5 טיפים לחזרה מוצלחת למשרד

מגיפת COVID-19 אילצה ארגונים רבים להעריך מחדש את מה שהיה פעם פעולות סטנדרטיות, כאשר רבים אימצו מודלים של עבודה היברידית או מרוחקת לחלוטין.

מכיוון שהמספר ההולך וגדל של החיסונים זמין וככל שההגבלות הממשלתיות מתמעטות ברחבי המדינה, הארגון שלך עשוי לשקול לחזור לעבודה. במאמר זה נדון בכמה מהטיפים הטכניים הטובים ביותר להבטחת תהליך חזרה חלק.

1. סקור פרוטוקולי בטיחות/אבטחה בבניית משרדים

כדאי לזכור שחזרה למתקני המשרד שלך לא אומרת שהמגיפה הסתיימה. הדאגה העיקרית שלך צריכה להיות הבטיחות של הנכסים החשובים ביותר שלך - העובדים שלך. עם זאת, ייתכן שיהיה עליך לבקר ולעדכן את פרוטוקולי הבטיחות במשרד שלך.

כדי להתחיל, עליך לבדוק את הנחיות הממשלה/הבריאות באזור שלך ולאמץ אמצעי בטיחות שנועדו להגן על העובדים שלך. עכשיו, מה אתה יכול לעשות כדי לשפר עוד יותר את בטיחות העובדים שלך?

• אתה יכול להתקין סורק טמפרטורות תרמי אוטומטי בכניסה לבניין המשרד שלך כדי להעריך את הטמפרטורות הנוכחיות של כל מי שנכנס ללא כל מגע.
• תוכל גם להתקין סורקי תג ללא מגע ודלתות אוטומטיות כדי לשדרג את האבטחה שלך ולהגביר עוד יותר את בטיחות העובדים שלך.
instagram viewer
• כדי לצמצם את התפשטות הנגיף, תוכל גם לעבוד עם מחלקת ה- IT שלך או עם חברת תוכנה של צד שלישי כדי להקים מערכת מעקב.

היתרונות של כלי שיתוף פעולה כבר הבחינו במאמצים מוקדמים לפני המגיפה. ההתפרצות רק האיצה מגמה זו, כאשר יותר עסקים השתכנעו להשתמש בהם כדי לנהל את פעולותיהם מרחוק.

אבל, כעת, כאשר אתה מתכנן לחזור לעבודה באתר, ייתכן שאתה חושב על סילוק כל ערכות הכלים של התוכנה שלך ותחזור לשיטות מסורתיות יותר.

במקום העבודה של היום הטכנולוגיה ממלאת תפקיד חיוני לפריון, יעילות ותקשורת עם כלים כמו Slack, Monday ו- Microsoft Teams. כל הכלים הללו יכולים לשפר את הפרודוקטיביות, לחסוך זמן ולייעל את ניהול הפרויקטים.

יתרה מכך, תכנית העלייה מחדש שלך תלויה בהנחיות הבטיחות שהציבו הממשלה, כאשר התרחקות חברתית ויכולות משרדיות מוגבלות יהפכו לשיטות סטנדרטיות. זה אומר שאתה אולי צריך לאמץ מודל עבודה היברידי: כמה מעובדיך יחזרו למשרד והשאר עובדים מרחוק.

אז, כלי שיתוף הפעולה האלה עדיין יסייעו לך לשפר את הפרודוקטיביות ולהקל על התקשורת בתוך הארגון שלך. תוכל גם להסתמך על הזרם המתמשך של טכנולוגיות חדשות כהזדמנות להעצים את הצוותים שלך במשרד ובמרוחקים.

קָשׁוּר: כלי שיתוף הפעולה המקוונים הטובים ביותר בחינם לעבודה מהבית

3. היזהרו ממתקפות סייבר שעולות

בכדי שתבטיח מעבר חלק חזרה למשרד, יש שאלה חשובה שעליך לשאול: האם אבטחת הסייבר שלך מוכנה למעבר זה?

כאילו מגיפת COVID-19 לא הייתה מספיק סיבה לדאגה, עלינו להתמודד גם עם מקרים הולכים וגדלים של מתקפות סייבר, כאשר עובדים מרוחקים חשופים יותר לווירוסים ולהונאות.

רוב האנשים נאלצו להשתמש במחשבים האישיים שלהם כדי לגשת לרשת באמצעות חיבור Wi-Fi לא מאובטח, או שהם נאלצו לקחת את המחשבים הניידים במשרד הביתה. רוב הסיכויים שמחשבים אלה שימשו גם בני משפחה או חברים אחרים לקניות באינטרנט, הורדת סרטים או חיוג לפגישת זום.

המשמעות היא שככל הנראה עליך להניח שסיסמאות לעבודה עלולות להיפגע והרשת הארגונית שלך נחשפה. אתה יכול לעשות מספר דברים כדי להישאר בטוחים מפני תוכנות זדוניות והונאות לחזרה מוצלחת למשרד.

• אתה יכול להתחיל בהפעלת ביקורת אבטחת סייבר, לשנות את כל הסיסמאות שלך ולהשתמש במנהל סיסמאות.
• כמו כן, עליך גם לבצע את מחלקת ה- IT שלך בסריקה יסודית של רשת החברה שלך כדי לזהות מכשירים לא ידועים.
• לבסוף, אבטחת הסייבר צריכה להיות חלק מהתרבות של החברה שלך. העובדים שלך הם קו ההגנה הראשון מפני מתקפות סייבר, ולכן עליך להכשיר אותם בנושא שיטות עבודה מומלצות לאבטחת סייבר, כמו ללמוד כיצד לאתר הונאות דיוג.

4. שקול מחשוב ענן

מחשוב ענן הוא טרנד נוסף שהואץ על ידי המגיפה. מעסיקים רבים ראו בכך פתרון נהדר לשיפור הנגישות ולהגברת התפוקה של הצוותים המרוחקים שלהם.

מלבד הזדמנויות שיתוף הפעולה שלה, עדיין ישנן מספר סיבות מדוע עליך להיות בעל ענן מחשוב בראש מעייניך למרות שאתה מתכנן את חזרתך אל הפיזי מִשׂרָד.

ראשית, זוהי תוכנית גיבוי מצוינת לאחסון נתונים במקרה של מצער חומרה. שנית, אחסון הנתונים בענן מציע הגנה רבה יותר מפני מתקפות סייבר כפי שתוכלו לספור על צוות של מומחי אבטחת סייבר, המתעדכנים ללא הרף באיום המשתנה סביבה.

5. לספק משאבים לבריאות הנפש

אנו יודעים כי המגיפה עצמה היווה מקור משמעותי ללחץ על כוח העבודה. אך עלינו גם לזהות את ההשפעות השליליות של שינויים הקשורים למגפה בעבודה ובדפוסי החיים על בריאות הנפש.

בשלב הראשוני של הנעילה, אנשים רבים חששו מהסיכויים לעבוד מהבית וכיצד זה ישפיע על איזון העבודה בין החיים לחיים. קדימה קדימה לכמה חודשים לאחר מכן, ו אותו דבר ניתן לומר על חזרה לעבודה באתר. שינויים משמעותיים מביאים תמיד למידת אי וודאות שיכולה לעיתים להוביל לחרדה ולחץ.

בנוסף, עובדים רבים מתקשים לספר לעמיתיהם על בריאות נפשית לקויה, מה שגורם לכך שלא סביר שהם יבקשו עזרה ובכך יובילו לירידה בפריון. אבל, מה אתה יכול לעשות כדי לעזור?

ישנם מספר כלי תוכנה לכושר נפשי שתוכל לספק לצוות שלך כדי להחליק את המעבר חזרה למשרד, כגון לְהַרְגִיעַ, טיימר תובנה, או מרחב ראש. כלים אלה יכולים גם לעזור להגדיל את המעורבות בצוות שלך וליצור סביבת עבודה חיובית יותר.

לחזור למשרד בביטחון

אין להכחיש שעתיד העבודה יהיה שונה ממה שהכרנו בעבר. אבל, בכל כיוון שהיא עשויה לנקוט, אנו יכולים לחזות בביטחון כי הטכנולוגיה תשחק תפקיד מרכזי. עם זאת, טיפים טכנולוגיים אלה יכולים לעזור לך לפתח אסטרטגיה מוצקה של עלייה מחדש.

כיצד ליצור את פתרונות העבודה ההיברידיים הטובים ביותר

לעבודה בדגמים היברידיים יש יתרונות וחסרונות. עם זאת, יש לנו כמה עצות והמלצות תוכנה שיכולות לפשט את זרימת העבודה שלך.

קרא הבא

על הסופר