עם עליית העבודות מרחוק והיברידי, Google פועלת באופן פעיל לשיפור סביבת העבודה שלה ולספק חווית עבודה חלקה.
באופן דומה, Google הוסיפה לאחרונה שלל תכונות חדשות לסביבת העבודה לאותה מטרה. בואו ללמוד עוד על תכונות חדשות ומרגשות אלה של סביבת העבודה.
1. תובנות זמן
כאשר עובדים מרחוק, קשה לעקוב אחר הזמן שאתה מבלה על כל פרויקט נתון. בעזרת Time Insights ביומן Google תוכל לראות כמה זמן אתה משקיע בפגישות, פרויקטים ודברים אחרים.
הוא מספק לך פירוט של הזמן שלך, הפגישות ואנשים שאתה פוגש לרוב. תכונה זו מאפשרת לעובדים מרחוק להחזיר את השליטה בזמנם ולנהל את שעות עבודתם. עם זאת, תכונה זו זמינה רק בכמה תוכניות של סביבת עבודה.
קָשׁוּר: מהו Google Workspace וכיצד אתה משתמש בו?
2. קבצי GIF ומצב אפל בצ'אט
קובצי GIF מאפשרים לך להתבטא ביתר קלות בעת תקשורת מקוונת. הודות לשילוב עם Tenor, Google Chat מאפשר לך כעת למצוא ולשלוח קובצי GIF באינטרנט. בסרגל החיבור של צ'אט, תראה סמל GIF. לחיצה עליו מאפשרת לך לגלוש, לחפש ולשלוח קובצי GIF ישירות בצ'אט.
יתר על כן, Google Chat הציגה נושא אפל באינטרנט ובאפליקציית הרשת, כך שתוכל לדבר בקלות עם עמיתיך מבלי לאמץ את עיניך.
3. הצעות לנוסחאות בגיליונות
עורך Google Sheets מציע כעת נוסחאות ופונקציות המבוססות על הנתונים וההקשר שלך. התכונה הנוחה חוסכת לך כמה קליקים ומפשטת את הפעולות.
כאשר אתה מתחיל להזין פונקציה או נוסחה, Sheets יציג המלצות בהתאם להקשר. אתה יכול לקבל הצעות אלה באמצעות להיכנס אוֹ כרטיסייה מפתחות.
קָשׁוּר: Google Workspace לעומת מרחבי Google: מה ההבדל?
4. מיקום העבודה בלוח השנה
מכיוון שעתיד העבודה הוא היברידי, יומן Google הקל על הגדרה ושיתוף של שגרת מיקום העבודה השבועית שלך. תוכל גם לעדכן/לשנות את מיקום העבודה שלך ביומן אם תשנה את דעתך.
מי שיש לו גישה ליומן שלך יכול לצפות במיקום העבודה שלך ולתכנן שיתופי פעולה בהתאם. כמו Time Insights, תכונה זו זמינה למשתמשים מוגבלים בלבד.
5. תגובה חכמה ב- Docs
לאחר Gmail, Google פרסמה Smart Reply for Docs. בעת תקשורת בהערות Docs, כעת תראה הצעות לתשובות מתחת לתיבת התשובות. הודות לתכונה זו, תוכל לחסוך מספר שניות בכל פעם שאתה משיב להערה.
קָשׁוּר: עדכון הכתיבה החכמה של Google Workspace, מוסבר (וכיצד להשתמש בו)
6. הד זיהוי ב- Meet
כדי לוודא שכולם יכולים לשמוע את קולו של המגיש בצורה ברורה, חשוב להפחית רעשי רקע והדים. אבל איתור ושליטה בהד בפגישות מקוונות תמיד היה בעיה. כעת, Google Meet מזהה באופן מושכל את המשתתף שגורם להד ומודיע לו. למרות ש- Meet מפחית הד בכל מקום שהוא יכול, הוא גם נותן הצעות למשתמשים להסרתו.
אם אתה זה שגורם להד, תבחין בנקודה אדומה על יותר סמל יחד עם הודעה. על ידי לחיצה על ההודעה, תוכל לצפות בהמלצות למניעת הד.
7. ברכות שמע מותאמות אישית בקול
Google Voice מאפשר לך כעת להוסיף הודעות שמע וברכות מותאמות אישית בעת הגדרת הדיילת האוטומטית. למרות שאתה עדיין יכול להשתמש בקול הטקסט לדיבור הסטנדרטי, אודיו מותאם אישית נותן מגע אנושי למלווה האוטומטי שלך.
עם רישיונות Google Voice, משתמשים יכולים כעת להעלות הנחיות וברכות שמע מותאמות אישית, להאזין להפעלה ולצפות בתמלולים אוטומטיים של ההודעות שהם מעלים.
למקסם את הפרודוקטיביות שלך באמצעות Google Workspace
מחבילה של כמה אפליקציות ועד חבילת פרודוקטיביות מלאה, Google Workspace עשתה דרך ארוכה. עם התוספת של התכונות החדשות האלה, אתה יכול לעבוד ולשתף פעולה ביעילות רבה יותר על סביבת העבודה.
אם אתה משתמש באפליקציות Google Workspace באופן קבוע, כדאי ללמוד את העצות והטריקים של אפליקציות אלה ולשלוט בהן.
Google Workspace היא ההתפתחות הבאה של כלי הפרודוקטיביות והשיתוף של Google. שימו לב לתכונות החדשות האלה!
קרא הבא
- פִּריוֹן
- סוויטות משרד
- סביבת עבודה
- כלי שיתוף פעולה
- אפליקציות גוגל
סייד חאמד מחמוד, יליד ומבוסס בפקיסטן, כותב ב- MakeUseOf. מאז ילדותו הוא גולש באינטרנט ומצא כלים וטריקים להפיק את המרב מהטכנולוגיות העדכניות ביותר. מלבד הטכנולוגיה, הוא אוהב כדורגל והוא קולר גאה.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה
