5 כלי ניהול ההצעות החינמיות הטובות ביותר לעצמאים

פרילנסרים מתמודדים לעתים קרובות עם המשימה הקשה של כתיבת הצעות מאפס לכל לקוח. שימוש בכלי ניהול הצעות מקוונים בחינם יציע לך הקלה.

יצירת הצעה חדשה לכל לקוח גוזלת ממך הרבה זמן כעצמאי. במקום זאת, שימוש בכלי הצעות מקוונות עוזר לך להקדיש זמן זה לסיים את הפרויקטים הקיימים שלך ולמצוא הופעות חדשות. בדוק את האפליקציות הבאות לניהול הצעות, כך שתוכל תמיד לתת את המיטב ללקוח חדש.

כלי ההצעות המקוון החינמי הזה מתאים במיוחד לפרילנסרים הזקוקים להתאמה מהירה של תבניות ההצעות להתאמה אישית לתעשיות שונות. יצירה, שליחה וניהול של הצעות כעת פשוטות ומהירות.

Proposify מציעה אפשרויות להוספת טקסט, תמונות וסרטונים להצעות. הממשק של כלי זה מאפשר גרירה ושחרור כך שתוכל להוסיף חלקים שונים למסמך ההצעה ללא מאמץ רב.

תוכל גם לשנות את תיבות הטקסט, הטבלאות, סרגל הצד וצבעי הרקע בעורך הפריסה שלו. יתר על כן, תכונות הניתוח החזקות שלה מאפשרות לך לדעת את החלק בהצעה שלך שקיבל את רוב הצפיות, מספר הפעמים שההצעה נצפתה, משך הצפיות וכו '.

קָשׁוּר: המקומות הטובים ביותר למצוא עבודה עצמאית

הוא מציע לך את האפשרות להטמיע בקלות סרטוני YouTube ו- Vimeo בהצעה שלך. כלי החתימה המקוון שלו מאפשר חתימה מהירה יותר של הצעות ברגע שהלקוח מסכים לעשות זאת.

בעזרת Proposify תוכל לעקוב אחר ביצועי ההצעות שאתה שולח. כך יהיה לך מושג טוב יותר לגבי ההצעות המועילות לך והתחומים שבהם עליך לשפר.

הורד: להציע עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)

אפליקציית הצעות מקוונת זו היא גם כלי מבוסס סמארטפונים שעובד מצוין הן ב- iOS והן באנדרואיד. PandaDoc מאפשר לך ליצור הצעות מותאמות אישית על ידי מילוי מהיר של שדות המסמכים של הצעת התבנית.

מכיוון שאתה יכול לבנות כאן כל מסמך תבנית, שליחת כל המידע הדרוש אחר עם ההצעה ללקוח שלך נמצאת במרחק של כמה קליקים בלבד. תכונת ההודעות המותאמת אישית של כלי זה מעצימה אותך על ידי הודעה ספונטנית על כמה פעולות.

לדוגמה, תוכל לאפשר להתראות לדעת מתי הלקוח פתח את המסמך, את הזמן שהקדיש לקריאת ההצעה וזמן החתימה. שני המשאבים העיקריים של PandaDoc הם תבניות וספריית תוכן.

אתה יכול ליצור תבניות להצעות ולכלול תמונות או עותקים מעוצבים כדי למתג אותן לפי העסק שלך כעצמאי. אתה יכול לשמור את תיק העבודות שלך עבור כל תעשייה או תנאי עבודה מסוימים בספריית התוכן.

בכל פעם שיש צורך להתאים אישית את ההצעה, הוסף מידע בסוגריים המרובעים. כלי זה מציע אינטגרציה קלה עם מערכות CRM שונות. כדאי גם ליצור הצעות הכוללות שיתוף פעולה.

הורד: PandaDoc עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)

בזמן העבודה כעצמאי, הצעה היא לא הדבר היחיד שאתה דואג לו. עליך לנהל את הלקוחות שלך, לחשב את זמן המשימה, להכין חשבוניות ועוד. בונסאי מציעה לך את הפתרון המלא הכולל ניהול הצעות, מעקב אחר זמן פרויקטים, חישוב הוצאות ומעקב אחר תשלומים.

באמצעות לוח המחוונים החכם של כלי זה, תוכל לעקוב אחר ביצועי העסק שלך ממקום אחד. חבילת פרילנסר הכוללת אחת של בונסאי מגיעה עם בונה הצעות פשוט וקל לשימוש.

קָשׁוּר: כיצד לעקוב אחר שעות העבודה שלך כפרילאנס באמצעות אפליקציה בזמן

ראשית, עליך לגייס את הלקוחות הקיימים והפוטנציאליים שלך ואת הפרויקטים. לאחר מכן הוסף הצעות המגיעות בצורה של מסמכים פשוטים המכילים סקירה כללית וציר זמן של הפרויקט. תוכל גם לכלול את רעיונות ההצעות שלך בקטעי הטקסט הנוספים.

בכלי זה תוכל גם להוסיף את החוזה או תיק העבודות הקיים שלך כקבצים מצורפים. סיים את ההצעה עם סיכום אגרות, שם אתה בעצם מציע תוכניות מרובות ללקוחות שלך. לפיכך, אינך צריך לכתוב הצעה חדשה למודל מחיר חדש.

יישום זה הפך את יצירת ההצעות המקוונות לסופר קלה. בין אם אתה רוצה ליצור הצעות מקצועיות או משכנעות, Venngage היא האפשרות הטובה ביותר שלך. אתה יכול לבחור מכל אחת מתבניות ההצעות האיכותיות והמאוחרות ולהתאים אותן כרצונך.

עורך הגרור והשחרור העוצמתי מאפשר לך ליצור הצעות שמושכות את העין תוך דקות. תוכל גם לגשת לספרייה העשירה של תמונות מלאי, גרפיקה וסמלים ליצירת הצעות מהממות. ספריית תבניות ההצעות של Venngage מכילה תבניות לתעשיות שונות.

כל שעליך לעשות הוא לבחור תבנית לתעשיית המטרה שלך. תוכל גם להוסיף תרשימים וטבלאות להצעות שלך להשוואת מוצרים ומחירים. אתה יכול להתחיל לעבוד על ההצעות שלך באפליקציה הזו ישירות מהדפדפן שלך ללא כל טרחה.

הממשק שלו ידידותי למתחילים, ותוכלו להתחיל לעבוד עליו גם ללא ניסיון קודם. ובכל זאת, אם נתקלת בבעיה כלשהי, תוכל לפנות לתמיכת הלקוחות 24 שעות ביממה.

מלבד תבניות ההצעות, תוכל להשתמש בתבניות המצגת כאשר עליך להעביר מצגת ללקוחותיך במהלך שלב ההצעה או לאחריו. אם יש לך שותף בעסק שלך כעצמאי, שניכם יכולים לערוך או להגיב על ההצעה באמצעות תכונת שיתוף הפעולה של אפליקציה זו.

אם אתה קבלן עצמאי או עצמאי, אפליקציה זו תעזור לך לזכות בפרויקטים נוספים עם פחות זיעה להשיל. בעזרת התבנית החינמית של האפליקציה הזו, יצירת הצעות מקצועיות לעצמאים היא משב רוח. התבנית מגיעה בפורמטים שונים כמו DOC, PPT, Google Docs ו- Google Slides.

אתה יכול להוסיף סקירה כללית, מטרות ומחקרי מקרה כדי ליצור הצעה עוצמתית אך משכנעת. צור הצעה מותאמת אישית על ידי הוספת המיתוג שלך, תמונות ושקופיות כדי להדגיש את העבודה שלך. יש גם חוזה עצמאי סטנדרטי שתוכל להטמיע בהצעה.

הלקוח שלך יכול לחתום עליו דיגיטלית אם הם מסכימים לעבוד איתך. התבנית היפה והאטרקטיבית לא צריכה שתקדישו זמן למשחק עם גופן וצבע. הוסף את התוכן הנכון, והוא מוכן לזכות בלב הלקוח שלך.

אם אתה צריך שהלקוחות שלך יראו מסמך נוסף, צרף אותו בצורה חלקה להצעה שלך. כלי זה כולל את האפשרות לשלוח תזכורות אוטומטיות ללקוחות שלך בנוגע לאישור ההצעה. אתה יכול גם לעקוב אחר השלבים, החל מתאריך הצגת ההצעה ועד תאריך חתימת ההצעה, עם התכונה Smart Alert של האפליקציה.

דרך טובה יותר לכתוב הצעות

אפליקציות הצעות מקוונות מזרזות את זרימת העבודה של ההצעות ומאפשרות לך להשקיע יותר זמן בפרויקטים. כלים אלה בחינם לניהול הצעות מקוונות יזרזו את המשימות שלך לפני הפרויקט כדי להביא יותר לקוחות עם פחות עבודה. אם אתה מנסה מיזמים עצמאים מלבד משרה מלאה במשרד, השימוש באפליקציות אלה יהיה שימושי במיוחד.

כיצד לאזן בין עבודה עצמאית לעבודה במשרה מלאה: 10 טיפים

להלן מספר עצות כיצד לאזן בהצלחה בין משרה מלאה לעבודה כעצמאי.

קרא הבא

על הסופר