אתה יכול להשתמש ב- Microsoft To Do למטרות רבות כמו תזכורות, תזמון משימות, ניהול משימות מפורטות, הפיכת משימות למשימות משנה וכו '. אתה יכול לגשת לכלי מהמחשב, מהסמארטפון או מהטאבלט שלך כדי להמשיך לעבוד היכן שהפסקת. זה גם לגמרי בחינם.
במאמר זה נראה לך כיצד להפוך את Microsoft To Do לכלי פריון רב עוצמה על ידי שילובו עם תוכניות אחרות בהן אתה משתמש מדי יום.
1. ייבא משימות ורשימות מאפליקציות של צד שלישי
אם הלקוח החדש שלך עובד על אפליקציית רשימת מטלות אחרת, תוכל להשתמש בשילובים אוטומטיים מאפליקציות של צד שלישי ל- Microsoft To Do. קיימים שילובים רבים לתרחישים כאלה.
נניח שהלקוח החדש שלך מקצה משימות באמצעות Todoist. כדי להישאר במשימות אלה, תוכל לשלב את חשבון Todoist שלך עם Microsoft To Do. חָדָשׁ המשימות יופיעו באופן מיידי בחשבון To Do שלך בכל פעם שהלקוח יוסיף רשימת מטלות חדשה עבור פּרוֹיֶקט. אתה יכול לנסות את האוטומציה הזו מ אינטגרומט.
קָשׁוּר: Microsoft To Do: מדריך למתחילים שלם
באופן אינטגרטיבי היא ספקית אוטומציה נוספת שיכולה לעזור לך לייבא משימות מאפליקציות מגמות לניהול משימות כמו Task Task, Google Task ו- MeisterTask.
תוכל לנסות את שילוב Microsoft To Do ו- Google Task מ באופן אינטגרטיבי. אוטומציה זו תומכת בהעברת נתונים בשתי הדרכים. הכלי גם מאפשר לך לשנות את כשזה קורה ו תעשה את זה תרחישים לאוטומציה מותאמת.
2. השתלב עם אפליקציות Microsoft 365
באפשרותך לשלב יישומי Microsoft 365 עם Microsoft To Do איתם זאפייר. יש כמה אינטגרציות מובנות בין כל אפליקציות Microsoft 365. עם זאת, בפרויקט ספציפי, ייתכן שתזדקק לפרויקטים מותאמים אישית.
אתה יכול לשלוט במשימות וברשימות המטלות שלך באמצעות Zaps (זרימת עבודה אוטומטית המחברת בין האפליקציות שלך לבין שירותים יחד) כמו OneNote with To Do, Outlook with To Do, Excel with To Do, Teams with To Do, וכו ' צוותים עם שילוב To Do הם אידיאליים עבורך אם תשתף פעולה עם מומחים חיצוניים או עם הצוות הטכני של הלקוח.
שילוב זה יכול לפעול לשני הכיוונים. לדוגמה, יצירה אוטומטית של משימה חדשה ב- To Do כאשר מישהו שולח לך טקסט בערוץ פרויקטים של Teams, ולהיפך.
אוטומציה חיונית נוספת עבורך היא Excel ו- Microsoft To Do. אם הלקוח שלך יוצר שורה חדשה, מעדכן שורה קיימת, או מוסיף שורה חדשה בטבלה, To Do תיצור אוטומטית משימה או רשימה.
3. שילוב משימות מאפליקציות לניהול פרויקטים
בקריירת העבודה המקצועית שלך תגלה שלקוחות משתמשים ביישומים שונים לניהול פרויקטים, כמו ClickUp, Trello, Asana, Teamwork, Wrike וכו '. עם זאת, אם תרצה להשתמש ב- Microsoft To Do בסופו של דבר, זה אפשרי.
באופן אינטגרטיבי הופכת את משימת המשימות ב- To Do אוטומטית מכל האפליקציות לניהול פרויקטים שהוזכרו לעיל. לכן, אינך צריך להשקיע זמן בלימוד כלים חדשים.
זוהי פלטפורמת אינטגרציה בלחיצה אחת המאפשרת לך לבצע אוטומציה של משימות או רשימות יצירה ב- To Do בכל פעם שהלקוח שלך מוסיף משימה חדשה ב- Asana. מלבד אינטגרציות מוכנות לשימוש, תוכל גם לבנות אוטומציה מותאמת אישית על ידי שינוי כשזה קורה ו תעשה את זה מקטעים.
שילוב חשבון Microsoft To Do שלך עם אפליקציית ניהול הפרויקטים של הלקוח שלך חוסך זמן ומאמץ. כל המשימות מופיעות באפליקציית רשימת המטלות המועדפת עליך, Microsoft To Do, גם בצורה מאורגנת.
4. הביאו את כל לוחות הזמנים ללוח השנה למקום אחד
אתה יכול לגלות שכמה לקוחות מקצים משימות באמצעות אפליקציות לוח שנה מ- Google, Teamup, CalendarHero, לוח אירועים מודרני, TimeHero וכו '. העתקת הדבקות משימות או הערות מאפליקציות לוח שנה שונות ל- Microsoft To Do היא עבודה קדחתנית. זאפייר יש מגוון שילובים של לוח שנה לאפליקציית Microsoft To Do.
במקום זאת, תוכל לשלב ללא מאמץ את אפליקציית לוח המקורות עם פרופיל Microsoft To Do שלך. שב והירגע שכן האוטומציה תדאג לעדכן את לוח הזמנים של המשימות היומיומיות שלך. יתר על כן, אתה יכול לארגן את המשימות האוטומטיות האלה בתיקייה של כל לקוח באפליקציית To Do כדי לשמור על ייעולן.
5. השתלב עם אפליקציות תקשורת צוות
ל- Microsoft To Do אין אפשרויות תקשורת צוות. עם זאת, תוכל לשלב אותו עם אפליקציות צ'אט אחרות בסביבת עבודה כדי לעדכן את המשימות שלך. בכל פעם שנוצרת משימה בערוץ הצוות, היא תופיע בחשבון Microsoft To Do.
אינטגרומט מציע שילובים מרובים של To Do with אפליקציות העברת הודעות בסביבת עבודה כמו Slack, Mattermost, Cisco Webex, RingCentral, Google Chat וכו '. שילובים אלה מאפשרים לך צור משימה, עדכן משימה, קבל רשימה, הוסף קובץ מצורףוכו 'בחשבון To Do שלך מאפליקציית היעד.
6. הפוך פרויקטים עצמאים לאוטומטיים
אם אתה מנהל עסק עצמאי, קבלת הזמנות, יצירת חשבונות, שליחת טפסי תשלום וכו ', הינן משימות בלתי-פרודוקטיביות בלתי נמנעות. עם זאת, אתה יכול להפוך משימות אלה לאוטומטיות על ידי שילוב של To Do בכלים כמו Google Forms, TypeForm, Stripe, Confluence וכו '. אתה יכול למצוא שילובים אלה ב זאפייר.
הבה נחשב שאתה מקבל הזמנות דרך פס. תוכל להשתמש בשילוב Stripe ו- Microsoft To Do ליצירת משימות אוטומטיות ב- To Do. אם יש הזמנה חדשה מחשבון הסטריפ, משימה חדשה תופיע.
7. צור משימות מאפליקציות לרישום הערות
אתה יכול לצבור הערות מאפליקציות שונות לרישום הערות כמשימות או רשימות ביישום Microsoft To Do שלך. יתר על כן, שילובים אלה של אפליקציות לרישום הערות מציעים יתרונות רבים אם אתה עובד בצוות של אנשי מקצוע שצריכים לחלוק את ההערות שלהם.
זאפייר מציעה אינטגרציה של To Do עם אפליקציות לרישום הערות, כמו Notion, OneNote, Evernote, Quip וכו '. אתה יכול לאפשר לשתף הפעולה שלך או ללקוח לעבוד על כל אפליקציה לרישום הערות בזמן שאתה מקבל עדכונים באפליקציית To Do שלך.
8. עוזרים וחכמים לעשות
לעוזרים חכמים יש באמת תפקיד מכריע ברישום הערות וסיעור מוחות כשאתה צריך לבצע ריבוי משימות. יתר על כן, חייך המקצועיים הופכים לקלים יותר כאשר העוזר החכם שלך מעדכן אוטומטית את המשימות או הרשימות שלך ב- Microsoft To Do.
קָשׁוּר: מהו Google Assistant? כיצד להשתמש בו למלוא הפוטנציאל
זאפייר יש תרחישי אוטומציה של To Do עם עוזרים חכמים כמו Alexa ו- Google Assistant. תוכל לשלב את שני העוזרים החכמים האלה באפליקציית Microsoft To Do שלך כדי לשמור רעיונות פתאומיים והערות כמשימות או רשימות.
אתה יכול להגדיל את הפרודוקטיביות שלך באמצעות האינטגרציות שהוזכרו לעיל לאפליקציית Microsoft To Do. האוטומציה של Microsoft To Do עם אפליקציות פרודוקטיביות אחרות מייעלת גם את המשימות היומיומיות שלך.
בנוסף, לא תצטרך להעתיק ולהדביק משימות או לעבור בין מספר אפליקציות כדי למצוא את המשימות שלך. תוכל לנסות כל אחד מכלי האינטגרציה הנדונים כאן או להשתמש בכלים מקוונים אחרים.
בין אם אתם מחפשים אלטרנטיבה זולה יותר או אפילו בחינם לזאפייר, או משהו עם יכולות נוספות, יש פתרון בשבילכם.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- מטלות של מיקרוסופט
- רשימת מטלות
- ניהול משימות
תמל היא כותבת עצמאית ב- MakeUseOf. לאחר שצבר ניסיון משמעותי בטכנולוגיה, פיננסים ועסקים תהליכים בעבודתו הקודמת בחברת ייעוץ IT, הוא אימץ את הכתיבה כמקצוע במשרה מלאה לפני 3 שנים. הוא לא כותב על פרודוקטיביות ועל החדשות הטכנולוגיות האחרונות, אבל הוא אוהב לשחק את Splinter Cell ולצפות בנטפליקס/ פריים וידיאו.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה