אם יש לך פגישות ופגישות תכופות, קביעתם יכולה לקח הרבה זמן. הדבר נכון במיוחד עבור עובדים מרוחקים או פרילנסרים שעובדים עם אנשים באזורי זמן ומיקומים שונים.
על ידי אוטומציה של משימה יחידה זו, תוכל לחסוך הרבה זמן שלך, להימנע מדוא"ל הלוך ושוב ולייעל את יום העבודה שלך. אז הנה, אנו מפרטים שבעה אתרים ואפליקציות שימושיים שיכולים לפשט את קביעת פגישות ופגישות.
SimplyBook.me הופכת את ניהול הפגישות לקל וללא בעיות. הוא מציע אתר הזמנות עצמאי, אפליקציית ניהול ההזמנות האישית שלך ווידג'טים להזמנה לאתר שלך.
הודות לשילובים עם אפליקציות כמו פייסבוק, אינסטגרם ו- Google לעסק שלי, אתה יכול לקבל הזמנות בכמה ערוצים. כדי לוודא שאתה לא מפספס פגישה, SimplyBook.me שולח התראות על הזמנות, קביעת מועד מחדש, ביטולים ותזכורות.
תכונות אחרות כוללות קופונים וכרטיסי מתנה, רשימת המתנה, מיילים הניתנים להתאמה אישית ותבניות. SimplyBook.me היא אופציה נהדרת עבור פרילנסרים שעובדים עם לקוחות בינלאומיים מכיוון שהיא תומכת במספר אפשרויות שפה ותשלומים. יש לו ארבע תוכניות מנוי, כולל אחת בחינם.
הורד: SimplyBook.me עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)
כאשר אתה עובד לבד, קשה לנהל זמן למשימות ניהוליות אחרות. אז Calendly עובד כמו עוזר אישי לעובדי סולו, ומקים פגישות ופגישות.
עם Calendly, תוכל להגדיר תזכורות מותאמות אישית, הודעות המשך וסקרים. Calendly מאפשר לך לשלב פלטפורמות פגישות כמו זום כדי לצמצם עוד יותר משימות פקידותיות.
יתר על כן, אתה יכול לקבל תשלומים באמצעות PayPal או Stripe בעת ביצוע ההזמנה. הגרסה החינמית שלה מאפשרת לך לתזמן פגישות ללא הגבלה, אך מחברת רק לוח שנה אחד.
הורד: לכל דבר עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם, בתשלום)
קָשׁוּר: כיצד לקבוע פגישות ומשימות באמצעות Calendly
עם Setmore, תוכל ליצור את דף ההזמנה המותאם אישית שלך עם השירותים שלך וזמינות בזמן אמת. יש אפשרות להוסיף ווידג'ט הזמנות לאתר שלך.
ל- Setmore יש לוח מחוונים נוח המעניק לך מבט מעוף על הפגישות השבועיות, ההכנסות והפעילויות שלך. הוא מציע גם אינטגרציה בלחיצה אחת עם זום וטלפורט, תשלומים מקדמים ותזכורות אוטומטיות.
מלבד פגישות אחד על אחד, תוכל לקבוע פגישות קבוצתיות כמו סמינרים מקוונים או שיעורים. החלק הטוב ביותר ב- Setmore הוא שהוא מאפשר שילובים עם המון אפליקציות שימושיות כדי לפשט את זרימת העבודה שלך.
מכיוון שהגרסה החינמית תומכת בפגישות ללא הגבלה ועד ארבעה משתמשים, היא אופציה טובה עבור סוכנויות מיקרו. ל- Setmore יש יישומים ניידים ושולחניים, כמו גם אפליקציית אינטרנט.
הורד: Setmore עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)
Appointlet שואפת לאפשר לך לתזמן את הפגישות שלך ללא "פינג פונג בדוא"ל". כדי לקבוע פגישה, תחילה עליך להגדיר את זמינותך. לאחר מכן, תוכל לשתף את קישור התזמון המותאם אישית שלך או להטמיע אותו במיילים או באתר שלך. המשתתפים שלך יכולים לאחר מכן לצפות בחלקי הזמן הפנויים שלך ולהזמין כל אחד מהם.
לפגישות מקוונות, Appointlet מציעה אינטגרציה עם אפליקציות ועידת וידאו כמו Zoom, Webex ו- Meet. אתה יכול לחבר את לוח השנה שלך לסנכרן נתונים ולקבל תשלומים באמצעות פס. Setmore מאפשר לך להגדיר דפי הזמנה מרובים עבור שפות, מיקומים ושדות טפסים שונים.
יתר על כן, אתה יכול לשמור על זמן חיץ בין הפגישות כדי לתת לעצמך הפסקה. מכיוון ש- Appointlet מציעה תוכנית נדיבה בחינם, היא הטובה ביותר לעצמאים או לעובדים מרוחקים שרק מתחילים ולא יכולים להשקיע הרבה.
קָשׁוּר: Appointlet: הזמנת פגישות קלה לעסק שלך
תוצר של Squarespace, Acuity Scheduling הוא תוכנה נוספת בה תוכל להשתמש לניהול הפגישות וההזמנות שלך. לתזמון חדות יש ממשק קל לשימוש שהופך את תזמון הפגישות למשב רוח.
מכיוון שהוא מציג את הזמינות שלך בזמן אמת ומסנכרן את לוח השנה לפי אזורי זמן, הלקוחות שלך יכולים לתזמן פגישות בקלות. זה נותן לך המון אפשרויות התאמה אישית כמו הצגת הלוגואים שלך, שינוי צבעי המתזמן והתאמה אישית של טפסי הצריכה שלך. אתה יכול גם להזמין שיעורים קבוצתיים כאן, כך שזו בחירה מצוינת עבור מדריכים מקוונים.
כדי לייעל את עיבוד התשלומים ועידות וידאו, Acuity Scheduling מציעה שילובים עם מספר אפליקציות. יתר על כן, אתה יכול להגדיר ללקוחות תזמון תזמון ולמנוע מהם להזמין, לתזמן מחדש או לבטל בשעה האחת עשרה.
לתזמון חדות אין תכנית חינמית, אך מציעה מגוון תכונות וניסיון חינם לשבעה ימים. אז אם אתה רוצה המון אפשרויות התאמה אישית, אז Acuity Scheduling היא התוכנה הטובה ביותר לניהול פגישות עבורך.
הורד: תזמון חדות עבור דְמוּי אָדָם | iOS (המחירים מתחילים 14 $ לחודש)
Square Appointments בולט מכיוון שיש לה מערכת קופה מובנית עם מספר תכונות. הוא יוצר אתר תזמון אישי שתוכל להתאים אישית.
למרות שזה מקטין את אי ההופעות על ידי שליחת תזכורות אוטומטיות, אתה יכול לגבות דמי אי-הופעה אם האדם אינו מופיע. תוכל גם לציין מדיניות ביטולים כדי להימנע מביטולים של הרגע האחרון. זה מאפשר לך לשלב איתו את לוחות השנה שלך, תוכנת הפרודוקטיביות ואפליקציות התשלום.
תכונה בולטת נוספת היא Square Assistant, כלי העברת הודעות חכם המגיב אוטומטית ללקוחות שלך. תוכל לסנכרן לוחות שנה במספר מיקומים ואזורי זמן. מכיוון שהוא בחינם ליחידים, זוהי בחירה מבריקה עבור פרילנסרים וסולופרנים הזקוקים למספר שיטות לקבלת תשלומים.
הורד: מינויים מרובעים דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)
קָשׁוּר: 7 אפליקציות אלגנטיות של רשימת מטלות עבור המינימליסט הפורה
Picktime מציעה חווית תזמון פגישות פשוטה יותר עבורך וגם עבור המוזמנים שלך. זוהי תוכנה חינמית לחלוטין לניהול הזמנות, קבלת תשלומים, חשבונית ודיווח.
לאחר שתיצור את דף ההזמנה והחוקים שלך, הלקוחות שלך יכולים לבקר בדף ולתזמן פגישות מתי שהם רוצים. תוכל לסנכרן את כל לוחות השנה שלך כדי להימנע מעימותים. האינטגרציה עם מעבדי התשלום מאפשרת לבקש הפקדה חלקית או תשלום מלא מראש.
לפגישות מקוונות, תוכל להגדיר פגישות ב- Zoom, Google Meet ו- Microsoft Teams ישירות מתוך האפליקציה. יתר על כן, הוא גם מאפשר הזמנות לשיעורים וחברות.
מלבד תזכורות והמרת אזור זמן, הוא מספק דוחות וגרפים מרתקים כדי לתת לך סקירה כללית על לוח הזמנים וההכנסות שלך. החשוב מכל, אתה יכול לבקר בדפי העזרה כדי לראות כיצד Picktime יכול לעזור לאנשים ועסקים שונים. כרגע, Picktime הוא לגמרי בחינם, אך הוא עשוי לקבל תכניות ותוספות בתשלום בקרוב.
קח שליטה על הזמן שלך עם מתזמי תורים אלה
הודות למזמני הפגישות הנוחים האלה, אתה יכול להתמקד יותר בעבודה שלך ולהימנע מהפרעות. יתר על כן, תזכורות אוטומטיות ושילוב תשלומים יכולים להפחית אי-הופעות ואובדן הכנסות.
בעוד שתוכנת תזמון פגישות יכולה לעזור לך להחזיר את השליטה בזמנך, ישנן מספר אפליקציות אחרות לתזמן את המשימות שלך ולבצע דברים.
אחד הסודות לזינוק בפריון שלך הוא לתזמן את המשימות שלך בלוח שנה. אפליקציות לוח השנה החינמיות האלה יעזרו לך לעשות בדיוק את זה.
קרא הבא
- מרשתת
- כלים מקוונים
- לוּחַ שָׁנָה
- רשימות אתרים
סייד חאמד מחמוד, יליד ומבוסס בפקיסטן, כותב ב- MakeUseOf. מאז ילדותו הוא גולש באינטרנט ומצא כלים וטריקים להפיק את המרב מהטכנולוגיות העדכניות ביותר. מלבד הטכנולוגיה, הוא אוהב כדורגל והוא קולר גאה.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה
