כולנו יכולים להרוויח מהארגון. קל להרגיש המום ממשימות היומיום בחייך האישיים, לשכוח את רשימת המכולת שלך, או לפספס את יום ההולדת של חבר כשאתה לא מאורגן. בחיים המקצועיים שלך, להיות מסודר הוא קריטי אם אתה רוצה לעמוד על עומס העבודה שלך ולעמוד בזמנים החשובים האלה.
שימוש באפליקציה כמו Microsoft To Do יכול לעזור לך לנהל את המשימות הרבות שאתה מלהטט. המשך לקרוא כדי לגלות מה זה Microsoft To Do וכיצד להשתמש בו לארגון חייך האישיים והמקצועיים כאחד.
מה על מיקרוסופט לעשות?
Microsoft To Do היא אפליקציה מבוססת ענן לניהול משימות. אתה יכול להשתמש בו כמתכנן יומי או כמנהל משימות מקצועי, עם אפשרות לקבוע תזכורות ולהקצות משימות למשתמשים אחרים.
תוכל להשתמש ב- Microsoft To Do לארגון כל היבטי חייך. לדוגמה, תוכל להשתמש בו ליצירת רשימות מכולת שתוכל לשתף ולערוך עם בן זוגך או בן ביתך, כלומר תמיד תהיה ברשימת הקניות המעודכנת בטלפון שלך.
האפליקציה אידיאלית לשימוש גם במקום העבודה - במיוחד אם אתה עובד בשיתוף פעולה על משימה. תוכל להשתמש באפליקציה כדי ליצור רשימת משימות לצוות שלך ולהקצות חברי צוות בודדים למשימות ספציפיות. זה מקום מצוין לכתוב הערות העברה גם לעמיתיך.
כיצד להגדיר את אפליקציית Microsoft To Do
למרבה המזל, Microsoft To Do לא לוקח זמן להגדיר בפעם הראשונה.
הורד את האפליקציה Microsoft To Do מחנות האפליקציות שלך.
- הזן את כתובת הדוא"ל או מספר הטלפון שלך והקש על להתחבר.
- אם אין לך חשבון Microsoft, הקש על הקישור בתחתית המסך כדי להירשם.
כעת אתה מוכן ליצור את הרשימה הראשונה שלך.
כיצד ליצור רשימה חדשה
ייתכן שתרצה ליצור רשימה, או כמה, כדי לעזור לקבץ ולנהל את המשימות שלך.
הקש רשימה חדשה.
- הזן את שם הרשימה שלך. הקש על סמל אמוג'י כדי להוסיף אמוג'י לשם אם תרצה בכך.
- שנה את ערכת הצבעים על ידי הקשה על הנקודה הצבעונית הרצויה.
- בחר רקע של תמונה על ידי הקשה תמונה. הקש כדי לבחור את התמונה הרצויה.
- בֶּרֶז ליצור רשימה.
אתה יכול לשנות את הרשימה שלך כגון שינוי שם, מחיקה או שינוי העיצוב על ידי הקשה על סמל התפריט בן שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה של המסך.
קָשׁוּר: יישומי רשימת מטלות יוצאי דופן לתעדוף וניהול משימות
כיצד להוסיף משימות לרשימה
לאחר שהגדרת רשימה, קל להוסיף משימות.
הקש על רשימה ממסך הבית שלך כדי להתחיל.
- הקש על אייקון פלוס בפינה השמאלית התחתונה של המסך.
- הקלד את המשימה שלך.
- בֶּרֶז קבע תאריך יעד. הקש על תאריך מוגדר מראש, או הקש על תבחר תאריך לבחור בעצמך.
- השתמש בלוח השנה כדי להגדיר תאריך יעד משלך. בֶּרֶז בסדר כדי לאשר.
- כדי להגדיר תזכורת, הקש על הזכר לי. הקש על זמן תזכורת שנקבע מראש, או הקש על בחר תאריך ושעה לבחור בעצמך.
- השתמש בלוח השנה כדי לבחור באיזה יום להיזכר. הקש על תאריך לאישור.
- השתמש בשעון כדי לבחור שעה. אתה יכול להשתמש ב חוגה כחולה לבחירת השעה והשעה, או הקש על סמל מקלדת להקליד את השעה באופן ידני.
- בֶּרֶז להציל כדי לאשר את הזמן והתאריך לתזכורת שלך.
- הקש על חץ כחול או הקש על מקש enter כדי להוסיף את המשימה לרשימה שלך.
חזור על שלבים אלה עבור כל משימה חדשה שאתה יוצר.
כיצד לשנות או להתאים אישית משימה
לאחר שהוספת משימה לרשימה, תוכל להתאים אותה באמצעות שלבים נוספים, להוסיף אותה ליום שלי או להוסיף הערות. פשוט הקש על המשימה שבחרת כדי לפתוח את תפריט ההתאמה האישית.
כאן יש לך את האפשרות להתאים אישית את המשימה שלך, כגון יצירת תזכורת, הוספת קבצים או הערות, או הוספת המשימה ל- My Dayso שהיא מופיעה ברשימת המטלות שלך היום.
כדי לסמן משימה, הקש על המעגל הריק כדי לבדוק אותה. המשימה שלך תועבר לאחר מכן לקטע הושלם.
כיצד לנהל משימות
אתה יכול להשתמש במסך הבית כדי להציג ולנהל את המשימות שלך. כאן תמצא את היום שלי, המשימות החשובות שלך, המשימות המתוכננות והמשימות שהוקצו לך (ראה להלן כיצד לשתף את Microsoft To Do שלך עם עמיתים, משפחה או חברים).
כיצד לקבץ רשימות לביצוע של מיקרוסופט
תוכל לקבץ את הרשימות שלך לארגון נוסף. זה שימושי אם אתה משתמש ב- Microsoft To Do לחיים האישיים והמקצועיים שלך, למשל. על ידי יצירת קבוצה לכל קבוצת רשימות, קל יותר להבדיל בין עבודה לבין משימות אישיות.
- הקש על התיבה בפינה השמאלית התחתונה כדי ליצור קבוצה.
- הקלד את שם הקבוצה שברצונך ליצור.
- בֶּרֶז צור קבוצה.
- בחר את כל הרשימות הקיימות להוספה לקבוצה על ידי הקשה על אייקון פלוס.
- בֶּרֶז לְהוֹסִיף להשלים. לחלופין, הקש על לדלג לסיים זאת מאוחר יותר.
כיצד ליצור רשימות משותפות ולהקצות משימות
שיתוף פעולה ברשימות יכול להועיל בחייכם האישיים ובעבודה. אתה יכול להזמין אחרים לשתף פעולה ברשימות שלך ולהקצות משימות לאנשים.
כיצד להזמין אחרים לגשת לרשימה שלך
הקש על רשימה כדי לפתוח אותה.
- הקש על אייקון אנשים בחלק העליון של המסך כדי לשתף את הרשימה שלך.
- לאחר מכן, הקש הזמן Via להעלות רשימה של אנשי קשר לשתף איתם או אפליקציות לשתף באמצעותה (למשל וואטסאפ).
- הקש על איש הקשר או האפליקציה שבחרת לאפשרות השיתוף המועדפת עליך.
- לחלופין, הקש על סמל העתקה להעתיק את כתובת הקישור.
- שלח את הקישור בשיטה שבחרת, או הדבק את הקישור שהועתק בהודעה או בדוא"ל עבור הנמען שלך.
- בֶּרֶז נהל גישה להחליף הגבל את הגישה לחברים הנוכחייםהעתק את קישור ההזמנה או כדי להפסיק לשתף את הרשימה שלך.
לאחר שהנמענים שלך קיבלו את בקשת ההצטרפות שלך, תוכל להקצות משימות לאותם חברים.
כיצד להקצות משימות לאחרים
- הקש על משימה.
- לאחר מכן, הקש על הקצה ל.
- הקש על כל חבר ברשימה (כולל עצמך) כדי להקצות.
תוכל למצוא משימות שהוקצו לך ממסך הבית. הקש על מוקצה לי כדי להציג, לערוך ולהשלים את המשימות שהוקצו לך.
תוכל גם לנהל את Microsoft To Do בשולחן העבודה שלך
תוכל גם לנהל את המשימות שלך ב- Microsoft To Do אפליקציית אינטרנט. זה נותן לך יותר גמישות ונגישות למשימות האישיות או העבודה שלך. כל שעליך לעשות הוא להיכנס באמצעות חשבון Microsoft שלך כדי לנהל גם את הרשימות מהמחשב שלך.
תסתכל מקרוב על Microsoft To Do ותראה כמה טיפים כיצד תוכל להפוך אותו למנהל משימות רב עוצמה.
קרא הבא
- מרשתת
- פִּריוֹן
- פִּריוֹן
- רשימת מטלות
- מיקרוסופט
שרלוט היא כותבת עצמאית, המתמחה בטכנולוגיה, נסיעות ואורח חיים, עם ניסיון מצטבר של למעלה משבע שנים בעיתונאות, יחסי ציבור, עריכה וקופירייטינג. אף על פי שהיא מבוססת בעיקר בדרום אנגליה, שרלוט מבלה את עונות הקיץ והחורף בחו"ל, או מסתובבת בבריטניה בקמפרן הביתי שלה, מחפשת מקומות גלישה, שבילי הרפתקאות ומקום טוב אליו לִכתוֹב.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה
