כיצד להתמודד עם עומס טכני

בימים אלה, יש גאדג'ט לכל דבר. עם כל כך הרבה אפשרויות זמינות, זה יכול להיות קל להעמיס תוכנות וגאדג'טים. אתה יכול למעשה לפגוע בבריאותך הנפשית ובתפוקתך באמצעות יותר מדי טכנולוגיה. זה נקרא "עומס טכני" וזה יכול לגרום לך להרגיש המום.

זה גם יכול להקשות על התחלת או השלמת משימות, מה שמוביל להערכה עצמית נמוכה ולדיכאון. אבל אל תדאג, אתה לא צריך למכור הכל ולעבור ליער עדיין! להלן מספר טיפים להפחתת עומס טכני במקום העבודה.

פינוי חומרה

יותר מדי חומרה עלולה להקשות על התנועה באזור העבודה. העומס יכול להגביל את התנועה שלך, או להקשות על מציאת מה שאתה צריך. מקום צפוף יכול גם להגביר את הלחץ. יש הרבה יתרונות לניקוי סביבת העבודה שלך.

ראשית, שקול כמה מהחומרה שלך באמת עוזרת לך. המטרה כאן היא לא מינימליזם מוחלט (אלא אם זה הדבר שלך!) אלא מרחב בריא בין "טביעה בגאדג'טים" לבין "אבוד בתוך חלל". אתה יכול לבצע את רוב העבודות רק עם מחשב עבודה טוב וסמארטפון, אך ייתכן שתזדקק גם לטאבלט ציור, ציוד קול מיוחד או כלים אחרים.

הנה כלל אצבע טוב: אם הזמן שאתה חוסך באמצעותו גדול מהזמן שאתה מוציא להקמתו או להרחיק אותו מהדרך, הוא שומר. קבל כל טכנולוגיה שלא גרמה לחיתוך ממרחב העבודה שלך, ואל תשכח לעשות זאת

לסדר את הכבלים והמתאמים בזמן שאתה שם!

תוכנת ניקוי

אתה יכול לאבד הרבה זמן בניווט בין כרטיסיות וחלונות, למצוא אפליקציות או קבצים או לחכות ליישום של יישומים. גם אם למחשב שלך יש מקום לאחסן את הכל, אפליקציות פתוחות עלולות לאכול את כוח העיבוד שלה. כאשר אתה צריך להתעדכן במספר אפליקציות, התראות ועדכוני תוכנה, זה יכול גם ליצור מתח.

שקול לחתוך אפליקציות היכן שאתה יכול. לדוגמה, מתכנן מבוסס נייר יכול להיות יעיל לא פחות מאשר מתכנן דיגיטלי. רשימת המטלות שלך עשויה לתפקד מצוין כפתק פוסט-איט, בהתאם לסגנון שלך. מחברת נייר בטוחה יותר מהאקרים מכל שומר סיסמאות דיגיטאלי. התנסו וראו מה עובד בשבילכם.

אם יש לך חיבור אינטרנט אמין, תוכל להשתמש בגרסת הדפדפן של האפליקציה. ייתכן שתצטרך לוותר על כמה תכונות, אך זה יכול לחסוך מקום, עומס ועומס על המחשב שלך.

קָשׁוּר: סיבות מדוע עליך להפסיק להשתמש בלקוחות דוא"ל שולחניים

והכי חשוב, הימנע מיישומים חד פעמיים. כלומר, תוכניות שבהן אתה משתמש רק למשימה אחת. בדרך כלל אתה צריך להשתמש בהם לצד אפליקציות או דפי אינטרנט אחרים כדי להשלים את העבודה. כדוגמה, אם אתה משתמש בתוכנית אחת לניסוח מסמך, בתוכנית אחרת לבדיקת האיות, ובשלישית לשליחתו, מוטב שתשתמש בתוכנית אחת שעושה הכל.

יישומי All-in-One

אחת הדרכים לפשט היא להחליף קבוצות אפליקציות באפליקציה רב תכליתית אחת. כמה מהמועדפים שלנו כוללים טודואיסט ו ClickUp. יישומים אלה מטפלים בזרימת עבודה, ניהול פרויקטים ופרודוקטיביות כללית. אנחנו אוהבים את הדפדפן Gmail ויומן Google להודעות דוא"ל, תזמון ואפילו כתב עת.

