יש כל כך הרבה סגנונות ניהול זמן מכיוון שהצרכים של כולם שונים. כדי למצוא דרך לנהל את לוח הזמנים ואת המשימות שעובדות עבורך, תחילה עליך להבין את הצרכים שלך.
הזמינות שלך, רמות האנרגיה, הבריאות ואפילו האינטרסים שלך ישפיעו כולם. זו יכולה להיות הסיבה לכך ששיטת ניהול זמן פופולרית לא עובדת עבורך. זה גם מסביר מדוע אתה לא יכול להיצמד לשיטה שעובדת מצוין לפני כמה שנים.
על ידי ביצוע חמישה שלבים אלה, תוכל להבין טוב יותר את צרכי ניהול הזמן שלך.
1. דע מה לוקח לך זמן
התחל בלרשום רשימה של כל מה שלוקח לך את הזמן. אל תגביל את עצמך לעבודה לבד. כלול עבודות בית, התחייבויות חברתיות וצרכי בריאות כמו זמן כושר. אל תשכח להשאיר כמה שעות למנוחה - לא רק שינה, אלא גם ארוחות ופעילויות מנוחות אחרות.
אם אין לך ראש למספרים, תוכל להשתמש באפליקציה כדי לעזור בחישוב. מסלול Toggl היא אפליקציה לנייד בחינם הזמינה גם באינטרנט וכאפליקציית שולחן עבודה. אתה יכול להשתמש בו כדי לעקוב אחר הזמן שאתה מבלה.
קָשׁוּר: התוכנות והאפליקציות הטובות ביותר למעקב אחר זמן
כדי לקבל את התוצאות הטובות ביותר ממסלול Toggl, צור פרויקט לכל סוג משימה. למשל, עבודות בית, עבודה, התחייבויות חברתיות וכו '. אתה יכול לקבל אפילו יותר ספציפי באמצעות תגים. בכל פעם שאתה עוקב אחר משימה, האפליקציה מוסיפה אותה לדוח השוטף שלך, כך שתוכל לראות לאן הזמן שלך הולך.
הורד: מסלול Toggl - מעקב אחר שעות ויומן שעות עבודה עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)
2. דע את רמות האנרגיה שלך
האם אתה איש בוקר, או שקשה לך לגרור את עצמך מהמיטה? שיטות רבות לניהול זמן פועלות טוב יותר עבור אנשי בוקר או ינשופים בלילה, אך מעט מאוד עובדים היטב לשניהם. לדעת לאיזו קבוצה אתה נופל יכול לעזור לך לבחור שיטות מתאימות.
אבל לדעת מתי אתה הכי אנרגטי זו רק ההתחלה. עליך גם לשקול אילו סוגים של משימות ממריצות אותך, ואילו מתמצות. עשו את אותו הדבר עבור פעילויות פנאי וחברתיות. זה מודיע כמה אתה יכול להתמודד ביום ואת התדירות והתזמון של משימות שונות.
צרכי האנרגיה שלך יכולים ליצור או לשבור מערכת ניהול זמן. לדוגמה, שיטה המייעצת להתחיל את היום בפעילויות קלות כנראה מתאימה יותר לינשוף לילה מאשר לאדם בוקר.
קָשׁוּר: כיצד ליצור שגרת בוקר פרודוקטיבית
3. דע את המניעים שלך
מוטיבציה היא חלק מכריע במאבק נגד הסחבת. תחשוב על מה שאתה מוצא מניע, הן בחיוב והן בשלילה. כלומר, כלול תגמולים שאתה רוצה להשיג ועונשים שברצונך להימנע מהם.
רשמו רשימה של השלכות שונות שתוכלו להשתמש בהן ודרגו אותן מהראיות עד הפחות מושכות. הפרסים כוללים דברים כמו לפנק את עצמך בלילה. התוצאות עלולות להיות קנסות כספיים או החמצת אירוע. כלול דברים בלתי מוחשיים כמו אכזבת חבר או קבלת שבחים ממפקח.
המשימות שלדעתך הן המניעות ביותר הן אלה שתוכל לתגמל ולהעניש. על ידי ידיעה מה מניע אותך, אתה יכול לבחור אפליקציות ושיטות המשתמשות בהן.
4. הישאר מעודכן
הצרכים שלך ישתנו יחד עם אורח החיים שלך. זו הסיבה שטכניקת ניהול זמן שהיתה בעבר התאמה מושלמת יכולה להיות קשה לעמוד בה. כדי לוודא שאתה עומד בקצב, העריך את לוח הזמנים שלך מדי שבוע. שימו לב למעקב הזמן שלכם. חלק מהמשימות עשויות להתחיל לקחת זמן רב יותר מבעבר, או שתתקבל מהר יותר ותצטרך פחות זמן למשימות מסוימות.
זה גם עוזר לך לעקוב אחרי שהאחריות באה והולכת מלוח הזמנים שלך. זו הסיבה לכך זמן מעקב באפליקציית לוח שנה הוא היבט כה פופולרי בניהול זמן. מתכננים ומעקבי זמן מאפשרים לך לראות מה עובד ומה צריך עדכון. מומלץ לשבת ולבדוק את הדברים האלה מדי רבעון.
בחר את השיטה המתאימה לך
צרכי ניהול הזמן של כל אדם שונים, לכן העריכו היטב את צרכיכם. החל מהבנה טובה של אופן העבודה שלך יעזור לך לבחור מערכת שימושית.
על ידי הבנת צרכי הזמן, האנרגיה והמוטיבציה שלך, תוכל לבחור באילו שיטות ואפליקציות להשתמש. על ידי הישארות מעודכנת, תוכל לוודא שהכלים שלך מתפתחים איתך.
רובנו נאבקנו בשלב כלשהו במהלך חיינו האישיים או המקצועיים בניהול זמן. להלן שמונה אסטרטגיות שתוכלו לעזור להן!
קרא הבא
- פִּריוֹן
- ניהול זמן
- GTD
- טיפים ליעילות
נטלי סטיוארט היא כותבת ב- MakeUseOf. היא התעניינה לראשונה בטכנולוגיה במכללה ופיתחה תשוקה לכתיבת מדיה באוניברסיטה. ההתמקדות של נטלי היא בטכנולוגיה נגישה וקלה לשימוש, והיא אוהבת אפליקציות ומכשירים שהופכים את החיים לפשוטים יותר עבור אנשים רגילים.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה