כיצד לספור מילים ותווים ב- Excel באמצעות פונקציית LEN

ספירת מילים באקסל היא דבר שיכול להיות די שימושי בתרחישים מסוימים. בעוד שמוצר Office כמו Word סופר מילים באופן אוטומטי, עליך להשתמש בנוסחה ב- Excel כדי להשיג זאת.

יצירת הנוסחה מחייבת אותך לארגן ולחשוב מה זה באמת יעשה, כלומר לספור את המילים. בעזרת פונקציית Excel פשוטה תוכלו לספור תווים בקלות.

ספירת תווים ב- Excel

כדי לספור את התווים, אתה יכול להשתמש בפונקציה LEN. הפונקציה LEN מחזירה מספר כמספר התווים בתא או במחרוזת הנתונה. הוא סופר סמלים, סימני פיסוק, רווחים ומספרים, כמו גם אותיות. כדי לספור את התווים בתא בודד:

1. בחר בתא שאליו ברצונך להציג את הפלט (תא E2 בדוגמה זו).
2. בשורת הנוסחאות, הזן את הנוסחה למטה ולחץ להיכנס:

    = LEN (A1)

3. תא הנוסחה יציג כעת את מספר התווים בתא A1. שים לב כי רווחים וסימני פיסוק נחשבים גם הם כתווים.

אם תנסה להזין טווח תאים לפונקציה LEN, למשל, A1: A3, תבחין שהוא יספור רק את התווים בתא A1. כדי לקבל את מספר התווים בטווח עם פונקציית LEN, יהיה עליך לשלב אותו עם פונקציית SUM.

בדוגמה זו, יש לנו שלושה משפטים בתאים A1 עד A3 ונרצה להציג את ספירת התווים בתא E2.

1. בחר תא E2 ובסרגל הנוסחאות, הזן את הנוסחה למטה:
   instagram viewer

   = SUM (LEN (A1), LEN (A2), LEN (A3))

   זה יספור את התווים עבור שלושת התאים בנפרד ואז יסכם אותם.
2. ללחוץ להיכנס.
3. סכום התווים בשלושת התאים יופיע כעת בתא E2.

ספירת מילים באקסל

כשאתה מדבר על ספירת מילים בטקסט, אתה בעצם מנסה לספור את הרווחים בין המילים. בין שתי מילים, מגיע רווח יחיד. לכן, אם יש לך ארבעה רווחים במשפט, יש לך חמש מילים. כדי לחשב את מספר המילים, יהיה עליך לספור את הרווחים ולסכם את התוצאה באחת.

אם יש לך מילה אחת בתא שלך, לא יהיו לך רווחים. רווחים אפסיים, מסוכמים באחד, יגידו לך שיש לך מילה אחת בתא שלך.

קָשׁוּר: טריקים למילוי אוטומטי של Microsoft Excel לבניית גיליונות אלקטרוניים מהר יותר

על מה צריכה הנוסחה לשקול?

שיטה זו, כמובן, אינה מוחלטת. למשל, אם הקלדת רווחים מרובים בין מילים, אז כל הרווחים הללו ייספרו בטעות כמילים, וכתוצאה מכך יהיו יותר מילים ממה שיש.

חור נוסף יהיה כאשר תא אינו מכיל אלא מקום או רווחים. במקרה זה, תוצאת ספירת המילים צריכה להיות אפס, אולם ספירת הרווחים תניב תוצאה נוספת, גבוהה יותר.

עם זאת בחשבון, על מנת לספור את המילים באקסל, עליך להשתמש בנוסחה המספקת את החורים האפשריים. למרבה המזל, שימוש בפונקציות הבסיסיות של Excel ושילובם בנוסחת תרכובות מאפשר לך להשיג זאת.

נוסחת ספירת המילים

הנוסחה תהיה נוסחה מורכבת המשתמשת בכמה פונקציות Excel בסיסיות. הנוסחה שלהלן תעשה עבורך את ספירת המילים.

= SUM (IF (LEN (TRIM (טווח)) = 0,0, LEN (TRIM (טווח)) - LEN (SUBSTITUTE (טווח, "", "")) + 1))

בואו נראה מה כל חלק מהנוסחה עושה בפועל.

