אתה מסתיים יותר כשאתה נהנה ממה שאתה עושה, כך שכאשר יום העבודה שלך הוא סיכוי, קל לפגר. או שאולי סביבת העבודה שלך בסדר, אבל רשימת המטלות שלך צריכה להתאים. לא כל משימה היא מהנה, אבל אתה יכול לבצע שינויים פשוטים כדי לשפר את מצב הרוח שלך, לטפח יצירתיות ולשמור על האנרגיה שלך.
להלן שישה שינויים שאתה יכול ליישם ברשימת המטלות שלך שיגבירו את האנרגיה והפרודוקטיביות שלך בעבודה!
1. משימות ביטוי כשאלות
זה הופך את המשימה לאתגר, היוצר תגובה אקטיבית יותר מאשר פקודה שטוחה. לדוגמה, כתיבת המטלות שלך היא לא "סיום ניסוח דוח" אלא "האם תוכל לנסח עוד 500 מילים היום?" זה גם יוצר א למהר דופמין כשאתה מסיים את המשימה, כי זה מרגיש טוב יותר לומר "כן, אני יכול!" מאשר פשוט לדחות הושלם מְשִׁימָה.
ניסוח זה כשאלה מקל גם על ההתייחסות הספציפית, מה שהופך את המשימה לקלה יותר לביצוע. הסיבה לכך היא שאם אתה מדמיין מישהו שואל אותך שאלה מעורפלת כמו "האם אתה יכול לעשות את הדו"ח?" באופן טבעי היית מבקש מידע נוסף על הצפוי. באופן דומה, זה עוזר לך להגדיר מטרות סבירות.
2. עשה את הרשימה
התמודדות עם רשימת משימות ארוכה יכולה להרגיש כמו קרב, אז למה שלא תהפוך אותה למשחק קרב? אתה יכול להשתמש באפליקציה כמו
לוחם משימות, אפליקציית דפדפן המקשרת ליומן Google שלך.הוא משתמש במטלות שלך כאנטגוניסטים בלוחם ארקייד קלאסי. אם RPG פנטזיה הוא הדבר שלך יותר, נסה Habitica. זהו משחק דמוי פיקסל בו הדמות שלכם מתדרדרת על ידי השלמת משימות והתמודדות עם מפלצות דחיינות.
משחקי משימות שלך מכניס את המאפיינים הממכרים ומשפרים את מצב הרוח של משחקים ליום העבודה שלך. רמה או הרמה של אנטגוניסט יכול להיות גם מקור טוב למוטיבציה. כשעבודה מרגישה יותר מדי כמו עבודה, נסה לבצע אותה!
הורד: Habitica עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם, מנוי זמין)
הורד: לוחם משימות עבור Chrome (הרחבה)
3. פרשו את הרשימה שלכם - פשוטו כמשמעו!
אם אתה עובד מהבית, נסה לחלק רשימת מטלות של נייר לפוסט-פוסטים אותם תוכל להציב ברחבי הבית. לדוגמה, אם אתה ממלא את הקפה שלך מחדש בסוף הפסקת הצהריים שלך, נסה לשים פוסט-אייט למשימה שאחרי ארוחת הצהריים על מכונת הקפה. בדרך זו, אתה רואה את התזכורת במקום שבו תוכל להגיב מיד.
אם יש לך רמקול חכם, זה אפילו קל יותר. לְנַסוֹת מבקש מהעוזר להזכיר לך של משימה כאשר אתה מבצע טריגר מסוים, כגון הגעה למיקום. תוכל גם להשתמש בשגרה לשם כך.
קָשׁוּר: כיצד להשתמש בשגרות של Google Assistant כדי להפוך את היום כולו לאוטומטי
אם אתה נכנס לחדר לעתים קרובות ושוכח מה היית אמור לעשות שם, טיפ זה עשוי לעזור מאוד! תוכל גם להוסיף הערות עידוד לעצמך במקומות אקראיים, או לבקש מבני משפחתך או שותפיך לחדר עם כמה.
4. עשה משהו שאתה נהנה ממנו
תן לעצמך קצת אהבה באמצעות רשימת המטלות שלך על ידי הכללת משימות שממריצות אותך. פנה זמן להנאה ולהתרגשות לאורך כל השבוע על ידי הוספת משימות כמו "אפיית עוגיות" לרשימה שלך. התוספת של משימות שאתה נהנה לא חייבת להוריד את יום העבודה שלך. זה עשוי להפתיע אותך כמה פעילויות מגבירות מצב רוח, יצירה או אנרגיה אתה יכול לבצע תוך חמש דקות!
אם אתה מתקשה לחשוב על רעיונות, תחשוב על דברים שנהנית בהם כשהיית ילד, כמו ציור תמונה או ריצה בירידה. תוכל גם להקדיש כמה דקות להנות יותר ממשהו שאתה כבר עושה. למשל, לעצום את העיניים כדי ליהנות באמת מהמוזיקה שאתה מאזין לה.
ביטול משימות מהנות אלה משעשע ויכול לשפר את מצב הרוח שלך. מצפה לזה בזמן שאתה עובר ברשימה שלך יכול להיות גם מוטיבציה גדולה. אם אתה משתמש במתכנן דיגיטלי, תוכל לצבוע קוד או לתייג את המשימות האלה כדי לעזור להם להתבלט.
5. כתוב את זה כמו מכתב לעצמי העתידי שלך
האם אתה מרגיש עייף רק מהסתכלות על צ'קליסט רגיל? נסה להזריק קצת כתיבה יצירתית, וכתוב אותה כמכתב לעצמי העתידי שלך. ברך אותם על כל מה שהם השיגו. לדוגמא: “אני העתיד היקר, כל הכבוד שסיימת את מאמר הטיפים לעשות היום! ידעתי שאתה יכול לעשות את זה. כמו כן, אתה מוזמן לעשות את הכביסה. אני מהמר שזה נחמד לראות את הרצפה שוב! ”
הטמטום הנוסף יכול להעלות תחושה מהנה של מצב הרוח ולנתק יום עבודה משעמם אחרת. זה גם מניע, מכיוון שאתה מזכיר לעצמך מה אתה יכול להרוויח מהשלמת המשימות. אבל זה שונה מאוד מהפורמט הרגיל. אחת הדרכים לאזן זאת היא להוסיף הבהרות או נוֹעָז למשימות שאתה מציין, כדי לעזור להם להתבלט.
הקילומטראז 'שלך עשוי להשתנות. אם אתה לא עושה זאת לעתים קרובות תרגילים יצירתיים, זה עשוי להיות מבלבל לקרוא את המשימות שלך כאילו הן כבר בוצעו. עם זאת, אם אתה יכול לעטוף את הראש סביב מסע בזמן, זו דרך מהנה לנער את המטלות שלך!
6. שמור רשימת ניצחונות!
אם אתה משתמש ב- לוח קנבן, אולי אתה כבר עושה את זה. שמירה על המטלות המוגמרות שלך ב- רשימת ניצחונות נותן לך במה להתגאות בסופו של יום. רשימה זו יכולה ללבוש צורות רבות. זה קל אם אתה משתמש ברשימת ביקורת טיפוסית, שבה אתה מסמן או מבצע משימות שהושלמו. במקרה כזה, הרשימה עצמה יכולה להפוך לרשימת ניצחונות. זה יעיל יותר עם נייר, כיוון שהפעולה הפיזית של מכה או בדיקה של משימה מספקת.
דרך נוספת היא להשתמש ב- Post-It Notes או פיסות נייר ולהצמיד אותן על לוח פקק, לוח לבן, או אפילו בחזית המקרר! אם אתה משתמש ברשימת מטלות דיגיטלית, תוכל להשתמש בקטגוריות ותגים. צור תווית, תיקייה או קטגוריה עבור "ניצחונות”, ולהעביר לשם משימות במקום לאחסן אותן או לאחסן אותן. לאחר מכן תוכל לסקור אותם בסופו של יום ולהרגיש טוב עם ההתקדמות שלך.
הוסף קצת ריחוק למשימות שלך
מצב הרוח והאנרגיה קשורים קשר הדוק לפריון, אז אל תפחד להוסיף קצת כיף לרשימות המטלות שלך. זה לא יפגע ביעילות שלך, ואולי זה גם יעזור. על ידי שימוש בכמה שיטות מוזרות או מחוץ לקופסה, אתה מאלץ את המוח שלך לעבד את המשימות בדרך חדשה. זה יכול להגביר את היצירתיות והחדשנות.
אורח חייו וצרכי עבודתו של כל אדם שונים. עליך לנסות שיטות רבות ושונות לניהול משימות כדי למצוא את הדרך המתאימה לך ביותר.
האם יישומי רשימת המטלות הנוכחיים לא עובדים עבורך? נסה את מנהלי המשימות האלה שנוקטים בגישה אחרת כדי להפוך אותך ליצרני.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- רשימת מטלות
- ניהול משימות
- טיפים ליעילות
נטלי סטיוארט היא כותבת ב- MakeUseOf. היא התעניינה לראשונה בטכנולוגיה במכללה ופיתחה תשוקה לכתיבת מדיה באוניברסיטה. ההתמקדות של נטלי היא בטכנולוגיה נגישה וקלה לשימוש, והיא אוהבת אפליקציות ומכשירים שהופכים את החיים לפשוטים יותר עבור אנשים רגילים.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה
