כיצד להפוך את פגישות הזום ליעילות יותר באמצעות מירו

מירו הוא כלי לשיתוף פעולה מקוון המספק קנבס לניהול פרוייקטים והפעלות לוח לבן. האינטגרציה של מירו עם זום היא דרך מצוינת ליצור חווית פגישה וירטואלית במקום אחד.

ישנן גרסאות חינמיות של זום ומירו. אתה יכול להשתתף במשך 40 דקות בגרסה החינמית של זום וליצור שלושה לוחות ניתנים לעריכה בגרסה החינמית של מירו. מירו באמצעות זום מבטל את הטרחה של מעבר בין אפליקציות בפגישה ושיתוף מסך. הבה נבחן כיצד להגדיר את אפליקציית Miro לזום.

מהו מירו לזום?

זום הוא כלי ועידות וידאו רב תכליתי לארח פגישות במכשירים ניידים או במחשבים ניידים. כלי שיתוף הפעולה של מירו זמין כאפליקציה הניתנת לשילוב עם זום. אתה צריך חשבון Zoom כדי לארח את פגישת הווידאו.

עם זאת, אינך צריך להיות בעל חשבון מירו בכדי להשתתף בפגישה. התפיסה היחידה היא שלוח Miro שלך נמחק לאחר 24 שעות, ויש לך גישה לתבניות מירו מוגבלות.

גישה למירו מזום

כדי לגשת למירו מזום, הורד את זום במחשב הנייד שלך.

1. נְקִישָׁה האפליקציות שלי> הוסף אפליקציות או בחר את לְגַלוֹת כרטיסייה.
2. גלול למטה בעמוד, בחר מירו, ולאחר מכן לחץ על לְהוֹסִיף.
3. בדף הרשאת Marketplace לחץ על לְאַשֵׁר.
instagram viewer
4. אתה יכול ליצור לוח ללא רישום, או לבחור היכנס באמצעות אישורי ההתחברות שלך כדי לגשת ללוח Miro הקיים שלך.
5. בחר צוות מהרשימה הנפתחת ולחץ על התקן והתיר.
6. בחר את הגדרות הגישה לפגישה. במהלך הפגישה, אתה יכול לבחור את פְּגִישָׁה הנפתח בצד שמאל למעלה כדי לבחור לוח אחר.
7. נְקִישָׁה התחל פגישה. לוח מירו משותף עם המשתתפים.

כל התכונות של זום ומירו נגישות בקלות למשתתפים בתצוגה זה לצד זה. אם אתה עובד על הגירסה מבוססת הדפדפן של מירו, עדיף לסגור את כל הכרטיסיות לפני שאתה ניגש למירו באמצעות זום. אחרת, תראה סמנים כפולים על לוח מירו, מה שעלול להיות לא ברור למשתתפים.

כעת, לאחר שלמדת כיצד לשלב את מירו עם זום, בואו להבין כיצד לנהל פגישה פרודוקטיבית.

קָשׁוּר: כיצד לארח פגישת זום במחשב שולחני, באינטרנט ובנייד

כיצד לקיים פגישות עם מירו

אתה יכול לנהל סוגים שונים של פגישות כגון רטרוספקטיבות, מפגשי סיעור מוחות, רעיונות או אפילו שובר קרח על מירו. אתה יכול להשתמש בבד ריק לפגישה, לבחור תבנית שנוצרה על ידי קהילת מירו, או אלה המסופקות באמצעות Miroverse.

לפני תחילת הפגישה, תוכל ללחוץ על לִשְׁלוֹחַ כפתור כדי לשתף את אפליקציית Miro עם אחרים.

הגדרת לוח מירו

מועיל להגדיר את לוח מירו עם התבנית הרלוונטית לפגישה. זה מספק מסגרת ויזואלית לדיון.

1. במירו, לחץ תבניות ולהיכנס פגישות.

2. בחר את תבנית.

3. כדי להזין או לעצב את התוכן, לחץ פעמיים לכל מקום על התבנית.

4. כמה הגדרות מוגדרות מראש על מירו לזרימה חלקה של הפגישה. אתה יכול לשמור אותם ולבחור הגדרות נוספות.

קבע את סדר היום

לפני שמתחילים בפגישה, חשוב לקבוע את סדר היום. זה יכול לכלול את נושאי הדיון העיקריים, לוחות זמנים, שאלות וכל מידע רלוונטי אחר. סדר יום ברור מסייע למשתתפים להבין את זרימת הפגישה. ניתן גם להגדיר את הזמן לכל סדר יום.

הגדר יעדים ומשתתפים

על מנת להבטיח שהמשתתפים יבינו את תוצאות הפגישה, יש צורך להגדיר אותה בצורה ברורה. הוספת שמות המשתתפים וכינוים מסייעת למי שצופה בהקלטת הפגישה.

1. בתבנית, הזן את שם המשתתף ובחר הוסף תגית.
2. הקצה את התפקיד למשתתף ותחום אותו בצבע ספציפי. זכור להקצות צבע ייחודי לכולם.

במהלך הפגישה, כל אחד יכול לרשום הערות על מירו. לשם כך, לחץ על בפינה השמאלית העליונה של לוח מירו הערה. הערות אלה גלויות לכל המשתתפים במהלך הפגישה. ניתן לעצב ולארגן את ההערות.

דיון ברעיונות

ישנן דרכים רבות להוביל דיון. אתה יכול לסעור רעיונות, לתת משוב או להציג פתרון. המשתתפים יכולים לשתף פעולה במסגרות שונות בלוח מירו ולהשתתף בפגישה בו זמנית.

תכונה זו מבטיחה שיש לך את כל המידע במקום אחד ומבטלת את הצורך להעביר מידע מצוות אחד למשנהו.

אם לתבנית שלך אין תכונות שיעזרו לך בכל פעילות, תוכל ללחוץ תבניות ובחר סיעור מוחות ומיפוי. לאחר בחירת התבנית הספציפית, תוכל לשנות את גודלה.

בעקבות המגיש

קל לבקש תשומת לב במהלך פגישות אישיות, אך הופך לאתגר בשיתופי פעולה וירטואליים. המשתתפים יכולים להסיח את דעתם או לעסוק בשיחות צדדיות.

למירו תכונה מגניבה המאפשרת למנחה להביא את המיקוד אליהם. אתה יכול להביא אליך את כל ההתמקדות של הצוות או לבקש התמקדות של משתתף ספציפי. האפשרות הקודמת זמינה.

שתף וסיום הפגישה

חשוב לסיים את הפגישה בתוצאה הגיונית ומעשית. אתה יכול להשתמש ב פְּגִישָׁהוהִשׁתַקְפוּת תבנית על מירו ללכידת הלמידות. תוכל גם להקצות משימות למשתתפים באמצעות פונקציונליות ההערות או על ידי הזכרת המנחה לשלוח את סיכום הפגישה. האחרון מועיל לאנשים שאין להם זמן לצפות בהקלטה השלמה.

לאחר סיום הפעלת הזום, תוכל לשתף את הקלטת הפגישה עם חברים אחרים באמצעות דוא"ל.

הסרת התקנת מירו

אם אינך נהנה מהחוויה המשולבת, תוכל להסיר את התקנת אפליקציית Miro מ- Zoom.

1. נְקִישָׁה אפליקציות > לנהל.
2. היכנס אל App Marketplace.
3. נְקִישָׁה הסר את ההתקנה.

להפיק את המרב משיתוף הפעולה העוצמתי הזה

השימוש בכלי שיתוף הפעולה של מירו עם זום הוא אסטרטגיה יעילה לניהול פגישות. עם זאת, זכור כי קיימת עקומת למידה הקשורה למירו. מירו יכול להיות קשה ללמידה בזמן שהמשתתפים מתמקדים במפגש הזום.

כדאי לשתף הדרכות מירו או לתת להם זמן לחקור את האפליקציה לפני הפגישה. תוכל לצפות במשאבי למידה באתר זום ובאקדמיה מירו למידע נוסף על שילוב זה.

מיקרוסופט וגוגל מציעות גם אפליקציות שיחות ועידה ווידאו ולוח, Jamboard ו- Whiteboard, בהתאמה. אם אתה רגיל לאפליקציות אלה, נראה כי זום ומירו קשות לשימוש.

אופן השימוש במירו: כל מה שאתה צריך לדעת

למידע נוסף על פלטפורמת הלוח השיתופית המקוונת המשותפת הזו.

קרא הבא

על הסופר