חבילת Microsoft Office (מה שאתה יכול לקבל בחינם) עמד במבחן הזמן ליצירה ועריכה של מדיה. אתה יכול לבחור אילו תוכניות אתה מוריד, כך שלא תהיה נפיחות מיותרת. כמובן שאם המדיה שאתה יוצר כוללת עריכה גרפית או עיצוב סאונד, ייתכן שישרת אותך טוב יותר Adobe Creative Cloud.

לסדר את השאר

כשהאפליקציות והגאדג'טים חסרי התועלת פונו, הגיע הזמן להתחיל לייעל את מה שנשאר. עומס טכני לא נובע רק מכמות הטכנולוגיה שיש לך, אלא גם על האופן שבו אתה ניגש אליה ומסדר אותה.

ייעל את התוכנה

אתה יכול להיות פרודוקטיבי עם שולחן עבודה עמוס. אבל אם אתה משקיע זמן רב בניסיון למצוא את מה שאתה צריך, כדאי להקדיש דקה לסדר את הקבצים שלך.

הודעות מעצבנות יותר באופן אוניברסאלי. טונות של הודעות לא רלוונטיות יהרוג את הפרודוקטיביות שלך, לכן בדוק את הגדרות ההתראות עבור כל האפליקציות שלך. וודא שהם מדברים איתך רק כאשר יש להם משהו חשוב לומר.

קָשׁוּר: כיצד לשנות או להשבית התראות אפליקציות ב- Windows 10

לבסוף, אפליקציות רבות מאפשרות לך לכוונן את סרגלי הכלים והתכונות שלך. כבה כל דבר שאינך משתמש בו, או הסתר אותו מהתצוגה אם אינך יכול. זה כמעט יאיץ את האפליקציה ויוריד את סביבת העבודה הווירטואלית שלך.

ייעל את המרחב הפיזי

לאחר שפינית את העומס, ודא שהשאריות נגישות. אבל, זכור להימנע מצפיפות בחלל. גם אם אתה משתמש בהכל באופן קבוע, כל מה שנראה לעין יכול לגרום לסביבת עבודה להיות צפופה.

שמור את הטכנולוגיה מחוץ לטווח הראייה, או לפחות תמנע מהדרך כאשר אינך משתמש בה. השקעה במדפים או ביחידת מגירות יכולה להשתלם על כך שהדברים יהיו נגישים אך עדיין לא נוגעים.

אל תשכח לעשות א ניקיון מילולי, גם. אבק ושפכים אינם רעים רק לאלקטרוניקה שלכם, אלא גם לסביבה מלוכלכת להשפיע לרעה על בריאותך הנפשית. באשר לטכנולוגיה שפינית בצד, אל תכניס אותה לפח! תרומות רבות ומחסני מיחזור מקבלים אלקטרוניקה, לכן בדוק את האפשרויות המקומיות שלך.

מניעת הצטברות עתידית

אם תמשיך הלאה מבלי לשנות שיטות כלשהן, אתה עלול להעמיס שוב. אחת הדרכים להפסיק לקנות טכנולוגיה שאינך צריך היא להתחיל לשאול שתי שאלות פשוטות:

• איך זה עוזר? לעתים קרובות מדי, למעשה אין לנו תוכנית קונקרטית לשימוש בגאדג'ט חדש, וזה פשוט תופס מקום. האם הוא ממלא צורך אמיתי, או שכבר יש לך פתרון לבעיה זו?
• היכן אשים אותו? זה חל יותר על חומרה, כדי למנוע מסביבת העבודה שלך להיות צפופה מדי, אבל שקול זאת גם עבור תוכנה. שקול כמה זיכרון אפליקציה חדשה תתפוס ומאיפה תגיע אליה.

לחיות ללא עומס טכני

לאחר שתקצץ את מלאי הטכנולוגיה שלך ותגדיר כמה הרגלים טובים יותר לרכישת טכנולוגיה חדשה, תוכל ליהנות מהיתרונות. מרחב העבודה שלך יהיה פחות צפוף וקל יותר להסתובב בו. המחשב שלך יפעל מהר וחלק יותר, ויהיה קל יותר לגשת לאפליקציות ולקבצים הדרושים לך. אתה תהיה צעד אחד קרוב יותר למערך העבודה האידיאלי!

חמש האפליקציות הטובות ביותר שיעזרו לך להילחם בהתמכרות לסמארטפון

האם אתה מכור לסמארטפון שלך? אפליקציות מובייל אלה יעזרו לך להציל את חייך האישיים ולהחזיר את הפרודוקטיביות שלך.

קרא הבא

על הסופר