9 תוכנת ניהול משימות לניהול ומשימות המשימות שלך

האם אתה מתקשה להבין כיצד להשלים את המשימות שלך ולהישאר מאורגן? נוסף על כך, האם אתה תוהה איזו תוכנה קיימת שיכולה לעזור?

ישנן מספר תוכנות לניהול משימות שיכולות לסייע לך בארגון, ניהול וביצוע המשימות שלך. להלן 9 תוכנות לניהול משימות שתוכל להסתכל עליהן ולראות איזו מהן תתאים לך.

אסאנה היא אחת התוכנות המובילות לניהול משימות. יש לו ממשק נקי שמקל על ההבנה והשימוש בו. התכונות שלה כוללות מעקב אחר משימות מההתחלה עד הסוף, האצלת משימות משנה, קביעת עדיפות המשימות ותאריכי יעד.

יש לו גם תכונה לא מקוונת שמעדכנת משימות תוך כדי תנועה ומסונכרנת כשאתה חוזר לרשת. באמצעות Asana תוכל להגדיר אוטומציה למעקב אחר התקדמות הפרויקטים שלך. אסאנה אפילו מאפשרת לך לשלוח הודעות ישירות לאחרים.

תמחור: (ניסיון חינם זמין עבור התוכנית הבסיסית, ותוכניות בתשלום מתחילות מ- $ 10.99/משתמש/חודש)

Trello היא תוכנת ניהול משימות שמתאימה לאנשים פרטיים ולעסקים קטנים עד בינוניים. יש לזה כלי ניהול משימות בסגנון Kanban המאפשר לך לארגן פרויקט בלוח הפרויקטים. בעת שימוש ב- Trello, תוכל להקצות משימות, מועדים ולהוסיף תיאורים לכל משימה.

אתה יכול גם להזיז את המשימות בלוח Kanban באמצעות הפונקציה גרור ושחרר. חסרון אחד עם Trello הוא שזה הופך להיות מפרך לשימוש בפרויקטים מורכבים. בסופו של דבר המשימות נראות כמו רשימת מטלות אינסופית שלהן אתה מאבד את התמונה הגדולה.

תמחור: (התוכנית הבסיסית היא בחינם עד 10 לוחות, תוכנית מחלקת עסקים מתחילה ב 10 $ לחודש)

פרויקטים של Zoho במסגרת חבילת Zoho היא תוכנת ניהול משימות שעוזרת לך למצוא את 20% המשימות העדיפות ביותר. היא מאפשרת לך להקצות משימות לחברי צוות ומעניקה לך עדכונים מיידיים לאחר סיום. זה גם עוזר לך לסווג את אבני הדרך כקרובות, מאוחרות, מאוחסנות בארכיון או שהושלמו.

ל- Zoho Projects יש 5 צפיות כיצד תוכל לראות את המשימות שלך: תצוגה קלאסית, תצוגה רגילה, תצוגת קנבן, תצוגת תלות ותצוגת גאנט. תצוגות שונות אלה עוזרות לך להסתכל על משימות מנקודות מבט שונות ולראות את הסטטוס של תוצאות הפרויקט שלך.

תמחור: (ניסיון חינם למשך 14 יום, תוכנית סטנדרטית מתחילה מ -3 $ לחודש למשתמש)

Hitask היא תוכנת ניהול משימות פשוטה, קלה לשימוש ומאפשרת לך להקים פרויקטים חדשים במהירות. אתה יכול להקצות משימות לחברי צוות ולקבל הודעה בכל פעם שהם מבצעים משימה.

להיטאסק יש גם תכונת מעקב אחר זמן, שמראה לך את משך הזמן המושקע במשימות. אתה יכול להשתמש בנתונים לצורך חשבונית, כמו גם ליצירת דוחות זמן.

תמחור: (תוכנית בסיסית חינם, תוכניות עסקיות מתחילות מ- $ 5 למשתמש לחודש)

TaskQue היא תוכנת ניהול משימות שעוזרת לך לנהל משימות קטנות כמו פרוייקטים עצמאים לפרויקטים ארגוניים. TaskQue מקצה משימות באופן אוטומטי בהתאם לעומס העבודה הקיים שלך. לכן, אתה אף פעם לא מוצף עם יותר מדי משימות.

כמנהל פרויקטים, תוכל לנהל פרויקטים מרובים ב- TaskQue על ידי יצירת סביבת עבודה נפרדת לכל אחד. יש גם Scrum, Kanban, PMI, PRINCE2, SDLC ומחזור שחרור פרויקטים. יש רעיונות ותכונות סיעור מוחות, משפך שיווקי וייצור לידים.

תמחור: (תוכנית בסיסית חינם עד 10 משתמשים, תוכנית עסקית מתחילה מ- $ 5 למשתמש לחודש)

ווימי קוראת לעצמה תוכנת ניהול המשימות שמייעלת את המשימות והפרויקטים של הצוות שלך. Wimi מאפשר לך ליצור משימות ולהציג אותן ברשימה פשוטה. במבט אחד, אתה יכול לבדוק את התקדמות הפרויקט ולראות את הסטטוס של כל המשימות הקשורות.

ב- Wimi תוכל לסנן משימות לפי תיאור, קטגוריה, מנהל, עדיפות או תאריך יעד. הוא גם מאפשר לך לייבא ולייצא רשימות משימות מ- Google Tasks, Outlook, Excel וכמה כלים לניהול משימות.

תמחור: (תוכנית בסיסית חינם, תוכניות בתשלום החל מ- $ 7/למשתמש/חודש)

Monday.com הוא אחד מחלוצי התוכנה לניהול משימות. יש לו ממשק הדומה לגיליון אלקטרוני שבו אתה משתמש לניהול המשימות שלך. התכונות האחרות שלה כוללות מעקב אחר זמן, תלות, תצוגות ציר זמן, התראות אוטומטיות ואינטגרציות.

לרוע המזל, ל- Monday.com יש עקומת למידה תלולה, וייתכן שתצטרך להקצות זמן כדי ללמד את עצמך ואת הצוות שלך כיצד להשתמש בו. כמו כן אין לה תוכניות חינמיות.

תמחור: ($ 8/מושב לחודש עד $ 16/מושב לחודש)

Flow היא תוכנה מודרנית לניהול משימות שעוזרת לך להתארגן, להישאר על המסלול, להשיג יותר כצוות, ולתת לך תובנה על מה שקורה בכל רמה. Flow מאפשר לך ליצור משימות עשירות עם הערות, קבצים, תאריכי יעד, תגים, עדיפות ומשימות ביקורת.

באפשרותך להציג לוח מחוונים של משימות כרשימה, לוח Kanban או תצוגת ציר זמן של לוח שנה. יתר על כן, אתה יכול ללחוץ ולגרור לוחות זמנים של פרויקטים ואפילו להזיז פרויקטים. ל- Flow אין תוכנית חינם.

תמחור: (החל מ- $ 6 למשתמש, לחודש)

Quire היא תוכנת ניהול משימות המאפשרת לך לפרק משימות למשימות משנה בעזרת רשימת המשימות המקוננות שלה. יש לו גם לוח קנבן שבו אתה יכול לתכנן, לארגן ולראות את כל המשימות שלך. תכונת רשימות המשנה והתיקיות החכמות עוזרות לך לקבץ ולמיין משימות מפרויקטים שונים למקום אחד.

ל- Quire יש שילובים מותאמים אישית עם Zapier, Slack, GitHub, תוסף Gmail ותוסף Chrome. הוא זמין ב- iOS וב- Android, כך שתוכל להשתמש בו בכל מקום שאתה הולך. החדשות הטובות הן שהקווירה בחינם.

תמחור: (חינם)

לעשות יותר עם תוכנת ניהול משימות

ניהול משימות הוא עבודה קשה. זה כולל עבודה עם רשימה ארוכה של משימות, זיהוי תלות של משימות, ניהול לוחות זמנים וצוותים, בין מורכבות רבות אחרות. אם היית משתמש בתוכנה הבסיסית ביותר לניהול משימות, עט ונייר, היית הופך במהירות המום.

למרבה המזל, קיימת תוכנה לניהול משימות שתוכל להשתמש בהן כדי לפשט את עבודתך. לכן, הקפד לבדוק את תוכנת ניהול המשימות שלמעלה ולראות איזו מהן תתאים ביותר למשימות שלך.

קיצורי מקשים של אסאנה לניהול יעיל של משימות

להאיץ את ניהול המשימות באסאנה בעזרת קיצורי המקשים האלה.

קרא הבא

על הסופר