למסמך בחתימה דיגיטלית אותה השפעה משפטית כמו של נייר. עם יותר ויותר עסקים שהופכים ללא נייר, אפליקציות לחתימת מסמכים הפכו לכלי חיוני הן לארגונים והן לאנשים פרטיים כאחד. עם זאת, עם כל האפשרויות הקיימות, מציאת האפליקציה הנכונה לחתימת מסמכים יכולה להיות מכריעה.
במאמר זה אנו בוחנים את אפליקציות החתימה הטובות ביותר על מסמכים התואמות ל- Android, iOS, Windows ודפדפני אינטרנט.
מהי אפליקציה לחתימת מסמכים?
אפליקציה לחתימת מסמכים מאפשרת לך לחתום, להשלים ולבקש חתימות במהירות דיגיטלית. חתימות אלקטרוניות ניתנות לאכיפה חוקית ברוב העסקאות ועסקאות אחרות בשל מסלולי ביקורת של כל הסכם שניתן לאמת באופן עצמאי.
תוכניות חתימה אלקטרונית וחתימה דיגיטלית מאובטחות אף הן ממסמכים מסורתיים. יישומים אלה כוללים שכבות אבטחה רבות, כולל אישורים ורישומים דיגיטליים, מה שהופך את המסמך לחשיפה. רוב האפליקציות לחתימת מסמכים הן ללא תשלום לחותמים. עם זאת, תכונות פרימיום נמצאות בדרך כלל מאחורי קיר תשלום.
1. DocuSign
DocuSign היא אפליקציה פופולרית לחתימת מסמכים הזמינה למכשירי Android, iOS ו- Windows. אתה יכול לשלוח ולחתום על הסכמים מכל מקום בכל מכשיר, גם אם אין לך גישה לאינטרנט.
DocuSign מאפשר לך ליצור חתימות מותאמות אישית ישירות במכשיר שלך. אתה יכול להעלות מסמכים באמצעות סריקה חיה, דוא"ל, Google Drive, Dropbox, Evernote ועוד. הוא מגן על המסמך באמצעות הצפנה והופך אותו לחשיף.
באמצעות DocSign תוכל להירשם בחינם ולשלוח עד שלושה מסמכים. התוכנית האישית של 15 $ לחודש כוללת גישה למשתמש יחיד, 5 שליחת חתימה אלקטרונית, שדות בסיסיים ותכונות אחרות. תוכניות Standard ו- Business Pro כוללות תזכורות והתראות, מיתוג, הערות, שדות מתקדמים, שליחה בכמות גדולה ותכונות גביית תשלומים.
הורד: DocuSign עבור דְמוּי אָדָם | iOS | חלונות (ניתן לרכוש רכישות בתוך האפליקציה בחינם)
2. PandaDoc
עם ממשק משתמש ומערכות תכונות הדומות לאפליקציית DocuSign, PandaDoc מסייע לך לשפר את המהירות והאבטחה של המסמכים שלך בעזרת תמיכה בחתימה אלקטרונית חלקה.
מסך הבית מציג את הטיוטה שלך, שנשלחה, התקבלה, פג תוקפו, ממתין לתשלום, שילם וחלקים אחרים של מסמכים. אתה יכול להוסיף מסמכים על ידי לחיצה על תמונה מהגלריה, או להעלות אותם מקבצים ותבניות שנשמרו.
אתה יכול לצייר, להקליד או להעלות תמונה כדי להוסיף חתימה. אפשרויות התאמה אישית נוספות כוללות הוספת שדות טקסט, תאריך וראשי תיבות למסמך. יתר על כן, אתה יכול להוריד מסמכים חתומים כדי לשתף אותם באופן מיידי באמצעות דוא"ל, אפליקציות למסרים מיידיים ועוד.
התוכנית החינמית של PandaDoc כוללת חתימות אלקטרוניות ללא הגבלה, העלאת מסמכים, תשלומים ותמיכה באפליקציות לנייד. תוכנית של $ 29 לחודש מציעה גישה לתבניות, עורך גרירה ושחרור של מדיה עשירה, טבלאות תמחור וניתוח מסמכים.
הורד: PandaDoc עבור דְמוּי אָדָם | iOS | אינטרנט (ניתן לרכוש רכישות בתוך האפליקציה בחינם)
3. SignWell
SignWell (לשעבר DocSketch) הוא שירות ליצירת חתימות אלקטרוניות באינטרנט בלבד. למרות שאתה יכול להשתמש בו בכל מכשיר מודרני הנתמך בדפדפן אינטרנט, אין לו אפליקציה ייעודית לכל פלטפורמה.
השימוש באפליקציה קל יחסית. כדי להתחיל, היכנס באמצעות חשבון Google שלך ולאחר מכן התחל להעלות את המסמכים לחתימה. ניתן להוסיף מספר מסמכים, לבחור את מספר החותמים ופרטיהם.
בדומה לאפליקציות חתימה אחרות, תוכל להוסיף חתימה באמצעות מצבי הסוג, הציור והתמונה. אפשרויות התאמה אישית נוספות כוללות הוספת שדות טקסט, ראשי תיבות, תיבות סימון ותאריך.
תוכל לשלוח את המסמך הסופי למייל של איש הקשר שלך עם הודעה מותאמת אישית וקבצים מצורפים נוספים. תוכל גם להוריד את המסמך החתום כקובץ PDF, להעתיק אותו ללוח או לשמור אותו כתבנית.
קָשׁוּר: כיצד לחתום קובץ PDF: דרכים לאבטחת חתימות אלקטרוניות
התוכנית החינמית עם משתמש אחד, תבנית אחת, שלושה מסמכים ותמיכת תזכורות והתראות מספיקה לשימוש מדי פעם. תוכניות אישיות ועסקיות במחיר של 10 $ לחודש ו- 30 $ לחודש בהתאמה מסירות את המגבלות על מסמכים ותבניות ומציעות תכונות מתקדמות.
נסה SignWell עבור אינטרנט (ניתן לרכוש רכישות בתוך האפליקציה בחינם)
4. signNow
בין אם אתה רוצה לחתום על מסמכים, לנהל משא ומתן על חוזה, לקבל תשלומים או ליצור זרימת עבודה אוטומטית, signNow יכול לעשות הכל. הוא מאפשר לך ליצור קבוצות מסמכים, תבניות, ארכיונים וליצור צוותים לשיתוף המסמך.
כדי ליצור ולחתום על מסמכים, עליך ליצור חשבון משתמש. כדי לחתום על מסמך, תוכל להעלות אותו מהגלריה, מהענן שלך או על ידי צילום תמונה חיה.
העורך המובנה של signNow מציע א כלים הכרטיסייה למחבר ול שדות כרטיסייה עבור הצד השני. בתוך ה כלים בכרטיסייה, תוכל ליצור, לערוך ולהוסיף חתימות חדשות באמצעות מצב הציור וההקלדה.
ניתן גם להוסיף ראשי תיבות, טקסט, סימן ביקורת, תאריך וחותמת. הצד השני יכול להשתמש בכלים דומים ועוד כמה אפשרויות. ייצוא המסמכים שהושלמו קל. ניתן לשמור, לשלוח העתק בדוא"ל, לשתף, לייצא לשירותי ענן ולהדפיס את המסמכים. בנוסף, משתמשי פרימיום יכולים להזמין אחרים לחתום על המסמך ישירות דרך פלטפורמת signNow.
signNow זמין בתוכניות מבוססות מנוי בחינם ובפרמיה. התוכנית החינמית מספיקה אם אתה חותם רק על מסמכים ואינך זקוק לתכונות נוספות.
התוכנית העסקית בעלות של 20 $ לחודש מציעה תבניות ללא הגבלה, ותוכל לשלוח מסמכים לחתימה. תכונות מתקדמות כמו תזכורות והתראות, מיתוג מותאם אישית, עיבוד מסמכים בכמות גדולה והזמנות לקישורים זמינים בתוכניות ברמה הגבוהה ביותר.
הורד: signNow for דְמוּי אָדָם | iOS | אינטרנט (ניתן לרכוש רכישות בתוך האפליקציה בחינם)
5. SignEasy
SignEasy מאפשר לך לחתום ולנהל מסמכי PDF וטפסים תוך כדי תנועה בפלטפורמות Android ו- iOS. יש לו ממשק נקי ומציע שפע של תכונות. הודות לשילוב עם אפליקציות ענן ופרודוקטיביות גדולות, כולל Google Drive, Dropbox, Slack, Gmail, Google Docs ו- Outlook תוכל לייבא, לחתום ולשמור מסמכים בקלות הכל מקום.
החתימה על המסמכים היא קלה מספיק. אתה יכול לבחור מבין מספר אפשרויות לבחור מי חותם על המסמכים, כולל עצמך, צד שלישי או באופן אישי. העורך המובנה מציע את התכונות הרגילות לחתימה אלקטרונית להוספת ראשי תיבות, תאריכים, תיבת סימון, תמונה ומצבי חתימה שונים. אתה יכול לשתף את המסמך הסופי באמצעות דוא"ל, אחסון בענן, שיתוף קבצים ויישומים לרישום הערות. יתר על כן, תוכל לאבטח את המסמך שלך באמצעות קוד סיסמה או טביעת אצבע.
קָשׁוּר: כיצד להוסיף חתימה ל- Google Docs
פרימיום יכולה גם להתאים אישית את הוויזואלי, להוסיף כותרת תחתונה מותאמת אישית של דוא"ל, לקבל שובל ביקורת דיגיטלית ולייצא חתימה באמצעות דוא"ל. התוכנית החינמית די מוגבלת ואפילו לא מאפשרת לך לשמור טיוטות. אם כבר, SignEasy מיועדת למשתמשי פרימיום, עם תוכניות Essential ו- Pro במחיר של $ 15 ו- $ 25 לחודש.
על ידי הרשמה ל- SignEasy, תוכל לשלוח בקשות חתימה באמצעות דוא"ל, לצפות במסלולי ביקורת דיגיטלית, תמיכה בפורמטים פופולריים, קבלת הודעות מייל ותזכורות ושילוב פרודוקטיביות אפליקציות.
הורד: SignEasy עבור דְמוּי אָדָם | iOS | אינטרנט (יש צורך בהרשמה, ניסיון חינם זמין)
היפרד לשלום מניירות בעזרת אפליקציות חתימת מסמכים אלה
השימוש באפליקציות ייעודיות לחתימה דיגיטלית מייעל את כל התהליך, משתמש בהצפנת מפתחות ציבוריים ומאובטח יותר משימוש באפליקציות כמו Microsoft Word ו- Adobe Photoshop.
בעוד שרוב האפליקציות הללו אינן דורשות מנוי לחתימה על מסמכים, תכונות מתקדמות זמינות רק למשתמשי פרימיום. לפני שתחליט להחליק את הכרטיס שלך, השתמש בגרסת הניסיון ללא תשלום.
מי צריך עט ונייר? למד כיצד לחתום בקלות על מסמך מקוון.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- מסמך דיגיטלי
- חתימה דיגיטלית
Tashreef הוא כותב טכנולוגיה ב- MakeUseOf. בעל תואר ראשון ביישומי מחשב, יש לו ניסיון של כ -5 שנים בכתיבה ומכסה את Microsoft Windows וכל מה שסביבו. כאשר אתה לא עובד, אתה יכול למצוא אותו מתעסק עם המחשב האישי שלו, מנסה כמה כותרות FPS או לחקור תוכניות וסרטים מונפשים.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה
