5 אפליקציות שיכולות לעזור לך להשתמש בטכניקת זמן הזרימה לפרודוקטיביות

ניהול זמן ופרודוקטיביות הולכים יד ביד. התמקדות במשימה והאלתור הם המפתח להגדלת התפוקה. ישנן טכניקות רבות לרישום וניהול זמן לארגן את יום העבודה שלך באופן פרודוקטיבי.

לנסות שיטות שונות לניהול זמן יעזור לך למצוא את הטכניקה היחידה שנוחה לך. Flowtime היא גישה עכשווית לניהול זמן המאפשרת לך לעבוד בצורה פרודוקטיבית עם הכללים שלך. אם אתה רוצה לנהל את הזמן והמשימות שלך בעזרת טכניקת Flowtime, האפליקציות הבאות יעזרו לך מאוד.

מהי טכניקת זרימה?

הומצא כגרסה שונה של טכניקת פומודורו, זה שיטת ניהול זמן מאפשר לך לקחת הפסקה מתי שאתה רוצה. אין אזעקה מתוזמנת מראש להפריע לך בזמן היצרני ביותר. באמצעות כלים לשיטה זו במקום עט-נייר, תוכל להפוך אותה לאוטומטית ונוחה.

מלבד מעקב אחר הזמן הכולל של המשימות, תוכל גם להשתמש באפליקציות כדי לברר את חלון הזמן היצרני ביותר שלך על ידי סקירת הנתונים. הכלים נוספים יסייעו לך להקליט את הזמן ממספר מכשירים.

אם אתה מחפש אפשרות קלה לשימוש, נסה את Toggl Track לטכניקת Flowtime. כמו כן, תוכל למצוא את הממשק הקל לשימוש שלו מועיל אם אתה עובר לכלים בעט ונייר. בהשוואה לאפליקציות מורכבות אחר מעקב הזמן הדורשות המון התקנות, תוכל לגשת בצורה חלקה לאפליקציה הקלה הזו ללא שיהוקים.

התחל להשתמש בשיטת Flowtime באפליקציה זו על ידי הקלדת שם המטלה והפעלת הטיימר. השעון ימשיך לעקוב אחר הזמן עד שתעצור אותו. בצע את אותו התהליך עבור כל המשימות שאתה מבצע במהלך היום. זה גם מאפשר לך לעקוב אחר ההפסקות שלך באותו אופן.

הוסף הפסקה ב שם המטלה העמוד והתחל אותו כאשר אתה יוצא להפסקה. ברגע שאתה מוכן לעבודה, עצור את הטיימר. כך תוכל לעקוב ולרשום נתונים אודות המשימות, ההפסקות וההפעלות שלך באפליקציה זו.

תוכל לגשת לנתונים שנשמרו מאוחר יותר מה- דיווחים מדור למטרות ניתוח. לאחר פתיחת ה תצוגת לוח שנה של מסלול Toggl, אתה יכול לבחור כל תאריך לבדיקת אורכי ההפעלה ותזמון המשימה כדי לאמוד את הפרודוקטיביות שלך.

הורד: Toggl Track for חלונות | macOS | לינוקס (חינם)

תוכל גם להשתמש באפליקציית מעקב הזמן TMetric כדי לנהל את הזמן שלך לאורך כל תהליך Flowtime. כלי זה מציע תצוגת ציר זמן של מפגשי המיקוד וההפסקות היומיים שלך, כך שתוכל לסקור אותם במבט חטוף. מכיוון שהוא מציג את ציר הזמן המלא של המשימות והתזמון שלך, אתה יכול למדוד בקלות את הביצועים שלך.

על מנת להשתמש בכלי זה במהירות, הוסף את כל המשימות לפני תחילת היום שלך. כאשר אתה מתחיל משימה, הפעל את מקליט הזמן ועצור אותה כשהיא הושלמה. כדי לעקוב אחר ההפסקות, תוכל להוסיף אותן בסוף היום או לרשום אותן לאורך כל היום בין המשימות.

קָשׁוּר: האפליקציות הטובות ביותר לניהול זמן

יישום זה מדגיש תקופות מיקוד באפור כהה, ושובר באפור בהיר. על ידי הצבת הסמן על כל ערך משימה על ציר הזמן, תוכל לראות את סך הזמן המושקע במשימה זו. הוא גם מציג לך את סיכום הזמן המושקע במשימות ובהפסקות.

כדי לבדוק את שיא הפרודוקטיביות של כל יום קודם, בחר את התאריך, ו- TMetric יראה לך את ציר הזמן של אותו יום.

הורד: TMetric עבור חלונות | macOS | לינוקס (חינם)

בעזרת כלי זה, מעקב או צפייה בשעות המיקוד וההפסקות שלך הופכים ללא מאמץ. אם אתה מקצוען, התצוגה השבועית של HourStack תעזור לך לקבל תמונה מלאה של האופן שבו בילית את שעות המיקוד שלך בשבוע שעבר. תוכל גם להתייחס לזה כאל לוח שנה המספר לך את המשימות שהשלמת.

כדי להתחיל את טכניקת Flowtime ב- HourStack, הזן משימה שברצונך להשלים היום. תוכל גם להוסיף זמן משוער לכך כדי לראות אם ההערכה שלך נכונה. בחר את כרטיס המשימות ולחץ על הַתחָלָה כאשר אתה מתחיל את העבודה. לאחר שתסיים, בחר שוב במשימה כדי לסמן את ההשלמה.

קָשׁוּר: מהי תיבת שעון וכיצד היא מגבירה את הפרודוקטיביות שלך?

במהלך ההפסקות, תוכל גם להשהות את המשימה למעקב אחר זמן מדויק. תוכל ליצור כרטיס אחר להפסקה כדי לעקוב אחר זה.

לאחר כל שבוע, הוא יראה לך את תצוגת לוח השנה המלאה של הזמן בפועל שעבדת ולקחת הפסקה במהלך תקופת המיקוד. האפליקציה תציג גם את הזמן המשוער. כך תוכלו להשוות אותו לשעות העבודה בפועל.

אם אינך רוצה להוסיף כלי נוסף לרשימת האפליקציות הארוכה שלך רק ליישום טכניקת Flowtime, תוכל גם להשתמש ב- Google Sheets. יישום זה משמש גם למטרה של מעקב אחר הזמן של כל משימה שאתה מבצע.

כדי ליישם את טכניקת Flowtime באמצעות Google Sheets, תוכל להוריד התבנית הזו. תוכל גם ליצור תבנית Flowtime משלך עבור Google Sheet לפי השלבים הבאים:

1. פתח את Google Sheets על ידי ביקור באתר שלו אתר אינטרנט.
2. תן שם לקובץ בשם תבנית זמן זרימה או כל דבר שאתה אוהב.
3. צור עמודות לכותרות כמו תַאֲרִיך, מְשִׁימָה, שעת התחלה, שעת סיום, שיבושים, אורך העבודה, אורך הפסקה, ו מקום עבודה.
4. שנה שם גיליון 1 ל שָׁבוּעַ (ראשון, שני וכו ') או חוֹדֶשׁ (ינואר, פברואר וכו ')
5. בעת תחילת יום העבודה שלך, מלא את הגיליון הזה בשקידה.

תבנית זו תעבוד גם כמרכז מחוונים לניתוח כדי שתוכל לתכנן את השבוע הקרוב, שבועיים או החודש. תראה שיפור גדול בפריון שלך כאשר תעקוב אחר תהליך זה במשך מספר חודשים.

ייתכן שתרצה להישאר במצב לא מקוון במהלך העבודה על מנת להימנע מהפרעות. למרות זאת, תרצה גם לנהל את הזמן ללא מאמץ. במקרה זה, תוכל להשתמש ב- MS Excel הלא מקוון שיעבוד בצורה חלקה ללא כל חיבור לאינטרנט.

ב- Excel, תוכל ליצור תבנית Flowtime בהתאמה אישית על ידי ביצוע השלבים המפורטים להלן. תוכל גם להוריד את זה תבנית אקסל להתחיל מיד.

1. פתח את Microsoft Excel באמצעות שולחן עבודה אוֹ תפריט התחלה קיצור.
2. לחץ על חָדָשׁ אוֹ חוברת עבודה ריקה.
3. שמור את הקובץ במחשב שלך בשם תבנית זמן זרימה או כל שם רלוונטי אחר.
4. שנה את שמות כותרות העמודות באמצעות טקסטים דומים המופיעים בחלק העליון של Google Sheets.
5. שנה שם גיליון 1 ל תַאֲרִיך, שָׁבוּעַ, או חוֹדֶשׁ, מה שאתה מעדיף.
6. בכל פעם שאתה עומד להתחיל כל משימה, מלא את התבנית הזו כדי לעקוב אחר טכניקת Flowtime.

התבנית של Flowtime בה אתה משתמש ב- Excel אמורה לפעול כלוח מחוונים כדי שתוכל להבין כיצד מתקיימים ימי העבודה שלך. לאחר מכן, אתה עשוי לתכנן מראש כדי למזער הפרעה, אורך הפסקה, ו אורך העבודה. ביצוע אסטרטגיה זו אמור להגדיל את תפוקת יום העבודה שלך מאוד.

השלימו את המשימות שלכם בתשומת לב מלאה

שיטת Flowtime עשויה להתברר כטכניקת ניהול הזמן המושלמת עבורך כדי להישאר ממוקד. השתמש בכל אחד מהכלים שהוזכרו לעיל כדי ליישם את הטכניקה בחייך ולנהל את רשימות המטלות שלך בצורה טובה יותר.

דיגיטלי מול רשימת מטלות לנייר: מה עדיף?

גלה כיצד לארגן בצורה הטובה ביותר את המטרות והמשימות היומיות שלך, דיגיטליות או על נייר. תראה על מה מדובר!

קרא הבא

על הסופר