הפוך הצהרות מקוננות של Excel IF עם מספר תנאים לעבוד עבורך

אם הצהרות IF ב- Excel מאפשרות לך להגדיר תנאים לנוסחה שלך ולומר לה מה יש להוציא כאשר התנאי מתקיים או מתי לא.

אתה יכול לקחת את הצהרות ה- IF שלך לשלב הבא, על ידי קינון זו בתוך זו. מעניין איך? המשך לקרוא כדי לגלות!

מהם הצהרות IF ב- Excel?

הצהרת IF או פונקציית IF היא אחת מהפונקציות האלה ב- Excel שיש להן פוטנציאל לקחת את הנוסחה שלך לשלב הבא ולהפוך משימות מתוחכמות יותר לאפשריות. בעזרת הפונקציה IF, אתה יכול לכתוב מצב או בדיקה לוגית בנוסחה שלך.

אם הערך עובר את המבחן הלוגי, הנוסחה תחזיר את הפלט הראשון. אם לא, הנוסחה תחזיר פלט נוסף. שני אם אלה יהוו את הפונקציה IF. דבר נפלא בפונקציית IF הוא שאתה יכול לקנן אותו בתוך עצמו, מה שנותן לך את היכולת ליצור מספר תנאים לנוסחה שלך.

לפני שניגש להצהרות IF מקוננות, הנה משפט פשוט: אם אתה כבר מכיר את הפונקציה IF, המשך לסעיף הבא. אם לא, אז קרא את המדריך שלנו הצהרות IF וכיצד להשתמש בהן ב- Excel.

דוגמא של הצהרת Excel IF

כדי להתחיל את הדברים, בואו נעשה משפט IF בסיסי ב- Excel. נניח שיש לך את הציונים של חלק מהתלמידים, ואתה רוצה ש- Excel יקבע אם הם עברו או חלילה נכשלו. הציונים הם מתוך 20, והציון המינימלי שעובר הוא 12.

כדי להשיג זאת, עליך לכתוב הצהרת IF שעושה בדיקה לוגית אם הציון של התלמיד הוא מעל הציון המינימלי שעובר או לא. אם כן, אז הנוסחה תחזור כן, אם לא, אז הנוסחה תחזור לא.

1. בחר תא C2.
2. בשורת הנוסחאות הזן את הנוסחה שלהלן:

   = IF (B2> 12, "כן", "לא")

   זכור כי לאחר הבדיקה הלוגית, הערך הראשון הוא אם נכון והשני אם הוא שקר.
3. ללחוץ להיכנס. Excel יקבע כעת אם התלמיד עבר או לא.
4. תפוס את ידית המילוי וגרור אותה על פני שאר התאים B2 ל B7.
5. התבונן כפי שגורל התלמידים נקבע.

הצהרות IF מקוננות ב- Excel

הצהרת IF מקוננת מתרחשת כאשר אחד הערכים בהצהרת IF הוא בעצמו הצהרת IF אחרת. כתוצאה מכך, נוצר לנו הצהרת IF מקוננת עם הצהרת IF השנייה זו.

קָשׁוּר: כיצד לעצב גבולות ב- Excel כדי להפוך את הנתונים שלך לראייתיים מבחינה ויזואלית

אתה יכול להמשיך לקנן הצהרות IF אחד בתוך השני עד שכל התנאים שלך יוגדרו בנוסחה. עדיף לעשות סדר כלשהו, ​​מכיוון שאתה יכול בקלות ללכת לאיבוד בקנים האלה.

דוגמה 1 של הצהרת IF מקוננת

בדוגמה הראשונה הזו, יש לנו רשימה של מכוניות ותכונותיהן, ורשימה של מחלקות רכב. בתרחיש זה, אנו רוצים להכניס את המכוניות הללו לשיעורים בהתבסס על כמה מהר הן יכולות להאיץ מ -0 ל -100 קמ"ש. אתה יכול לראות את מדריך הכיתה לדוגמה בתמונה למטה.

עכשיו, בחזרה לגליון הנתונים הראשי. המטרה כאן היא לכתוב נוסחה שמפיקה את מחלקת הרכב על ידי קריאת התאוצה שלה. בעיקרו של דבר, הנוסחה תבדוק אם ההאצה היא פחות מ -3 שניות. אם כן, אז המכונית היא בהחלט מכונית מסוג S.

עם זאת, אם זה לא היה פחות מ -3, אז הנוסחה תבדוק אם היא פחות מ -5. בדיקה זו, יחד עם המבחן הראשון, בודקת למעשה אם ערך התאוצה הוא בין 3 ל -5, מה שיעיד אם המכונית ברמה A או לא.

בדיקות אלה יימשכו ונמשכות ובכל הצהרת IF, הצהרת IF הקודמת תתבטל. הנוסחה תבחן בסופו של דבר את ערך ההאצה עבור כל מחלקה, ואם המכונית לא התאימה לאחד מאלה (כלומר תאוצה של מעל 14 שניות), אז הנוסחה תפיק "ללא מחלקה".

= IF (B2 <3, "S", IF (B2 <5, "A", IF (B2 <7, "B", IF (B2 <9, "C", IF (B2 <10, "D", IF (B2 <12, "E", IF (B2 <14, "F", "No Class")))))))

במקרה זה, value_if_false הוא הצהרת IF נוספת. זה חוזר על עצמו שבע פעמים, עד שבמשפט הסופי, הערך אם השקר הופך ללא מחלקה. בואו נשתמש בנוסחה זו.

1. בחר תא C2.
2. בשורת הנוסחאות הזן את הנוסחה שלהלן:

   = IF (B2 <3, "S", IF (B2 <5, "A", IF (B2 <7, "B", IF (B2 <9, "C", IF (B2 <10, "D", IF (B2 <12, "E", IF (B2 <14, "F", "No Class")))))))

3. ללחוץ להיכנס. הנוסחה תקבע כעת את סוג המכונית הראשונה.
4. תפוס את ידית המילוי וגרור אותה על פני שאר התאים (C2 ל C8).
5. שימו לב כאשר נוסחת Excel קובעת את המעמד של כל מכונית.

דוגמה 2 של הצהרת IF מקוננת

בדוגמה השנייה הזו, יש לנו רשימה של מאמרים עם הדעות שכל אחד מהם קיבל. הכותבים מקבלים תשלום על כל צפייה, אולם סכום התשלום לצפייה (PPV) עצמו נקבע על פי מספר הצפיות.

לכן, על מנת לחשב את הכנסות ה- PPV, ראשית עליך לראות באיזו קבוצת PPV המאמר נופל ולאחר מכן, להכפיל את קבוצת PPV עם מספר הצפיות כדי לקבל את ההכנסה מ- PPV.

קָשׁוּר: תבניות שימושיות לארגון חייך

כתיבת נוסחה לבדיקת וקביעת קבוצת ה- PPV דומה מאוד לדוגמה הקודמת עם כיתות הרכב. אתה תזדקק להצהרת IF מקוננת.

= IF (B2 <100,0,001, IF (B2 <1000,0,005, IF (B2 <10000,0,01,0,02)))

נוסחה זו תבדוק את הצפיות ותראה אם ​​המאמר נכלל בקבוצה הראשונה. אם כן, קבוצת ה- PPV תהיה 0.001 ואם לא, הנוסחה תמשיך לבדוק אם היא נופלת בקבוצות האחרות. אם המאמר אינו מתאים לאף אחת מהקבוצות הקודמות, עליו להיות בעל יותר מ -10,000 צפיות, מה שמכניס אותו לקבוצת 0.02 PPV. הגיע הזמן להשתמש בנוסחה זו בגיליון הנתונים.

1. בחר תא C2.
2. בשורת הנוסחאות הזן את הנוסחה שלהלן:

   = IF (B2 <100,0,001, IF (B2 <1000,0,005, IF (B2 <10000,0,01,0,02)))

3. ללחוץ להיכנס. הנוסחה תקבע את קבוצת ה- PPV של מאמר זה.
4. תפוס את ידית המילוי וגרור אותה על פני שאר התאים (C2 ל C6). כעת הנוסחה תקבע את קבוצת ה- PPV עבור כל מאמר.

עכשיו, בואו לחשב את ההכנסה PPV.

1. בחר תא D2.
2. בשורת הנוסחאות, הזן את הנוסחה למטה ולחץ להיכנס:

   = B2*C2

   זה יכפיל את קבוצת ה- PPV במספר הצפיות.
3. תפוס את ידית המילוי על התא D2 וגרור אותו על שאר התאים (D2 ל D6).
4. Excel יחשב כעת את הכנסות ה- PPV עבור כל מאמר.

הצהרות IF מקוננות קלות

הצהרות IF מקוננות יכולות להיראות מרתיעות מנקודת מבט של גורם חיצוני, אך אם אתה יודע מה אתה עושה, קל לשימוש כמו הצהרת IF רגילה. הצהרות IF מועילות למדי אם אתה משתמש ב- Excel למימון. מה עם עוד כמה פונקציות אקסל פיננסיות?

7 הפונקציות הפיננסיות המובילות ב- Excel

בין אם אתה רואה חשבון או איש מקצוע בתחום הפיננסים, עליך להכיר נוסחאות אקסל אלה.

קרא הבא

על הסופר