מדוע החלפת הקשר חבלה בפריון שלך (ומה אתה יכול לעשות בקשר לזה)

מתי בפעם האחרונה היו לך יותר מ -30 דקות של מיקוד ללא הפרעה בזמן העבודה על משימה? למעשה, רוב הסיכויים שנאבד אותך מהודעת דוא"ל, הודעה רפה, התראה על חדשות או סרטון YouTube לפני שתסיים לקרוא את המאמר הזה.

כאשר אתה מפרק את האנרגיה שלך ומתמקד בכל כך הרבה משימות שונות, אינך יכול להיות האני היצרני ביותר שלך. במאמר זה נחקור החלפת הקשר, וכיצד להתגבר עליו.

מהו החלפת הקשר?

החלפת הקשר, החלפת משימות או ריבוי משימות מתרחשת כאשר אתה קופץ ממשימה או מפעילות אחת לאחרת מבלי לסיים את הקודמת, מעביר את תשומת הלב ומאבד זמן בתהליך.

אך, במובן המעשי, אנו מאמינים שהקשר או החלפת משימות הוא המונח המדויק יותר לתאר את מה שאנשים רבים רואים כרב -משימות. הסיבה לכך היא שברוב המקרים אנו רק מעבירים את תשומת ליבנו במהירות ממשימה אחת לאחרת במקום להתמקד במספר משימות במקביל, מכיוון שזו לימוד מגלה שהמוח שלנו לא יכול לעשות זאת.

החלפת משימות עלולה להיראות בלתי פוגענית על פני השטח. זה אפילו יכול לגרום לך להאמין שזה עוזר לך להיות יעיל יותר, אך החלפת הקשר היא כמו כדור הורס שתופס תאוצה להרוס את הפרודוקטיביות שלך, שכן זה מחקר הופעות.

זה קורה כי המוח שלך עובר שלב עקשן לפני שאתה חוזר לקודם או להתחיל את הפעולה הבאה, כשהיא מנסה להיזכר על מה עבדת או להסתגל לחדש פעילות.

לכן החלפת משימות במספר הזדמנויות מעמיסה מאוד על היכולות הקוגניטיביות שלך. יתר על כן, הלחץ המתגבר ממחשבות פולשניות על המשימות הלא גמורות שהשארת מאחורך אפקט זייגרניק בעיטות יכולות להוביל לעומס נפשי ושחיקה.

זה הזמן, הריכוז, האנרגיה והיצירתיות שבה תוכל להשתמש כדי לעבוד בצורה פרודוקטיבית על הפרויקט שלך הנשפך לטמיון. המס שאתה משלם עבור החלפת משימות הוא זמני השלמה ארוכים יותר של פרויקטים וסיכוי מוגבר לטעויות.

מדוע אנו נטרפים להחלפת הקשר

ההבנה מדוע כל כך קל לקפוץ ממשימה אחת לאחרת וכל כך מאתגרת להישאר ממוקדת היא המפתח ליצירת תוכנית אפקטיבית להילחם בחזרה. להלן כמה סיבות להחלפת הקשר:

1. גישה מהירה לים עצום של מידע.
2. המוח שלך משתוקק לחידוש ואוהב לשוטט.
3. כלים דיגיטליים נועדו להתחרות על תשומת הלב שלך.
4. הפרעת התראות מהמחשב ומהסמארטפונים שלך.
5. התרבות "תמיד מופעלת" יוצרת דרישות עבודה מוגזמות ומגדילה ציפיות להגיב להודעות דוא"ל או הודעות אחרות באופן מיידי וכו '.

כיצד להתגבר על החלפת הקשר

יצירת תוכנית להתמודדות עם החלפת משימות מאפשרת לך להיכנס למצב זרימה המקדם עבודה עמוקה, ליהנות מזמני השלמה קצרים יותר למשימות ומרווח נמוך יותר לטעויות, ולהקטין את העבודה מהבית שְׁחִיקָה.

עם זאת, הנה כמה טיפים וכלים דיגיטליים שיעזרו לך להשתפר בבניית היום שלך כדי להתגבר על החלפת משימות:

1. השתמש במנהל משימות דיגיטאלי

אחת הסיבות לכך שאתה נוטה להחליף הקשר היא שאולי אתה עובד פיזית על פרויקט ועם זאת מתמקד נפשית באחר, ומגדיל את הסיכוי לקפוץ אליו. עם זאת, תכנית מאפשרת לך לבנות את שרירי המיקוד שלך כדי להתרכז במשימה שלפניך.

אתה יכול להשתמש במנהל משימות דיגיטאלי כמו טרלו להסיר את כל המשימות שאתה מתכנן לעבוד עליהן מאוחר יותר, מה שמאפשר לך להתמקד אך ורק באחת העומדת לרשותך. יהיה מאתגר להוריד את כל המשימות האלה מהראש שלך בהתחלה, אבל אתה תשתפר בזה עם הזמן.

הורד: טרלו עבור דְמוּי אָדָם | iOS (קיימת גרסת פרימיום בחינם)

2. בחר את טכניקת העדיפות הנכונה

טכניקות עדיפות הן הכלים היעילים ביותר שיעזרו לך להתמקד במשימות החשובות ביותר שלך לפני שתעבור למשימה הבאה. הם מאפשרים לך להעריך את כל המשימות שלך ולארגן אותן לפי עדיפות.

אתה יכול להשתמש ב שיטת MoSCoW, או טכניקות עדיפות אחרות אלה, כדי להתגבר על החלפת הקשר ולהעלות את התפוקה שלך. שילובם בשגרה שלך יעזור לך להבחין בין משימות בעלות ערך גבוה-אלה שכדאי לך להתמקד בהן כעת, לבין משימות בעלות ערך נמוך-אותן תוכל להאציל לאחרים או להתעלם מהן.

3. מינוף חסימת זמן והתאמת משימות

לאחר שקבעת את רשימת המטלות שלך וארגן את המשימות שלך בהתאם לעדיפות, תוכל להוסיף עוד מבנה ליום העבודה שלך על ידי מינוף של קבוצות משימות ו חסימת זמן.

קיבוץ משימות פירושו ארגון המשימות שלך על ידי קיבוץ אותן על בסיס דמיון וטיפול בהן בלוק זמן מוגדר, במקום לבצע אותן באופן ספורדי לאורך כל היום. לדוגמה, בחר בלוק זמן במהלך היום למשימות חוזרות או פשוטות כמו מענה להודעות דוא"ל.

יתר על כן, תוכל ליצור חסימות זמן לפעילויות פנאי או משימות שאינן קשורות לעבודה שלך, כמו גלישה בפיד הטוויטר שלך או צפייה בסרטוני YouTube. טכניקה זו תעזור לך לחסוך זמן, לצמצם הסחות דעת ולמנוע החלפת הקשר.

4. קח הפסקות קבועות

אנשים רבים עדיין רואים בהפסקות מותרות במקום העבודה, אך הם אינם כאלה. הסיבה לכך היא שהתמקדות עמוקה במשימה, או החלפת הקשר, שניהם דורשים הרבה אנרגיה. לכן הפסקות הן הכרח מכיוון שהן מאפשרות לך לנוח, להטעין ולהחזיר את המיקוד שלך.

אתה יכול להפוך את זה להרגל לשלב מיקרו פריצות לאחר כל חסימת זמן על ידי מינוף שיטת Pomodoro להגדלת הפרודוקטיביות שלך. במהלך ההפסקות האלה אתה יכול לעשות תרגילי נשימה, לטייל, למתוח או לעשות כל פעילות אחרת שאתה אוהב, כדי להוריד את דעתך מהעבודה לכמה דקות.

5. מינוף תקשורת אסינכרונית

כפי שהזכרנו לעיל, הציפיות הגוברות להגיב להודעות דוא"ל או הודעות אחרות באופן מיידי היא אחת הסיבות העיקריות שאנשים נוטים להחליף משימות. תקשורת אסינכרונית היא תקשורת שאינה מתרחשת בזמן אמת.

אז, כדי להתגבר על החלפת הקשר, אתה יכול למנף ולעודד תקשורת אסינכרונית במקום העבודה שלך, במיוחד בנוגע להודעות לא דחופות. לדוגמה, תוכל להשתמש בוויקי הפנימי של החברה שלך או בלוח הודעות משותף כדי לפרסם עדכונים שעמיתיך יכולים לבדוק מתי הם יכולים.

החזר את המיקוד והפרודוקטיביות שלך

הדרך הטובה ביותר לבצע את העבודה היעילה ביותר היא להתרכז בדבר אחד בכל פעם. בעזרת עצות וכלים דיגיטליים אלה, אתה יכול לאמן את המוח שלך למשימה אחת, להגדיל את הפרודוקטיביות ולהפחית מתח.

כיצד להשתלט על משימות יחידות באמצעות טכנולוגיה לשיפור הפרודוקטיביות שלך

התמקדות במשימה אחת בכל פעם עוזרת לך לעשות יותר בפחות זמן. להלן מספר טיפים וכלים דיגיטליים שיעזרו לך לשלוט במשימות בודדות.

קרא הבא

על הסופר