כיצד להשתמש בפונקציה COUNTIF ו- COUNTIFS ב- Excel

ב- Excel, COUNTIF ו- COUNTIFS הן שתי פונקציות רבות עוצמה שיכולות לאפשר לך לשבת ולהירגע בזמן שאקסל עושה את כל הספירות המייגעות עבורך. המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד להשתמש בפונקציות אלה.

מהו COUNTIF ב- Excel?

COUNTIF היא פונקציית ליבה ב- Excel הסופרת את התאים שעומדים בתנאי מסוים. התחביר עבור פונקציה זו כולל טווח של תאי מטרה, ואחריו תנאי יחיד. הפונקציה COUNTIF תומכת הן באופרטורים לוגיים והן בתווים כלליים. עם שני אלה, אתה יכול להרחיב או לצמצם עוד יותר את מצבך.

COUNTIF (טווח, קריטריונים)

הפונקציה COUNTIFS, כפי שהשם מרמז, משמשת מטרה דומה לפונקציה COUNTIF. היתרון העיקרי של הפונקציה COUNTIFS הוא שהיא יכולה לספק יותר מתנאי אחד לטווחי תאים מרובים. הפונקציה COUNTIFS תומכת גם באופרטורים לוגיים ובתווים כלליים.

COUNTIFS (טווח 1, קריטריונים 1, טווח 2, קריטריונים 2)

אופרטורים לוגיים נתמכים כוללים:

• < קטן יותר
• > גדול יותר מ
• =< קטן יותר או שווה ל
• > = גדול או שווה ל
• = שווה ל

תווים כלליים הנתמכים כוללים:

• * כל מספר של כל דמות.
• ? מספר בודד של כל דמות.
• ~ הופך את התו מיד לאחר הטילדה לדמות רגילה.

קָשׁוּר: מהם תווים כלליים ב- Excel? כיצד להשתמש בהם

כיצד להשתמש ב- COUNTIF ב- Excel

כדי להשתמש בפונקציה COUTNIF ב- Excel, עליך להגדיר שני דברים עבורה. ראשית, טווח היעד שבו תרצה שהנוסחה תספור תאים, ושנית, הקריטריונים שעליהם הנוסחה תספור עבורך את התאים. בואו לראות את אלה בפעולה עם דוגמה פשוטה.

בדוגמה זו, יש לנו רשימה של תפוחים וצבעיהם. המטרה היא לכתוב נוסחה שתספור את מספר התפוחים האדומים ואז תציג אותה בתא. באמצעות טווח תאים שבו צבעי התפוח ממוקמים כטווח, ננחה את הנוסחה לספור רק את האדומים בטווח זה בעת שימוש בפונקציה COUNTIF.

1. בחר את התא היכן ברצונך להציג את תוצאת הספירה. בדוגמה זו, אנו הולכים להשתמש בתא E3.
2. לאחר שבחרת את התא, עבור אל שורת נוסחה והזן את הנוסחה שלהלן:

   = COUNTIF (A3: A11, "אדום")

   מאחר שטווח היעד בדוגמה זו, שבו נמצאים צבעי התפוח, הוא תאים A3 ל A11, הנוסחה ניתנת A3: A11 בחלק הראשון. בחלק השני, שהוא הקריטריונים, יש לציין כי הפונקציה COUNTIF סופרת רק את התפוחים האדומים. משם ה "אָדוֹם" בחלק השני. זכור שעליך לשים קריטריונים של טקסט בין מרכאות.
3. ללחוץ להיכנס.
4. Excel יספור כעת את מספר התפוחים האדומים ויציג אותו.

הפונקציה COUNTIF מאפשרת לך לבצע הרבה דברים נפלאים, במיוחד כאשר משתמשים בה עם תווים כלליים ופונקציות אחרות, אך היא יכולה לשקול רק תנאי אחד. לעומת זאת, קרוב המשפחה שלו, הפונקציה COUNTIFS, פועל במספר תנאים לטווחים מרובים.

כיצד להשתמש ב- COUNTIFS ב- Excel

הפונקציה COUNTIFS היא בעצם גרסה מתוחכמת יותר של הפונקציה COUNTIF. היתרון העיקרי שיש ל- COUTNIFS מעל COUNTIF הוא שהוא תומך במספר תנאים וטווחים.

עם זאת, באפשרותך גם להגדיר טווח יחיד ותנאי יחיד עבור הפונקציה COUNTIFS, מה שהופך אותו לשונה למעשה מהפונקציה COUNTIF.

קָשׁוּר: כיצד לספור מספרים שליליים ב- Excel

דבר אחד חשוב שעליך להבין לגבי הפונקציה COUNTIFS לפני השימוש בה הוא זה הפונקציה COUNTIFS אינה מסכמת בפשטות את תוצאות התאים העונות על הקריטריונים של כל תא טווח.

במציאות, אם יש לך שני תנאים לשני טווחים, התאים בטווח הראשון מסוננים פעמיים: פעם אחת דרך המצב הראשון, ולאחר מכן דרך המצב השני. המשמעות היא שפונקציית COUTNIFS תחזיר רק ערכים העונים על שני התנאים, בטווחים הנתונים שלהם.

תוכל לקבל הבנה טובה יותר של מה בדיוק הפונקציה COUNTIFS עושה על ידי לימוד הדוגמה שלהלן.

הרחבנו את הדוגמה מהסעיף הקודם, ועכשיו מלבד צבע התפוחים, יש טור המתאר גם את גודלם. המטרה הסופית בדוגמה זו היא לספור את מספר התפוחים האדומים הגדולים.

1. בחר את התא היכן ברצונך להציג את התוצאות. (בדוגמה זו אנו נציג את מספר התפוחים האדומים הגדולים בתא E3.)
2. עבור אל שורת נוסחה והזן את הנוסחה שלהלן:

   = COUNTIFS (A3: A11, "אדום", B3: B11, "גדול")

   עם זאת, הנוסחה בודקת את התאים A3 ל A11 למצב "אָדוֹם". התאים, שעוברים את הבדיקה, נבדקים אחר כך בטווח B3 ל B11 למצב "גָדוֹל".
3. ללחוץ להיכנס.
4. Excel ימנה כעת את מספר התפוחים האדומים הגדולים.

שימו לב כיצד הנוסחה סופרת תאים בעלי התכונה האדומה והגדולה כאחד. הנוסחה מעבירה את התאים מ- A3 ל- A11 ובודקת את הצבע האדום. תאים שעוברים את הבדיקה הזו נבדקים שוב על המצב השני בטווח השני, שבמקרה זה הוא גדול.

קָשׁוּר: כיצד לספור מילים ותווים ב- Excel בעזרת פונקציית LEN

לסיכום, הטווחים והתנאים לאחר הטווח והתנאי הראשון מצמצמים עוד יותר את מסנן הספירה ואינם תלויים זה בזה. אז התוצאה הסופית של הנוסחה היא תפוחים אדומים וגדולים. אתה יכול לספור את מספר התפוחים האדומים או הגדולים על ידי שילוב הפונקציה COUNTIF עם הפונקציה SUM.

1. בחר את התא שבו ברצונך להציג את התוצאה של הנוסחה שלך. (בדוגמה זו, אנו הולכים להשתמש בתא E6.)
2. הזן את הנוסחה להלן:

   = SUM (COUNTIF (A3: A11, "אדום"), COUNTIF (B3: B11, "Big"))

   נוסחה זו תספור את התאים המכילים תפוחים אדומים, לאחר מכן את מספר התאים המכילים תפוחים גדולים, ולבסוף, היא תסכם את שני המספרים.
3. ללחוץ להיכנס.
4. Excel יספור כעת ויציג את מספר התפוחים הגדולים או האדומים.

ספרו יותר בעזרת Excel

אם יש לך ריבוי תנאים לספירה, או פשוט רשימה ארוכה מדי, ספירה ידנית עלולה להפוך למתסכלת מאוד. בעזרת Excel ופונקציות COUNTIF ו- COUNTIFS שלה, תוכל לכתוב נוסחה שתדאג עבורך לתהליך הספירה.

המאמץ הקטן שאתה עושה כדי ללמוד נוסחת Excel חדשה זו יאפשר לך להרוויח יתרונות גדולים בעתיד. אולי שילוב SUMPRODUCT ו- COUNTIF יניב טוב?

כיצד להשתמש בפונקציה Rank ו- SUMPRODUCT ב- Excel עם COUNTIF

הפונקציה RANK ו- SUMPRODUCT של Excel מחשבת דרגות במקרה של קשרים. בדוק איך זה עובד!

קרא הבא

על הסופר