כיצד להשתמש בפונקציית SUBSTITUTE ב- Excel

ב- Excel, הפונקציה SUBSTITUTE מוצאת מחרוזת בתא ומחליפה אותה במחרוזת אחרת. הפונקציה SUBSTITUTE תלויה באותיות רישיות ומחפשת מופעים של המחרוזת בתא.

אתה יכול לבחור אם הפונקציה SUBSTITUTE פועלת על מופע ספציפי של המחרוזת או אם היא משפיעה על כל המופעים. זה מחליף או מחליף את כל המופעים של המחרוזת הישנה בחדשה.

תחביר הפונקציה SUBSTITUT

= SUBSTITUTE (טקסט, Old_text, New_text, [instance_num])

• טֶקסט: או מחרוזת עצמה או תא יעד שבו אתה רוצה שהפונקציה תראה.
• טקסט ישן: המחרוזת שברצונך להחליף.
• חדש_טקסט: המחרוזת החדשה שתתפוס את מקומה של הישנה.
• [מופע_מספר]: מספר המופע של המחרוזת הישנה שברצונך להחליף. השאר ריק אם ברצונך להחליף את כל המופעים.

למרות שהתחביר הרשמי של Excel משתמש במונח טקסט ולא במחרוזת, תוכל להשתמש בפונקציה הן במספרים והן בסמלים. אם אתה רוצה להסיר תו, אתה יכול פשוט להחליף אותו עם ריק.

קָשׁוּר: כיצד להשתמש בפונקציית IF עם נוסחאות מקוננות ב- Excel

כיצד להשתמש בפונקציית SUBSTITUTE

אין דבר טוב יותר מאשר דוגמה לראות את הפונקציה SUBSTITUTE בשימוש. בדוגמה מסוימת זו, יש לנו מספר טלפון בעל קוד המדינה הלא נכון (+98). המטרה היא לשנות את קוד המדינה הזה לקוד הנכון (+1) באמצעות הפונקציה SUBSTITUTE.

1. בחר את התא שברצונך שהמחרוזת המוחלפת תופיע. זה יהיה A2 לדוגמא זו.
2. בשורת הנוסחאות, הזן את הנוסחה למטה ולחץ להיכנס:

   = תחליף (A2, "98", "1", 1)

   זה יראה בתוך התא A2, מצא את המחרוזת 98, והחליפו אותו ב 1. מספר המופע 1 בחלק האחרון של הנוסחה מבטא שיש להחליף רק את 98 הראשונים.
3. Excel ישנה כעת את 98 הראשון ל -1, ושינה את קוד המדינה של מספר הטלפון. תוכל להמשיך ולהסיר את מספר המופע ולראות כיצד המספר ישתנה, שכן כל 98 מוחלף ב -1.

החלפות מקוננות

הפונקציה SUBSTITUTE אינה יכולה להחליף חבורה של מחרוזות בתא בודד. עם זאת, תוכל לבצע שלוש החלפות נפרדות באותו תא. דרך טובה להשיג זאת היא לקנן את הפונקציות האחת בתוך השנייה.

בדוגמה זו, יש לנו תא המכיל שלושה קיצורים. המטרה היא להחליף אותם בשמות המלאים שהם מייצגים.

1. בחר את התא שבו ברצונך שיופיע הפלט. C2 בדוגמה זו.
2. בשורת הנוסחאות הזן את הנוסחה שלהלן:

   = תחליף (תחליף (תחליף (A2, "T", "טרי"), "F", "פרנק"), "J", "ג'ון")

   מכיוון שהפונקציה הפנימית ביותר נראית בתוך התא A2, שני האחרים יסתכלו גם בתוך A2.
3. ללחוץ להיכנס. כעת Excel יחליף את הקיצור בשמות המלאים.

עכשיו אתה יכול להשתמש בפונקציית SUBSTITUTE

הפונקציה SUBSTITUTE נותנת לך את האפשרות להחליף תווים בנוחות במחרוזות. תוכל גם לקבוע איזו שכיחות של המחרוזת ברצונך להחליף.

הפונקציה גם מאפשרת לך להחליף מחרוזות בחסר, או להחליף את החסר בחוטים. תוכל גם להשתמש בתכונה 'חפש והחלף חיפוש' ב- Excel כדי למצוא ולהחליף דברים.

אמיר מ. בוהלוי (30 מאמרים פורסמו)

אמיר הוא סטודנט לרוקחות עם תשוקה לטכנולוגיה ולמשחקים. הוא אוהב לנגן מוזיקה, לנהוג במכוניות ולכתוב מילים.

עוד מאת אמיר מ. בוהלוי