1. TRIM מרחבים נוספים

הדבר הראשון שעלינו לצאת מהדרך הוא תאים שאינם מכילים דבר או מכילים רק רווחים. פונקציה שימושית אחת כאן תהיה פונקציית TRIM.

פונקציית TRIM בעצם מסירה את כל הרווחים הנוספים בתא ושומרת רק על הרווח היחיד בין מילים. זה נותן לנוסחה משפט מסודר לעבוד איתו ומונע מהנוסחה לספור את הרווחים הנוספים כמילים. אם אתה רוצה ללמוד עוד על פונקציית TRIM ולראות אותה בפעולה, קרא את המאמר שלנו בנושא כיצד להשתמש בפונקציה TRIM ב- Excel.

2. ספירת המרחבים והמכתבים

ספירת הדמויות בטווח אפשרית באמצעות פונקציית LEN. עם זאת, מכיוון שספירת מילים היא ספירת הרווחים, עליכם לספור איכשהו את הרווחים. רווחים נספרים עם פונקציית LEN, עם זאת, כל שאר התווים.

קָשׁוּר: נוסחאות Microsoft Excel שימושיות במיוחד

עם זאת, עדיין ניתן לקבל את מספר הרווחים בתא באמצעות פונקציית LEN. כל שעליך לעשות הוא לספור את כל התווים (כולל רווחים) בתא, ואז לספור את כל התווים למעט רווחים, ולהחסיר את האחרונים מהראשונים. לאחר מכן, יהיה לך את מספר הרווחים בתא!

3. הסרת החללים מהתא

על מנת לספור את התווים בתא ולא לכלול את תו החלל, אתה יכול פשוט להסיר את הרווחים מהתא ואז לספור אותם. לשם כך, באפשרותך להחליף את תו החלל בריק עם הפונקציה SUBSTITUTE. זה בעצם יסיר את הרווחים מתא.

4. תאים ריקים

לבסוף, כדי למנוע מהנוסחה לספור את הרווחים בתא מלא רווחים בלבד, ניתן להשתמש בהצהרת IF המחזירה אפס לתאים שאין בהם אלא רווחים. אתה יכול לבדוק אם יש תאים אלה על ידי גזירת הרווחים בהם, הסרת הרווחים הנוספים בתוכם, ואז ספירת האותיות. אם ספירת האותיות היא אפס, אז בתא אין מילים.

שימוש בנוסחה

עכשיו שאתה מבין מה הנוסחה עושה ואיך היא עובדת, הגיע הזמן לראות אותה בפעולה.

1. הזן מחרוזת טקסט בכל אחד מהתאים A1 ל A3.
2. בחר תא D2 ובסרגל הנוסחאות, הזן את נוסחת ספירת המילים:

   = SUM (IF (LEN (TRIM (A1: A3)) = 0,0, LEN (TRIM (A1: A3)) - LEN (SUBSTITUTE (A1: A3, "", "")) + 1))

   שימו לב שה- טווח בנוסחה הוחלף A1: A3, שהוא הטווח בפועל.
3. ללחוץ Ctrl + מִשׁמֶרֶת + להיכנס במקלדת שלך.
4. שים לב למספר המילים בתא D2.

קָשׁוּר: כיצד ליצור גיליונות אלקטרוניים של Excel

קבל ספירת מילותיך

למרות שאין ל- Excel שום פונקציה שנועדה לספור מילים, עם מעט ערבוב ושילוב תוכלו להשתמש בפונקציות בסיסיות של Excel כדי לקבל את ספירת המילים בגליון הנתונים שלכם. ספירת מילים יכולה להיות המטרה הסופית שלך או שהתוצאה יכולה להיות קלט לנוסחה אחרת של Excel שלך.

לימוד הפונקציות הבסיסיות ב- Excel נותן לך יותר לעבוד איתו ומאפשר לך לבנות נוסחאות מתוחכמות יותר. גיליון צ'יט לכל פונקציות ה- Excel החיוניות עשוי להיות בדיוק מה שאתה צריך.

הנוסחאות והפונקציות החיוניות של Microsoft Excel גיליון צ'אט

הורד את גיליון הצ'אט של נוסחאות Excel זה כדי לבצע קיצור דרך בתוכנית הגיליונות האלקטרוניים המועדפים בעולם.

קרא הבא

על הסופר