10 שילובי האסאנה הטובים ביותר שכדאי לכם לבדוק

אסאנה היא אחת האפליקציות הטובות ביותר לניהול פרויקטים עם תכונות אוטומציה עוצמתיות. אתה יכול להשתמש בו כדי לעקוב אחר רשימות המטלות שלך, משימות, לוחות זמנים, חיוב, חשבוניות, מיילים, פגישות ופעילויות איסוף נתונים. שילובי Asana חוסכים לך זמן לעבור בין אפליקציות.

במאמר זה, נבחן את האינטגרציות הטובות והפופולריות ביותר של אסאנה בהן תוכל להשתמש כדי לבצע יותר.

אם אתה צריך לחייב את הלקוחות שלך לפי שעה או להפיץ את רווחי הפרויקט בין חברי הצוות לפי תשומות זמן, אתה חייב להשתמש בכלים למעקב אחר זמן כמו Time Doctor. עם זאת, ברוב המקרים תראה שהמשתמשים מבצעים רשומות משימות נפרדות ב- Asana ו- Time Doctor. פרקטיקה זו בזבזנית מבחינת פרודוקטיביות.

אתה יכול לשלב את אפליקציית Time Doctor שלך עם אפליקציית Asana לניהול משימות וזמן במקום אחד. תוכל להשתמש בתכונות Time Doctor הבאות באסאנה לאחר האינטגרציה, המספיקות לניהול צוות ומשימות יעיל:

• מעקב אחר זמן כללי מסונכרן למשימות אסאנה.
• עקוב אחר דוחות לוח זמנים עבור כל המשימות של אסאנה ביום נתון.
• צור דוח ניצול זמן לאנשים שעובדים במשימות אסאנה.
• קבל דוחות פרוייקטים כדי לדעת מי עבד על פרויקט ספציפי של אסאנה.

2. JotForm לניהול טפסים

ייתכן שאתה משתמש ב- JotForm כדי לאסוף נתונים מקוונים מכמה מקורות כמו פרופילי מדיה חברתית, בלוגים, פורטלים של מסחר אלקטרוני, אתרי עבודה מקוונים וכו '. ב- Asana, אתה יכול להשתמש בנתונים אלה כדי ליצור משימות על סמך המשוב או הבקשה של המשתמש.

אתה יכול להפוך אוטומטית את איסוף הנתונים ויצירת המשימות באופן מלא באמצעות שילוב JotForm ו- Asana. אסאנה עוקבת ומנהלת את תגובות JotForm באופן אוטומטי על ידי יצירת משימות אוטומטיות.

כמו כן, אם אתה צריך להפעיל סקר מהיר בקרב חברי הצוות לפרויקט, תוכל לעשות זאת ממסך פרוייקטים שלך באסנה אם אתה משתמש בשילוב JotForm. JotForm מציעה תבניות טפסים נהדרות ובניית טפסים קלה באמצעות פעולות גרירה ושחרור.

3. רָפוּי לתקשורת מיידית

Slack היא אחת מאפליקציות התקשורת הצוותיות הפופולריות ביותר למי שמעדיף עבודה מרחוק. אתה יכול להגדיל את הפרודוקטיביות באופן משמעותי על ידי שילוב של Slack עם אסאנה.

קָשׁוּר: תכונות שימושיות של Slack לעובדים מרחוק

ישנם יתרונות רבים לכך, וחלקם החשובים הם:

• אתה יכול להמיר כל טקסט רפוי למשימת אסאנה. יתר על כן, תוכל לקשר משימה זו לכל פרויקט מתמשך, להוסיף תיאור משימה ולהקצות את העבודה לחבר צוות.
• בהיותך ראש צוות, תוכל לקבל הודעות מיידיות בערוצי Slack שלך כאשר מישהו משאיר הערה למשימה, משנה משימה או מסיים משימה.
• הוסף את כל הנתונים למשימה של אסאנה בעת סיעור מוחות על פרויקט בערוצי Slack.
• אסאנה גם שולחת הודעה ב- Slack, ומאפשרת לך לדעת איזה חבר צוות עובד על איזו משימה.

4. MailChimp למיילים שיווקיים

אם אתה משתמש בכלי MailChimp לניהול פעילויות שיווק הדוא"ל שלך, ולאחר מכן שילב אותו בפרויקטים של אסאנה לזמן תפנית מהיר יותר של הפרויקטים. שילוב Asana מסנכרן את כל מסעות הפרסום שלך לשיווק בדוא"ל ורשום את הפעולות כמשימה של Asana. לכן, אתה חוסך זמן בכך שאתה לא רושם סטטוסים של קמפיינים בשני הכלים.

קָשׁוּר: בוני תבניות הדוא"ל החינמיים הטובים ביותר לעצמאים

במקום שיווק בדוא"ל אקראי, תוכל לייעל את התהליך על ידי יצירת משימות באסאנה והפעלתן על MailChimp. יתר על כן, כאשר עליך להציג נתוני מדדים ללקוח או לחברי הצוות, תוכל לשלוף במהירות דוחות מקצועיים מאפליקציית Asana.

5. נוֹל להקלטת מסך

נול הוא אחת האפשרויות הטובות ביותר ליישומי הקלטת מסך בקרב עובדי הופעות ואנשים מקצועיים. בעבודה מרחוק, פרויקטים מורכבים או יצירתיים דורשים הרבה הסברים והדרכות. עם נול המשתלב באסאנה, שיתוף וידאו קצרצר הופך ללא מאמץ.

אם אתה יוצר הדרכה קטנה על משימה או פרויקט ומשתף אותו באמצעות דוא"ל או קישור וידאו לול, אתה צורך זמן רב. כמו כן, חברי הצוות שלך עלולים למקם בקלות את הקישור או הדוא"ל. עם זאת, אם אתה מכניס את הקישור להערה של משימת Asana, הוא הופך למשאב יקר לכולם.

6. טרלו לארגון משימות בין לקוחות

אם אתה צריך לשתף פעולה עם חברות אחרות או לנהל משימות אישיות ומקצועיות במקביל, תוכל לנסות את שילוב Trello ו- Asana. אתה יכול לחבר את שני כלי ניהול המשימות החזקים האלה באמצעות Zapier או Unito.

במהלך פרויקט ספציפי, הלקוח שלך עשוי להקצות משימות באמצעות Trello, ותצטרך לסנכרן את המשימות שלך עם הלקוח. חילופי הנתונים הדו כיווניים בין Trello לאסאנה מציעים לך שיתוף פעולה יעיל עם הלקוח.

זה מאפשר לך לשלוח משימות מאסאנה לטרלו ולייבא תאריכי יעד מפרויקטים של טרלו לאסאנה.

7. תקריב לפגישה וירטואלית

רוב ההופעות העצמאיות והצוותים המקצועיים משתמשים בזום לפגישות וירטואליות. ההקלטות או התמלילים של פגישות אלה מכילות מידע קריטי למשימה.

שילוב זום מאפשר לך לשלוח הקלטות ותמלילי פגישות זום ישירות למשימות אסאנה. אתה חוסך זמן ומאפשר לחברי הצוות לגשת לדיונים חשובים בכל פעם שהם צריכים אותם.

8. קְצִיר לחשבוניות ושטרות

Harvest עוזרת למיליוני פרילנסרים ואנשי מקצוע לגבות תשלומים מלקוחותיהם על ידי חיובם בזמן. האפליקציה עוקבת גם אחר זמן כל משימה. לכן שילוב Asana ו- Harvest יכול לייעל את תהליך גביית ההכנסות שלך.

אפליקציית Harvest משתלבת בממשק כלי Asana. לפיכך, הוא מספק מעקב זמן, חיוב וחשבונית יעילות של משימות או פרויקטים. אתה יכול להשתמש בשילוב ברמות אישיות, צוות וסביבת עבודה.

אתה יכול להפוך את יומן Google שלך ​​למעצמה על ידי שילוב שלו עם משימות Asana. תוכל להוסיף אירועים ללוח השנה שלך ממשימות Asana. יתר על כן, תוכל גם להכניס משימות לאסאנה על סמך הסטטוס ולוחות הזמנים של לוח השנה שלך.

נניח שעליך להציג לעתים קרובות בפני לקוחות קיימים ופוטנציאליים. אתה יוצר מצגת היכרות, דו"ח ביצועים ושולח את תוצאת המצגת לחברי הצוות.

שילוב יומן Google מאפשר לך ליצור משימות אלה באסאנה באופן אוטומטי בכל פעם שאתה מתזמן מצגת חדשה.

10. טופס דפוס עבור אוטומציה של זרימת עבודה

שילוב זה הוא תכונת חובה ב- Asana אם אתה צריך לנהל מספר זרימות עבודה בפרויקט כלשהו. אסאנה יכולה ליצור משימה אוטומטית בתוך פרויקט בכל פעם ש- Typeform מקבל נתונים ממקורות חיצוניים או פנימיים.

יתכן שאתה מקבל הזמנות באמצעות סוג טופס. תוכל לבצע אוטומציה של מילוי הזמנות וחיובים באמצעות שילוב זה. בכל פעם שנכנס הזמנה חדשה, משימה חדשה תופיע על אסאנה. המשימה גם תמצא את דרכה באופן אוטומטי לפרויקט מתאים.

אינטגרציות חכמות לניהול פרויקטים חכמים

שילובי אסאנה אלה מכסים כמעט כל היבט של הפרויקטים או ההמולה הצדדית שלך. באמצעות שילוב של אינטגרציות חכמות אלה, תוכל לשלב הצעת פרויקט, תכנון פרויקטים, שיתוף פעולה, שיתוף קבצים וחיוב במקום אחד.

אם ברצונך לנהל שילובי אפליקציות רבות מכלי אחד, תוכל גם לחקור כמה פתרונות שילוב אפליקציות של צד שלישי.

8 חלופות חינם של זאפייר להפחתת עומס העבודה ולהגדלת הפרודוקטיביות

בין אם אתם מחפשים אלטרנטיבה זולה יותר או אפילו בחינם לזאפייר, או משהו עם יכולות נוספות, יש פתרון בשבילכם.

קרא הבא

על הסופר