אל תשלח מייל בטעות! תוכל להגדיר את אפליקציית Gmail באנדרואיד וב- iOS לבקש ממך לאשר לפני שליחתך.
אם אתה משתמש ב- Gmail, רוב הסיכויים שהיתה לך נתח הוגן של תאונות דוא"ל בעבר. אולי שלחת הודעת דואר מלא עם שגיאות כתיב לבוס שלך והבנת זאת כעבור שעה, או שאולי שכחת לצרף את המסמכים החשובים האלה לדוא"ל שלך עבור הלקוח שלך. הייתי שם עשיתי את זה.
לְמַרְבֶּה הַמַזָל, Google Workspace נהיה חכם יותר כל יום וכך גם Gmail. לאחרונים יש תכונה שנועדה במיוחד לעזור לך להימנע מתאונות דוא"ל בדיוק כמו אלו שהוזכרו לעיל. במאמר זה נראה כיצד להימנע מתאונות אלו בג'ימייל ולחסוך לכם את המבוכה המוכרת לנו מדי.
כיצד לגרום ל- Gmail לבקש לאשר לפני שליחת דוא"ל
- הפעל את אפליקציית Gmail בטלפון שלך. ההוראות זהות הן לאנדרואיד והן לאייפון.
- הקש על תפריט ההמבורגרים (מוצג כ ≡) בפינה השמאלית העליונה.
- גלול מטה והקש על הגדרות.
- הקש הגדרות כלליות.
- גלול מטה אל אישורי פעולה.
- הקש אשר לפני השליחה כדי לאפשר אישורים מוקפצים לשליחת מיילים.
ודא ש- Gmail שלך מעודכן באופן מלא כדי למנוע בלבול. לאחר שתכונה זו מופעלת, Gmail ישלח לך הודעת אישור לפני שתשלח הודעת דוא"ל. פשוט הקש בסדר כדי לאשר פעולה זו. תוכל גם להפעיל הודעות אישור דומות לפני מחיקת או ארכיון של הודעת דוא"ל.
קָשׁוּר: בן כמה חשבון Gmail שלך? בדוק את התאריך המדויק שבו הוא נוצר
הימנע מתאונות עם אישורי פעולה
תאונות דוא"ל הן די שכיחות ולמרות שכמה שגיאות כתיב פה ושם אין על מה לישון, תקלות גדולות עדיין יכולות לעלות לכם במיוחד כאשר אתם משוחחים עם לקוח, לקוח או ממונה מנהל.
אל תדאג, תאונות אלה ניתנות להימנע בקלות אם אתה עוקב אחר השלבים שהוזכרו לעיל. על ידי כך שתגרום ל- Gmail לבקש לאשר לפני שליחת הודעת דוא"ל, תוכל להעיף מבט אחרון בדוא"ל שלך לפני שתלחץ על כפתור השליחה. זה עוזר לך להיות רגוע שהכל הוא בדיוק כפי שאתה רוצה שיהיה ולהימנע מהפתעות לא רצויות.
עומס יתר של תיבת הדואר הנכנס יכול לגרום לך להרגיש שאתה לא עושה מספיק. תוכל לארגן ולנהל את Gmail שלך באמצעות תיקיות.
קרא הבא
- אייפון
- דְמוּי אָדָם
- טיפים לאנדרואיד
- טיפים לאייפון
- Gmail
- טיפים בדוא"ל
איוש הוא חובב טכנולוגיה ובעל רקע אקדמי בשיווק. הוא נהנה ללמוד על הטכנולוגיות העדכניות ביותר שמרחיבות את הפוטנציאל האנושי ומאתגרות את המצב הקיים. מלבד חיי העבודה שלו, הוא אוהב לכתוב שירה, שירים ולהתמסר לפילוסופיות יצירתיות.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה
