על ידי שילוב אפליקציות עם Google Sheets, תוכל להפוך את תהליכי העבודה שלך ליעילים יותר ולחסוך זמן. יש הרבה אפליקציות שטוענות כי הן עושות את העבודה, אבל לקחנו את הזמן למיין את כולן כדי למצוא את אלה שמניבות את התוצאות הטובות ביותר.
להלן רשימת אפליקציות Google Sheet הטובות ביותר שיהפכו את חייך לקלים יותר.
1. Coupler.io
Coupler.io שואב מידע מיישומים שונים ומסנכרן אותם עם Google Sheets שלך. ניתן להשתמש בו עם Airtable, Pipedrive, Xero, Google BigQuery ופלטפורמות אחרות, והוא אינו דורש כישורי קידוד.
לאחר איסוף הנתונים ומיבואם, תוכל לנהל לוחות מחוונים מותאמים אישית, דוחות וליצור הדמיות של הנתונים. ניתן להגדיר את המידע לייבא בזמן מסוים כל יום, שבוע, חודש או שנה. תוכל גם להכניס נתונים לגיליון בזמן אמת כדי להישאר מעודכנים בכל שינוי.
אפליקציית Coupler חוסכת זמן לבעלי עסקים הזקוקים למקור מקיף לנתונים שלהם במקום לחבר אותם מכמה פלטפורמות.
הורד:מצמד (חינם, מנוי זמין)
2. אוֹטוֹקרַט
Autocrat, הנמצא בשימוש הטוב ביותר עבור כל אחד בתחום החינוך, מאפשר לך להפוך את נתוני Google Sheet למסמך משותף או ל- PDF. האפליקציה פותחה על ידי CloudLab, מובילה בתחום החינוך, ונוחה לשימוש למתחילים.
Autocrat לוקח את הנתונים מהגיליון של Google ומיישם אותם באופן אוטומטי בתבנית קיימת. זה הופך את יצירת מסמכים מותאמים אישית ליעילים יותר וחוסך מאנשים בחינוך הזנת מידע אישי באופן ידני.
הורד:אוֹטוֹקרַט (חינם)
3. דוקטופוס
Doctopus מסייע למורים לבצע יותר בפחות זמן על ידי מתן כלי בעל יכולות פיגום, ניהול וארגון. אתה יכול אפילו לגשת לקבצי התלמידים ב- Google Drive באמצעות האפליקציה.
יש תכונה אופציונלית שעוזרת ליצור ארגון מבנה תיקיות לכל סגל תלמידים שאיתו אתה עובד ב- Drive. האפליקציה מסייעת למורים לשלוח מסמכי תבניות שכבר מסווגים עם הגבלות ספציפיות.
זה עוזר להם לחסוך זמן על ידי הצורך להתאים את כל ההגדרות לכל מסמך באופן ידני.
עבור המחנך שצריך לגלח קצת עבודת כפיים, דוקטופוס מקימה מערכות המאפשרות להם לעבוד ביעילות רבה יותר.
הורד:דוקטופוס (חינם)
4. גלריית התבניות
נמאס לך ליצור מסמכים מורכבים משלך ב- Google ביד? עם גלריית התבניות מ- Vertex42.com, יש לך מגוון גדול של תבניות שונות בהן תוכל להשתמש כדי להתחיל לאסוף נתונים באופן מיידי.
לוחות שנה, לוחות זמנים, חשבוניות, דפי זמן, כלי תקצוב, מכתבים, קורות חיים, מחשבונים פיננסיים ומסמכי תבנית רבים אחרים כלולים. השתמש בפונקציית החיפוש כדי למצוא בקלות גיליון שיתאים לתרחיש הספציפי שלך.
גלריית התבניות היא תוספת בחינם ל- Google Sheets ותעזור לך לחסוך הרבה זמן משלך ביצירת גיליונות אלקטרוניים מאפס.
הורד:גלריית התבניות (חינם)
כפי שהשם מרמז, Power Tools מיועד למשתמש הספק של Google Sheet שרוצה לחסוך זמן בעת השלמת משימות שחוזרות על עצמן. הכלי יוצר קיצורי דרך כך שיוכל לבצע מספר משימות בלחיצת עכבר אחת בלבד.
קָשׁוּר: כיצד ליצור פונקציות מותאמות אישית ב- Google Sheets
התכונות הזמינות כוללות הסרת כפילויות, חיפוש והחלפה, השוואת נתונים, מיזוג ושילוב גיליונות, לתפעל טקסט, לעבד נתונים, לפצל, לבצע אקראיות, לתפעל נוסחאות ולהמיר נתונים פוּרמָט.
Power Tools מציע ניסיון של 30 יום בחינם לבדיקה, אך יש לו גם שני מנויים שונים. יש תוכנית ל -12 חודשים במחיר של 43.20 $ ותוכנית גישה לכל החיים במחיר של 89.95 $.
הורד:כלי עבודה חשמליים (ניסיון חינם, מנוי זמין)
6. אולפן מסמכים
Document Document הוא תוסף נוסף של Google Sheet שאוסף נתונים ממקורות שונים ליצירת מסמכים הניתנים לשיתוף. אתה יכול לאסוף נתונים מ- Google Sheets או מ- Google Forms, ולכלי יש גם תכונת מיזוג דואר מובנית.
אין הגבלה על המסמכים המותאמים אישית שאתה יוצר, ורשימת התבניות הגדולה מספקת מסמכים מועילים לא משנה מה אתה צריך. ניתן ליצור מכתבים עסקיים, תוצאות מבחני סטודנטים, חשבוניות לקוחות, כרטיסי אירוע, חוזי ספקים, הזמנות רכישה ומכירות מכירה באמצעות Document Studio.
לאפליקציה יש גרסה חינמית, אך יהיה עליך לשדרג כדי ליצור יותר מעשרים מסמכים ביום. יש לו תוכנית סטנדרטית במחיר של 4.95 $ לחודש ותוכנית Enterprise ב- $ 7.25 לחודש.
הורד:אולפן מסמכים (חינם, מנוי זמין)
7. Hunter.io
אם אתה מתכוון לשלוח כמויות המוניות רבות למטרות הסברה, Hunter.io יכול לעזור לך לארגן ולאסוף את הנתונים ביעילות. כלי הדוא"ל הפופולרי מסייע באיתור כתובות דוא"ל מאתרים, מייבא את הנתונים ישירות לגיליונות שלך.
ללא הכלי, יהיה עליך להכניס את הודעות האימייל באופן ידני לגיליון אלקטרוני כדי ליצור רשימת הסברה. אם יש לך כמות גדולה של אנשים ברשימה, זה יכול לקחת כמה שעות ביד. האנטר ייקח רק חלק קטן מהזמן כדי לארגן את הנתונים שלך.
קיימת גרסה חינמית של האנטר הכוללת עד 25 חיפושים בחינם בחודש. יש להם עוד 4 אפשרויות מנוי. תוכנית Starter היא $ 49 לחודש, תוכנית הצמיחה היא $ 99 לחודש, תוכנית Pro היא $ 199 לחודש, ותוכנית Enterprise היא $ 399 לחודש.
הורד:צַיָד (חינם, מנוי זמין)
8. עוד מיזוג דואר נוסף
כמו האנטר, זהו עוד כלי רב עוצמה לביצוע פניות דוא"ל שיכולות להגדיל את שיעור הקליקים בדוא"ל שלך על ידי התאמה אישית שלהן אוטומטית. כאשר אתה יוצר גיליון Google עם אנשי הקשר שלך, מיזוג דואר אחר ממלא הודעת דוא"ל עם תבנית עם המידע ומתחיל לשלוח הודעות דוא"ל.
ככל שדואר אלקטרוני מותאם אישית יותר, כך יש סיכויים גבוהים יותר לגרום לאנשים נוספים לעסוק. תוכל גם לפלח את רשימת אנשי הקשר שלך כדי לשלוח הודעות דוא"ל ספציפיות לקבוצות ספציפיות. עליך להיות בעל חשבון Gmail כדי לסנכרן את הודעות הדוא"ל שלך עם Google Sheets ועוד מיזוג דואר אחר.
קָשׁוּר: כיצד לשלב את Google Forms עם Google Sheets
קיימת גרסה חינמית למיזוג דואר נוסף הכוללת עד 50 נמענים ביום. אחרת, יש תוכנית אישית של 24 $ לחודש ותכנית מקצועית של $ 48 לחודש.
הורד:עוד מיזוג דואר נוסף (חינם, מנוי זמין)
9. מדדי -על
כמו חלק מהכלים האחרים ברשימה זו, Supermetrics אוספת נתונים מהכלים העסקיים השונים שלך ומכניסה אותם למסמך אחד של גיליון Google. זה יכול לחסוך לך שעות בניסיון להעתיק ולהדביק את כל הנתונים ביד.
שילובים פופולריים כוללים ייבוא נתונים ממודעות פייסבוק, תובנות אינסטגרם, Google Ads ו- Google Analytics. ניתן לתזמן את הנתונים מראש לייבוא אוטומטי לפי שעה, יום, שבוע או חודש.
ל- Supermetrics אין גרסה חינמית.
ייבוא ממקור נתונים אחד הוא 69 $ לחודש, כך שזו האפשרות היקרה ביותר ברשימה. ייבוא משלושה מקורות נתונים הוא $ 117 לחודש, 10 מקורות נתונים הוא $ 290 לחודש, ויהיה עליך לפנות לצוות שלהם לתמחור על מקורות ללא הגבלה בחודש.
הורד:מדדי -על (יש הרשמות)
אפליקציות Google Sheet הטובות ביותר
שילוב אחד מאפליקציות Google Sheet הטובות ביותר בגיליונות האלקטרוניים שלך יחסוך לך זמן בעת השלמת אותן המשימות החוזרות על עצמן שוב ושוב. יישומים אלה עוזרים לך לשלוף נתונים ממקורות שונים לגיליון אחד, להשלים משימות מורכבות בלחיצה אחת ולשלוח מיילים מותאמים אישית לקמפיינים הסבריים.
כדי להפוך את חווית גיליון Google שלך לטובה עוד יותר, למד את כל קודי הקיצור, כך שתוכל לחסוך יותר זמן בהשלמת משימות שחוזרות על עצמן.
השתמש בתבניות Google Docs שחוסכות זמן כדי לעזור לך ליצור את המסמכים שלך במהירות במקום לבזבז זמן במאמצים להרכיב אותם!
קרא הבא
- פִּריוֹן
- Google Sheets
- מסמך דיגיטלי
- גיליון אלקטרוני
ראול הוא אנין תוכן שמעריך היטב מאמרים שמזדקנים. הוא עבד בשיווק דיגיטלי מעל 4 שנים ועובד בקמפינג עוזר בזמנו הפנוי.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה
