כיצד להשוות מסמכים ב- Google Docs

לפעמים, עלינו להשוות בין שתי גרסאות של מסמך כתוב כדי לזהות שינויים ולברר כיצד אחת מהאחת מהשנייה. בעזרת התכונה החדשה שהוצגה לאחרונה של Google, תוכל להשוות בקלות מסמכים מקוונים ב- Google Docs.

אחת התכונות הפחות ידועות והנסתרות של Google Docs היא הכלי השווה מסמכים. זוהי תכונה שימושית, די דומה לזו של MS Word, המאפשרת למשתמשים לראות את ההבדלים בין שני מסמכים בנקודה אחת.

מהי תכונת ההשוואה של Google Docs?

בעלי תכונת השוואת מסמכים של Google יכולים לשמש בעלי מסמכים או בעלי גישת עריכה. תכונה זו באמת עוזרת לעקוב אחר התקדמות המסמכים, לראות כיצד הם השתנו עם העריכות. הוא שימושי להרבה יישומים ויישומים עסקיים וניתן להשתמש בו במהלך מצבי עריכה מורכבים הכוללים מספר משתמשים.

קָשׁוּר: תבניות Google Docs שיהפכו את חייך לקלים יותר

לדוגמה, מורים יכולים להיעזר בתכונה זו כדי להשוות חיבורים ולעקוב אחר שינויים, ובכך לחסוך את זמנם תוך ציון. הם יכולים אפילו לבדוק אם המאמרים הועתקו או שהם דומים מעט.

כיצד להשוות מסמכים ב- Google Docs

Google Docs יפתח מסמך חדש בעת השוואת שני מסמכים שונים. המסמך החדש ממחיש את כל העריכות הקיימות המוצעות משני העותקים. הוא מראה הבדלים בין שני Google Docs כפי שהציעו עריכות במסמך החדש.

שני המסמכים הדרושים להשוואה חייבים להיות בפורמט Google Docs. אם יש לך Word או קבצים אחרים, תחילה עליך לפתוח אותם ב- Google Docs.

לִפְתוֹחַ גוגל מסמכים והיכנס כדי לפתוח את המסמך הראשון שברצונך להשוות.

במסמך, לחץ על כלים מהתפריט ובחר השווה מסמכים.

תיבת דו -שיח קטנה תופיע על המסך ותבקש ממך לבחור מסמך אחר מה- Drive שלך ​​להשוות מול המסמך הראשון שנפתח.

ישנן שתי אפשרויות להשוואה. אתה יכול לבצע שינויים ישירות במסמך, או שאתה יכול להעיר הערות כדי שמשתמש אחר יוכל לחזור ולבצע שינויים.

לאחר שבחרת את הבחירה הסופית, לחץ על לְהַשְׁווֹת להמשיך ו לִפְתוֹחַ כשההשוואה מוכנה.

בכרטיסייה חדשה תיפתח בדפדפן שלך המציגה מסמך שכותרתו השוואה של עם שני שמות המסמכים. כברירת מחדל, המסמך החדש יישמר ב- Google Drive שלך. תוכל לעדכן את שמו של מסמך זה במידת הצורך ולשמור אותו בתיקייה שתבחר.

קָשׁוּר: בעיות נפוצות ב- Google Drive (וכיצד לפתור אותן)

המסמך החדש מציג את כל ההשוואות בשתי דרכים שונות. אתה יכול לראות חזיונות של הטקסט המקורי במסמך, ותוכל לראות גם הערות בצד המסמכים. אתה יכול לרשום הערות על השינויים על ידי בחירת הערה והוספת הערה ב תשובה קופסא.

כאשר תלחץ על הטקסט שנערך, תוכל לראות את התגובה המתאימה נכנסת מהחלונית הימנית של המסמך. באופן דומה, אם תלחץ על תגובה, תראה את הטקסט המודגש בצד שמאל המתאים להערה.

מסמך ההשוואה נשמר אוטומטית כמסמך חדש, שניתן למצוא אותו בקלות ב- Google Docs. אבל, אתה יכול גם ליצור טיוטה סופית משתי הגרסאות. יש כפתור שימושי לְקַבֵּל אוֹ לִדחוֹת כל השינויים, בעוד שיבצע או יסיר את השינויים, ויסיר את ההערות.

אם אתה נתקל בבעיה של השווה מסמכים מאפיין את האפשרות, כי המסמך שפתחת אינו בפורמט Google Docs. ראש אל קוֹבֶץ ואז שמור כ- Google Docs כדי לתקן את הפורמט.

כיצד להציג מסמכים זה לצד זה ב- Google Docs

Google Docs אמנם לא מאפשר לך להשוות שני מסמכים זה לצד זה, אך יש דרך לעקוף זאת.

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הכרטיסייה שעליה פתחת את המסמך ובתפריט הנפתח בחר העבר לשונית לחלון אחר. אם אתה משתמש במערכת הפעלה אחרת או שאינך רואה אפשרות זו, גרור את הכרטיסייה באופן ידני לחלון חדש.

בעודך בחלון אחד, לחץ על לחצן Windows + חץ ימינה במקלדת כדי להזיז את החלון במחצית הימנית של המסך. בחלון השני, לחץ על החץ + חץ שמאלה כדי להעביר את המסמך השני בחצי השמאלי של מסך המחשב. אם אין לך מכשיר Windows, תוכל לסדר מחדש את החלונות באופן ידני.

המסך יציג שני מסמכים, האחד בצד ימין, והשני בצד שמאל. כעת תוכל לעבור על שני המסמכים במקביל.

Spot משתנה בקלות בעזרת תכונת ההשוואה ב- Google Docs

כאשר יש לך שני מסמכים דומים ואינך בטוח לגבי ההבדלים בין השניים, תכונת ההשוואה ב- Google Docs שימושית.

לא משנה מה הסיבה להשוואת מסמכים, Google Docs נותן לך את האפשרות לעשות זאת מאותו חלון.

8 תוספות של Google Docs לשיפור הציטוט והביבליוגרפיה שלך

ל- Google Docs תוספים שיעזרו לך לצטט מקורות וליצור ביבליוגרפיה. להלן 8 תוספות שתוכל להשתמש בהן!

קרא הבא

על הסופר