9 האפליקציות החינמיות הטובות ביותר לשפר את הפרודוקטיביות האישית שלך

הפרודוקטיביות האישית חשובה לא פחות מתפוקת סביבת העבודה. עם זאת, אנשים רבים מתעלמים לעתים קרובות מהיבט הפרודוקטיביות האישית, דבר שאסור לו. כיום, אפליקציות רבות מסייעות לך בשיפור הפרודוקטיביות ברמה האישית. אתה יכול לשפר את הפרודוקטיביות על ידי ניצול מיטבי של הטכנולוגיה בעזרת הכלים החינמיים הבאים.

ייתכן שתזדקק לאפליקציית לוח שנה כדי לשמור על סנכרון המשימות והזמן שלך. גם אם אתה משתמש בכלי לוח שנה כלשהו למטרות עסקיות, שמירה על לוח שנה אישי באפליקציה נפרדת עוזרת. אפליקציית Calendly מציעה שירות חינם למשתמשים האישיים שלה.

יישום זה יכול להיות תחליף לעוזר האישי שלך כאשר משתמשים בו נכון. אתה יכול להגדיר את הזמינות שלך לפגישות ופגישות, והאפליקציה תדאג לשאר.

קָשׁוּר: כיצד ללכת ללא נייר עם כלים מקוונים במשרדים ובבתים

הוא מציע תזכורות מותאמות אישית לפגישות, כך שלא תשכח אף אחת מהן. תכונות האוטומציה והאינטגרציה יעזרו לך גם לנהל את הפרודוקטיביות על ידי שמירה על איזון בין עבודה לחיים.

רוצה אפליקציה לרישום הערות מהירה וגמישה? בחר Slite כדי לשמור הערות על כל דבר חשוב או טריוויאלי. הוא מגיע עם ממשק קל לשימוש שאינו דורש עקומת למידה.

אתה יכול לאחסן עד 50 מסמכים בפלטפורמה זו. הוא תומך בקובץ מצורף של עד 10 MB, עם שטח אחסון כולל של 2 GB. אתה יכול גם לשמור על מסמך פרטי או לשתף אותו עם אחרים בכמה לחיצות.

יתרה מכך, הוא מציע הדרכה בעבודה מרחוק למי שהתחיל לעבוד מהבית בפעם הראשונה. תוכל גם לכלול קטעי קוד ורישומים בהערות שלך.

ניהול דוא"ל יכול להיות טרחה, במיוחד אם עליך לנהל חשבונות דוא"ל מרובים. עם Drag, אתה יכול להתמודד בצורה חלקה עם הודעות הדוא"ל שלך. אתה פשוט צריך להתקין את תוסף Google Chrome שלו.

כעת, אתה יכול לכתוב הודעות דוא"ל עם מגע אישי באמצעות תבניות הדוא"ל המותאמות אישית עבור Gmail. עורך הדוא"ל של Drag הופך את יצירת התבניות להודעות הדוא"ל הנפוצות ביותר לפשוטה. תוכל גם להוסיף מידע ייחודי בשדות המותאמים אישית.

אתה יכול לקבוע מעקב בדוא"ל כדי לקבל את התשובות ולסכם את העניינים. זה מגביר את שיעור התגובות של הודעות האימייל שאתה שולח.

תכונת מעקב הדוא"ל של אפליקציה זו מודיעה לך מתי ובאיזו תדירות הנמען פותח את הדוא"ל שלך. הפעלה וכיבוי של הגשש היא רק קליק אחד.

האם אתה מתקשה לנהל את כל המשימות בחיי היומיום שלך? אפליקציית ניהול המשימות Wrike יכולה לעזור לך למיין אותן ולהשלים אותן ללא בעיות.

הוא מאפשר לך להוסיף משימות ותתי -משימות רבות שאתה צריך לבצע ביום. תוכל גם לעקוב אחר הזמן שלקחת לביצוע משימה למדידת הפרודוקטיביות שלך. בדרך זו תוכל לברר מה עליך לעשות כדי להיות פרודוקטיבי יותר.

תצוגות הלוח והתרשים השונות שלה מאפשרות לך לדמיין את התוכניות שלך ולהתקדם ללא מאמץ. הכלי מציע גם נתוני ניתוח מתקדמים כדי להציג תובנות בזמן אמת לגבי הפרודוקטיביות שלך.

בניית הרגלים חדשים היא קשה, אך לא כאשר אתה משלב אפליקציית מעקב אחר הרגלים באורח החיים שלך. Habitica היא אפליקציה לבניית הרגלים המאפשרת לך לעקוב אחר המטרה שלך עד שהם הופכים להרגל שלך.

לאפליקציה הזו יש ממשק הניתן להתאמה אישית מלאה שבו תוכל להתאים את המטרות האישיות שלך בצורה חלקה. יש לו תכונות דומות למשחק שבו אתה מקבל פרסים על השגת מטרות ועונש על כך שלא עשה זאת.

יש לה גם רשת חברתית שתמיד תוכל להניע ולעורר אותך לפתח הרגלים בריאים. בין אם אתה רוצה לגדל את ההרגל ללכת בבוקר או ללכת לחדר הכושר, האפליקציה הזו מועילה.

קָשׁוּר: כיצד להשתמש ב- Habitica כאפליקציית יומן ומתכנן

אתה יכול לחיות חיים פרודוקטיביים רק אם המוח שלך מוכן במאה אחוז להפוך ליצרני. מסע היא אפליקציה המאפשרת לך נפש בריאה ומאושרת יותר. זה עוזר לך להיות רגוע יותר על ידי מילויו באנרגיה חיובית וחשיבה בריאה.

מלבד היותו כתב עת, הוא פועל גם כמאמן האושר שלך שגורם לך להיות פרודוקטיבי יותר באמצעות שיפור עצמי. תוכל להוסיף תמונות, מוזיקה וסרטונים ביומן זה המחזיר אותך לזיכרונותיך הטובים ביותר.

האפליקציה עוקבת אחר תרשים הכושר והמצב הרוח שלך כדי להציג את רווחתך הכללית. Journey מעריך גם את הפרטיות שלך ויש לו תכונות כמו קוד גישה, מזהה מגע, מזהה פנים ו- Android Biometric כדי להגן על הערכים שלך מפני גישה לא מורשית.

ניהול יומן או יומן יכול לשפר משמעותית את התפוקה שלך. אבל תמיד נושאת יומן על בסיס נייר עלולה להיות לא נוחה. אתה תמיד יכול לבחור להשתמש בפנזו דמוי יומן דיגיטלי. אתה יכול לרשום את החוויה היומיומית שלך באפליקציה.

אפליקציה זו מגיעה עם תכונת סנכרון הענן המאפשרת לך להשתמש בה ממספר מכשירים בהתאם לנוחותך. הוא גם מזכיר לך לכתוב כל יום - תכונה המתאימה ביותר לאנשים עם לוחות זמנים קדחתניים.

האפליקציה משתמשת בפרוטוקולי אבטחה מתקדמים כמו הצפנת 256 סיביות AES המבטיחה שהרעיונות שלך או מחשבות אישיות יישארו בטוחים. תוכל גם להתאים אישית את תצוגת אפליקציית היומן, לקדם חיפוש מהכתבי עת ולהגדיר תזכורות דוא"ל לכתיבת יומנים.

כמה דקות אתה מבלה בזכירת סיסמאות לאפליקציות פחות בשימוש, או באיפוס הסיסמאות כשאינך זוכר אותן? אפילו אם נראה שהזמן הכולל של פעילויות אלה נראה חסר משמעות, זה בטוח מעכב את הריכוז שלך ויש לו השפעה שלילית על הפרודוקטיביות שלך.

Dashlane היא אפליקציה לניהול סיסמאות המאפשרת לאחסן בבטחה עד 50 סיסמאות בחינם. הוא גם מנתח את מצב הסיסמה שלך ואומר לך אם הסיסמה חלשה, נפגעת או משתמשת בה מספר פעמים.

תוכל להשתמש באפליקציה זו ליצירת סיסמאות חזקות וייחודיות לפרופילים מקוונים תוך זמן קצר. הדבר הטוב ביותר באפליקציה הזו הוא שהיא מתריעה עלייך אם אחת מהסיסמאות שלך הופכת לקורבן של כל אירוע של הפרת נתונים.

אם אתה מחפש אפליקציית אחסון קבצים מבוססת ענן בחינם, דיסק Yandex הוא התשובה עבורך. כלי זה מאפשר לך לאחסן עד 10 GB של קבצים, כולל תמונות ומסמכים. אתה יכול להעלות כאן קבצים ותיקיות כדי לשמור על בטיחותם.

הוא תומך בסנכרון של מכשירים מרובים, מה שאומר שאתה יכול להעלות קבצים מכל המכשירים שלך לחשבון Yandex Disk שלך. כך תוכל לגשת לקבצים מכל מקום. הפעלת העלאות אוטומטיות של המכשיר תשמור אוטומטית את כל הקבצים באחסון הענן.

תוכל גם לשתף את הקבצים השמורים עם אחרים באמצעות קישורים ציבוריים שאליהם כל אחד יכול לגשת גם ללא חשבון Yandex Disk.

הפוך את עצמך לפרודוקטיבי יותר באמצעות אפליקציות חינמיות

שימוש בכלים אלה יחד בהחלט יהפוך את חייך האישיים לקלים ופרודוקטיביים יותר. על ידי פתרון בעיות התמקדות ופרודוקטיביות בחייך האישיים, תוכל להגדיל באופן אוטומטי את פריון העבודה שלך. יתר על כן, ניתן לשלב כלים אלה עם אסטרטגיית Getting Things Done (GTD) לשיפור פרודוקטיביות מתמשכת.

פרודוקטיביות 101: כיצד להשתמש בשיטת Getting Things Done (GTD)

לעשות דברים מאת דיוויד אלן הוא אחד מצרכי היסוד של הפרודוקטיביות האישית והמקצועית. כך תוכל להשתמש בו.

קרא הבא

על הסופר