8 אסטרטגיות לניהול זמן חכם לשיפור הפרודוקטיביות

אם אתה תמיד מוצא את עצמך מאחורי לוח הזמנים שלך, למרות המאמץ והעבודה שאתה משקיע, אתה עלול להתמודד עם בעיות ניהול זמן.

הגיע הזמן שתעבוד על בעיה זו ותיצור איזון בין עבודה לחיים. למרבה הצער, קל יותר לומר מאשר לעשות, וזו הסיבה שאספנו שמונה דרכים מצוינות לשמור אותך מאורגן ולרוץ בזמן.

1. תעזוב פרפקציוניזם

אתה יכול להתנהג כמקצוען על ידי השקעת הזמן המוקצה למשימות בלבד, מניעת עיכובים והוצאת שאר הזמן כרצונך. אנשים שרוצים שהכל יהיה מושלם, מבלים יותר מדי זמן בתיקון ובשיפוץ של אותם דברים וחסרים כל כך הרבה בחייהם. כי העבודה עדיין משתפרת, לצערי.

כתוצאה מכך, כישלון של משימות מרובות בתוך פרק זמן מוגבל עושה את כל ההבדל. גרוע מכך, חלק ניכר מזמנם מתבזבז בעשיית דברים שאולי אפילו לא ישנו שינוי מהותי בחייהם. למשל, כותב חדש מוחק ומחליף מילים ללא הרף כדי להפוך את יצירת הכתיבה שלהם למושלמת. אם הם ימשיכו לעשות את זה, ייקח להם נצח להשלים את הרומן שלהם. או שאולי הם לעולם לא יסיימו אותו כלל.

אז אם יש לך את ההרגל הזה, נסה לקבוע אבני דרך מרובות אך מציאותיות לכל דבר שאתה עושה. עליך לקבוע תאריך יעד מציאותי לביצוע המשימה ולבקש מחבר או עמית לעקוב אחר ההתקדמות שלך. אם אתה עדיין עובד על הפרויקט לאחר המועד האחרון, הם יזכירו לך לבדוק רק את הדברים הדרושים ולהמשיך הלאה.

2. שנה את עמדות העבודה שלך

טעות גדולה נוספת שרוב האנשים עושים היא לשבת במקום אחד עד סיום עבודתם. ובכן, אתה צריך לדעת שזה יכול לגרום לך להיות עצלן ולא פורה. עליך להמשיך לשנות את המיקום הגופני שלך, כמו לשבת, לעמוד, או לצאת לטיולים קצרים לעמיתיך כדי לשמור על המומנטום.

זה לא נותן לאנרגיה שלך למות ועוזר לך להשלים את הפרויקטים שלך במהירות טובה יותר. עם זאת, זה לא אומר שאתה מתחיל לקחת הפסקות מיותרות רק כדי לטייל במשרד. במקום זאת, בעת הפסקה קטנה, נסה לזוז משולחן העבודה שלך מאשר פשוט להשתמש בטלפון שלך יושב על הכיסא.

3. משמעת את עצמך להיות פרודוקטיבית יותר

ולפי משמעת, אנחנו לא מתכוונים שצריך להתעורר בשעה 3 בבוקר, לרוץ 16 מייל (16.09 ק"מ) ולהישאר בשגרה קפדנית. אבל עשה דברים קטנים בעקביות כדי לעזור לך בטווח הארוך.

לדוגמה, נסה להתעורר רק שעה אחת לפני שאתה מבצע בדרך כלל ולסיים את המשימות המונחות ברשימת המטלות שלך למשך זמן רב יותר ממה שאתה זוכר.

באופן דומה, אתה יכול להקדיש שעה מדי יום לקריאה בנושא הקשור לתעשייה שלך, לבלות זמן נוסף עם ילדיך או להתנדב איפשהו. משימות כאלה משאירות אותך בחייך ובסופו של דבר לגרום לך להיות פרודוקטיבי יותר.

4. האזינו לרעש הלבן

רעש לבן הוא בעצם מקצב קבוע שנמשך ללא שינוי בקצב או בטון. זה עוזר להגדיל את המיקוד שלך.

רוב אנשי המקצוע שמסיימים את עבודתם בזמן מאזינים לזה. אתה צריך לנסות אם אתה ממשיך להסיח את הדעת מדברים קטנים, וכתוצאה מכך, להשקיע יותר זמן מהנדרש במשימה אחת.

5. תכנון לפני הזמן

הכנה היא המפתח להפיק את המרב מהזמן שלך. הפוך את לוח השנה לשבוע הקרוב בכל סוף שבוע. באופן דומה, חלק את זמנך לארבעה חלקים:

• הזמן שאתה מקבל עליו תשלום.
• הזמן שבו אתה לומד מיומנויות חדשות כדי להישאר בצמרת התעשייה שלך.
• הגיע הזמן של הלא נודע.
• זמן לפעילויות שונות כמו בישול, משחק, פעילות גופנית וכו '.

זה יעזור לך להישאר על המסלול ולסיים את הדברים בדיוק בשעה הנכונה.

6. שפר את תהליך קבלת ההחלטות שלך

בזבוז הזמן הגדול ביותר הוא תהליך קבלת ההחלטות הלקוי. אם לא תיבחר לבחור את הדבר הנכון באופן מיידי, זה לא יכשל בך.

להלן דוגמא לתת לך מושג. נניח שתכננתם לעבוד על פרויקט מסוים במשך שעתיים. פתאום, הבכיר/בן המשפחה/חבר שלך שלח לך עבודה.

עכשיו, אתה יודע שזה לא דחוף, ואתה יכול להשלים את זה בקלות תוך שעה. עם זאת, במקום להגיד "אני אעשה את זה אחר כך", אתה מקבל את הצעתם, עוזב את מה שעשית ומתחיל לעבוד על זה. או פשוט הוסף אותו לרשימת המטלות שלך של היום, שכבר יש לה 10 משימות נוספות לביצוע.

אלה הרגעים שבהם עליך לקבל החלטה בדרך הנכונה. זה עלול להרוס את לוח הזמנים כולו, ובסופו של דבר תצא מאוחר. הנה מה שאתה יכול לעשות בקשר לזה. כדי לקבל החלטות טובות במהירות, עדיף תמיד את המשימות הגדולות יותר בעלות השפעה משמעותית יותר על חייך, ואחריהן הקטנות.

7. עבודה מלאה באצוות

לרוב, אנו מקבלים יותר מדי משימות דומות לעבודה בסך הכל - למשל, עריכה של שלושה מאמרים ביום.

עכשיו במקום לבצע את המשימות האלה בזמנים שונים, נסה לקבץ את כולן יחד. זה שומר על המומנטום שלך עקבי, ואתה משלים יותר עבודה בפחות זמן יחסית מבלי לאבד שום מיקוד.

8. נסה את טכניקת פומודורו

יש ציטוט מפורסם שאומר, "איך אוכלים פיל? התשובה היא נגיסה אחת בכל פעם. " ובכן, כך בדיוק עובדת השיטה הזו.

ה טכניקת Pomodoro היא כאשר אתה מגדיר טיימר של 25 דקות (נקרא Pomodoro אחד) לכל משימה שאתה עובד עליה. ואתה לוקח 5 דקות הפסקה אחרי כל פומודורו.

אתה ממשיך לעבוד כך עד שאתה מגיע לפחות לארבע אבני דרך של 25 דקות, ואז אתה לוקח הפסקה גדולה של 20 דקות. זה עוזר לך לעקוב אחר הזמן ולהשלים את המשימה שלך מבלי שזה ירגיש כמו נטל.

האם תתחיל לנהל את הזמן שלך?

לכולם צריך להיות המותרות של זמן פנוי. עם זאת, חלק מהאנשים ממשיכים לעבוד יום ולילה ואינם יכולים למצוא לעצמם כמה שעות.

אבל אצלך זה לא יהיה המצב. לפחות לא עוד. אחרי הכל, עכשיו אתה יודע אילו אמצעים חיוניים אתה יכול לנקוט כדי לנהל את הזמן שלך טוב יותר. עם תרגול עקבי ומכוון יותר, בקרוב תמצא את עצמך פרודוקטיבי מתמיד.

7 האפליקציות הטובות ביותר שיעזרו לך להשיג את יעדי הפריון שלך

האם אתה רוצה להצטיין בניהול זמן? השתמש באפליקציות תיבת זמן עשירות בתכונות אלה כדי לעמוד ביעדי הפרודוקטיביות שלך.

קרא הבא

על הסופר