9 מיתוסים היצרניים המובילים שתמיד עליך להתעלם מהם

להיות פרודוקטיבי הוא הסוד להישאר בראש העבודה שלך ולהפוך לאיש מקצוע מצליח. אם אתה רוצה להגביר את התפוקה, ישנם טיפים וטריקים רבים ליישום.

עם זאת, אמונה עיוורת במיתוסים שאינם מתקיימים תמנע ממך למקסם את התפוקה שלך. בואו לחקור כמה מיתוסי פרודוקטיביות ואת האמת שמאחוריהם.

1. ריבוי משימות פרודוקטיבי יותר

זהו אחד המיתוסים הנפוצים ביותר לגבי פרודוקטיביות. ריבוי משימות בחיים האישיים אפשרי מכיוון שאינך צריך לתת 100% תשומת לב לכל המשימות. עם זאת, תשומת לב חלוקה אינה דבר שיעבוד בעסקים. במקום לבצע ריבוי משימות, תרגלו קבוצות משימות בכדי לבצע דברים נוספים תוך זמן קצר.

קבץ משימות דומות בזו אחר זו ב לוח שנה של גוגל ולבצע אותם יחד. אתה יכול גם לבצע קידוד צבע משימות כדי להדגיש עבודה דומה לצורך בידול קל. עם כלים לניהול זמן חזותי כמו HourStack, אתה יכול לעקוב אחר כמה זמן לוקח לסיים משימה או אצווה של משימות. ניתוח נתוני שבוע ואז תהיה מדויק יותר בקיבוץ משימות דומות במנות.

2. עולה מוקדם בבוקר

התעוררות מוקדמת בבוקר עשויה לגרום לאנשים מסוימים להיות סופר-פרודוקטיביים, אך זו אולי לא האפשרות הטובה ביותר עבורך. אתה יכול להיות ינשוף לילה שהוא הכי פרודוקטיבי בלילה. לא משנה מתי תתעורר. השלמת המשימה הקשה ביותר בתחילת שעות העבודה תהפוך את היום שלך לפורה יותר.

Clockify האפליקציה מאפשרת לך לגלות את השעות היצרניות ביותר שלך ביום באמצעות שיטת תיבת הזמן. תוכנת מעקב אחר זמן מסלול Toggl היא דרך מועילה נוספת לבדוק את הזמן שנדרש למשימות שיעזרו לך להיות פרודוקטיביות יותר.

3. פרודוקטיביות משפיעה על עבודה מרחוק

רוב האנשים האמינו שעבודה מרחוק תספק את ההזדמנות הטובה ביותר לפרודוקטיביות מכיוון שאין מי שיפקח עליהם. עם זאת, השינוי העולמי לעבר עבודה מהבית הוכיח שאתה יכול להיות פרודוקטיבי באותה מידה אפילו מהבית.

בין אם אתם עובדים מהבית או מהמשרד או שניהם כחלק מדגם העבודה ההיברידי, תוכלו להציע את הביצועים הטובים ביותר באמצעות מרחב העבודה של גוגל.

יש לו אוסף שלם של כלים נגישים 24/7 שאתה זקוק לו תוך כדי עבודה מרחוק. שימוש בכלי ניהול הפרויקט Basecamp יוודא שיש לך זרימת עבודה ללא הפרעה.

4. עובד יותר למען פרודוקטיביות גבוהה יותר

לעבוד יותר שעות שווה יותר עבודה - תפיסה זו היא מיתוס. אם אתה עובד שעות ארוכות, תהיה לך פרודוקטיביות נמוכה יותר וביצועים גרועים יותר. כשאתה עובד במתיחות במשך שעות, הריכוז נוטה לרדת.

לפיכך, התפוקה אינה מתואמת עם שעות עבודה ארוכות. אתה יכול להיות פרודוקטיבי יותר גם לאחר עבודה של שעות קצרות יותר עם הפסקות תכופות.

Time Doctor היא אפליקציית מעקב בזמן שתוכלו להשתמש בהם כדי לאתר את הפרודוקטיביות שלכם וכמה זמן לוקח לכם להשלים כל משימה. זמן עבודה היא אפליקציה אחרת שתוכל לנסות לזהות את ההרגלים הלא יעילים שלך המשפיעים על הפרודוקטיביות. האפליקציה יכולה גם לעזור לך לבצע מעקב אחר זמן אוטומטי.

5. עבודה בלחץ מגבירה את התפוקה

עבור אנשים מסוימים, עבודה בלחץ עשויה לעורר יצירתיות. אולם לאחרים תנאים מחמירים יוצרים אפשרויות נוספות של טעויות וחוסר יעילות. העומס הקוגניטיבי הנוסף מקשה על ביצועים טובים יותר וסיום העבודה בתוך המועד האחרון. לכן, עליכם לעבור למשימות פחות מורכבות או לקחת הפסקות בתדירות גבוהה יותר.

לְנַסוֹת טכניקת פומודורו שמקדם הפסקה של 5 דקות אחרי כל 25 דקות עבודה בעזרת אפליקציית Todoist. זה מאפשר לך לקחת הפסקות ארוכות עוד יותר לאחר מספר משימות. פומודון היא אפליקציה שימושית נוספת שעובדת עם העיקרון של פומודורו.

6. עשיית הכל בעצמך הופכת אותך לפורה

כעצמאי אתה הבוס שלך. עם זאת, בכל הנוגע לפרודוקטיביות במשרד, לקיחת אחריות על הכל לבד אינה האסטרטגיה הטובה ביותר. במקום זאת, האצלו את המשימות בין חברי הצוות על סמך יכולותיהם להשלים את הפרויקטים לפני מועד היעד.

אם אתה עובד על פרויקט וברצונך לבצע ניהול משימות אוטומטי, עבודת צוות זו בחירה טובה. פלטפורמת ניהול פרויקטים הכוללת באחד מאפשרת לך להקצות משימות בין חברי הצוות ולהציג את מי שאחראי על איזו משימה. טרלו גם יסייע לך להגיע לשיא התפוקה החדש על ידי שיתוף פעולה עם עמיתיך.

קָשׁוּר: טיפים טרלו פחות ידועים לניהול הכרטיסים שלך

7. שגרת העבודה בעבודה מגבילה את התפוקה

בניגוד לאמונה הרווחת, הגדרת שגרת עבודה יומית מועילה לפרודוקטיביות שלך. קיום שגרת יומי ספציפית מיישר את חייך ושומר עליהם בזרימה מושלמת.

כדי לשמור על הפרודוקטיביות שלך לבחירה תוך כדי מעקב וניהול אחר ההרגלים היומיומיים שלך, השתמש פסים. על ידי שימוש באפליקציה זו, אתה יכול לכלול הרגלים טובים בשגרת היומיום שלך. זה גם מזכיר לך אם אינך מצליח להשיג מטרת מטלה כלשהי.

אם אתה רוצה להתחיל לבנות הרגלים חדשים, Loop Habit Tracker היא האפליקציה בשבילך. זה מתריע בפניכם לבצע את המשימות מדי יום, כך שתוכלו לקיים חיי שגרה.

8. מדיטציה היא בזבוז זמן ופרודוקטיביות

זה לא נכון. אתה נלחץ ומותש במרוץ היומיומי להיות פרודוקטיבי יותר. אתה יכול להתגבר על לחץ באמצעות מדיטציה ולהגביר את הסבלנות, הסובלנות, הדמיון והיצירתיות.

בעזרת אפליקציית המדיטציה טיימר תובנה, תוכלו לבחור מתוך ספרייה מקיפה המכילה יותר מ- 45,000 מדיטציות מודרכות בחינם. אם אין לך הרבה זמן פנוי, אתה יכול לנסות הילה למדיטציה מודעת עם מסלולים של עד 3 דקות. זה גם מאפשר לך לעשות מדיטציה על בסיס המצב הנפשי הנוכחי שלך.

קָשׁוּר: אפליקציות המדיטציה הטובות ביותר למנוחה ושינה

9. לפרודוקטיביות אין שום קשר לתזונה בריאה ולשינה

זכור, אתה מה שאתה אוכל ואיך אתה ישן. גם דיאטה וגם שינה קשורים ישירות לרווחתך ומבטיחים את האנרגיה ותשומת הלב הדרושים לפרודוקטיביות. לכן, התחל לבנות הרגלי אכילה ושינה בריאים לשיפור ביצועי העבודה.

MyFitnessPal לאפליקציה יש בסיס נתונים של למעלה מ -6 מיליון פריטי מזון ו -4 מיליון ברקודי מזון. אז אתה יכול לעקוב אחר הקלוריות שלך בזמן שאתה רוכש כל דבר. רשום את כל הארוחות שלך באפליקציה זו וקבל תובנות לגבי קלוריות, כולסטרול, סיבים וחומרים מזינים אחרים.

אתה יכול להשתמש ב- מחזור שינה אפליקציה לניתוח השינה שלך ולתת לאפליקציה להעיר אותך בשלב השינה הקל ביותר.

עקוב אחר מיתוסי הפריון לביצועים טובים יותר

הפרודוקטיביות לא מותקנת מראש. עליכם לפתח, לאלתר ולהעצים אותו באמצעות תרגול. התייחסות לפריון כמו למיומנות חיונית אחרת תאפשר לך לצמוח הלך רוח חדש בנושא.

הימנע ממיתוסי הפריון הללו ובצע את ההצעות כדי לראות את השינויים פורחים. שיתוף פעולה עם אפליקציות לניהול משימות יכול לעזור לכם לייעל את המשימות השוטפות שלכם בעבודה או בבית לצורך פריון בר קיימא.

8 התכונות הטובות ביותר של nTask לניהול פרויקטים חלקים

nTask עושה את זה פשוט יותר לניהול פרויקטים, לשתף פעולה עם צוותים ולקבוע פגישות. להלן התכונות הטובות ביותר שלה!

קרא הבא

על הסופר