מערכת ניהול הפרויקטים של Bitrix24: כל מה שאתה צריך לדעת

בטח שמעת על Bitrix24 וכיצד היא לקחה סערה בניהול פרויקטים. אתה גם תוהה אם זה יעבוד עבורך, או שאתה כבר שוקל להשתמש בו בחברה שלך.

לפני שאתה עושה צעד גדול זה, כדאי להכיר את כל הדברים החשובים של Bitrix 24. להלן כל מה שאתה צריך לדעת על מערכת ניהול הפרויקטים Bitrix24.

כיצד פועל Bitrix24?

התפקיד העיקרי של Bitrix24 הוא להפוך אוטומטי את הליכי התקשורת והניהול בעסק, וכתוצאה מכך ניהול פרויקטים יעיל יותר. זה עובד עבור עסקים בכל הגדלים.

הכלים החיוניים הקיימים מאפשרים לך לנהל תקשורת חיונית כגון מיילים, הודעות, משימות ואפילו פרויקטים.

היסודות של Bitrix24

Bitrix24 זמין באינטרנט, כמו גם באפליקציות סלולריות וטאבלטים. רב תכליתי וידידותי למשתמש, אתה יכול להשתמש בפלטפורמה כדי להזמין עמיתים ולשתף פעולה בפרויקט.

כדי לגשת ל- Bitrix24, עליך ליצור חשבון. אתה יכול להשתמש בגרסת ניסיון חינם כדי להחליט אם היא עובדת עבורך או לא לפני השדרוג לגרסת הפרימיום שלה. חשוב לזכור כי הגרסה החינמית מוגבלת ותומכת במקסימום 12 משתמשים.

התכונות העיקריות של Bitrix24

עכשיו אתה יודע קצת יותר על היסודות של שימוש ב- Bitrix24 לניהול פרויקטים, נוכל להמשיך להסתכל על התכונות העיקריות שלה. תמצא את החשובים שבהמשך.

דואר אינטרנט

Bitrix24 מאפשרת לך עוד לשלוח הודעות דוא"ל מיותר מחשבון דוא"ל אחד. אז, אתה יכול לגרום לחברי צוות שונים לשלוח מיילים ללקוחות שונים מחשבון אחד.

אתה יכול גם להפוך את הודעות האימייל שלך למשימות, ולגרום להן לעקוב אחר רצף אוטומטי!

Bitrix24. חנות

אם תהית כיצד ליצור חנות מקוונת עבור המוצרים והשירותים שלך, Bitrix24 מכסה אותך. עם הממשק הפשוט והנוחות בשימוש, החנות שלך תתחיל לפעול תוך זמן קצר בכלל.

משימות אוטומטיות

Bitrix24 מציעה מארגן משימות אוטומטי מעולה. כאשר מתמודדים עם פרויקטים מאסיביים, Bitrix24 יכולה לעקוב בקלות אחר ההודעות שלך, להישאר מעודכנת ובתוך המועדים ולנהל מעקב אחר השינויים במערכת שלך.

בונה מסמכי CRM

יצירת מסמכים שונים עבור השירותים שלך יכולה להיות די מייגעת. הצורך לעשות זאת שוב ושוב יכול להפוך אותו להרבה יותר בלתי נסבל. Bitrix24 מציעה לך פתרון פשוט באמצעות בונה מסמכי ה- CRM שלה.

כל צורכי המשלוח שלך, חוזים, הסכמי סודיות (NDA) ואפילו הזמנות רכש יכולים להיווצר מבנאי מסמכים אחד בעזרת תכונה פנטסטית זו. זה יחסוך לך זמן ומשאבים. עם התוכנית המסחרית שלך, יש לך גישה לעותקים בלתי מוגבלים של מסמכים.

משימות ניידות

תכונת המשימות הניידות של Bitrix24 שומרת אותך מעודכן בכל הפרטים החיוניים סביב הפרויקטים שלך. לאחר שתתקין את אפליקציית הנייד בטלפון שלך, הפלטפורמה שולחת לך מידע על מועדים מתקרבים, דוחות מצב ואפילו דירוג עדיפות של קבצים שונים ישירות לטלפון שלך.

הדפסת Bitrix24 עמודים

Bitrix24 מגיע עם כפתור הדפסה המאפשר לך להדפיס את כל המסמכים והדוחות הרלוונטיים הקשורים לפרויקט. זה הופך את ההדפסה שלך לקלה הרבה יותר, מכיוון שאינך צריך לעבור תהליכים נוספים כדי להדפיס את המסמך שלך.

הזמנת משאבים ותזמון פגישות

Bitrix24 מאפשר לך להקצות משאבים על ידי הזמנתם מראש. זה מקל הרבה יותר על הגישה למשאבים ותיאום פגישות לפי הצורך. בעזרת תכונה זו תוכל להיפרד מעימותים על משאבים בתוך הפרויקט.

מיפוי המוח

Bitrix24 מתגאה בתכונה של מפת חשיבה המאפשרת לך לשמור על מטרות ויעדים ברורים וגלויים. בדרך זו תוכל לעקוב בקלות אחר המטרות שלך ולנצח את המועדים שלך.

מפת המוחות גם עוזרת לך להקצות משימות טוב יותר, מכיוון שהיא מציגה ייצוג חזותי של כל הפרויקט שלך ושומרת אותך על ההתקדמות שלך.

גשש הוצאות

כל העסקים צריכים לעקוב אחר ההוצאות שהם נושאים באופן מפורט. זה מקדם שקיפות, תוך הפחתת הסיכון להפסדים.

Bitrix24 עוזר לך לעקוב אחר כל ההוצאות שלך ומאפשר לך ליצור את המסמכים הפיננסיים הנדרשים, כל צורות הרישומים והדוחות הקשורים להוצאות. יתר על כן, הוא מאפשר למשתמשים שונים לערוך וליצור רשומות.

ממשק וכיצד להשתמש ב- Bitrix24

אם אתה חדש לגמרי ב- Bitrix24 ותוהה היכן להתחיל, תחילה עליך לבקר ב- אתר Bitrix24 וליצור חשבון חדש.

לאחר יצירת חשבון, לחץ על הפרופיל שלך כדי לערוך אותו. כאן הכנס את כל המידע הרלוונטי כגון פרטי יצירת הקשר שלך, תמונה או אפילו תפקידך בעסק.

לאחר שהתאמת את הפרופיל שלך, תוכל להתחיל להזמין חברים, עמיתים ושותפים עסקיים לחשבונך. בדרך זו תוכל לתקשר בתוך Bitrix24.

עם Bitrix24, תוכל לנסח ולהגדיר הודעת קבלת פנים חדשה הנשלחת אוטומטית לחברים חדשים המוזמנים לחשבונך. לחלופין, תוכל לשלוח הודעה זו לצ'אט הכללי שבו כולם יכולים לראות אותה.

בשלב זה, תוכל גם לבחון אפשרויות נוספות עם Bitrix24. שקול להתנסות בפעילויות הבאות:

• יצירת קבוצות עבודה.
• הוספת משימות אישיות.
• שימוש בלוח השנה של החברה לתיאום אירועים.
• יצירה וארגון ספריית מסמכים משותפת למשתמשים שלך.

ראוי לציין כי כדי לגשת לכל דבר ב- Bitrix24, תחילה יהיה עליך להפעיל גם את תקופת הניסיון החינמית.

Bitrix24 מציעה הדרכה כיצד לנווט את כל האתגרים העומדים בפניך בעת השימוש בממשק שלהם. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לפנות דרך מרכז העזרה שלהם.

יתרונות השימוש ב- Bitrix24

Bitrix24 מציעה לך המון יתרונות. השימוש בו כמנהל הפרויקטים שלך יעזור לך לעקוב אחר הדופק של העסק שלך ולהגדיל את הפרודוקטיביות שלך.

להלן היתרונות העיקריים בשימוש ב- Bitrix24 בחברתך.

1. שילוב CRM

באמצעות שילוב CRM, תוכל לרכז את המשימות, הפרויקטים והפעילויות שלך למקום אחד ולגשת אליהם באמצעות פלטפורמה אחת: מערכת Bitrix24 החזקה. כל המשימות שלך הופכות להיות הרבה יותר קלות כאשר אתה משתמש בכלי זה לביצוע.

2. תקשורת בטוחה יותר

תקשורת העבודה שלך צריכה להיות מאובטחת ככל שניתן. Bitrix24 מבטיחה לך את בטיחות כל התקשורת שלך. אתה יכול לנהל את התקשורת הפנימית שלך בתוך העסק ואת התקשורת החיצונית עם לקוחות ובעלי עניין.

ההסתמכות על המודולים המאובטחים של Bitrix24 מבטיחה לך את האבטחה הבלתי מתפשרת של התוכן המשותף שלך באינטרנט. תוכן מסווג, למשל, דורש הרשאות ספציפיות למשתמשים לגשת למערכת של Bitrix24.

3. מבנה וניהול החברה משופרים

Bitrix24 עוקב אחר התהליכים העסקיים שלך במהירות ומאפשר לך לארגן או לשפר את מבנה החברה שלך באמצעות כלי הניהול שלה.

באמצעות כלי ניהול מתקדמים כגון דיווח על משימות, או פשוטים יותר כגון דיווח עובדים, Bitrix24 מבטיחה שכל הפעילויות בחברה יתנהלו כצפוי.

4. אפשרויות תכנית שונות

בניגוד למערכות ניהול פרויקטים אחרות, Bitrix24 מציעה לך תוכניות שונות המותאמות לעסק שלך. אתה יכול לבחור את התוכנית החינמית, התקן או אפילו התוכנית המקצועית. המחירים משתנים, אך גם הפונקציונליות משתנה.

השימוש בתוכניות בתשלום יבטיח שתקבל את התכונות והכלים הטובים ביותר לניהול העסק שלך.

החסרונות בשימוש ב- Bitrix24

כמו כל דבר טוב, Bitrix24 אינה אשמה. להלן כמה מהמגבלות העומדות בפניך בעת השימוש ב- Bitrix24.

1. קשה להגדיר ולהשתמש

השימוש בפעם הראשונה ב- Bitrix24 עשוי להוות אתגר משמעותי. עם זאת, עם כמה קווים מנחים והכשרה מתאימה, הצוות שלך ילמד כיצד להשתמש בו תוך זמן קצר.

הדרך הטובה ביותר לנווט את הקושי בהגדרה ושימוש היא להיעזר במומחה.

2. אתה עשוי למצוא Bitrix24 יקר

מקבלים א תוכנית Bitrix24 בתשלום אולי לא משתלם. התוכנית בתשלום הנמוך ביותר עולה 49 דולר לחודש עבור חמישה משתמשים, בעוד שהאפשרות היקרה ביותר - המציעה משתמשים ללא הגבלה - עולה 149 דולר לחודש.

יחד עם זאת, Bitrix24 שווה את הכסף שלך אם אתה משתמש בהרחבה בתכונות ומבחין ביתרונות מכך.

חלופות ל- Bitrix24

אם אתה חושב ש- Bitrix24 לא מתאים לך, קיימות מספר חלופות.

אפשרות אחת היא monday.com, פתרון ניהול פרויקטים פופולרי המשמש עסקים ברחבי העולם. בעזרת פלטפורמה זו תוכל להגדיר תרשימי זרימת עבודה, להוריד תבניות ולשלב מספר אפליקציות.

קָשׁוּר: כיצד monday.com יכול להגביר את שיתוף הפעולה בצוות שלך

חלופה אפשרית נוספת היא טרלו. אם אתה צוות קטן יותר, תמצא פתרון זה שימושי במיוחד להציע סקירה מלאה של ההתקדמות הנעשית בכל אחד מהפרויקטים שלך.

חלופות אחרות של Bitrix24 כוללות:

• רָפוּי
• n משימה
• מחנה בסיס

לחלופות אלה יש נקודות מכירה ייחודיות משלהן, עם תכונות שעשויות להיות שימושיות פחות או יותר עבורך. נסה אותם וראה מה הכי מתאים לצרכים שלך.

ההימור הטוב ביותר שלך

אפשר להגיד הרבה על Bitrix24. עם זאת, דבר אחד בטוח; זוהי אחת ממערכות ניהול הפרויקטים היעילות ביותר בהן תוכלו להשתמש. אתה יכול להשוות את המפרט שנתנו לשימוש ב- Excel בניהול עסקים- להלן כמה יתרונות וחסרונות בשימוש באקסל לניהול הפרויקטים שלך. יחד עם זאת, לא משנה מה מערכת ניהול הפרויקטים שבה אתה משתמש, Bitrix24 כנראה טוב בהרבה ויעיל יותר לעסק שלך!

מדריך לניהול משימות מקוון: 10 טיפים לבחירת האפליקציה הנכונה

אם אתה מעוניין לבחור אפליקציה לניהול משימות לניהול יעיל יותר של הפרויקטים שלך, הנה כמה דברים שכדאי לקחת בחשבון!

קרא הבא

על הסופר