Google Workspace לעומת Google Workspace מרחבי Google: מה ההבדל?

גוגל עשתה צעדים משמעותיים בנוגע לשיתוף פעולה במקום העבודה, לא רק במנועי החיפוש. לחברה מספר אפליקציות ותכונות שצוותים יכולים להשתמש בהן כדי לשפר את זרימת העבודה שלהן, רבות מהן קלות לשילוב עם אפליקציות אחרות.

שתיים מפלטפורמות שיתוף הפעולה המוכרות ביותר של גוגל הן סביבת עבודה וחללים. אנשים רבים מבלבלים לעתים קרובות בין השניים, אז במה הם נבדלים זה מזה? בואו נסתכל.

מהו Google Workspace?

גוגל העמידה את תכונת סביבת העבודה שלה לכולם - אפילו משתמשים עם תוכניות חינמיות - ביוני 2021. בקיצור, Workspace הוא השם הקיבוצי לכל פלטפורמות תוכנת ניהול הפרויקטים של Google.

אלו כוללים:

• Gmail
• גוגל דרייב
• גוגל מסמכים

Hangouts ו- Meet מהווים גם חלק מ- Google Workspace, וכך גם אפליקציות שונות אחרות.

לפני מיתוג מחדש לסביבת העבודה, אולי הכרת את הפלטפורמה המקיפה הזו בשם G Suite-שהושקה בשנת 2006. גוגל שינתה את השם בשנת 2020 מכיוון שרצתה להעביר את הלך הרוח של המשתמשים ב- G Suite מאוסף אפליקציות לפתרון משולב.

בזמן הכתיבה באוגוסט 2021, ל- Google Workspace אין אפליקציה אחת לנייד. עם זאת, יש לו אחד שאליו תוכל לגשת באמצעות דפדפן האינטרנט שלך, ותוכל לגשת לאפליקציות בודדות - כגון Gmail - מהסמארטפון שלך.

מה זה Google Spaces?

בתחילה, Google Spaces היה אחד מאלה הפרויקטים הרבים של Google לטווח קצר. הושקה בשנת 2016, Google עיצבה את Spaces כדי לתת לצוותים מקום קל לשתף תיקיות, קישורים ועוד.

אבל האם זה לא דומה ל- Google Drive? ובכן לא. בכלל לא. במקום לתפקד כמקום לאחסון קבצים ותיקיות, הכוונה של Google עם Spaces הייתה לאפשר לצוותים לשתף מסמכים חיוניים ולשוחח זה עם זה.

עם Spaces, משתמשים יכולים ליצור "שטח" ולהזמין משתמשים להצטרף אליהם לשם. בכל חלל, משתמשים יכלו לאחר מכן לתקשר ככל שהם צריכים.

קָשׁוּר: בדוק את אפליקציות ההודעות המיידיות הטובות ביותר

גוגל בחרה להפסיק את הגרסה המקורית של Spaces שנה לאחר השקתה.

אולם האמת היא שגרסת Google Spaces ב -2021 אינה שונה מדי משמו הקודם. בגרסה החדשה של Spaces, תוכל להמשיך לתקשר בזמן אמת עם שותפי הפרויקט שלך. יתר על כן, תוכל לשתף קבצים וליצור משימות - בנוסף לביצוע פעולות שונות אחרות.

Google Workspace לעומת Google Workspace מרחבי Google: ההבדלים העיקריים

אז עכשיו אתה מבין טוב יותר מה זה Google Workspace ו- Spaces. אתה גם יודע שלמרות שהם עשויים להישמע דומים מבחוץ, לשתי הפלטפורמות יש (או היו) שימושים שונים מאוד.

כדי להסתכל עד כמה הם היו שונים, בואו נחלק אותם לפרקים שונים - שתמצאו להלן.

קהל יעד

הגרסאות החדשות והישנות של Spaces מתמקדות בתקשורת פנימית מהירה. בתוך המרחב שלהם, משתמשים יכולים לשתף דברים כדי לקבל תשובות מיידיות יותר, במקום לעשות את אותו הדבר בשרשור בדוא"ל למשל.

הכוונה של Google עם Workspace היא חלקית לסייע לצוותים לשפר את זרימת העבודה שלהם באופן פנימי, אבל זו לא המטרה היחידה של הפלטפורמה. סביבת העבודה מסייעת למשתמשים להיות פרודוקטיביים יותר בכל תחומי העבודה והלימוד, לא מוגבלת ל- Google בלבד.

סביבת העבודה פונה הן לצוותים והן ליחידים. בעוד שמשתמש אחד עשוי להשתמש ב- Google Drive כדי לשתף תיקיות עם אחרים, משתמש אחר ירצה לשמור את כל המסמכים שלו באותו מקום עבור עצמו.

שילובי אפליקציות

חשוב לזכור ש- Google Workspace הוא כשלעצמו פלטפורמה מסוג All-in-One לשמירה על כל אפליקציות Google שלך ​​יחד. עם זאת, תוכל גם לשלב אפליקציות רבות במערכת האקולוגית הזו עם פלטפורמות של צד שלישי במקומות אחרים.

דוגמה אחת לפתרון שניתן להשתמש בו יחד עם Google Workspace הוא פתרון ניהול הפרויקטים monday.com. עם מערכת זו, יש לך הזדמנות לשלב גם את כונן Google וגם את לוח השנה שלך.

קָשׁוּר: כיצד monday.com יכולה להעצים את שיתוף הפעולה הצוותי שלך

פלטפורמות אחרות המשלבות אפליקציות מ- Google Workspace כוללות את פלטפורמת מעקב המכירות הפופולרית Salesforce ופתרון ניהול קשרי לקוחות (CRM) HubSpot.

מצד שני, Google Spaces היא יותר תכונה מקורית. אם שמת לב שהממשק והרעיונות דומים לשירותי העברת הודעות כמו Slack ושירותי הודעות מיידיות אחרות, זאת מכיוון שזו הדרך של גוגל להתחרות בפתרונות האלה.

כתכונה בתוך אפליקציה, Spaces מתמקדת יותר בשילוב האפליקציות האחרות של Google. אתה יכול לראות זאת באופן שבו אתה יכול לשתף פגישות מיומן Google שלך, מסמכי Sheets וכו '.

מִמְשָׁק

בין אם אתה משתמש ב- Google Workspace, Spaces או שניהם, תבחין שלא יהיו לך יותר מדי קשיים בשימוש. אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה על אפליקציות גוגל אפשרות בסרגל הכלים של הדוא"ל שלך כדי לגשת לאפליקציות שלך. תוכלו להבחין בכך בסמל עם תשע נקודות הפזורות על פני שלוש שורות של שלוש.

באשר לחללים, גוגל פרסה את הממשק די טוב. בכל אחד מהמרחבים שלך, תוכל לבחור אם ברצונך לנווט בין הצ'אט הקבוצתי, הקבצים והמשימות. כאשר אתה פותח תיקייה, תראה זאת בצד ימין של המסך.

קָשׁוּר: מה ההבדל בין UI ועיצוב UX?

מטרות

ניתן לטעון כי ההבדל המשמעותי ביותר בין סביבת Works ו- הגרסה הישנה והחדשה של Spaces הוא הסיבה ש- Google יצרה אותם. למרות ששניהם מתמקדים בשיתוף פעולה, הכוונה מאחורי Workspace היא יותר להימנע מהצפה ולעזור לצוותים לשמור כמה שיותר מהאפליקציות שלהם במקום אחד.

בצד השני של המטבע, Google Spaces היא חלק מפלטפורמת העברת הודעות מיידיות ומתמקדת יותר בשיתוף פעולה בזמן אמת. צוותים משתמשים בתכונה זו כדי לשתף מסמכים חשובים במהירות ולשוחח על נושאים שאינם דורשים שרשור ארוך ב- Gmail.

הבדל נוסף במטרת השימוש ב- Google Workspace וב- Spaces הוא ש- Workspace מגדיל את היכולת לאחסן מסמכים ולהצביע על דברים לעיון עתידי. לדוגמה, צוותים יכולים להשתמש ב- Google Drive ליצירת קבצים ותיקיות נגישים - בעוד שאתה יכול גם לשלוח הודעות דוא"ל בארכיון.

סביבת העבודה והחללים של Google: השתמש בשניהם ביניהם

אז, הנה יש לנו את זה. עכשיו אתה יודע את ההבדל בין Google Workspace ל- Google Spaces. בעזרת Workspace, גוגל התאימה את הצעות G Suite שלה כדי ליצור דרך ידידותית למשתמש להשתמש באפליקציות שלה בפחות חיכוך.

צוותים יכולים להגדיל את הפרודוקטיביות ללא צורך להשאיר עשרות כרטיסיות ואפליקציות פתוחות, יחד עם שילוב האפליקציות האהובות עליהן עם פלטפורמות אחרות.

רווחים היא רק תכונה אחת בתוך אפליקציה רחבה יותר, אך יכולה גם להציע דרך מצוינת לצוותים לשתף מסמכים ומידע במהירות. לסביבת העבודה ולמרחבים יש פונקציות אישיות משלהם, ואם אתה תוהה אם עליך להשתמש באחד או אחר, התשובה היא כנראה שניהם.

מהו Google Workspace וכיצד אתה משתמש בו?

Google Workspace הוא בעצם G Suite 2.0. זהו כלי שיתוף פעולה, תקשורת ופרודוקטיביות הכולל.

קרא הבא

על הסופר