כיצד ליצור תבנית אישור ב- Microsoft Word

רוב הארגונים משתמשים באישורים בשלב כלשהו למטרה כזו או אחרת. על ידי למידה כיצד לעצב תעודה משלך, תוכל לחסוך כסף וזמן על ידי לא לשכור מישהו שיכין עבורך.

הדרך המהירה והמדויקת ביותר להפיק תעודה ב- Microsoft Word היא באמצעות תבניות Word. מאמר זה מספק לך מדריך מפורט על שימוש בתבנית אישור ליצירת אישורים. אנו נותנים לך גם שיטה חלופית ליצירת תעודה מבלי למנף תבניות Word.

כיצד מחליטים באיזו תבנית להשתמש ב- Word?

תבנית קובעת אילו פקודות מאקרו וסגנונות מוצגים בהגדרת מסמך. ניתן להשתמש בתבנית אחת בכל פעם במסמך. עם זאת, אתה יכול לשנות דברים מסוימים בתבנית כך שיתאים לתוצאה הרצויה לך, כגון: הסגנון, הצבע, הטקסט והגופן.

על ידי חיפוש המילה "תעודה" תחת מנוע חיפוש מילים, תוכל לבחור תבנית תעודה המתאימה ביותר לצרכיך. ישנן מספר אפשרויות לבחירה, ואפילו מבלי למצוא את ההתאמה המושלמת, אתה תמיד יכול ערוך את התוכן של כל התבנית שבחרת כדי לשרת את האירוע או המטרה שלך עבור תְעוּדָה.

שיטה 1: יצירת תעודה באמצעות תבניות Word

ל- Microsoft Word יש מגוון תבניות אישור זמינות. כל שעליך לעשות הוא לבחור אחד ולהתחיל לערוך. להלן המודעות להלן השלבים שיש לבצע כדי לגשת לתבניות:

בחר את התבנית לשימוש

1. לִפְתוֹחַ Word, ובתפריט הצד, לחץ על חָדָשׁ.
2. הקלק על ה תיבת חיפוש וסוג תְעוּדָה להצגת מספר תבניות אישור.
3. בחר תבנית אישור מהאפשרויות הניתנות ולחץ על לִיצוֹר. התעודה שנבחרה תיפתח כמסמך החדש שלך.
4. תוכל להתחיל בהוספת גבול מותאם אישית לאישור שלך. כדי לעשות זאת, בחר עיצוב, ובפינה השמאלית העליונה של התפריט, לחץ על גבולות עמודים.
5. מהתפריט המוקפץ, לחץ על גבולות עמודים על כרטיסיות הצללה וגבולות.
6. בדיאלוג ההגדרות, אתר ולחץ על המותאם אישית ובחר גבול כרצונך.
7. החל את הגבול שבחרת על ידי לחיצה בסדר.
8. כעת תוכל להחיל את בחירת הצבעים שאהבת על התעודה שלך. לשם כך, לחץ על קופסת עיצוב ו בחר צבעים ממגוון עיצוב מסמכים. העבר את הסמן מעל הנושאים המוצגים כדי לצפות בתצוגה מקדימה של המראות השונים שתוכל לקבל בתעודה.
9. בחר אז נושא המתאים להעדפתך שמור שינויים

ערוך את הטקסט לתוכן מתאים

השלב הבא הוא התאמה אישית של טקסט ברירת המחדל בתעודה וכתוב כל מה שתרצה שהמסמך יציג. ניתן לשנות את גופן הטקסט, גודל הטקסט, הרווח והצבע.

1. בחר את כותרת התבנית לפי לחיצה כפולה על זה.
2. אתר את כרטיסיית דף הבית בתפריט העליון של מסמך Word ובחר להציג את קטע גופן.
3. בחר את גודל וסוג של גופנים שאתה רוצה לכותרת שלך
4. אתה יכול לבחור מתוך מגוון סוגי אפשרויות גופנים והחילו מודגש, נטוי או קו תחתון על הכותרת כדי לראות אם היא מתאימה.
5. לחץ על החץ שמתחת צבע גופן כדי לבחור צבע לכותרת שלך.
6. הקלד טקסט מותאם אישית בכותרת המתאימה לאירוע או לאירוע שלך. עשו את אותו הדבר עם שאר הטקסט בכל חלק בתעודה, וערכו את התוכן כדי להצהיר הצהרות מתאימות.

שיטה 2: צור אישור ב- Microsoft Word ללא שימוש בתבנית

אין חובה להשתמש בתבנית כשצריך לעצב תעודה; אפשר לעשות את זה בלי אחד. לשם כך, בצע את השלבים הבאים:

1. תחילה עליך לערוך את נוף המסמך כדי ליצור אישור באמצעות פורמט המסמך הרגיל. פתח מסמך Word חדש, עבור אל תיבת פריסה ובחר להציג את הגדרות עמוד סָעִיף.
2. בחר נטייה מקטגוריית הגדרת הדפים. לחץ על החץ הנפתח כדי להציג תיבת פקודה.
3. אתר ובחר נוֹף.
4. לאחר מכן, מתוך הסרט לעיל, לחץ על לְעַצֵב.
5. לחץ על גבולות עמודים.
6. מ ה גבול עמודים בסעיף, תוכל לבחור עיצובים לתעודה שלך.
7. אתה יכול לבחור להתאים אישית את הסגנון, הצבע, האמנות והרוחב, ולבחור בסדר כדי לשמור את השינויים, צפה בתצוגה מקדימה של המסמך כדי לקבוע אם עיצוב האישור מגיע לטעמך.
8. כדי להתאים את שולי התעודה, תוכל ללחוץ על אפשרויות והזן ערכים חדשים לפי רצונך.
9. הכנס מספר תיבות טקסט במסמך. אתה יכול לשנות את הטקסט גוֹפָן,גודל, ו צֶבַע להופיע איך שאתה רוצה. שמור שינויים על התבנית המותאמת אישית לאחר שתסיים.

עֵצָה: התכונות המודגשות למעלה זמינות עבור Microsoft Word 2019, 2013, 2016 ו- Microsoft 365. בנוסף, אם אתה זקוק לאפשרויות תבנית נוספות, תוכל תמיד להוריד יותר תבניות Microsoft Word להגיש בקשה לתעודה שלך.

מהי חשיבות התעודות בכל ארגון או מוסד?

מלבד ערך האופי וההכרה שהיא מציגה, תעודה היא גם אישית תעודה שאדם מרוויח כדי לציין ולאמת את יכולתו בהופעה ספציפית אֵזוֹר.

קבלת תעודה מסמלת לגיטימציה וכישוריו של אדם להתמודד עם משימה מסוימת. הוא קובע כי האדם חונך, הוכשר ונבדק על מנת להבטיח שהוא מתאים וראוי לתפקיד או אחריות מסוימים.

צא לעשות זאת בעצמך

יצירה והדפסה של תעודה משלך תהיה קלה ונוחה באופן משמעותי לאחר שהבנת כיצד להשתמש ב- Microsoft Word ליצירת תבנית. עם זאת, הדרך המדויקת ביותר ליצור תעודה היא באמצעות תבניות האישור המופיעות ב- Word, מכיוון שהיא גם ללא טרחה וגם חוסכת זמן.

תעודתך יכולה להינתן לעמיתים או לאנשי צוות בעת הצורך. בסביבת העבודה הנפקת תעודות על ביצועים יוצאי דופן או רק להכרה משמשת מניע לתוצאות מתמשכות או משופרות של העובדים שלך. Microsoft Word מאפשר לך לעצב וליצור אישורים בעצמך בדרכים הקלות ביותר האפשריות.

כיצד ליצור תבנית מותאמת אישית ב- Microsoft Word

אתה יודע את הערך של תבנית כחוסך זמן. אבל האם יצרת כבר תבנית מותאמת אישית משלך ב- Microsoft Word?

קרא הבא

על הסופר