9 התכונות הטובות ביותר של אפליקציית Hassl לניהול פרויקטים

בין אם מדובר בהופעה עצמאית, עסק קטן או סוכנות, האסל היא החנות הפנויה לכל צרכי הפרודוקטיביות שלך. האפליקציה משחררת את חברי הצוות שלך ממשימות ניהול, ומאפשרת להם להתמקד יותר בעבודת הפרויקט.

אינך צריך להתמודד עם מיילים מיותרים, קבצים שאבדו, מסמכים שהשתנו, דפי זמן מבלבלים והתנגשויות אחרון. להלן התכונות העיקריות של אפליקציית Hassl שתרצה לנסות כדי לחוות את ההבדל.

1. חשבונות וניהול פרופיל משתמשים

אתה יכול לשלוט ברמות הגישה של משתמשים ב- אפליקציית Hassl ולבחור בין שלוש רמות לתפקידים.

1. בחר אֲנָשִׁים ולאחר מכן לחץ על צוות, אורחים, או צוותים להוסיף אנשים בכל קטע.
2. העבר את הסמן מעל כל משתמש ולאחר מכן לחץ על סמל העיפרון או ערוך משתמש.
3. כעת תוכל להגדיר את התפקיד, שעות העבודה בשבוע ורמת הגישה.
4. ישנן שלוש רמות גישה, כלומר חבר צוות, מנהל פרוייקט, ו מנהל.
5. לחץ על עדכן הרשאות כדי לשמור את השינויים.

תוכל להתאים אישית את הפרופיל שלך על ידי לחיצה על שמך בפינה השמאלית העליונה של הכלי. בלחיצה הפרופיל שלי, אתה יכול לשנות הפרטים שלי, סיסמה, העדפות, ובחר בין ממשק משתמש כהה אוֹ ממשק משתמש קל.

2. צור ונהל את הצוות

ה הכרטיסייה צוותים באפליקציית Hassl מאפשרת לך ליצור צוותים נפרדים. מאפשר לך לארגן מספר משתפי פעולה עצמאי או עובדי עסקים קטנים בקבוצות קטנות. צור צוותים למיומנויות שונות כמו מעצבים, כותבי תוכן, מנהלי שיווק, מומחי מוצרים, מכירות וחיובים וכו '.

1. לך ל אֲנָשִׁים ולאחר מכן בחר את הכרטיסייה צוותים.
2. לחץ על צור צוות בצד ימין.
3. הגדר שם צוות, למשל עיצוב גרפי.
4. תַחַת חבר, בחר את המשאבים.
5. תַחַת מנהל מערכת, סימן ביקורת כדי לבחור מנהל צוות.

כאשר אתה צריך להתחבר עם צוות, העבר את הסמן מעל הצוות ולאחר מכן לחץ על פתח צ'אט קבוצתי.

3. תיקיות ותבניות לארגון פרויקטים

תכונת התיקיות של אפליקציית Hassl עוזרת לך להוריד את סביבת העבודה. צור תיקיות נפרדות ללקוחות ולפרויקטים פנימיים כדי לשמור על סדר הדברים.

1. העבר את סמן העכבר מעל כל פרויקט ולאחר מכן לחץ על תיקייה חדשה.
2. הקצה שם תיקיה ולחץ על כֵּן ליצור.
3. כעת לחץ על פרויקטים לצפייה בכל הפרויקטים והתיקיות.
4. גרור ושחרר פרויקטים לתיקיות שלהם.

עם זאת, תוכל לבחור תבניות שנבנו מראש כדי להתחיל בעבודתך כפרילאנס או בעסק קטן ב- Hassl. בחלונית בצד שמאל תראה כמה תבניות פרוייקטים, כגון לקוח עיצוב, גיוס עובדים, לוח שנה לתוכן וכו '. כל שעליך לעשות הוא להקצות אֲנָשִׁים ו תאריכי יעד.

4. לוחות זמנים של הפרויקט באמצעות תרשימי Gantt

תרשימי Gantt עוזרים לך לדמיין את כל הפרויקט שלך בתצוגת ציר זמן. ציר הזמן מאפשר לך, לצוות שלך וללקוח לאסוף את התובנות הבאות:

• כיצד לעמוד בתאריך היעד?
• היכן להתמקד!
• חיזוי קיבולת המשאבים.

האסל מציעה לך תרשים Gantt בחינם לכל פרויקט. יתר על כן, אינך צריך לבזבז שעות בעיצוב תרשים הגאנט. במקום זאת, האפליקציה יוצרת עבורך אוטומטית אחת.

1. בחר כל פרויקט מתוך פרויקטים סָעִיף.
2. אם ה תצוגת משימות אינו מופיע תרשימי גאנטולאחר מכן לחץ על לַעֲרוֹך ולהפעיל תרשימי גאנט.
3. כעת לחץ על תרשימי גאנט לחצן כדי לעבור לתצוגת ציר הזמן של הפרויקט.
4. אתה יכול לבחור משימות אוֹ רשימת מטלות לחזור אליו תצוגת משימות.
5. לחץ על יצוא ל - Excel להורדת תרשים Gantt בפורמט אקסל.

5. מעקב אחר זמן ודיווח פרויקטים

מעקב אחר זמן מאפשר לך להשלים משימות מנהל כמו תשלומי עובדים או פרילנסרים, תקצוב זמן, חיוב לקוחות וכו '. כלי מעקב ודיווח זמן הם תכונות משולבות של אפליקציית Hassl. לכן, אינך זקוק לאפליקציית מעקב זמן נפרדת.

חבר צוות יכול לבחור את מעקב אחר זמן התחלה אפשרות בפרויקט לעקוב אחר זמנם. בחלונית הניהול תוכל לראות איזה משאב שעון כמה שעות בפרויקט ספציפי. אתה יכול גם להוסיף הערכת זמן ב- תִזמוּן העמודה של כל פרויקט ב משימותנוף.

ה דיווח התכונה של אפליקציית Hassl מציעה לוח מחוונים לתצפית על הביצועים של הפרויקט. אתה יכול לראות את ההדמיות בתוך הכלי או להוריד דוח כקובץ PDF.

1. כשאתה בתוך פרויקט, לחץ על דיווח כרטיסייה.
2. תראה קטעים כמו סקירת סטטוס, סדרי עדיפויות, הקצאת משימה, וכו.
3. כדי לקבל נתוני פרוייקט גולמיים, לחץ על ייצוא נתוני הפרויקט בצד ימין למעלה.
4. תוכל גם לקבל דוח פרויקט על ידי לחיצה על ייצא דוח פרויקט.

קָשׁוּר: כיצד לעקוב אחר שעות העבודה שלך כפרילאנס באמצעות אפליקציה בזמן

6. ניהול לוח שנה ורשימות מטלות

רשימות מטלות ויומנים הם שני כלי הפריון העיקריים לניהול פרויקטים עצמאיים או עסקים קטנים. לאפליקציית Hassl יש את שניהם.

1. לחץ על סמל תיבת הסימון או לעשות ממוקם בלוח העליון.
2. א לעשות סרגל צד יופיע.
3. רשום כל פריט לביצוע ולאחר מכן לחץ על ועוד סמל כדי לשמור אותו.
4. תוכל גם להוסיף משימות פרויקט לרשימת המשימות שלך מתוך משימותנוף של כל פרויקט.

אתה יכול לצפות ב לוּחַ שָׁנָה כלי מה לוּחַ מַחווָנִים. הקלק על ה ועוד סמל בצד ימין כדי להוסיף כל אירוע ללוח השנה שלך.

קָשׁוּר: דיגיטלי מול רשימת מטלות לנייר: מה עדיף?

7. שיתוף פעולה מרחוק וצ'אט מיידי

האסל מציעה מספר דרכים לשתף פעולה ולתקשר עם הצוות, הלקוח או כל אורח. האסל צ'אט היא תכונה מובנית, כך שאינך צריך לשלם עבור כל אפליקציית צ'אט.

1. בחלונית העליונה תראה סמל דואר, כלומר Hassl לְשׂוֹחֵחַ.
2. הקלק על ה שיחה חדשה כפתור לפתיחת תיבת טקסט.
3. עבור הודעות אחד על אחד, הקלד שם משתמש יחיד.
4. כדי להתחיל צ'אט קבוצתי, הקלד יותר ממשם משתמש אחד.

מלבד צ'אט, אתה יכול גם לשתף פעולה עם חברי צוות, לקוחות ואורחים.

1. לך לכל פרויקט משימותנוף ולאחר מכן לחץ על לַעֲרוֹך.
2. כעת, בחר את גִישָׁה כרטיסייה.
3. הקלד את הדוא"ל של משתף הפעולה ב אורחים בפרויקט זה תיבה ולחץ עדכון.

8. הפוך פרויקטים לאוטומטיים באמצעות מוח האסל

האסל מוח הוא עוזר AI לצרכי ניהול פרויקטים. הוא נשאר פעיל להבחין אם עשית משהו צפוי בהגדרת אבני דרך. בפעם הבאה, AI תציע לך מילוי אוטומטי של נתוני ציון דרך. הוא יכול גם להפוך את עדכוני התאריך או הסטטוס לאוטומטיים.

9. נהל ושתף קבצי פרויקטים בצורה מאובטחת

ניתן להעלות קבצים לפרויקט או לכל משימה. אם משתפי פעולה כבר זמינים למטלות, הם יקבלו גישה אוטומטית לקבצי פרויקטים. Hassl מציעה לך אחסון בענן של 100 GB, כך שתוכל להעלות כל קובץ בכל גודל. ה בקרת גירסאות קבצים התכונה של האפליקציה מעדכנת קבצים קיימים באופן אוטומטי.

1. בחר כל פרויקט ולאחר מכן לחץ על כל משימה.
2. תיבת המשימות תיפתח ותראה את העלה קבצים לַחְצָן.
3. לחלופין, לחץ על קבצים הכרטיסייה ב משימותנוף לניהול קבצים.

פריון עצמאי או פרודוקטיביות לעסקים קטנים במיטבה

התכונות שלעיל אמורות להביא אותך למהירות בהקמת הופעה עצמאית או עסק קטן ב- Hassl. אתה יכול להירשם בחינם וליהנות מ- 30 יום ניסיון חינם. תוכל גם ללמוד כמה טיפים וטריקים בבחירת כלי הפרודוקטיביות המתאים לעסק שלך.

מדריך לניהול משימות מקוון: 10 טיפים לבחירת האפליקציה הנכונה

אם אתה מעוניין לבחור אפליקציה לניהול משימות לניהול יעיל יותר של הפרויקטים שלך, הנה כמה דברים שכדאי לקחת בחשבון!

קרא הבא

על הסופר