ניהול הפרויקטים הופך להיות מסובך יותר מכיוון שהוא כרוך בשיתוף פעולה בזמן אמת בין חברי הצוות ומערך משימות. כלים לניהול פרויקטים כמו אסאנה יכולים לסייע לך בהקשר זה באמצעות תהליכים אוטומטיים ותקשורת ברורה.
עם זאת, אם אתה לא אוהב את אסאנה, ישנם כלים רבים אחרים לפיקוח על הפרויקט. במאמר זה נדון בכמה אפליקציות לניהול פרויקטים בחינם (ותכונותיהם) המהוות חלופות מושלמות לאסאנה.
אם אתה מחפש כלי שיתוף פעולה המאפשר לך לקבל החלטות מבוססות נתונים עבור הפרויקטים שלך, ג'ירה היא הבחירה הנכונה. בעזרת מערך API רב עוצמה, הוא הופך את כל התהליכים המעורבים בפרויקט שלך לאוטומטיים. התוכנה משתמשת בהצפנה הן בזמן מנוחה והן במעבר לצורך אבטחת נתונים וסודיות.
תכונות החיפוש והסינון החזקות של יישום זה עוזרות לך למצוא כל משימה בכמה לחיצות. תוכל גם לעקוב אחר התקדמות הפרויקט שלך באמצעות לוחות Scrum ו- Kanban הניתנים להתאמה אישית.
זרימת העבודה המותאמת והדיווח הזריז הופכים את ניהול הפרויקטים למשב רוח עבור הצוות שלך. כדי להבין את התמונה הגדולה, תוכל להקים מפות דרכים ותלות במפות בתוך הצוות שלך ובכל הארגון. לכן, תהליך עיצוב הספרינט וחלוקת המשימות הופך ללא מאמץ.
אנשים או צוותים קטנים יכולים לפנות ל- ProjectManager לתכנון, מעקב וארגון משימות. תוכנה חזקה זו לתכנון פרויקטים מגיעה עם חבילת ניהול פרויקטים. בין אם אתה משתמש במתודולוגיה של Agile או Waterfall, יישום זה יתמוך בפרויקט שלך בעזרת מעקב אחר זמן, שיתוף פעולה ודיווח.
כמה תכונות מודגשות של האפליקציה הן רשימת משימות, לוח Kanban, לוח שנה, לוח מחוונים של פרויקטים, סקירה כללית של הפרויקט עם עמודות מותאמות אישית וכו '. זה מאפשר לך לאחסן עד 2 GB של נתונים כחלק מהתוכנית החינמית.
בכל הנוגע לתמיכת לקוחות, תוכל לפנות לצוות התמיכה של האפליקציה הזו לכל שאלה. חוץ מזה, הצוות שלך מקבל גישה לספרייה נרחבת של סרטוני הדרכה בכדי להבין את פעולתו של כלי זה.
Yanado היא אפליקציה לניהול פרויקטים המתפקדת סביב Gmail. אתה יכול לדלג על תהליך המעבר בין Gmail לאפליקציות אחרות לניהול פרויקטים. Yanado מאפשר לך לנהל פרויקטים מתוך Gmail, כך שתוכל להישאר ממוקד ולהשלים את המשימות במהירות.
בלחיצה אחת תוכל ליצור משימה מתוך דוא"ל. האפליקציה מאפשרת לך לארגן את זרימת העבודה על ידי הוספת מספר סטטוסים של משימות מותאמות אישית. הכלי שולח התראות על הערות משימה והתקדמות הפרויקט. תוכל גם להגדיר תזכורות שהוא יישמר ביומן Google כאירוע.
אתה יכול להשתמש בתגים ביישום זה כדי לשלב משימות דומות ולמצוא אותן בקלות בעת הצורך. יישום זה מציע גם אינטגרציה עם זאפייר ו- Slack.
Process Street היא אפליקציית ניהול זרימת עבודה חזקה המתאימה לצוותים בכל הגדלים. אתה יכול להשתמש בפלטפורמה זו כמרכז התהליכים הריכוזי לניהול הרשימות והתהליכים החוזרים של הפרויקט.
זה מאפשר לך ליצור רשימות, הנחיות וזרימות עבודה כדי להגדיל את הפרודוקטיביות והיעילות של הצוות שלך. האפליקציה מציעה גם תכונות כמו דפים ללא הגבלה, אישורים, הזמנות משימות שנאכפו, תאריכי יעד דינאמיים, הרשאות משימה, הקצאת תפקידים, תהליכי עבודה מתוזמנים חוזרים, שדות טפסים וטפסים וכו '.
הכלי כולל ספריית תבניות המכילה תבניות ו- רשימות צ'ק לפיתוח אתרים, פרסום פודקאסטים, קידום תוכן, עליית לקוחות, עלייה בעובדים וכו '. זה מקטין משמעותית את הזמן והמאמץ הדרושים לך להקמת תהליך.
Nutcache מציעה פתרון כולל הכול לתכנון, מעקב וניהול פרויקטים. אם אתה עובד על מספר פרויקטים בגודל קטן, Nutcache היא הבחירה המושלמת עבור הצוות שלך. מההתחלה עד הסוף, הוא מאפשר לך לנהל את כל מחזור חיי הפרויקט.
אתה יכול להוסיף מספר בלתי מוגבל של פרויקטים ומשימות לכלי זה לניהול חלק. מלבד תצוגות הלוח והרשימה, תוכל לבדוק את סקירת הפרויקט. זה גם תומך בתרשימי Gantt להדמיה של תוכניות הפרויקט ובכך לגרום לך להיות פרודוקטיבי יותר.
עם תכונות כמו דירוג תאריך היעד של הפרויקט ומיפוי התקדמות הפרויקט, חלופה זו של אסאנה תבטיח שתשלים את הפרויקטים שלך הרבה לפני המועד האחרון. בנוסף, תוכל לשלב את היישום עם יישומים אחרים.
Hitask הופכת את תהליך ניהול הפרויקטים לפשוט אך מהיר. בעזרת כלי זה תוכל לבצע משימות בקלות כמו עיצוב פרויקטים חדשים, פיתוח מערכת קבצים מרכזית והקצאת משימות לאדם הנכון.
תצוגת לוח המחוונים של אפליקציה זו מציגה את כל המידע הדרוש במסך אחד. לאפליקציה יש גם תכונת סינון משימות תוך שימוש בקריטריונים שונים. הוא מציע לוח שנה משותף שבו תוכל לבדוק את כל אירועי הצוות.
אם אתה מקצה משימות לחברי הצוות שלך, הכלי יודיע לך כאשר המשימה תתעדכן או תושלם. כחלק מהתוכנית החינמית, כל צוות מקבל אחסון קבצים של 500 מגה -בייט.
יש לו גם תכונת סנכרון לוח שנה עם Google ו- Outlook. Hitask משתמשת בהצפנת SSL/HTTPS סטנדרטית בתעשייה לתקשורת נתונים.
הורד: Hitask עבור חלונות | macOS | דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)
Zepel היא פלטפורמת ניהול פרויקטים מקוונת המהווה אלטרנטיבה חינמית לאסאנה. זה מאפשר לך לתכנן נכון את הפרויקטים שלך ולבצע אותם על ידי שיתוף פעולה בין הצוותים.
אפליקציה זו שימושית במיוחד לצוותים שעובדים על פיתוח מוצרים ותוכנות ממוקדי לקוחות. כעת ניתן לתכנן, לתעדף ולנהל תכונות מוצר מפלטפורמה אחת בעזרת כלי זה.
אתה יכול לחלק את התכונות הנדרשות למשימות ולתתי -משימות, ולתעדף כל משימה על -ידי תכונת הגרירה והשחרור. כאפליקציה שיתופית, היא כוללת תכונות כגון הערות, הגדרת תאריכי יעד, העלאת קבצים מצורפים, הוספת קישורים חיצוניים, הקצאת בעלים, סימון תלות וכו '.
Project Insight מציעה פלטפורמה מקוונת נוחה לניהול פרויקטים ומשימות. אם אתה סטארט-אפ או שיש לך צוות קטן לניהול, תוכל להשתמש בכלי זה כדי לרכז את כל המשימות ולנהל אותן.
יישום זה מאפשר לך להוסיף חברים ללא הגבלה לפרויקט. זה גם עוזר לך לארגן את הפרויקט עם משימות, תרשימי Gantt ונושאים. אתה יכול להשתמש בלוחות Kanban & Status בתוכנה זו. הכלי אפילו מציע מתקן אינטגרציה עם כמה אפליקציות אחרות כמו Slack, Salesforce, Azure DevOps, QuickBooks, Trello, Microsoft 365 וכו '.
אם קשה לך לנווט את הכלי הזה או שאתה לא מבין באף תכונה, תוכל תמיד לקבל עזרה מהפלטפורמה הקהילתית או ממרכז העזרה שלו. אתה יכול להשתמש בגרסה מבוססת ענן או בנייד של האפליקציה הזו לפי בחירתך.
הורד: Project Insight עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)
לארגונים שונים יש צרכים שונים לניהול פרויקטים. יש הרבה חלופות חינם של אסאנה, אז בדוק את הרשימה ובחר את האחת המתאימה לצרכיך.
חוץ מזה, לדעת כיצד לבחור את האפליקציה הטובה ביותר לניהול פרויקטים תעזור לך בטווח הארוך.
אם אתה מעוניין לבחור אפליקציה לניהול משימות לניהול יעיל יותר של הפרויקטים שלך, הנה כמה דברים שכדאי לקחת בחשבון!
קרא הבא
- פִּריוֹן
- כלי שיתוף פעולה
- ניהול פרוייקט
- ניהול משימות
תמל היא כותבת עצמאית ב- MakeUseOf. לאחר שצבר ניסיון משמעותי בטכנולוגיה, פיננסים ועסקים תהליכים בעבודתו הקודמת בחברת ייעוץ IT, הוא אימץ את הכתיבה כמקצוע במשרה מלאה לפני 3 שנים. הוא לא כותב על פרודוקטיביות ועל החדשות הטכנולוגיות האחרונות, אך הוא אוהב לשחק את Splinter Cell ולצפות בנטפליקס/ פריים וידיאו.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה