הרעיון הוא כלי רב עוצמה לפריון אישי, שיתוף פעולה צוותי ואינדקס מידע. בין אם אתם מנסים לארגן הערות כיתתיות, לעקוב אחר מטרות אישיות, לערוך סיעור מוחות על פרויקט עם צוות או לשתף מידע באינטרנט, ניתן להתאים את Notion לצרכים שלכם.
כמו כל תוכנה חדשה, אולי יש עקומת למידה בהתחלה, אבל יש לנו אותך מקודם עם מבוא ליסודות הרעיון ומה אתה יכול לעשות עם זה.
1. כיצד להוסיף תוכן
כדי להוסיף תוכן לדף הרעיון שלך, זה יכול להיות קל כמו לחיצה על הסמן על שטח ריק. זה יוצר חסימה, שעליה כל פיסת תוכן מופיעה רעיון מתייחס ל. כאשר אתה יוצר בלוק חדש, תוכל להתחיל להקליד כדי להוסיף טקסט לדף.
כלי העיצוב מוסתרים כדי לשמור על חווית הכתיבה מינימליסטית וללא הפרעות. כאשר אתה מסמן את הטקסט שלך, צץ תפריט עיצוב המאפשר לך לבצע פונקציות עיצוב בסיסיות, טקסט היפר -קישור, לשנות צבע ורקע טקסט ועוד. ניתן להשתמש גם בקיצורי מקשים בסיסיים.
אפשרויות התוכן עם Notion אינן מפסיקות רק עם טקסט. יש הרבה בלוקים של תוכן שאתה יכול ליצור, החל מיסודות טקסט פשוטים כמו כותרות ועד תיבות סימון לתוכן מתקדם יותר כגון תמונות מוטבעות, מסדי נתונים, סימניות אינטרנט, ועוד.
המועדפים האישיים שלנו להוסיף הרעיון הוא מאגרי מידע שקל מאוד להתחיל איתם ויש לך תצוגות רבות זמינות לשימוש לטובתך. כדי להוסיף בלוק תוכן, תוכלו להעביר את הסמן וללחוץ על סימן החיבור המופיע בשוליים ולבחור את סוג התוכן מהתפריט המוקפץ.
2. השתמש בפקודות Slash
באפשרותך גם להשתמש בפקודות חתך על ידי הקלדת קו נטוי ולאחר מכן חיפוש אחר גוש התוכן שברצונך להוסיף. לדוגמה, היית מקליד "/file"כדי להוסיף בלוק קבצים.
לאחר שתכיר את הסוגים השונים של חסימות התוכן הזמינות לשימוש ב- Notion, אתה עשוי לגלות שפקודות חתך הן דרך מהירה ונוחה לבנות דף של תוכן מגוון. פקודות קצרות רבות וקיצורי מקשים מועברים מקיצורי דרך שאולי אתה כבר מזהה, כגון טקסט מודגש עם "CTRL+ב"עבור Windows ו-"cmd+b"עבור Mac, או באמצעות"/h3" ליצור "כותרת 3”.
פקודות קו נטוי שימושיות גם לשינוי מהיר של צבע הטקסט או ההדגשות, על ידי הוספת קו נטוי ואחריו הצבע הרצוי לתחילת הטקסט.
3. כיצד לערוך תוכן
כאשר תרחף מעל השוליים של בלוק תוכן, תבחין גם בשש נקודות. לחץ עליו כדי לחשוף תפריט המאפשר לך למחוק, לשכפל או להעתיק קישור לחסימה. בהתאם לסוג התוכן, יתכן שישנן גם אפשרויות נוספות.
תוכל גם להפוך אותו לסוג אחר של חסימת תוכן או להפוך אותו לדף משלו. לבסוף, תוכל גם לשנות את צבע הטקסט או לחסום הדגשות מתפריט זה. אחד היתרונות הגדולים של Notion הוא כמה קל לערוך ולסדר מחדש את המידע שלך בדף. אתה יכול להשתמש באותן שש הנקודות מהשוליים של בלוק תוכן כדי לגרור ולסדר אותו מחדש על דף.
תוכל גם ליצור עמודות תוכן מרובות על ידי גרירת בלוק תוכן לצד בלוק אחר. זה יוצר עמודה חדשה שניתן לשנות את גודלה על ידי גרירת הסרגל האפור בין העמודות קדימה ואחורה.
4. כיצד להתאים אישית דפים
בפינה השמאלית העליונה של הרעיון, לחץ על תפריט שלוש נקודות כדי להציג כמה תכונות התאמה אישית שניתן ליישם על כל הדף. אתה יכול לשנות את הגופן מ- Default ל- תָג אוֹ מונו, ותוכל להתאים את רוחב התוכן ולהקטין את הטקסט.
5. כיצד ליצור סביבת עבודה משלך
עם Notion, תוכל לקבל דפים פרטיים ודפי סביבת עבודה המשותפים עם אחרים. הרעיון מאפשר לך לקנן דפי משנה בתוך דפים, וזה שימושי לשמירה על מידע רלוונטי יחד ומאורגן. כדי ליצור דף משנה, הוסף בלוק תוכן חדש ובחר "עמוד"כסוג התוכן.
