ארגונים גדולים כמו גוגל, Booking.com, סן דייגו פדרס ואובר משתמשים ב- ClickUp לצורך פרודוקטיביות במקום העבודה.

ClickUp זמין כאפליקציה מבוססת ענן, אפליקציית שולחן עבודה, אפליקציית סמארטפון, סיומת Chrome, תוספות דוא"ל ועוזרות קוליות. להלן פונקציות הליבה של אפליקציית ClickUp:

• ניהול תהליך
• ניהול משימות
• ניהול זמן
• שילובי אפליקציות של צד שלישי
• התאמה אישית מלאה של שטח העבודה
• שיתוף פעולה ודיווח בקבוצה
• לחץ על פעולות קנייניות של ClickUp

קָשׁוּר: ClickUp לעומת אסאנה: מה עדיף על ניהול פרויקטים?

אם אתה רוצה לנסות את האפליקציה, אתה יכול להתחיל עם ה-

חופשי לנצח תוכנית הכוללת אחסון של 100 מגהבייט עבור קבצים מצורפים, חברים ללא הגבלה ומשימות ללא הגבלה.

הורד: לחץ על למעלה עבור חלונות | MacOS | לינוקס | iOS | דְמוּי אָדָם (חינם)

כיצד להתחיל עם ClickUp

כדי להתחיל להשתמש ב- ClickUp, עליך להירשם ואז להגדיר את ClickUp שלך מרחב עבודה.

הרשמה ל- ClickUp

כדי להגדיר את חשבון ClickUp שלך, בצע את הצעדים הבאים:

1. בקר ב אתר ClickUp.
2. בדף ההרשמה, מלא את הפרטים כמו שם מלא, אימייל, ו בחר סיסמה.
3. עכשיו לחץ על שחק עם ClickUp.

4. על אמת את חשבונך מסך, הזן את הקוד הסודי שתקבל בדוא"ל שלך.

5. כעת תזין את ה- ברוך הבא מסך עבור מרחב עבודה להכין.

הגדרת סביבת העבודה ClickUp שלך

לאחר ההרשמה, א ברוך הבא המסך יוביל אותך דרך ClickUp הראשוני מרחב עבודה להכין. להלן השלבים שיש לבצע:

1. לחץ על בוא נעשה את זה! לתת את שלך מרחב עבודה שם.
2. נְקִישָׁה הַבָּא כדי להתאים אישית את סביבת עבודה גִלגוּל. זרוק תמונה לאווטרה או בחר את הצבע עבור ההתחלה של שמך. לחץ על אני מאושר עד כה.
3. לאחר מכן, עליך לבחור ערכת צבעים עבור ערכת הנושא ClickUp שלך.
4. בחר כמה אנשים ישתמשו באפליקציה.
5. נְקִישָׁה הַבָּא ובחר איזה לחץ על אפליקציות אתה רוצה. אתה יכול לשנות את רשימת לחץ על אפליקציות מתי שתרצה. כעת לחץ על נראה טוב.
6. אם ברצונך לייבא משימות מאפליקציות אחרות, תוכל לעשות זאת. אם אינך במצב רוח, לחץ לא תודה.
7. לחץ על שחקו עם ClickUp כדי להיכנס לסביבת העבודה ClickUp שלך.

לאחר שתגדיר את מרחב עבודה, אתה יכול ליצור משימות, להקצות משימות למישהו, לתקשר עם הצוות ולדעת מי עושה מה. ניתן גם לשתף פעולה עם הלקוחות ולשתף דוחות התקדמות העבודה בזמן אמת.

פעולות שגרתיות ב- ClickUp

ישנן מספר פעולות שגרתיות שעליך לבצע ב- ClickUp כדי לשמור על הפרודוקטיביות שלך. עכשיו שאתה נמצא ב שלך מרחב עבודה, אתה יכול להוסיף חדש מרחבים. מרחבים הם כמו מחלקות בעסק שלך.

1. בחלונית השמאלית לחץ על חלל חדש.
2. הזן שם עבור מֶרחָב ולחץ הַבָּא.
3. אתה יכול להתאים אישית את מֶרחָב על ידי בחירת צבע, אוואטר, סביבת עבודה ציבורית, סביבת עבודה פרטית, סטטוסים, ClickApps ותצוגות.
4. כדי להוסיף משימה חדשה, לחץ על מֶרחָב שיצרת קודם.
5. עכשיו, בצד ימין, לחץ על התיבה שאומרת שם המטלה.

תן שם למשימה ולאחר מכן לחץ עליה לפתיחת התצוגה המלאה. כאן תוכלו להוסיף תאריך יעד, מועמד, סטטוס, קבצים מצורפים, עדיפות, משימות משנה ורשימות ביקורת.

בתוך ה מְשִׁימָה חלון, אתה יכול להזין הערות כדי להשאיר הוראות למקבלים. אתה יכול @ לתייג זכאים, צופים או אנשים לצורך התראות אוטומטיות. אתה יכול להוסיף תלות על ידי לחיצה על האופק תפריט שלוש נקודות.

תבניות הן הדרך הטובה ביותר להפוך את עבודת ניהול המשימות שלך אוטומטית ב- ClickUp. תבניות מגדילות את התפוקה על ידי צמצום זמן ארגון המשימות.

1. לחץ על הדמות שלך בפינה השמאלית התחתונה ואז בחר מרכז תבניות.
2. כעת לחץ על ה- השתמש במקרים ואז בחר את סוג העסק.
3. לחץ על התבנית ואז בחר השתמש בתבנית לייבא תור לניהול משימות אל שלך מרחב עבודה.

קָשׁוּר: מדריך ניהול משימות מקוון: טיפים לבחירת האפליקציה הנכונה

כעת תוכל להקצות משאבים והוראות למשימות בכדי להניע את הפרויקט. ClickUp מאפשר לך להוסיף אפליקציות של צד שלישי כדי שתוכל להשתמש באפליקציות אחרות ממקום אחד. להוספת אפליקציות חיצוניות:

• לחץ על הדמות ואז בחר אינטגרציות.
• כעת תראה רשימת אפליקציות שתוכל להוסיף ל- ClickUp.

פרודוקטיביות הגברת תכונות ClickUp

ClickUp מציע יותר ממאה תכונות המתאימות לכל סוג עסק. בדוק מקרוב כמה תכונות מיטביות שיעזרו לך להישאר פרודוקטיבי:

1. לוחות מחוונים:

זוהי נקודת החנות המובילה עבורכם לניהול מתמודדים, משימות, ספרינטים, תלות וכו '. ניתן להוסיף ווידג'טים כמו עומס עבודה לפי סטטוס, דיווח זמן, חישוב, חסימת טקסט, צ'אט וכו '.

2. פנקס רשימות:

כשאתה עובדים על ניהול פרויקטים, אתה לא צריך לפתוח אפליקציה אחרת כדי לרשום רעיונות. לחץ על פנקס הרשימות של ClickUp כאן בשבילך. אתה יכול להמיר הערות גם למשימות.

3. יעדים ויעדים:

מטרות הן קריטיות לביצוע הפרויקט. ב- ClickUp תוכלו לנהל את יעדי הפרויקט ללא מאמץ. מנהלי משימות יכולים גם להפוך את היעדים להשגה בקלות על ידי פיצול יעד אחד ליעדים קטנים יותר.

4. תצוגות מרחב עבודה:

תצוגות מאפשרות לך להתאים את ClickUp בדרכים רבות כך שיתאימו לאפליקציה לטעמך של העבודה. בהתאם לצרכי הפרויקט שלך, אתה יכול לבחור תצוגות של סביבת עבודה מבין שבע אפשרויות. אלה הם תצוגת לוח, תצוגת תיבה, תצוגת לוח שנה, תצוגת רשימה, מצב Me, תצוגת טבלה ותצוגת ציר זמן.

אתה יכול להפוך הערות למשימות ולהקצות אותן למשאבים הזמינים. ברגע שתעשה זאת, המקבל יראה את ההערה שלהם מגש משימות. המקבל יכול לסמן את ההערה שנפתרה כאשר הם מסיימים את המשימה.

6. עדיפות משימה:

ClickUp מציעה מערכת מקודדת צבע אינטואיטיבית לתעדוף משימות. אתה או הצוות שלך יכולים לבחור בין רמות העדיפות הבאות דחוף, גָבוֹהַ, נוֹרמָלִי, ו נָמוּך.

7. התראות:

ל- ClickUp מערכת התראות חזקה שתעדכן את מקבלי המשימות לגבי ההתקדמות. התראות מציעות גמישות גבוהה יותר באמצעות התאמות אישיות. על שלך מרחב עבודה, בחר התראות ואז לחץ על תפריט שלוש נקודות לשינוי הגדרות ההתראות.

8. תזכורות:

שמור על משלוחים במסלולים דרך תזכורות תכונה מ- ClickUp. ClickUp יכול להזכיר לך את המשימות שלך בשולחן העבודה, בתיבת הדואר הנכנס, בסמארטפון ואפילו ב- Alexa / Google Home.

9. זמן מעקב וטיימר משימות:

ה זמן מסלול התכונה מאפשרת לך להבין כמה זמן אתה והצוות שלך עובדים על פרויקטים ספציפיים. אתה יכול ליישם טכניקת תיבת זמן באמצעות טיימר המשימות תוך כדי עבודה על משימה.

10. הקלטת קליפ:

לעצב ולפתח בשיתוף פעולה באמצעות הקלטת קליפ. על ClickUp שלך מרחב עבודהלחץ על סמל בחירת האפליקציות בפינה השמאלית התחתונה ובחר הקלטת קליפ.

ייעל את הפריון שלך באמצעות אפליקציית All-in-One

לאחר שתכיר את התכונות של אפליקציית ClickUp, כדאי לך לנסות ולבדוק אם האפליקציה יכולה להעלות את רמות הפרודוקטיביות שלך. אתה יכול ללמוד כמה טקטיקות חדשות מאפליקציה זו כדי לפקח על הזמן שלך, המשימות והצוות שלך. אתה יכול ליישם את הלמידה בשגרה היומיומית שלך כדי להפוך את יום העבודה שלך לכדאי.

10 התכונות הטובות ביותר של הרופא לפקח על פריון הצוות שלך

Time Doctor מאפשר לך לעקוב אחר הפרויקטים שלך ואת התפוקה של הצוות המרוחק שלך. להלן התכונות הטובות ביותר לשימוש!

קרא הבא

על הסופר