כיצד לשפר את הפרודוקטיביות שלך באמצעות קריטריונים חכמים

כשזה מגיע לעמידה ביעדים שלך, האם אתה שוקל פעם עד כמה הם ניתנים לכימות ולכמות ועד כמה אתה פרודוקטיבי? מטרות הן מרכיבים חשובים להישארות פרודוקטיביות וממוקדות בחייך האישיים או המקצועיים.

אתה יכול להשתמש בקריטריונים SMART כדי להעריך את המטרות שלך, כך שתוכל לבדוק את ההתקדמות והפרודוקטיביות שלך. במאמר זה נסביר כיצד אתה יכול להשתמש בקריטריונים של SMART כדי לבחון את הפרודוקטיביות שלך.

מהו SMART?

SMART הוא קיצור זיכרון של קריטריונים אובייקטיביים או הצבת מטרות שהמוח שלך תופס ללא מאמץ. בגיליון סקירת הניהול מנובמבר 1981 יש מאמר מחקר מאת ג'ורג 'ט. דוראן עם אזכור ראשון של קריטריונים SMART. הוא משתמש במילים ספציפיות, ניתנות למדידה, ניתנות להשגה, רלוונטיות ונקבעות בזמן כדי להסביר דרך טובה יותר לקביעת יעדים או מטרות.

אתה יכול להגדיר מטרות או יעדים מציאותיים באמצעות הקריטריונים של SMART. זוהי טכניקה שזכתה לשבחים עולמיים בגלל אופיה הניתן לתפיסה וקל לאימוץ.

כיצד להשתמש בקריטריונים חכמים

קריטריוני SMART ישימים הן בחיים המקצועיים והן בחייו האישיים. עם זאת, העקרונות של יצירת קריטריונים למטרות SMART דומים. הגדר את המטרות שלך לפי הסעיפים הבאים:

1. ספֵּצִיפִי

אתה צריך להגדיר בבירור את המטרות והיעדים שלך כדי להרגיש את המוטיבציה להשיג את המטרות. תוכל לשאול את השאלות הבאות לפני בחירת המטרה:

• מה הציפייה שלך כתוצאה?
• מדוע המטרה חשובה לך?
• מהם המשאבים שאתה צריך?
• מהם האתגרים וכיצד ניתן להתגבר עליהם?

ClickUp היא אחת האפליקציות הטובות ביותר למעקב אחר מטרות שיכול לעזור לך בהגדרת מטרות SMART שלך. Goals by ClickUp הוא מודול שלם המאפשר לך לבצע את הפעולות הבאות:

1. הקצה שם למטרות SMART שלך.
2. לפצל מטרה רחבה לספרינטים קטנים של שערים.
3. הקצה בעלים בעת שימוש בקריטריונים SMART לצוות.

2. מָדִיד

המטרות והיעדים שלך חייבים להיות מדידים. זה עוזר לך לדמיין את ההתקדמות שלך בהשגת מטרות בערכים מספריים. שאל שאלות כמו להלן כדי להבין אם המטרות שלך ניתנות למדידה או לא:

• כמה עולה הרווח מיעד השקעה?
• כמה לקוחות תרשמו להופעה עצמאית שלכם?
• כיצד תדע אם אתה מוכן להעביר את עבודות הפרויקט ללקוח שלך?

אפליקציית Strides יכולה להפוך את מדידת היעד שלך לאוטומטית. זה גם עוזר לך ביישום מטרות SMART. Strides מציעה לך תכונות למטרות SMART כמו:

1. לוח מחוונים אוטומטי לדמיית יעדים ומספריהם.
2. תבניות מטרות SMART מוכנות לשימוש.
3. צפה בדוחות גרף עמודות, שיעור תרשימי הצלחה וכו ', כדי להישאר מעודכן ביעדים שלך.

הורד: צעדים עבור iOS (חינם)

3. בר השגה

כאשר אתה מגדיר את קריטריוני המטרות שלך SMART, וודא שאתה בוחר מטרות ריאליות וניתנות להשגה. עליך למצוא את התשובות לשאלות הבאות כדי לדעת אם אתה בוחר מטרות הניתנות להשגה:

• האם אתה משלם את עלות ההשכלה?
• האם אתה מסוגל להקצות מספיק זמן לאימון מיומנויות?

אתה יכול לנסות את חול המועד אפליקציה להגדרת מטרות שעוזרת לך בבחירת יעדים הניתנים להשגה. האפליקציה המקוונת מציעה תכונות כמו לוח מחוונים של יעדים, היררכית יעדים, דיווח, ניתוח וכו '.

4. רלוונטי

קריטריון זה להגדרת יעדים מבטיח שאתה שולט ביעדים שלך. ייתכן שתזדקק לעזרה חיצונית להשגת המטרות שלך אך וודא כי אתה הבעלים של המטרות שלך. המטרות שלך יהיו רלוונטיות עבורך אם התשובה היא כן לשאלות הבאות:

• אתה בטוח שזה הזמן הנכון?
• האם המטרה הזו תואמת את האחריות האחרת שלך?
• האם אתה האדם הנכון?
• האם יש לך את הכישורים להשיג מטרה זו?

המטרות של ג'ו הוא כלי חינמי המסייע לך לקבוע יעדים רלוונטיים בחייך המקצועיים והאישיים. אתה לא צריך להוריד שום אפליקציה. הירשם באמצעות הדוא"ל שלך והתחל ליישם קריטריונים של SMART.

5. זמן גרמא

שלב זה מבטיח שתקצה מספיק זמן ליעדים ארוכי טווח, יעדים לטווח קצר ומשימות יומיומיות. עליך לקבוע מועד אחרון להשגת מטרות אם ברצונך להישאר במהלך שיפור הפרודוקטיביות. שאל את השאלות הבאות לגבי המטרות שלך:

• מה עליך לעשות היום בנוגע ליעד שלך?
• מה אתה יכול לעשות בעוד שלושה חודשים מהיום?
• מתי תשיג את המטרה?

דרך החיים היא אפליקציה למעקב אחר מטרות עם הרבה תכונות ויזואליות ואוטומטיות. אתה יכול לדמיין מגמות התקדמות של יעדים חיוביים או שליליים באמצעות מטרות מקודדות בצבע.

הורד: דרך חיים עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)

איך כותבים מטרה חכמה?

דוגמא מעשית נחוצה כאשר אתה צריך ללמוד טכניקה חדשה. להלן דוגמה מעשית המסבירה את השלב ליישום קריטריונים מסוג SMART לבלוגים:

1. המטרה הספציפית של כל בלוגר היא למשוך קהל ולשמור על קהל קיים.
2. המטרות הניתנות למדידה יכולות להיות משימות יומיומיות קטנות יותר כמו חיפוש אחר רעיונות תוכן מרתקים, כתיבת בלוגים, העלאת תוכן לאתר וכו '.
3. במערכת האקולוגית לבלוגים, מטרות הניתנות להשגה מפרסמות מספר מאמרים מוגדר ליום, מענה למספר הערות וכו '.
4. יצירת תמונה מובלטת או אינפוגרפיקה למאמר הקרוב היא מטרה רלוונטית עבור בלוגר.
5. קבע מועדים לכל היעדים הנ"ל והגשם אותם בזמן.

קָשׁוּר: אתרים ואפליקציות מהנים שידחפו אותך לקראת המטרות שלך

עשה של כתיבת מטרות SMART

הגדרת מטרות SMART תעזור לך ביותר אם תעקוב אחר השיטות המומלצות הבאות:

1. תן חשיבות לעצמך

עליך לבחור יעדים ויעדים הנמצאים בתחום ההתמחות שלך. כמו כן, לך על המטרות המניעות אותך.

כאשר אתה בוחר את המטרות החשובות לחיים המקצועיים או האישיים שלך, יש יותר סיכוי שתעבוד בדרך שלך להשגת מטרות אלה.

2. מטרות צריכות להיות חד משמעיות

נסה לבחור פחות יעדים ולהגדיר אותם כיעדים לטווח קצר או ארוך טווח. אתה יכול גם לבחור מטרה גדולה ולחלק אותה ליעדים קטנים.

עליך גם להגדיר את הזמן, המיקום והתוצאה הכוללת של מטרות החיים שלך או מטרותיך.

3. הגדרת תוכנית פעולה

תוכנית פעולה חיונית אם ברצונך לרדוף אחר מטרות עד הסוף ולהשיג תוצאה חיובית.

כאשר המטרות מורכבות, אתה יכול לצייר תרשים זרימה של זרימת העבודה כולה להדמיה ללא מאמץ.

אל תעשה כתיבת מטרות SMART

הקריטריונים שלך למטרות SMART יעזרו לך לשפר את הפרודוקטיביות האישית כאשר תימנע מהטעויות הבאות:

1. חסרים KPI

אינך יכול ליצור קריטריונים SMART לשיפור אישי אם אתה מתגעגע למדדי ביצוע או מדידות מפתח או KPI.

הדוגמאות ל- KPI יכולות להיות ידע בגיליון אלקטרוני, יצירת ניוזלטרים מקצועיים, עיצוב גרפיקה, יצירת אינפוגרפיקות וכו '.

2. אין תאריך יעד ליעדים

תוכנית המטרות SMART שלך עלולה להיכשל אם אין מסגרת זמן סבירה לעמידה ביעדים. אם תקבע מועדים רחבים, תוכל למצוא את עצמך מתעדף במקומות אחרים במקום במטרות SMART שלך.

3. שכח את יכולות הליבה

כאשר אתה מתחיל להצליח בחייך המקצועיים או האישיים, תוכל לשפר את עצמך בנושאים או במקצועות אחרים. סדרי עדיפויות חדשים עשויים להרחיק אותך מתרגול מינימלי השומר על יכולות הליבה פעילות.

הדרך החכמה להגדיר יעדים לפרודוקטיביות טובה יותר

כאשר אתה משיג את המטרות המקצועיות או האישיות שלך מבלי להשקיע יותר מדי זמן, מאמץ וכסף, אתה פרודוקטיבי יותר מאחרים. קריטריונים חכמים של קביעת יעדים, סקירת התקדמות והתאמת טקטיקות במידת הצורך, היא הטכניקה הקלה ביותר ליישום להגברת הפרודוקטיביות. יתר על כן, דחוף הצידה מיתוסים של פריון שיכולים לגרום לך יותר נזק מתועלת.

9 מיתוסים היצרניים המובילים שתמיד עליך להתעלם מהם

נואשים לשפר את הפרודוקטיביות שלך? מעקב אחר מיתוסים של פרודוקטיביות פופולרית למעשה יפגע בפריון שלך.

קרא הבא

על הסופר