סרגל הצד הוא משאב נהדר לעקוב אחר הדפים שיש לך וליצור דפים חדשים. דפים ברמה העליונה תמיד גלויים, ותוכל לפתוח ולסגור מתגים כדי לצפות בדפים המקוננים בתוכם. אתה יכול כמעט לחשוב שמדובר בתיקיות בתוך תיקיות של התוכן והמידע שלך.
אם יצירת דף ריק לחלוטין מרגישה כמו משימה קצת מרתיעה, אז אתה יכול התחל עם תבנית Notion. תבניות הן נקודת מוצא שימושית למשתמשי Notion מתחילים ומתקדמים כאחד, וישנן מאות שימושיות בחינם. תוכל לגשת לתבניות Notice רשמיות שהוכנו מראש מהסרגל הצדדי, או לשכפל תבניות של צד שלישי באינטרנט.
תוכל גם לייבא תוכן מאפליקציות אחרות כגון Evernote, Trello, Google Docs או יותר. זה מקל על העברת תוכן לסביבת העבודה שלך Notion.
קָשׁוּר: מושג נגד. Evernote: איזה מהם מתאים לך?
6. כיצד לשמור על סביבת העבודה שלך מסודרת
בגלל כמה קל להיות דפי משנה בתוך דפי משנה ולנווט ברחבי סביבות העבודה שלך, אנו ממליצים להחזיק מספר קטן של דפים ברמה העליונה ופשוט לקנן דפים רלוונטיים בתוכם. זה עוזר לשמור על סרגל הצד מסודר ומאורגן ומאפשר להסתיר דפים שעשויים להיות לא רלוונטיים כרגע.
אתה יכול להעדיף כל דף משנה שאתה משתמש בו לעתים קרובות וזקוק לגישה מהירה על ידי לחיצה על "אהוב"בצד ימין למעלה. זה מצמיד את הדף לסרגל הצד תחת "מועדפים"סעיף.
אתה יכול לארגן את הדפים שלך על ידי גרירה ושחרורם בסרגל הצד כדי לסדר מחדש. אתה יכול אפילו לגרור ולשחרר דף לדף אחר, והוא יתקנן בדף החדש. דרך נוספת להעביר דפי משנה מסביב היא למצוא את הבלוק שבו הם מקוננים ולהעביר את גוש התוכן לדף אחר ברמה העליונה.
לבסוף, אתה יכול להסתיר את סרגל הצד על ידי ריחוף מעליו ולחיצה על החצים. זה יכול לעזור לפשט את התצוגה של סביבת העבודה שלך ולהתמקד במה שנמצא בדף, ותמיד תוכל להעביר את הסמן בצד שמאל כדי שסרגל הצד יצוץ שוב.
קָשׁוּר: תכונות ניווט שימושיות ברעיון לשמירה על ארגון
7. שיתוף פעולה עם אחרים
ככל ש- Notion הוא כלי רב עוצמה לפריון אישי, הוא גם כלי נהדר לשיתוף פעולה עם אחרים. נְקִישָׁה לַחֲלוֹק בפינה השמאלית העליונה של דף הרעיון כדי להזמין אחרים לערוך, להגיב או להציג את תוכנו.
תוכל גם לבחור לפרסם את הדף שלך לרשת, ובמקרה זה כל מי שיש לו את הקישור יכול לצפות בו.
בנה את מרחב העבודה של הרעיון הראשון שלך
עכשיו שאתה יודע כיצד להשתמש ביסודות הרעיון, הגיע הזמן להפעיל את סביבת העבודה שלך. הטיפים ששיתפנו במאמר זה מהווים נקודת התחלה מושלמת, אבל יש עוד הרבה תכונות מ- Notion ששווה לנצל ברגע שנוח לך.
התאם אישית את הדפים שלך כך שיתאימו לצרכיך והסתכל בקהילת הרעיונות המקוונת לקבלת השראה. אתה עלול למצוא את עצמך הופך להיות משתמש כוח תוך זמן קצר.
צור ווידג'טים מוטבעים כגון שעון, לוח שנה ועוד הרבה יותר ב- Notion בחינם! למד כיצד להשתמש בכלי הווידג'ט של Indify.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- תוכנת ארגון
- אפליקציות לקיחת הערות
- כלי שיתוף פעולה
- ניהול משימות
גרייס היא מנתחת תקשורת ויוצרת תוכן שאוהבת שלושה דברים: סיפור סיפורים, גיליונות אלקטרוניים מקודדים בצבע וגילוי אפליקציות ואתרים חדשים לשיתוף עם אחרים. היא מעדיפה ספרי נייר על פני ספרים אלקטרוניים, שואפת לחיות חיים כמו לוחות הפינטרסט שלה, ומעולם לא שתה כוס קפה מלאה בחייה. היא גם לוקחת לפחות שעה להמציא ביוגרפיה.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה
