מהו טודואיסט וכיצד הוא יכול לשפר את הפרודוקטיביות שלך?

בימינו יותר מאיתנו עובדים ולומדים מרחוק מבעבר. ובנוסף לכך, נהיינו מודעים יותר לסביבה. עם שני אלה בחשבון, רשימות מטלות של ניירות הופכות להיות נחלת העבר.

כדי לענות על צרכים אלה, יחד עם הדרישות הגוברות לייעל את הזמן בצורה טובה יותר, משתמשים רבים פנו לרשימות מטלות דיגיטליות במקום זאת. אך במקום ליצור מסמך משלהם במסמך וורד, הם משתמשים באפליקציות.

אפליקציה אחת כזו היא Todoist. במאמר זה נסביר מהו Todoist, כיצד הוא פועל ולמה הוא בחירה טובה לניהול זרימת העבודה שלך.

מהו טודואיסט?

Todoist היא אפליקציה המאפשרת לך לתכנן את היום והשבוע שלך. אתה יכול להשתמש בכלי כדי להוסיף משימות פשוטות שאתה מסמן תוך כדי תנועה ולהוסיף תיאורים לכל אחת מהן. האפליקציה הושקה בשנת 2007, והחברה ממוקמת בקליפורניה.

להשתמש טודואיסט, תוכל ליצור חשבון בחינם כדי להתחיל. לחלופין, תוכל להיכנס באמצעות חשבון Google שלך. הגרסה הבסיסית היא בחינם, ועם זה תקבל את כל הדברים הבאים:

• 300 משימות פעילות לפרויקט
• 20 חלקים פעילים לפרויקט
• לכל פרוייקט חמישה משתפי פעולה לכל היותר

אם אתה מרגיש צורך בכך, תוכל לשדרג לאחת התוכניות בתשלום של החברה (עוד על כך בהמשך).

למי כדאי להשתמש בטודואיסט?

דמוגרפיה היעד של Todoist הינה די רחבה. אם אתה רוצה להשתמש בו כדי לעקוב אחר משימות הסולו שלך, זהו כלי מועיל לשם כך. מעבר ליצירת רשימות משימות יומיות, תוכל גם להשתמש בפלטפורמה להדגשת מועדים לפרויקטים ספציפיים.

אם ברצונך להשתמש ב- Todoist כחלק מארגון גדול יותר, תמצא גם את הפלטפורמה מועילה. עם זאת, כדאי לשקול לשדרג ל- Pro ($ 4 לחודש) או לעסק ($ 6 לחודש).

עם Pro, תוכל לקבל עד 300 פרויקטים פעילים שאינם בארכיון-לעומת חמישה בלבד עם הגרסה החינמית. מספר זה עולה ל -500 עבור התוכנית העסקית. יתר על כן, אתה יכול להעלות עד 100 מגה -בייט של קבצים לשניהם.

באופן כללי, Todoist היא אופציה טובה למי שרוצה לבצע את המשימות היומיומיות שלהם עם תיקתוק מסורתי. עם זאת, אם אתה עובד טוב יותר באמצעות טכניקת Pomodoro או חסימת לוח שנה, ייתכן שתרצה לחפש במקום אחר.

קָשׁוּר: שיטות אלה יגבירו את פרודוקטיביות הפומודורו שלך

התכונות הטובות ביותר של Todoist

ל- Todoist יש הרבה תכונות מגניבות, גם אם אינכם זקוקים לתוכנית בתשלום. תוכלו למצוא כמה מהטובים שבהם בהמשך.

1. הוסף תיאורים למשימות

תכונת ההידוק של Todoist מאפשרת לך ליצור משימות חדשות. עם זאת, יתרון מגניב אחד-בהשוואה לשימוש ברשימות מטלות לנייר-הוא שניתן להוסיף גם תיאורים.

בתיאורים אלה תוכל להוסיף כמה שיותר פרטים. יתר על כן, תוכל לכלול קישורים שימושיים כדי לשמור הכל במקום אחד.

2. צור פרויקטים חדשים

לא משנה אם אתה עובד במשרה מלאה, לומד או כעצמאי, רוב הסיכויים שאתה מרבה ללהטט ביותר מפרויקט אחד. במקרים אלה, סביר להניח שתרוויח יותר מחלוקת המשימות שלך לפרויקטים שונים.

עם Todoist אתה יכול לעשות זאת. כדי ליצור פרויקט חדש, עבור אל סרגל הצד השמאלי והרחף מעל פרויקטים. לאחר מכן, לחץ על + לַחְצָן.

לאחר שציינת את הפרויקט שלך והתאמת אותו, בחר לְהוֹסִיף בתחתית החלון.

בתוך כל פרויקט, תוכל להוסיף משימות על ידי הקשה על + כפתור ליד "הוסף משימה".

3. הוסף מסננים

כאשר אתה עסוק, סינון משימות הוא בעל ערך בכדי להבטיח שלא תתגבר. Todoist מאפשר לך לעשות זאת על ידי יצירת מסננים משלך, יחד עם שימוש במסננים מוכנים.

בעזרת המסננים של Todoist, תוכל לנפות בין משימות בהתאם למי שהוקצה לך או למישהו אחר. יתר על כן, אתה יכול להסתכל אילו מהם הם סדרי עדיפויות.

כדי ליצור מסנן חדש ב- Todoist, גלול מטה אל מסננים בסרגל הצד השמאלי. ליד הכותרת, הקש על סמל + כשהוא מופיע. לאחר שמות והתאמה אישית של המסנן שלך, לחץ על לְהוֹסִיף ליצור אותו.

היתרונות בשימוש בטודואיסט

לאחר שקראת עד כאן, אמורה להיות לך הבנה טובה של מהו טודואיסט, מתי אתה משתמש בו ומה התכונות הטובות ביותר שלו.

לפני שתחליט אם פלטפורמה זו היא הבחירה הנכונה עבורך, עליך לשקול את היתרונות והחסרונות. להלן שלושה יתרונות בשימוש ב- Todoist למשימה ולתכנון הפרויקטים שלך.

1. קל לשימוש

אם אתה עומד ליצור כלי שנועד לפשט משימה שכבר קלה, תזדקק לממשק ידידותי למשתמש. וטודואיסט מספק זאת.

כשאתה משתמש באפליקציה, תוכל למצוא כל קטגוריה שאתה צריך בסרגל משמאל. תוכל גם להשתמש בסרגל הכלים בחלק העליון כדי לגשת למשימות, כגון משימות יומיות שהסתיימו מדי יום, אפילו יותר פשוטות.

2. שפע תכונות לגרסה החינמית

אלא אם כן אתה חלק מקבוצה אוניברסיטאית ענקית או מעסק עם מספר עובדים, סביר להניח שלעולם לא תצטרך להשתמש בגרסאות בתשלום של Todoist. ואם תעמוד במהדורה החינמית, סביר שלא תפספס יותר מדי.

בגרסה החינמית של Todoist יש כל מה שאתה צריך אם אתה מחפש מעקב אחר משימות יומיות בסיסיות. יתר על כן, למרות שזה אולי לא משתווה ליותר פלטפורמות מורכבות לניהול פרויקטים כמו monday.com, אתה עדיין יכול להשתמש בו לצד אלה.

3. פחות בזבוז

כשאתה משתמש ברשימות מטלות של נייר, אתה כנראה או שומר אותן בפנקס רשימות שאתה זורק-או שאתה קורע כל דף וזורק אותו לפח שלך. מיותר לציין שזה יכול לגרום להרבה בזבוז מיותר.

על ידי שימוש ב- Todoist תשתמש פחות בנייר. ולטווח הארוך, כך יהיה טוב לסביבה.

החסרונות בשימוש בטודואיסט

למרות היתרונות של שימוש בטודואיסט, כדאי גם לזכור את החסרונות שלו. להלן שלושה חסרונות במעקב אחר המשימות היומיומיות שלך באמצעות פלטפורמה זו.

1. אתה יכול לשכוח להשתמש ב- Todoist

אחד החסרונות הגדולים ביותר בשימוש בטודואיסט הוא שאתה צריך להפוך אותו להרגל. קל להשתמש ברשימת מטלות של נייר; כמעט תמיד יש לך עט ונייר במרחק קצר.

מצד שני, Todoist דורש ממך להיכנס לאתר או לפתוח אפליקציה. לכן, אם אתה מתכנן להשתמש בכלי זה באופן קבוע, שקול להוסיף אותו לסימניות או להעביר את האפליקציה למקום בולט במסך.

2. ללא תכונות מעקב אחר זמן

עבור אנשים מסוימים, מעקב אחר משימות באמצעות רשימת מטלות פועל מספיק טוב. אולם עבור אחרים, שימוש בשיטות פרודוקטיביות מבוססות זמן יעבוד טוב יותר.

בזמן הכתיבה, ל- Todoist אין תכונות מקיפות של מעקב אחר זמן. אז למרות שאתה עדיין יכול להשתמש באפליקציה לשרטוט משימות, יהיה עליך לחפש במקום אחר כדי לראות כמה זמן אתה מוציא עליהן.

3. מגבלות העלאת קבצים

למרות שאתה יכול להוסיף קבצים לפרויקטים ב- Todoist, חשוב לזכור את גבולות ההעלאה לכל תוכנית שתשתמש בה.

במקרים מסוימים, ייתכן שתמצא הוספת קבצים ותיקיות הקשורים לפרויקט שלך ב- Google Drive. לאחר מכן, תוכל לשתף את הקישור במקום זאת.

שפר את זרימת העבודה של המשימות היומיות שלך עם Todoist

Todoist היא אחת הפלטפורמות הפופולריות ביותר ליצירת רשימות מטלות, ולא קשה להבין מדוע. הפתרון כולל מגוון רחב של תכונות שיספקו את רוב המשתמשים והשימוש בו די פשוט.

לאחר קריאת מאמר זה, אתה אמור לקבל מושג טוב אם Todoist מתאים לך. אז למה לא לנסות?

ClickUp לעומת אסאנה: מה עדיף לניהול פרויקטים?

יש הרבה אפשרויות לתוכנות לניהול פרויקטים, להלן כמה טיפים שיעזרו לך לבחור בין אסאנה לבין ClickUp.

קרא הבא

על הסופר