בבית ובמשרד? כיצד לעבוד בצורה מאובטחת בסביבה היברידית

מספר גדל והולך של מקומות עבודה מציעים אפשרויות היברידיות, המאפשרות לאנשים לחלק את זמנם בין משרדי החברה למיקומי הבחירה שלהם. תוכניות כאלה מביאות גמישות רבה יותר לעובדים, אך הן יכולות להעלות גם את סיכוני הסייבר ואת פרטיות הנתונים.

עובד יכול לבחור לעבוד במקום הומה אדם שמישהו יכול להסתכל מעבר לכתפו וללמוד מידע קנייני. בנוסף, אנשים שיכולים להסתובב מחוץ למקום העבודה עלולים לשכוח שלא בכוונה את שיטות האבטחה הטובות ביותר שהם מבצעים מבלי לחשוב בזמן שהם במשרד.

כך תישארו בטוחים בעת ביצוע עבודה היברידית.

שקול להשתמש במנהל סיסמאות

הסתמכות על מנהל סיסמאות יכולה לעזור לאדם לשמור על פרודוקטיביות גבוהה ללא קשר למקום היכן הוא נמצא. לעתים קרובות העברת השלבים לאיפוס סיסמה עשויה להימשך מספר דקות, ולשבש את זרימת העבודה.

סיבוכים יכולים להיגרם גם אם אדם שעובד מרחוק צריך ליצור קשר עם דלפק עזרה בניהול מעסיק כדי לאפס את הסיסמה שלו.

ב מקרה אחד, האקרים התחזו כעובדים של חברת משחקי הווידאו Electronic Arts (EA). פעולה זו אפשרה להם לבקש ולקבל סיוע באמצעות סיסמה שאפשרה הפרה של החברה.

קָשׁוּר: מהו מנהל הסיסמאות החינמי הטוב ביותר?

עם זאת, מנהלי סיסמאות יכולים לחסל מצבים בהם אנשים שוכחים את פרטי הכניסה שלהם וזקוקים לפרטים חדשים. חלק מההצעות מציעות גם סיסמאות שנוצרו אוטומטית למשתמשים לפני שמירת הפרטים האלה במערכת. אז אנשים יכולים לשבור את ההרגל הרע לבחור אישורים שאחרים יכולים לנחש בקלות.

שמור על נוהלי סודיות

תפקידים רבים המתרחשים בסביבות היברידיות מחייבים אנשים לטפל במידע המאפשר זיהוי אישי (PII). למרות זאת, מחקר מצביע כי יותר ממחצית מהעובדים המרוחקים לא קיבלו הנחיות חדשות לעבודה עם PII מחוץ למשרד.

שקול לקחת על עצמך לשאול מפקח או מנהיג IT על שיטות שונות לביצוע בימים שאתה עובד מרחוק. העלה מקרים אחרונים שבהם הרגשת חוסר ודאות לגבי עבודה עם PII או שהתעוררו שאלות.

אחרת, פעל לפי השכל הישר. לדוגמה, זה לא אידיאלי להשאיר את המחשב הנייד שלך ללא השגחה ונעול בעת הזמנת משקה בסטארבקס ההומה.

השתמש במחשב אחד ללא קשר למיקום העבודה

פושעי רשת לעתים קרובות למקד לעובדים מרוחקים. אחת הסיבות לכך היא שאנשים העובדים מחוץ לאתר תלויים לעתים קרובות במחשבים אישיים לצורך משימות עבודה. ייתכן שעובדים אפשרו גם לבני משפחה או לחברים להשתמש במכשירים אלה.

הקווים המעורפלים יותר ויותר בין מקומות עבודה מחוץ לאתר עשויים לגרום לכך שאנשים משתמשים במחשבים מיושנים או מלאי וירוסים כעובדים היברידיים.

הסטטיסטיקה מראה כי על פי ההערכות, כ -40 % מהעסקים יתאימו לעובדים שיעשו דברים מכל מקום עד 2023. מנהיגי חברות שרוצים לגרום לזה לקרות צריכים להיות פתוחים יותר להשקעה במחשבים ניידים שאנשים יכולים להשתמש בהם, בין אם מדובר בלוחות הזמנים שלהם מחוץ לאתר או במשרד.

אם המעסיק שלך לא עשה את הצעד הזה, חשוב על להפוך את המחשב שלך לתחום מחוץ לאנשים חוץ ממך. הסבר באדיבות אך בתקיפות לאנשים שזה אחד הדברים המעשיים ביותר שאתה יכול לעשות כדי לשפר את אבטחת העבודה במהלך הסדר היברידי.

היו זהירים בבחירת סביבות עבודה ציבוריות

שעות עבודה גמישות ואיזון עבודה-חיים טוב יותר הם חלק מהיתרונות הרבים של הסדרים היברידיים. עם זאת, גם חסרונות קיימים. סוגיה אפשרית אחת היא שאדם עלול להתקשות למצוא מקום עבודה מתאים המציע גישה לאינטרנט יציב.

Wi-Fi ציבורי נמצא לכאורה בכל מקום. זה נשמע כמו דבר טוב לעבודה היברידית. עם זאת, קשרים ציבוריים אינם בהכרח מאובטחים. האקרים יכולים לנצל אותם ואולי אפילו ליצור רשתות מזויפות המחקות את האמיתיות.

כמו כן, כמה ספקי Wi-Fi ציבוריים דורשים מהמשתמשים לספק הודעות דוא"ל או להסכים לקבל הודעות דוא"ל שיווקיות לפני שהם מקבלים גישה.

תחשוב על שימוש א רשת וירטואלית פרטית (VPN) שמצפין את החיבור שלך דרך חיבורי Wi-Fi ציבוריים.

כמו כן, כדאי לשנות את הגדרות המכשיר שלך כך שלא יתחבר אוטומטית כאשר הוא נמצא ליד נקודת גישה פתוחה לאינטרנט. כך תהיה לך שליטה רבה יותר על האופן ומתי אתה נכנס לרשת.

שמור על ערוצי תקשורת פתוחים עם מקום העבודה שלך

רבים אוהבים את האפשרות של עבודה היברידית. בילוי יותר זמן מחוץ למשרד יכול לתת לאנשים יותר חופש, אבל זה יכול לגרום להם גם להרגיש המומים לפעמים. זה נכון במיוחד אם העובדים חסרים את התמיכה הדרושה לעבודה במקומות אחרים.

חקר פלטפורמות תקשורת ושיטות עם המפקח שלך יכול להפוך אותך להצטייד טוב יותר באתגרים של סביבות מגוונות. שמירה על קשר עם החברה שלך מיישרת קו גם עם אבטחת עבודה טובה יותר.

לדוגמה, מנהיגי IT רבים משתמשים בתוכנה כדי לזהות אם מישהו ניגש למשאבי החברה ממקום יוצא דופן. שכחת לספר למעסיק שלך שתעבוד מניו יורק במשך שבועיים בזמן שטיפול בקרוב משפחה חולה יכול לסמן כלים כאלה אם אתה מתגורר בדרך כלל בוירג'יניה.

אפשרויות פנייה לאנשים בעבודה בעת הצורך יכולות גם לסייע לך בהערכת הונאות פוטנציאליות. אם אתה מקבל דוא"ל חשוד, זה נהדר שיש לך אפשרות ליצור קשר מיידי עם מישהו במחלקת ה- IT על ידי שליח מיידי או בטלפון כדי לקבל את הערכתו.

שמור על אבטחת עבודה מכל מקום

כוח העבודה של היום הופך יותר ויותר גורם לאנשים להיות מודעים יותר למעשיהם וכיצד הם יכולים לשפר או לפגוע באבטחת הסייבר. מלבד ביצוע ההצעות האלה, שוחח עם הבוס שלך בנוגע לחששות הספציפיים שלך בעבודה הקשורה למקום שבו אתה מתכנן לעבוד כאשר אתה רחוק מהמשרד.

כיצד ליצור את פתרונות העבודה ההיברידיים הטובים ביותר

לעבודה בדגמים היברידיים יש יתרונות וחסרונות. עם זאת, יש לנו כמה עצות והמלצות תוכנה שיכולות לפשט את זרימת העבודה שלך.

קרא הבא

על הסופר