תחזוק צוות דורש עבודה, וזה נהיה מורכב עוד יותר כשהצוות שלכם גדול. למרבה המזל, ל- Microsoft Teams יש מספר אפליקציות שיכולות לעזור לך להגדיל את תפוקת הצוות.
במאמר זה נראה לך את אפליקציות הפרודוקטיביות הטובות ביותר עבור Microsoft Teams ומה הן יכולות לעשות עבורך ועבור הצוות שלך.
אפליקציות הפרודוקטיביות הטובות ביותר עבור צוותי Microsoft
כאשר עובדים כצוות, תקשורת היא המפתח לפריון רב. לכן כלי תקשורת שונים של Microsoft Teams יכולים להוכיח ערך עבור הצוות שלך. תסתכל על כמה מהיישומים האלה לשפר את הפרודוקטיביות של הצוות שלך וראה אילו מהן מתאימות ביותר לצוות שלך.
1. טרלו
אם אתה מחפש את הכלי המושלם לניהול פרויקטים, Trello היא אפליקציית הביקור שלך. Trello מסייע לך להתעדכן בכל הפעילויות בצוות שלך. Trello פועלת באמצעות רשימות, לוחות וכרטיסים כדי לעקוב אחר הפרויקט.
לאחר שתשלב את Trello בשליח ה- Microsoft Team שלך, תוכל לגשת ללוחות ולכרטיסים באפליקציה מבלי להשתמש בדפדפן. לאחר מכן שולחת טרלו עדכונים ופרטי פרויקט לכל הנמענים המיועדים.
הדבר הטוב ביותר בשימוש ב- Trello הוא שזה הופך את הניהול לפשוט על פרויקטים מכל קנה מידה. זה גם די קל להתקנה ולשימוש, וזה מגיע ללא תשלום.
הורד: טרלו (ניתן לקבל מנוי חינם בתשלום)
2. GitHub Enterprise
בעולם הקידוד והמוצרים הדיגיטליים, מקודדים לעיתים קרובות צריכים להתאחד כדי לעבוד על מוצר מסוים. לפעמים זה יכול להוות אתגר בגלל האופי המרוחק של קידוד. כאן נכנס GitHub.
אם יש לך צוות מפתחים שעובד על פלחי פרויקטים שונים וברצונך ליצור הרמוניה ביניהם, עליך להתקין את האפליקציה הזו. GitHub מעדכן את כל חברי הצוות בשינויים כשהם מתרחשים. זה גם מאפשר לך לדון בקטעי קוד כלשהם להבהרות או התראות.
הורד: GitHub (ניתן לקבל מנוי חינם בתשלום)
3. פולי
כדי שהצוות שלך ישגשג והפרויקט שלך יצטיין, אתה צריך ביקורות כנות ומשוב. פולי מאפשרת לך ליצור סקרים וסקרים המאפשרים לך לקבל תגובות מהצוות שלך. אתה יכול ליצור סקרים לכל נושא, החל משעות הפגישות ועד "חבר הצוות הטוב ביותר". יתרה מכך, הסקר האנונימי שלה נותן לצוות שלך יותר ביטחון להיות אמיתיים בתשובותיהם.
בנוסף, פולי מאפשרת לך לתזמן סקרים, דבר שימושי מאוד לבחירות של הצוות שלך ובהצבעה בנושאים שונים. הוא גם מבצע את כל התיקונים והניתוחים תוך כדי תנועה כשהתגובות מטפטפות פנימה. וכאשר הגיע הזמן להציג את הנתונים שלך, תוכל להשתמש בגרפים ותרשימים בתוך האפליקציה של פולי.
הורד: פולי (ניתן לקבל מנוי חינם בתשלום)
4. MailClark
הכנסת כל כלי התקשורת לאפליקציה אחת היא אחת הדרכים הטובות ביותר להבטיח תקשורת נכונה. באמצעות MailClark, תוכל לגשת לכל כלי התקשורת שלך מ- Gmail ל- Outlook ואפילו לחשבונות הטוויטר שלך!
MailClark מאפשר לך לשלוח או לקבל הודעות מכל אחת מהיישומים האלה מבלי לפתוח את היישומים הבודדים. זה גם מאפשר לך לעקוב אחר ההודעות שלך ומבטיח שאף אחת לא תיעלם מעיניהם.
הורד: MailClark (ניתן לקבל מנוי חינם בתשלום)
5. ScrumGenius
ScrumGenius היא הדרך הטובה ביותר לעקוב אחר סטטוס הצוות שלך ולדעת עד כמה רחוק הם הלכו בפרויקטים שלהם. באמצעות ScrumGenius, אתה יכול לתזמן שורה של שאלות לצוות שלך. על ידי מענה על שאלות אלה בנוגע להתקדמותן, לאתגרים ולמשימות היומיומיות שלך, חברי הצוות שלך יכולים לעדכן אותך בכל מה שקורה. אתה יכול גם להגדיר אותו לשתף את תוצאות עדכוני הסטטוס עם ראשי הצוות.
ScrumGenius היא החלופה הטובה ביותר לפגישות בסטטוס פיזי יומי, מכיוון שהיא מתאימה רק לעדכונים הרלוונטיים. כך תוכלו לחסוך הן בזמן והן במשאבים.
הורד: ScrumGenius (ניתן לקבל מנוי חינם בתשלום)
6. UserVoice
רצון הטוב ביותר לעסק שלך, פירושו עדיפות למשוב ומשוב של משתמשים. על ידי קבלת משוב, תוכל לתקן כל בעיה בשירותיך או לבצע שיפורים נחוצים. UserVoice מאפשר לך ליצור פורטל הצעות עבור המשתמשים והלקוחות שלך כצורה חלקה של תמיכת לקוחות. אם אתה מחפש את הכלי הטוב ביותר לניהול מוצרים, אז זו האפליקציה עבורך!
עם UserVoice, לצוות תמיכת הלקוחות שלך יהיה הרבה יותר קל, ותבחין בעלייה בפריון תוך זמן קצר.
הורד: קול משתמש (ניתן לקבל מנוי חינם בתשלום)
7. נוכחות בוט
אם אתה מחפש דרך קלה ויעילה יותר לעקוב אחר שעות העבודה והימים החופשיים של הצוות שלך, עליך לנסות להשתמש ב- AttendanceBot. אפליקציה זו תעזור לך לעקוב אחר ימי חופשה, משמרות, חופש בתשלום ואפילו ימי מחלה!
הוא גם יחשב את הימים האלה ויציג אותם ויזואלית בלוח המחוונים של האפליקציה. על ידי הצגת AttendanceBot לצוות שלך, תבטיח כי שעות העבודה אינן מתנגשות. בדרך זו תגדיל את התפוקה כצעד ראשון.
הורד: בוט נוכחות (ניתן לקבל מנוי חינם בתשלום)
8. ויקי
ראו את ויקי כאנציקלופדיה משלו של חברכם. תוכל ליצור מאגר של כל המידע החשוב שהצוות שלך צריך לדעת בתוך ערוץ Microsoft Team שלך. באמצעות Wiki תוכל לאחסן הערות ראשיות ונהלים לעיון הצוות שלך. כאן תוכל ליצור ולערוך כיוונים אלה כדי להדריך את חברי הצוות שלך.
ויקי היא תכונת ברירת מחדל המגיעה עם אפליקציית Microsoft Team. כל שעליך לעשות הוא לשנות אותו כך שיתאים לצרכיך. אתה יכול גם להשתמש בו לשאלות הנפוצות של הצוות שלך! אתה יכול להוריד ו השתמש ביישום ב- Microsoft Teams.
קָשׁוּר: אתרי וויקי פופולריים ודוגמאות וויקי ששווה לבדוק
9. גיבור בריאות
אחת הדרכים הטובות ביותר להגדיל את הפרודוקטיביות של הצוות שלך היא להבטיח שמצב בריאותו תקין. גיבור הבריאות עוזר לך לעקוב אחר הצוות שלך ויוצר פעילויות שיסייעו לחברים שלך להישאר בריאים גם כשהם עובדים מרחוק מהבית.
האפליקציה מאפשרת לך ליצור אתגרי כושר בריא, שחברי הצוות שלך יכולים להתחרות בהם. לאחר מכן הוא מגביר את הנקודות ומדרג את חברי הקבוצה מהחזקים עד הלא מתאימים.
הורד: גיבור בריאות (כולל מנוי חינם בתשלום)
10. סימן קל
תארו לעצמכם אפליקציה שהופכת את הניירת לקלה יותר! זה בדיוק מה ש- Sign Easy עושה. בעזרת אפליקציה זו, תוכל לחתום על כל מסמך שתרצה בתוך האפליקציה ולשתף אותם עם חברי הצוות שלך לכל חתימה נוספת שתזדקק לה. אינך צריך לעזוב את Microsoft Teams או להוריד קוראי מסמכים מיוחדים.
כל שעליך לעשות בתוך אפליקציה זו הוא לשלוח ישירות את המסמכים לכל החותמים הנדרשים. יתר על כן, תוכל להוסיף מידע נוסף למסמכים של החותמים אם חלקים מסוימים זקוקים להבהרה. לכן, אם אתה מתמודד עם מסמכים רגישים לזמן הדורשים חתימות מיידיות, הקפד להשתמש ב- Sign Easy.
הורד: SignEasy (ניתן לקבל מנוי חינם בתשלום)
הפק את המרב מצוותי Microsoft
כדי למקסם את החוויה שלך בעת שימוש ב- Microsoft Teams, חשוב להשתמש באפליקציות הפרודוקטיביות הטובות ביותר. בהתאם להיקף העבודה שלך ולגודל הצוות שלך, ייתכן שתזדקק ליותר מאפליקציה אחת. אתה יכול אפילו לבחור להשתמש בכל האפליקציות שציינו במאמר זה. רק וודא שיש לך את כל הבסיסים שלך לחוויית עבודה חלקה בצוות שלך. בזמן שאתה בעניין, הקפד לחקור את התכונות החדשות של Microsoft Teams!
ל- Microsoft Teams יש תכונות ויכולות חדשות. בואו להכיר את יישום הצ'אט הצוותי קצת יותר טוב.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- צוותי מיקרוסופט
- טיפים ליעילות
- כלי שיתוף פעולה
דוד הוא הטכנאי הנלהב שלך; אין כוונת משחק מילים. הוא ישן, נושם ואוכל טכנולוגיה, מתמחה בפריון בתחום הטכנולוגיה, Windows, Mac, iOS ו- Android. כותב פרילנס בן 4 שנים, פרי סייע למיליוני אנשים באמצעות מאמריו שפורסמו באתרים שונים. הוא מיומן בניתוח פתרונות טכנולוגיים, פתרון בעיות, פירוק העדכון הדיגיטלי שלך מרתיע, רותח הורד את הטעם המתמצא בטכנולוגיה לחרוזי ילדים פשוטים, ובסופו של דבר יביא לך קטעי טק מעניינים שצריכים לנעול את שלך ריבית. אז אתה לא יודע למה הם לימדו אותך כל כך הרבה בעננים ושום דבר על הענן? דיוויד כאן כדי לגשר באופן אינפורמטיבי על פער הידע הזה.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה
