כאשר מקומות העבודה נפתחים מחדש, רבים מאיתנו חוזרים למשרדים פיזיים. זה יכול להיות מתסכל, והשינוי הפתאומי עלול להוביל לירידה בפריון. אבל אפשר לקחת כמה מהדברים שעזרו לנו להיות פרודוקטיביים בבית, ולהביא אותם איתנו כשאנחנו חוזרים!
על ידי שינוי ארבעה מרכיבים מכריעים בתחנת העבודה שלך, תוכל לשמור על המומנטום שלך. כדי לשמור על עבודתך במהירות וביעילות כאשר אתה חוזר למקום העבודה שלך, עקוב אחר הטיפים הבאים.
1. השולחן
בבית, אתה צריך לבחור את השולחן והכיסא שלך, בעוד שציוד משרדי מתאים לכל אחד. למען בריאותך הארגונומית, חשוב לוודא שהם בגובה הנכון. גם אם אתה יכול לבצע רק התאמות קטנות במשרד, זה שווה את זה!
אם אתה סובל מצוואר או מגב, קשה לבצע את העבודה. וודא ששולחן העבודה שלך נמצא בגובה בו תוכל להביט ישר אל הצג. המקלדת שלך צריכה לאפשר למרפקים שלך לנוח בזווית של 90 מעלות. אם הגדרת שולחן העבודה במשרד שלך לא יכולה לעשות זאת, כדאי שתשקיע באביזרים מסוימים.
מעמד צג יכול להעלות את גובה הצג. אם הכסא שלך כבר גבוה מדי, נסה להשתמש בכרית כיסא במקום להעלות את גובה הישיבה שלך. רכשו מעמד למקלדת אם המקלדת נמוכה מדי. לחלופין, אם הוא גבוה מדי, כדאי לשקול להשתמש במקום זאת בשולחן קטן.
קָשׁוּר: מגשי המקלדת הארגונומיים הטובים ביותר
אתה יכול גם לסדר מחדש תכונות גדולות של סביבת העבודה שלך כדי לחקות יותר את הפריסה בבית. לדוגמה, אם מגדל המחשב היה בצד ימין שלך בבית, הוא אמור להיות באותו צד בעבודה. זה עוזר לך להתרגל למשרד מהר יותר, על ידי הפחתת מספר השינויים.
כמובן שהאפשרות הטובה ביותר היא פשוט להחליף את השולחן והכיסא לכאלו שעובדים טוב יותר. שוחח עם המנהל שלך על אפשרויות והסבר את היתרונות הבריאותיים הארגונומיים. הם עשויים לאפשר לך להביא כיסא משלך לעבודה או אפילו לשדרג את שולחן הכתיבה שלך לעמידה. לא תדע עד שתשאל!
2. האסתטיקה
אסתטיקה לא נראה שזה אמור להשפיע על העבודה שלך, אבל זה כן! סביבה סתומה יכולה להיות מעוררת פחות, מה שמקשה על שמירה על מוטיבציה בעבודה. אבל שולחן עמוס עשוי להסיח את הדעת, ולכן חשוב להקדיש דקה ולייצב איזון.
אם מקום העבודה שלך קצת כאוטי, יש דברים שאתה יכול לעשות כדי לתקן אותו. השתמש בכריכי רוכסן או בכלים אחרים הניתנים להזזה בקלות לניהול כבלי מחשב. השתמש בקישוטים פשוטים כדי לכסות שריטות וכתמים על השולחן. אם זה בסדר עם המנהל שלך, החלף מחזיקי עט ופריטים קטנים אחרים כך שיתאימו בצבע ובסגנון.
קָשׁוּר: דרכים לנקות את עומס הכבלים במחשב מתחת לשולחן העבודה שלך
כדי להחיות מקום עבודה תפל, הביאו את החפצים והתמונות שלכם מהבית! כיסויי כיסא או אפילו "ראנר" לשולחן להנחת שולחן העבודה יכולים גם לעזור. רק וודא שהעיטורים שלך אינם מסיחים את דעתך או פוגעים בשכניך.
אם מותר, עליך גם לשמור כל ויזואליה שהתרגלת אליה בבית. אם עברת לא מתכנן הדפסה, למשל, הצמד אותו בעבודה. לוח השנה השולחני שלך, פתקי הפוסט וחפצים שונים דומים אמורים למצוא בית גם במשרד שלך.
3. האטמוספירה
חלק מההשפעות הגדולות ביותר על הפרודוקטיביות הן לא פיזיות: טמפרטורה, אור וצליל. סביר שכאשר עבדת בבית, הייתה לך שליטה רבה יותר על גורמים אלה. אבל חזרה למשרד אין פירושה כניעה לאורות קשים וטמפרטורות לא נוחות!
שמור שמיכה ליד שולחן העבודה שלך כאשר הטמפרטורה במשרד יורדת, או השקיעי בכרית כיסא מחוממת. הנחת שטיח מתחת לשולחן יכולה גם היא לעזור. אתה יכול למצוא מאוורר שולחן קטן, מכשיר אדים קטן או אדון אם אתה צריך להתקרר. אלה יכולים גם להגיע רחוק; רק וודא שהאלקטרוניקה שלך בטוחה מפני התרסיס.
משרדים רבים סובלים מאור לבן הגורם להכל להיראות סחוט ומלחיץ את העיניים. אתה יכול להתמודד עם זה על ידי התקנת מנורה צהובה או מנורת אור שמש ליד שולחן העבודה שלך. כמו כן, קישוט שולחן העבודה בצבעים כהים או חמים יכול לסייע במניעת חלל בהיר מדי.
צליל וריח יכולים להיות קצת יותר קשים לניהול. בהתאם לעבודה שלך, ההנהלה עשויה לאפשר לך להשתמש באוזניות, בתנאי שתשאיר את עוצמת הקול נמוכה ולא תפריע לשכנים שלך. הכנסת מפעל בעל תחזוקה נמוכה או מפזר ריח לשולחן העבודה שלכם יכול לעזור לשמור על אוויר נקי.
4. השיטות
קח דקה לחשוב על הדרך שבה אתה עובר את יום העבודה שלך כאשר אתה עובד מהבית. שקול את התוכנה שבה אתה משתמש, את הסדר שבו אתה מתמודד עם רשימת המשימות שלך, ואת הדרך שבה עשית הפסקות. רבים מהשינויים הללו יכולים להגיע גם למשרד.
עבודתך עשויה לדרוש ממך להשתמש בתוכנות קנייניות. אם גילית שאתה עובד טוב יותר עם תוכנית אחרת, שאל לגבי האפשרויות שלך. לדוגמה, ייתכן שתורשה להשתמש במעבד התמלילים המועדף עליך כדי להרכיב דוח, כל עוד אתה עדיין שולח אותו באמצעות התוכנית של החברה.
קָשׁוּר: חלופות חינם ל- Microsoft Word שכדאי לך לנסות היום
מקומות עבודה רבים יעניקו לך קצת יותר חופש לרשימת המשימות שלך, כל עוד אתה עדיין עומד בלוחות הזמנים שלך. אם מצאת הצלחה עם טיימר Pomodoro, לוח Kanban או טכניקה אחרת, סביר להניח שתמשיך להשתמש בשיטה זו במשרד. ההפסקות שלך עשויות להיות מוגבלות יותר, אך אתה עדיין יכול לשמור על דברים בסיסיים כמו לקום מהשולחן שלך ולאכול ארוחה ביתית.
בהתאם לתרבות מקום העבודה שלך, אולי אפילו יהיה רעיון טוב לשוחח עם הבוס שלך על פגישת סיעור מוחות. יותר ויותר מקומות עבודה משחררים את המסורת לטובת פריצות פריון הנתמכות על ידי מדע, אחרי הכל. הבוסים שלך עשויים להתעניין ביעילות המגבירה את העבודה המשרדית שהובאה לעובדים רבים (אפולו טכנית), וללמוד כיצד להביא את התפוקה הזו למשרד!
התאם אישית את מקום העבודה שלך לפרודוקטיביות
בעזרת יצירתיות וקצת טכנולוגיה מועילה, אתה יכול להקל על המעבר חזרה לעבודה במשרד. אביזרים כמו סטנדים לצג ומנורות שולחן יכולים לשפר את ההתקנה שלך.
התבוננות בפרטים כיצד השתנה יום העבודה שלך בבית יכולה לחשוף שיטות בהן תוכל להשתמש בעבודה. על ידי השתלטות על סביבת העבודה שלך, תוכל לשמור על שיפור הפרודוקטיביות!
בדיקה מתמדת של הודעות הדוא"ל שלך עשויה לקחת הרבה זמן. טיפים אלה יעזרו לך לשלוט בתיבת הדואר הנכנס שלך ולסיים יותר.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- סביבת עבודה
- עבודה מרחוק
- טיפים ליעילות
- משרד ביתי
נטלי סטיוארט היא כותבת ב- MakeUseOf. היא התעניינה לראשונה בטכנולוגיה במכללה ופיתחה תשוקה לכתיבת מדיה באוניברסיטה. ההתמקדות של נטלי היא בטכנולוגיה נגישה וקלה לשימוש, והיא אוהבת אפליקציות ומכשירים שהופכים את החיים לפשוטים יותר עבור אנשים רגילים.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה
