כיצד להשתמש ב- Google Docs כתוכנת כתיבת ספרים

אתה כותב ספר, אבל אתה עדיין לא סופר עשיר. עם זאת, אתה עדיין צריך תוכנת כתיבה בחינם. תוכנית לחיסכון אוטומטי. תוכנה המאפשרת לך לגשת לטיוטה מכל מקום, לעקוב אחר שינויים ולשלוט במי יכול לערוך אותה. Google Docs נותן לך הרבה כלים המאפשרים לך להשתמש בפלטפורמה כתוכנת הכתיבה החדשה שלך.

מאמר זה לא יחקור את כל הכלים של Google Doc. סביר להניח שרוב הכלים האלה כבר מוכרים לך. במקום זאת, נבחן את כלי העריכה והעיצוב שאולי התעלמת מהם, אך הם חיוניים לכתיבה ועיצוב של ספרים.

האם תוכל להשתמש ב- Google Docs כתוכנת כתיבת ספרים?

Google Docs היא תוכנת כתיבה בחינם המיוצרת על ידי הבוגן הטכנולוגי האהוב על כולם. אם יש לך חשבון Google, כנראה שיש לך גישה ל- Google Docs, גם אם מעולם לא השתמשת בו. במקרה ששכחת, אתה צריך חשבון כדי להשתמש ב- Gmail וברוב התכונות האחרות של Chrome.

קָשׁוּר: Google פותחת את סביבת העבודה לכולם עם חשבון Google

אם אתה מכיר את Google Docs מכיוון שהשתמשת בו לעבודה או ללימודים, זה נהדר. עם זאת, אתה באמת צריך לנסח את הרומן שלך בחשבון Google האישי שלך - גם אם זה אומר ליצור חשבון חדש.

זה אולי נשמע כמו טרחה, אבל לא תצטרך לדאוג לאבד את הגישה למסמכים שלך, או שמא עמיתים ועמיתים יראו מה אתה עושה. שני אלה יכולים להיות תווים כלליים באמצעות חשבונות מנוהלים.

באילו תכונות Google Docs עליך להשתמש בעת כתיבת הספר שלך

חלק מהתכונות שהופכות את Google Docs למתמודד על התוכנית הטובה ביותר לכתיבת ספר מקוננות די עמוק בתפריטים וסרגלי כלים. אחרים נמצאים ממש על פני השטח. עם זאת, גם לאותם כלים המסתתרים לעין יש לעיתים קרובות סמכויות סודיות בכל הנוגע לכתיבת תוכן בעל צורות ארוכות יותר. בואו נסתכל!

כיצד להשתמש ביעילות בכותרות

תוכל להוסיף כותרות ב- Google Docs על ידי שינוי סגנון הטקסט. לחץ על השדה בסרגל הכלים העליון שנקרא טקסט רגיל כדי לפתוח תפריט נפתח. אלא אם כן אתה כותב ספר לימוד, סביר להניח שלא תצטרך להשתמש בדברים קטנים יותר כותרת 3. תוכל גם להשתמש בכלי זה להוספת א כותרת ו כתוביות.

כמובן שכדאי שתחשוב על כותרות במונחים של ניווט של קוראי קצה. עם זאת, שימוש בכותרות יכול גם לעזור לך להישאר מעודכן בכתב היד שלך כפי שהוא מתפתח.

שימוש בכותרות מאפשר ל- Google Docs ליצור באופן אוטומטי מתאר של כתב היד שלך כשהוא מתאחד. לצפייה במתאר, לחץ על סמל המחברת האפורה הקטנה משמאל לתצוגת העמוד אך מתחת לסרגלי הכלים.

מתווה זה מרובד על סמך סגנונות הטקסט המשמשים במסמך. אם אינך זקוק לדרגת ארגון זו או אינך רוצה להתעסק בסגנונות טקסט, הצבת טקסט מודגש תוסיף אותו גם למתאר, גם אם אינך משתמש בכותרות כלל. כדי לכווץ את המתאר, לחץ על החץ שמצביע שמאלה בפינה השמאלית העליונה של שדה המתאר.

כיצד להכניס תוכן עניינים

שימוש בכותרות מאפשר גם ל- Google Docs ליצור תוכן עניינים עבורך. בחר לְהַכנִיס מסרגל הכלים בחלק העליון של הלוח. הפריט האחרון בתפריט הנפתח הוא תוכן העניינים.

תוכן העניינים יכול לכלול מספרי עמודים (לנוחות הקורא) או קישורים למקטעים שונים (לנוחות המחבר). גם אם תבחר במספרי עמודים, תוכל להשתמש בטבלה כדי ללחוץ ליעדים במסמך.

שים לב ש- Google Docs יציב את תוכן העניינים בכל מקום בו נמצא הסמן שלך, ואינך יכול לגרור ולשחרר אותו בקלות כמו שאתה יכול לגרור ולשחרר אלמנטים אחרים בדף. יתר על כן, ה תוכן העניינים כלים אינם כוללים טקסט מודגש, רק טקסט המעוצב באמצעות סגנונות הכותרת.

קָשׁוּר: כיצד ליצור תוכן עניינים שניתן ללחוץ עליו ב- Google Docs

לחץ לחיצה ימנית על תוכן העניינים כדי לראות חץ רענון בפינה השמאלית העליונה. לחץ על כלי זה כדי לעדכן את תוכן העניינים כך שישקף את כל העריכות שביצעת. לחיצה שמאלית בתוך תוכן העניינים מאפשרת גם לבצע שינויים באופן ידני.

לדוגמה, אם יש לך דף כותרת מעוצב, Google Docs יכלול אותו אוטומטית בתוכן העניינים, אך תוכל למחוק אותו ידנית.

כיצד ליצור כותרות עליונות, כותרות תחתונות ודפים ממוספרים

סגנונות טקסט ותוכן עניינים אינם התכונות הארגוניות היחידות ש- Google Docs נותן לך. תוכל גם לכלול כותרות עליונות, תחתונות ומספרי עמודים. באותו לְהַכנִיס תפריט מלמעלה.

העבר את הסמן מעל מספרי עמודים כדי לפוצץ תפריט גרפי של אפשרויות בסיסיות, או אפשרויות נוספות. אם אינך רוצה להסתכל על מספרי עמודים, זה בסדר - אינך צריך שיהיו מספרי עמודים גלויים עבור תוכן עניינים ממוספר.

אם כל מה שאתה רוצה בכותרת העליונה או התחתונה הוא מספר העמוד, אין צורך לפתוח תפריטים נוספים. עם זאת, אם אתה רוצה לכלול תוכן אחר בכותרות העליונות והתחתונות או להתאים אלמנטים אחרים של התצוגה שלהם, יש עוד כמה שלבים.

קָשׁוּר: דרכים מסודרות ליצירת מסמכי Google יפים

כדי לכלול טקסט בכותרת עליונה או תחתונה, פשוט לחץ פעמיים שמאל מעל השוליים העליונים כדי להוסיף כותרת או מתחת לשוליים התחתונים כדי להוסיף כותרת תחתונה. פעולה זו פותחת שדה טקסט, אך מאפשרת לך גם לפתוח אפשרויות עיצוב פשוטות ללא צורך להתמודד עם סרגלי כלים ותפריטים נפתחים.

עם זאת, תוכל לגשת גם לפקדי כותרות עליונות ותחתונות באמצעות לְהַכנִיס התפריט הנפתח או פוּרמָט תפריט נפתח.

לא משנה איזה סוג ספר אתה כותב, הערות שוליים יכולות להיות דרך נוחה לארגן מידע משלים. ישנן שתי דרכים להוספת הערות שוליים: דרך לְהַכנִיס בתפריט הנפתח, או על ידי לחיצה על Ctrl+Alt+F מפתחות. כל אחת מהשיטות הללו מציבה פתק בתחתית הדף, ממש מעל לשולי הכותרת התחתונה.

שיתוף ומעקב אחר שינויים

אם אתה צריך עוד עיניים במסמך שלך, Google נותנת לך גם את כל הכלים שאתה צריך בשביל זה. בחר את הכחול לַחֲלוֹק כפתור בפינה השמאלית העליונה של החלונית. מכאן תוכל לשתף את הטיוטה ישירות עם הודעות דוא"ל או ארגונים אחרים המקושרים לחשבון Google שלך.

תוכל גם לקבל קישור לשיתוף המסמך שלך עם כל אחד. מתחת להרשאות הקישור, בחר שינוי כדי להתאים הגדרות אלה.

הגדרות אלה מאפשרות לך לאפשר למשתמש אחר לערוך את המסמך, לבצע שינויים או להגיב. אתה או עורכים אחרים יכולים גם לעבור בין עריכת עריכה לבין הצעת עריכה על ידי בחירת הסמל ממש מתחת ל לַחֲלוֹק לַחְצָן.

סמל זה מופיע כעיפרון כאשר אתה נמצא במצב עריכה, כעפרון בבועת דיבור כאשר אתה במצב הצעות, או כעין כאשר אתה נמצא במצב צפייה.

זכור כי אתה יכול גם לבחור היסטוריית גרסאות מ ה קוֹבֶץ תפריט נפתח כדי לראות גירסאות עריכה קודמות של המסמך שלך.

קָשׁוּר: כיצד להשתמש בהיסטוריית הגרסאות ב- Google Docs

שחק מסביב כדי לחקור תכונות נוספות

ישנם הרבה מאוד כלים ב- Google Docs. כל כך הרבה, שהוא בהחלט יכול לשמש כתוכנת הכתיבה הראשית הראשית שלך. הכלים במאמר זה הם כמה מהחיוניים יותר, אך בהחלט ישנם כלים נוספים מתחת למכסה המנוע.

אם אתה רציני לגבי יצירת ספר עם Google Docs, אל תפחד להקדיש יום ללחוץ על כפתורים ולפתוח תפריטים רק כדי לראות מה זמין.

כיצד לעצב ולעצב ספר אלקטרוני באמצעות Google Docs

אתה לא צריך תוכנה יקרה כדי ליצור ספר אלקטרוני. Google Docs יעשה את העבודה בסדר גמור לאחר שתדע כיצד.

קרא הבא

על הסופר