כיצד להריץ שאילתה ב- Microsoft Access

רוצה לאחזר או לעדכן רשומות מסוימות במסד הנתונים שלך ב- Microsoft Access? שאילתות ב- Access יכולות לעזור לך לעשות זאת. שאילתות מאפשרות לך לאחזר, לעדכן ולמחוק רשומות בטבלאות שלך באמצעות קריטריונים מותאמים אישית.

אתה יכול להגדיר קריטריונים מותאמים אישית אלה בעצמך. כאשר הרשומות בטבלאות שלך תואמות את הקריטריונים שלך, הפעולה שצוין בשאילתה שלך מופעלת.

ישנם מספר סוגי שאילתות שבהן תוכל להשתמש ב- Microsoft Access. כאן אנו מראים כיצד תוכל ליצור שאילתות אלה ב- Access.

1. כיצד להפעיל שאילתת בחירה ב- Microsoft Access

כפי שהשם מרמז, א בחר שאילתה ב- Access מאפשרת לך לבחור ולאחזר רשומות מסוימות מהטבלאות שלך. תוכל לציין תנאי מותאם אישית ו- Access ישחזר רק את הרשומות התואמות תנאי זה.

קָשׁוּר: כיצד לכתוב שאילתות SQL Access של Microsoft Access מאפס

לפני שתיצור שאילתה, עליך לקבל טבלה במסד הנתונים שלך. לאחר שתיצור ותאכלס טבלה עם כמה נתונים, תוכל להריץ שאילתה כדלקמן:

1. פתח את מסד הנתונים שלך ב- Access, לחץ על לִיצוֹר הכרטיסייה למעלה ובחרו אשף השאילתות.
2. בחר אשף שאילתות פשוט ולחץ בסדר.
3. בחר את טבלת מסד הנתונים שלך מהתפריט הנפתח. לאחר מכן, בחר את השדה שבו תרצה להשתמש בשאילתה ולחץ על סמל החץ ימינה. עליך לעשות זאת עבור כל שדה שברצונך להוסיף לשאילתה.
4. אם ברצונך להוסיף את כל השדות, לחץ על סמל החץ פעמיים ימינה. לאחר מכן, פגע הַבָּא.
5. בחר את פרט אפשרות ולחץ הַבָּא בתחתית.
6. הזן שם לשאילתה שלך, בחר שנה את עיצוב השאילתה אפשרות ולחץ סיים.
7. כעת תוכל לציין קריטריונים מותאמים אישית לסינון רשומות בטבלה שלך. לשם כך, הכנס את הסמן ל- קריטריונים בשדה עבור העמודה שלך, הקלד את הקריטריונים שלך ולחץ על סמל השמירה בפינה השמאלית העליונה.
8. כדוגמה, אנו מגדירים את השאילתה כך שיציג רק משתמשים שהם מתחת לגיל 35 שנים. נקליד <35 בתוך ה קריטריונים שדה עבור גיל טור.
9. לחץ פעמיים על השאילתה שלך בחלונית הניווט ותראה את הרשומות המסוננות.

2. כיצד להריץ שאילתת עדכונים ב- Microsoft Access

א עדכון השאילתה דומה מאוד לשאילתת Select אך זו עורכת את רשומות הטבלה שלך. שאילתה זו משנה ומעדכנת את הרשומות בטבלאות שלך בהתאם לקריטריונים המותאמים אישית שלך.

לדוגמה, אם ברצונך לשנות את המדינה עבור כל המשתמשים שלך בגרמניה לארה"ב, תוכל ליצור קריטריון מותאם אישית שימצא אוטומטית את הרשומות הנדרשות ויעדכן אותן עבורך.

כך יוצרים שאילתת עדכון ב- Access:

1. ב- Access, לחץ על לִיצוֹר הכרטיסייה ובחר אשף השאילתות.
2. עקוב אחר ההוראות שעל המסך כדי להוסיף טבלאות ושדות שבהם ברצונך להשתמש בשאילתה שלך.
3. כאשר השאילתה שלך נפתחת בתצוגת עיצוב, לחץ על עדכון מ ה סוג שאילתה החלק למעלה. פעולה זו תמיר את שאילתת הבחירה שלך לשאילתת עדכון.
4. לחץ על קריטריונים שורה עבור העמודה שברצונך לעדכן. לאחר מכן, הזן קריטריונים מותאמים אישית כדי לסנן את הרשומות שלך. נשתמש = גרמניה מכיוון שאנו רוצים למצוא את כל המשתמשים שיש להם את גרמניה כמדינה שלהם בטבלה.
5. הקלד את מה שאתה רוצה להחליף את הרשומה המקורית ב- עדכן ל- שדה. ניכנס לָנוּ מכיוון שאנו רוצים לעדכן את כל הרשומות מגרמניה לארה"ב.
6. ללחוץ Ctrl + שמור כדי לשמור את השאילתה.
7. לחץ פעמיים על השאילתה שלך בחלונית הניווט כדי להריץ אותה.
8. תקבל הודעה שאומרת שהשאילתה תבצע שינויים בטבלאות שלך. נְקִישָׁה כן להמשיך.
9. הנחיה נוספת תציג את מספר השורות שישפיעו עליהן. נְקִישָׁה כן להמשיך.
10. פתח את הטבלה ותגלה כי השאילתה עדכנה את הרשומות כמפורט.

3. כיצד להריץ שאילתת מחיקה ב- Microsoft Access

אם ברצונך להסיר רשומות מסוימות מהטבלאות שלך, א לִמְחוֹק שאילתה יכולה לעזור לך לעשות זאת. שאילתה זו מוחקת את השורות מהטבלאות שלך התואמות את הקריטריונים שניתנו. אתה חופשי להשתמש בכל הקריטריונים שבחרת.

זכור כי אינך יכול לשחזר את הרשומות לאחר שנמחקו. לכן, שמור גיבוי של מסד הנתונים שלך לפני שתפעיל שאילתת מחיקה. אם אינך בטוח כיצד לגבות משהו, כדאי לקרוא את מאמר התמיכה של Microsoft בנושא תהליך גיבוי ושחזור.

כך יוצרים את השאילתה:

1. לחץ על לִיצוֹר הכרטיסייה ובחר אשף השאילתות ב- Access.
2. בצע את השלבים הרגילים לביצוע שאילתה.
3. לאחר יצירת השאילתה ופתוחה בתצוגת עיצוב, בחר לִמְחוֹק מ ה סוג שאילתה החלק למעלה.
4. הזן את הקריטריונים למחיקת רשומות ב- קריטריונים שדה. כדוגמה, נמחק את הרשומות שבהן גיל העמודה היא פחות מ 40. בשביל זה, נקליד <40 בתוך ה קריטריונים שדה.
5. ללחוץ Ctrl + שמור כדי לשמור את השאילתה.
6. הפעל את השאילתה על ידי לחיצה כפולה עליה בחלונית הניווט.
7. נְקִישָׁה כן בשתי ההנחיות המופיעות על המסך שלך.
8. רשומות ההתאמה יוסרו מהטבלה שלך. תוכל לאמת זאת על ידי פתיחת הטבלה.

4. כיצד להריץ שאילתת טבלה ב- Microsoft Access

א הכינו שולחן השאילתה יוצרת טבלה חדשה מהנתונים המסוננים של הטבלאות הקיימות שלך. אם יש לך מספר טבלאות ואתה רוצה לאחזר רשומות מסוימות מהטבלאות האלה וליצור טבלה חדשה, זוהי השאילתה שבה תוכל להשתמש.

תוכל להשתמש בשאילתה זו גם עם מסד נתונים של טבלה אחת.

כך תוכל לבצע שאילתת Make Table ב- Access:

1. לחץ על לִיצוֹר הכרטיסייה, בחר אשף השאילתותופעל לפי ההוראות ליצירת שאילתה בסיסית.
2. במסך תצוגת עיצוב השאילתה, לחץ על הכינו שולחן בתוך ה סוג שאילתה סָעִיף.
3. תופיע תיבה המבקשת ממך להזין שם לטבלה החדשה שלך. הזן שם תיאורי ולחץ בסדר.
4. שים את הסמן ב קריטריונים שורה עבור העמודה שברצונך לסנן. לאחר מכן, הקלד את הקריטריונים לסינון הרשומות שלך. ניצור טבלה חדשה שתכיל משתמשים מגרמניה וכך ניכנס = גרמניה בתוך ה קריטריונים שורה עבור מדינה טור.
5. מכה Ctrl + S במקלדת כדי לשמור את השאילתה.
6. לחץ פעמיים על השאילתה שלך כדי לבצע אותה.
7. מכה כן בהנחיות שעל המסך שלך.
8. טבלה חדשה תופיע בחלונית הניווט. לחץ עליו פעמיים כדי לצפות ברשומות המסוננות שלך.

מצא שיאים בגישה ללא טרחה

אם יש לך אלפי רשומות בטבלאות שלך ואתה מתקשה לחלץ רשומות מסוימות, שאילתות יכולות לעזור לך למצוא בקלות את הרשומות שאתה צריך ואפילו לעזור לבצע אותן.

אם אתה מעוניין להוסיף נתונים נוספים לטבלאות שלך, טפסים בגישה היא דרך קלה לעשות זאת. טופס עוזר להזין נתונים חדשים לתוך הטבלאות שלך על ידי כך שתוכל להתמקד בערך אחד בכל פעם. זה עוזר להסיר את האפשרות לשנות בטעות רשומות אחרות בטבלאות שלך.

מהש מקוונה (307 מאמרים פורסמו)

מאהש הוא כותב טכנולוגיה ב- MakeUseOf. הוא כותב מדריכי טכניקות מזה כ 8 שנים וכיסה נושאים רבים. הוא אוהב ללמד אנשים כיצד הם יכולים להפיק את המרב מהמכשירים שלהם.

עוד מאת Mahesh Makvana