במשך הזמן הארוך ביותר, הסתמכנו על Microsoft PowerPoint לצורך הצגת פרויקטים ודוחות. מצגת פרוייקטים טובה היא חיונית, בין אם מדובר בפרויקט בית ספרי או בהצגת רעיון עסקי למשקיעים-ופאוור פוינט הייתה הדרך הטובה ביותר.
לאחרונה השיקה מיקרוסופט תוכנית מצגת חדשה המכונה Microsoft Sway. למרות שהוא משרת את אותה מטרה כמו PowerPoint, לשני היישומים יש תכונות מובחנות שהופכות כל אחת לייחודית.
המשך לקרוא כדי לגלות את ההבדלים בין PowerPoint ל- Sway, ואילו מהם פועל בצורה הטובה ביותר עבור המצגות שלך.
מהו Microsoft PowerPoint?
Microsoft PowerPoint היא תוכנת מצגת המגיעה כחלק מ- Microsoft Office 365 Suite, יחד עם Word, Excel וכלי Office אחרים.
תוכנית זו משתמשת בשקופיות, קטעי וידאו קצרים והקלטות מסך כדי להעביר מידע. הוא משמש ליצירת מצגות פשוטות ומורכבות לצורכי חינוך, מצגות עסקיות, סמינרים מקוונים, הרצאות, ימי עיון או שימוש אישי.
מיקרוסופט PowerPoint הייתה בשימוש זמן כה רב עד שזוהי אפליקציית המצגת היחידה שעולה לך לראש בעת הצורך.
מהו Microsoft Sway?
Microsoft Sway הוא יישום מצגות חלופי שהושק בשנת 2015 במסגרת Office 365 Education. הוא יוצר מצגות שאינן צריכות את הפונקציונליות המורכבת של PowerPoint.
Sway מאפשר לך לקבל תוכן ממקורות שונים, כולל האינטרנט, ליצירת קבצים, מצגות ודוחות צבעוניים אותם תוכל לצפות ולשתף מכל מכשיר. יישום זה אינו דורש הדרכה לשימוש; כל מה שאתה צריך לדעת הוא איך לגרור ולשחרר.
Sway vs. הבדלים ב- PowerPoint
סוויי לא שואפת להפיל את פאוור פוינט; קהל היעד שלהם נוטה להשתנות לא מעט. עם זאת, Sway אכן מספקת למשתמשים יישום מצגת חלופי. נשווה את שני הכלים בהתבסס על המחיר, המטרה, הפריסות, התבניות, שיתופי הפעולה ואחרון הסדר, אפשרויות השיתוף.
מחיר
Microsoft Office פיתחה את שני היישומים, אך האחד ללא תשלום, והשני דורש מנוי כדי לגשת אליו. Sway הוא יישום חינמי כל עוד יש לך חשבון Microsoft.
מצד שני, PowerPoint הוא יישום מורשה, ותצטרך לרכוש מנוי כדי לגשת אליו. העלות היא 10 $ לחודש עבור מחשב יחיד ו -15 $ עבור גישה מחמישה מחשבים.
מַטָרָה
לסוויי יש תחושה לא רשמית ומיועד לאנשים שמקבלים בעיקר את התוכן שלהם באינטרנט וסביר שהם ישתפו את המצגות שלהם באינטרנט. PowerPoint הוא מאוד פורמלי ומכוון עסקיומציע תכונות ועיצובים מקצועיים הזמינים לשימוש מקוון ולא מקוון.
פריסות
סוויי מציעה לכם שלושה פריסות שונות לעשות מצגות שלך. אלו כוללים; אֲנָכִי (מאפשר לך לגלול למעלה ולמטה), אופקי (נותן לך גלילה רציפה הצידה), ו- מצגת (עובד כפריסת PowerPoint).
מצד שני, אתה יכול לעשות רק מצגות PowerPoint ב פורמטים של מצגת. בנוסף, אתה יכול להוסיף מעברים וטיימרים למצגות שלך כדי לתת להן זרימה טובה יותר.
תבניות
ל- Sway יש פחות תבניות, שמכונה בעיקר סגנונות. הדבר הטוב הוא שאתה יכול להתאים אישית את הפרויקט שלך באופן מלא עם סגנונות ה- Sway הזמינים מכיוון שהם ניתנים להתאמה אישית מלאה.
הצעות PowerPoint אלפי תבניות שמקלות על העבודה שלך, ואתה יכול אפילו ליצור תבניות משלך בהתאם לצרכי המצגת שלך.
שיתוף פעולה
Sway מציעה שיתופי פעולה מכיוון שמדובר ביישום מבוסס ענן. עם PowerPoint, תוכל לשתף פעולה עם משתמשים אחרים אם תשתמש בו כחלק מה- משרד 365 רישיון. עם זאת, פונקציה זו אינה זמינה בגרסה העצמאית של PowerPoint.
שיתוף
אתה יכול לשתף קישורי פרויקט Sway באמצעות דוא"ל, טקסט, פייסבוק, טוויטר ולינקדאין. כמו כן, אתה יכול להחליט על רמת הגישה שהקהל יקבל, וזה יכול להיות גם כן לצפייה בלבד או לערוך. יתר על כן, תוכל לקבוע אם הנמען יכול לשתף את הקישור עם אחרים.
אפשרויות השיתוף של PowerPoint שונות מהגרסה שבה אתה משתמש. מנוי Office 365 מאפשר לך לשתף את הפרויקט באמצעות מייל או קישור. לגרסת שולחן העבודה, תוכל לשתף את הפרויקט רק באמצעות דוא"ל או בשיטות השיתוף המועדפות עליך. כדי למנוע מהקהל שלך לערוך את הפרויקט, המר אותו ל- PDF או שמור את הפרויקט בשם קובץ לקריאה בלבד.
תכונות של PowerPoint
PowerPoint מגיע עם תכונות רבות, אך הדברים הבאים יסייעו לך לשפר את כישורי המצגת שלך ולתקשר את הנקודות שלך ביעילות רבה יותר.
פריסת שקופיות
תכונה זו מספקת לך אפשרויות שונות מַעֲרָךs למצגות שלך. בחירת הפריסה נקבעת על פי סוג המצגת שאתה יוצר.
לְהַכנִיס
אפשרות ההוספה מציגה בפניך תכונות שונות אותן תוכל להוסיף למצגת שלך. זה כולל אומנות חכמה, תמונות, צורות, סרטונים, שולחנות, ו צילומי מסך, להזכיר כמה. תוכל להפוך את המצגת שלך לעשירה במדיה בפרק זה, ולהפוך אותה למשכה וקל לעקוב אחריה.
עיצוב שקופיות
PowerPoint מאפשר לך להוסיף עיצוב ברקע של השקופיות שלך, מה שהופך אותן לאטרקטיביות יותר לצפייה. עיצובי הרקע זמינים בצבעים ומרקמים שונים, המעניקים לך את החופש לבחור עיצוב המתאים ביותר למצגת שלך.
אתה יכול להשתמש בעיצובים הזמינים או להתאים אותם בהתאם לדרישות שלך.
אנימציות
במהלך המצגות שלך, השקופיות יופיעו על המסך אחת אחרי השנייה. אתה יכול להפוך את המעבר הזה למושך יותר על ידי הוספת אנימציות לאובייקטים בשקופית.
ניתן להחיל אנימציות על אובייקט בשלושת השלבים השונים של שקופית. יתר על כן, אתה יכול להנפיש אובייקטים כשהם מגיעים למסך, בזמן שהם גלויים וככל שהם נעלמים.
תכונות Microsoft Sway
תצוגת נגישות
נדנדה מוצגת בתצוגת ניגודיות גבוהה על ידי הפעלת תצוגת הנגישות. כמו כן, אנימציות מושבתות ומפתחות ניווט מופעלים לקריאה קלה כאשר תצוגת הנגישות מופעלת.
הקלטת שמע
תכונת השמע מאפשרת לך להוסיף קריינות ופרשנויות על הפרויקטים שלך. הוא תוספת מושלמת למצגות אינטראקטיביות. שים לב שתכונה זו זמינה רק אם המכשיר שבו אתה משתמש תומך במיקרופון.
בטיחות ופרטיות
האבטחה של הפרויקט שלך כאשר אתה משתף אותו באינטרנט היא בעלת חשיבות עליונה, ולכן Microsoft Sway מציעה לך את היכולת לנעול את הפרויקטים שלך באמצעות סיסמאות. עם תכונה זו, יהיה לך שקט נפשי שכל הקבצים שלך מאובטחים.
יתרה מכך, אם אינך רוצה שהקהל שלך יזהה את התוכנה שבה השתמשת ליצירת הפרויקט שלך, Sway מאפשר זאת כאשר אתה משתף את המצגות שלך.
הצופים סופרים
אם אתה רוצה לציין את מספר האנשים שצפו בפרויקט שלך, ל- Sway יש את תכונת ספירת הצופים. שים לב שמספר הצפיות שאתה מקבל תלוי בהגדרות הפרטיות שלך ובמספר האנשים שאיתם אתה משתף את התוכן שלך.
יתרונות וחסרונות של Microsoft PowerPoint
יתרונות
- לאחר תשלום עבור המנוי שלך, PowerPoint קל להורדה, ותוכל להשתמש בו מכל מקום.
- ל- PowerPoint יש אנימציות ועיצובים שקופיים שעוזרים לך ליצור מצגות עסקיות ורשמיות מרגשות וכובשות.
- Microsoft PowerPoint קל לשימוש ומאפשר לך להדפיס עותקים של הפרויקט שלך ישירות מהתוכנה.
- יישום זה מאפשר לך להתאים אישית את הפרויקטים שלך לצרכיך. לדוגמה, תוכל להכניס תמונות, צורות ולהדגיש נקודות חשובות במצגת שלך.
חסרונות
- המנויים החודשיים או השנתיים המתמשכים הופכים את השימוש ב- PowerPoint ליקר לטווח הארוך.
- PowerPoint מציע יותר מדי תכונות שעשויות להציף חלק מהמשתמשים. חלקם יוצרים בסופו של דבר מצגות צפופות עם אובייקטים ואפקטים מיותרים.
- הקהל עשוי להתמקד באובייקטים ובהנפשה, לאבד את סדר היום הראשי ולהביס את מטרת המצגת.
יתרונות וחסרונות של Microsoft Sway
יתרונות
- זה עוזר לך ליצור מצגות אינטראקטיביות.
- מאפשר לך לערוך תמונות כך שיתאימו לצרכים הספציפיים שלך ולבחירות הצבע.
- האפליקציה ניתנת להורדה בחינם ועובדת גם על מכשירי אייפד ואייפונים.
- ל- Sway יש אפשרויות אוטומטיות לשימוש קל.
- פרויקטים של Sway נשמרים באופן אוטומטי, וכמה משתמשים יכולים לעבוד עליהם בכל פעם.
חסרונות
- תוכל לגשת ל- Sway רק אם יש לך חשבון Microsoft.
- עליך להיות בעל חיבור לאינטרנט כדי להשתמש ב- Sway, אלא אם אתה משתמש באפליקציה עם Windows 10.
Sway או PowerPoint? באיזו תוכנת מצגת כדאי לבחור?
הבחירה בין שתי יישומי המצגת תלויה בקהל שלך, בסוג התוכן ובשיטת המצגת. לדוגמה, PowerPoint מתאים למצגות עסקיות, והמציג חייב להיות זמין במהלך המצגת.
מצד שני, Sway משרתת קהל שמעדיף מצגות מקוונות עם סרטונים ואנימציות ללא מגיש.
Microsoft PowerPoint מעולה, אך מה אם אינך יכול להרשות זאת לעצמך? להלן חלופות PowerPoint החינמיות הטובות ביותר למצגות.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- Microsoft PowerPoint
- מצגות
דוד הוא הטכנאי הנלהב שלך; אין כוונת משחק מילים. הוא ישן, נושם ואוכל טכנולוגיה, מתמחה בפריון בתחום הטכנולוגיה, Windows, Mac, iOS ו- Android. כותב פרילנס בן 4 שנים, פרי סייע למיליוני אנשים באמצעות מאמריו שפורסמו באתרים שונים. הוא מיומן בניתוח פתרונות טכנולוגיים, פתרון בעיות, פירוק העדכון הדיגיטלי שלך מרתיע, רותח הורד את הטעם המתמצא בטכנולוגיה לחרוזי ילדים פשוטים, ובסופו של דבר יביא לך קטעי טק מעניינים שצריכים לנעול את שלך ריבית. אז אתה לא יודע למה הם לימדו אותך כל כך הרבה בעננים ושום דבר על הענן? דיוויד כאן כדי לגשר באופן אינפורמטיבי על פער הידע הזה.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה