האם אתה מתקשה לעתים קרובות לבצע הרבה למרות השימוש במספר שיטות פרודוקטיביות? אם כן, זה כנראה בגלל שלא הבנת איזה סגנון פרודוקטיביות באמת עובד הכי טוב עבורך.
ישנם ארבעה סוגים שונים של סגנונות פרודוקטיביות לכולם. ואם אתה רוצה לעשות דברים מבלי לחוות שחיקה, תצטרך לנקוט בגישה אישית כדי למצוא את שלך.
אז בלי להתבטא יותר, בואו נדון בסגנונות האלה.
ארבעת סוגי סגנונות הפרודוקטיביות
סדר העדיפויות
הדמויות העיקריות של סדר העדיפויות הן צורת החשיבה האנליטית וההגיונית, היותן מציאותיות, ממוקדות עובדות ויעילות.
יש להם את האיכות של להיות נחרצים ולתעדף משימות לפני שהם מתחילים לעבוד עליהם. סדר העדיפויות אינו עוסק בשיחות קטנות, תקשורת נרחבת או מיילים ארוכים. הם תמיד ממוקדים בלייזר במשימות שצריך להשלים. וזו הסיבה שהם לעשות יותר בפחות זמן.
כשמישהו נכנס למשרד שלו, הדבר הראשון שהוא מוצא הוא ההתקנה המקצועית. הם לא מעדיפים שיהיו במשרדיהם פריטי נוי ואורות נוצצים. הם שומרים על זה מסודר ומקצועי.
סדר עדיפויות הוא אדם מונע מטרה ועקבי שמנתח בעיות לפני שהוא פותר אותן. עם זאת, רוב האנשים מוצאים את סדר העדיפויות קצת שליטה, נוקשה ותחרותי.
המתכנן
המאפיינים העיקריים של מתכנן הם שהם מוכווני פרטים, מאורגנים מאוד ותמיד בזמן. כפי ששם הסגנון מרמז, המתכנן אוהב לעשות לוחות זמנים, וכמובן, הם מתכננים הרבה ודבקים בהם. הם אף פעם לא מפספסים מועדים והם נהדרים בניהול פרויקטים.
באופן דומה, הם מקפידים על הכללים והתקנות וגורמים לכולם בצוות לעקוב גם אחריהם. שמירה על כללים והיצמדות לתוכניות הן חלק מהטכניקות שלהן כדי למנוע עיכובים ולבצע דברים בזמן.
אם תיכנס למשרד של מתכנן, תגלה שהכל נטול עומס. הם שומרים על זה מאוד פרוגרמטי ולעתים קרובות אוהבים להציג את התעודות והפרסים שלהם. אז בפעם הבאה שמישהו רומז להיות מתכנן עבורך, אל תשכח לבדוק את הקירות שלו.
אנשים אלה יכולים לזהות במהירות שגיאה בתכנון ובעיבוד שלך. הם אף פעם לא חורגים מהתוכנית או מבצעים שינוי ספונטני כלשהו, גם אם זה עולה להם הזדמנות טובה. מכאן שהם נחשבים לקצת פחות ראש פתוח. עבור אנשים אלה, הכל תלוי בתוצאות הסופיות ובעקבות תהליך להשגתן.
המעבד
המאפיינים העיקריים של מעבד הם העובדה שהם אקספרסיביים, תומכים ואוהבים עבודת צוות. אז, אנו יכולים לומר ששיתוף פעולה הוא הדבר של המתארגנים.
הם מקבלים החלטות תוך שמירה על כולם, ולעתים קרובות מסיימים פרויקטים על ידי מעורבות של מספר אנשים. אם אתה מבקר במשרד של מעבד, אתה תמצא את זה מסביר פנים למדי עם הצגת מה שהם אוהבים - משפחה, מוזיקה, אמנות וכו '.
לאנשים האלה יש נטייה יכולות תקשורת טובות ואינטואיציה חזקה. בנוסף, הם גם מורים מצוינים.
עם זאת, לעיתים קרובות המתקשים מתקשים לתכנן מראש ולכן הם מפספסים פרטים. בנוסף, בשל מעורבותם של אנשים רבים בחייהם, הם תמיד פותרים בעיה של מישהו, מה שהופך את זמינות הזמן לבעיה עבורם.
ה- Visualizer
המאפיינים העיקריים של ויזואליזציה הם שיש להם חשיבה בתמונה גדולה, הם אינטואיטיביים, הוליסטיים והם אוהבים לחדש.
ויזואליזציה עוסקת בהסתכלות רחבה. פרטים, מבנה ומסורת מרגישים להם כנטל. הם יכולים לקחת את פיסות המידע וליצור משהו משכנע באמצעות ההמצאה שלהם ברמה גבוהה. מלבד זאת, הם אנשים עם ראש פתוח ויכולים לפתור בעיות מורכבות אפילו עם החשיבה היצירתית שלהם.
כשאתה נכנס למשרד שלך, תמצא שהשולחן שלהם עמוס. זה בגלל שהם רוצים הכל לפניהם כשהם עובדים. החזקת החפצים שלהם על מדף כלשהו מעיניהם אינה כוס התה שלהם.
עם זאת, לעתים קרובות הם אינם מצליחים לתכנן מראש, מכיוון שהם מעדיפים אפשרויות על פני תהליך מתוכנן כראוי. ולפעמים, מסיבה זו, הם בסופו של דבר מפספסים את המועדים שלהם.
כיצד להחליט על סגנון הפרודוקטיביות שלך
כעת, כשאתה יודע על סגנונות הפרודוקטיביות השונים, עליך לברר איזה מהם שלך. להלן מספר טיפים שיכולים לעזור לך בדיוק בכך.
1. זהה את האישיות שלך
האישיות שלך אומרת עליך הרבה. הדרך הבטוחה לברר את סגנון הפריון שלך היא לקבוע את הדברים הבאים:
- האם אתה ממוקד מטרה?
- האם אתה אוהב לתעדף את המשימות שלך?
- האם אתה מרגיש שאתה מחויב להגיש את עבודותיך בזמן?
- האם אתה תמיד מרגיש צורך להתחיל לעבוד עם המשימה המיידית ביותר תחילה?
אם כן, רוב הסיכויים שאתה סדר עדיפויות. באופן דומה, אם אתה מבלה שעות בתכנון משימות, אך לאחר ניסיון אחד או שניים או מעט זמן בתהליך, אתה מרגיש מותש, שקול אפשרויות אחרות ברשימה מאשר מְתַכנֵן.
חוץ מזה, אם אתה אוהב ספונטניות ומרגיש צורך להיות יצירתי בכל פעם שאתה עובד על משהו, אתה עשוי להיות ויזואליזציה. ואם לעתים קרובות אתה מעדיף להתייעץ עם מספר אנשים לפני שמחליטים על משהו, ייתכן שיהיה מעוניין לקרוא את המאפיינים של מעבד.
כדי לברר את סגנון הפרודוקטיביות המדויקת שלך, תוכל לבצע הערכה זו: מה סגנון הפרודוקטיביות האישית שלך מאת Harvard Business Review.
2. תאר את העדפותיך
הבא ברשימה הוא ההעדפות שלך. תוכל גם להחליט על סגנון הפרודוקטיביות שלך על ידי זריקת אור על:
- איזה סוג עבודה אתה מעדיף לבצע?
- איך אתה בוחר לעשות זאת?
- איזה סוג של סביבה בדרך כלל מתאים לך לבצע כל משימה. לדוגמה,
- האם אתה אוהב לעבוד בצוות או בנפרד?
- האם אתה מעדיף לעבוד בסביבה שקטה או תוססת?
- האם אתה תמיד עתיר אנרגיה, או שאתה מרגיש עייף ורוצה לסיים את המשימה בהקדם האפשרי כשהכל מתוכנן?
לאחר מכן, על סמך תשובותיך והבנת העדפתך שפירטנו בפירוט בחלקים לעיל, תוכל לזהות את סגנון הפרודוקטיביות שלך.
3. קבע את החוזקות והחולשות שלך
דרך נוספת לזהות את סגנון הפריון שלך היא על ידי קביעת נקודות החוזק והחולשה שלך. לדוגמה:
- האם כישורי התקשורת שלך הם נקודת התורפה שלך או התכונה הגמישה ביותר שלך?
- האם אתה בן אדם?
- האם קשה לך לומר "לא" לעתים קרובות?
- מה דעתך על סגנון העבודה שלך? קשה לך לעזוב את המשרד עד שהכל יופיע ברשימת המטלות שלך?
אתה יכול גם לעשות את הבדיקות המקוונות האלה למידע נוסף על הכוחות והחולשות שלך. או שתוכל לבסס בחירה זו על ההסבר של ארבעה סוגי סגנון פריון ולמצוא את שלך.
הגיע הזמן להיות יותר פרודוקטיבי
רוב האנשים עדיין מתקשים להיות פרודוקטיביים על בסיס יומי. לא בגלל שזה קשה, בלתי אפשרי או תכונה של אנשים סלקטיביים בלבד, אלא כי הם לא יכולים להבין מה עובד עבורם.
אל תהיה אחד מהם. כולם שונים. אז, חבק את הייחודיות שאיתה אתה נולד. גלה את סגנון הפרודוקטיביות שלך, התחל לעבוד בהתאם והכפיל את מהירות ההישג שלך.
רוצה למקסם את הפרודוקטיביות שלך באמצעות Trello? להלן אופן השימוש בשיטת הפרודוקטיביות שלך.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- טיפים ליעילות
- חידון מקוון
- ניהול זמן
- פְּסִיכוֹלוֹגִיָה
- צמיחה אישית
Sadaf Tanzeem הוא כותב עצמאי B2B ו- B2C. היא בדרך לגרום לתוכן משעמם של בלוגים לזרוח ולעודד את הקוראים לפעול.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה
