ניהול זמן הוא קריטי לניהול פרויקטים פרודוקטיבי ויעיל.

ההצלחה והרווחיות של כל פרויקט תלויים באופן שבו אתה מנצל את הזמן שלך. אם תקדישו את כל זמנכם לפרויקט אחד להשלמתו שבועות לפני המועד האחרון, יתכן שלא תפיקו ממנו רווח. באופן דומה, אם אינך מקדיש זמן סביר להשלמת הפרויקט בזמן, ייתכן שהלקוח לא יישאר איתך.

לכן, אתה צריך כלי לניהול זמן שיעזור לך באופן אוטומטי לנהל את הפרויקטים שלך. במאמר זה נדון כיצד Harvest יכולה לנהל מעקב אחר זמן, דיווח וחשבונית.

מהו קציר?

קְצִיר היא אפליקציית חיוב וניהול זמן מבוססת ענן התואמת את מחשב Windows שלך, מחשב נייד macOS, אייפון או מכשירי אנדרואיד. הוא תומך גם במחשבי Chromebook באמצעות התוסף של Chrome.

האפליקציה תומכת הן בחיוב לפי שעה והן בחשבונית של הפרויקט. אז זהו הכלי המושלם עבור פרילנסרים, בעלי עסקים בכל גודל ואפילו עבור ארגונים גלובליים. אינך צריך לעבור עקומת למידה כלשהי כדי להפעיל את האפליקציה.

Free ו- Pro הן שתי תוכניות המנוי היחידות לאפליקציה זו. אם אתה צריך לנהל את לוח הזמנים שלך בעד שני פרויקטים בו זמנית, תוכל לבחור בתוכנית החינמית. עם זאת, אם אתה רוצה לנהל צוות, תוכל לבחור בתוכנית Pro תמורת $ 12/חודש/מושב לפרויקטים ללא הגבלה.

instagram viewer

הורד: קציר עבור iOS | דְמוּי אָדָם | חלונות | macOS (יש צורך בהרשמה, ניסיון חינם זמין)

להלן תכונות האפליקציה שאמורות לשפר את פרודוקטיביות הפרויקט שלך:

1. מעקב ודיווח זמן

למרות שחברי הצוות שלך אחראים על מילוי דפי הזמן שלהם בזמן אמת, תוכל גם להזין להם זמן בכמויות גדולות. זה עוזר לתקן את קורס הפרויקט או לעמוד בדרישות החיוב של הלקוח.

מערכת קידוד הצבעים למשימות ולוחות זמנים מאפשרת לך לעקוב אחר איזה חבר עובד על איזו משימה. תוכל גם לברר איזה חבר צוות עומד בזמנים או מפגר. בהתאם לכך, תוכל להמשיך לתעדף את משימות הפרויקט כך שיעמוד בלוח המועד הכולל של הלקוח.

האפליקציה מסווגת דיווח זמן לפי ארבע קטגוריות בסיסיות ואלו הן:

  1. משימות: גרף עמודות בצופן מציג את הזמן המושקע על סמך משימות.
  2. פרויקטים: אתה יכול להשוות את פרודוקטיביות הפרויקטים על ידי השוואת חלוקת הזמן בפרויקטים.
  3. קבוצות: אתה יכול ללכת כמה שיותר מדויק על ידי יצירת דוחות זמן ברמה האישית.
  4. לקוחות: דוח זמן זה מציג את הזמן המושקע במשימות ופרויקטים עבור כל לקוח ספציפי.

דוח זמן מאפליקציית Harvest מציג נתונים כמו שעות מעקב, סכום ללא חיוב, שעות חיוב וסכום לחיוב.

2. ניהול צוות ופרויקטים

זה יכול להיות מאתגר בשבילך אם אתה צריך לעבוד על זה ניהול לוח זמנים לחברי הצוות שלך. אפליקציית Harvest עוזרת לך לנהל צוותים מרוחקים או היברידיים ללא מאמץ מבלי לפגוע ברשימת המטלות שלך.

Harvest יוצר לוח מחוונים קל לקריאה. מכאן שאתה יכול להבין במהירות מה קורה במבט חטוף. לוח המחוונים חושף נתונים מובנים כמו הדברים הבאים:

  • מי עוקב אחר זמנו ומי לא?
  • מהי מגמת המעקב אחר שעות לחיוב לכל משאב?
  • האם יש הבדלים בין המשימות שהקצאת להם לבין המשימות שהוצגו?
  • האם הצוות שלך מנצל כראוי שעות חיוב בעבודה פורייה?

בתוך תרשים העמודים של כל חבר צוות, הצבע הכחול הבהיר מייצג קיבולת, והצבע הכחול הכהה מייצג שעות לחיוב. אם אתה רואה שהסורגים הופכים לאדומים, זה אומר שחבר הצוות נמצא מעבר ליכולת.

אתה יכול גם להפוך לפרטי ככל שאתה רוצה בניהול משאבי הפרויקטים ובשעות החייבות. דו"ח מפורט מבחינה פרויקטים אומר לך את הדברים הבאים:

  • סה"כ כניסה בזמן לפרויקט לכל משאב.
  • אם אתה קרוב מספיק לתקציב הזמן.
  • אם אתה מגיע לתקציב העלות של הפרויקט.
  • סה"כ שעות לא מחויבות.
  • ציר הזמן להתקדמות הפרויקט מבחינה מחלקתית.
  • התראות אוטומטיות כדי להזהיר אותך מפני בעיות אפשריות מאחורי לוח הזמנים.

Harvest מאפשר לך להישאר מעודכן בפרויקטים שלך ולערוך תחזיות מדויקות לפרויקטים עתידיים.

3. לוח זמנים

הממשק הידידותי למשתמש של האפליקציה מאפשר לך להזין משימות חדשות בגיליון היומי היומי של פרויקט ייעודי. בלחיצה על כפתור מעקב הזמן, אתה מפעיל את שומר הזמן שמתעד את הזמן בזמן שאתה עובד על המשימה. אם תצא להפסקה כלשהי, תוכל להשהות את מעקב הזמן אחר משימה ספציפית זו.

חלק מהפרויקטים עשויים לבקש ממך להקליט גם הפסקות. ניתן להפעיל את הטיימר למשימות המיועדות להפסקות. תרגול זה מבטיח מעקב זמן יעיל ומדויק אחר כל יום העבודה שלך.

אפליקציית Harvest מחשבת באופן אוטומטי את העלות ללקוח שלך בהתאם לשיעור שאתה מזין בעת ​​יצירת פרויקט. זה גם נותן לך את האפשרות להזין הערה מפורטת על המשימות לעיון עתידי.

תוכל גם ליצור טופס לוח זמנים שבועי או חודשי למעקב אחר שעות היום-יום. כאשר אתה בוחר בגיליונות זמנים כאלה, Harvest מוסיף את השעות שבהן עבדת על כל משימה במשך כל השבוע או החודש ויוצר חשבונית באופן אוטומטי.

4. יצירת חשבוניות

אתה יכול להמיר לוחות זמנים לחשבוניות מקצועיות באמצעות Harvest, כלומר אחת מאפליקציות החשבונית החינמיות הטובות ביותר. אתה יכול לשלוח את החשבוניות בדוא"ל ללקוחות שלך מכיוון שהן דיגיטליות במלואן. החשבוניות מציגות שעות חיוב מדויקות המבוססות על כל משימה של הפרויקט בצורה מובנית.

אתה יכול לעבוד עבור כל לקוח, מכיוון שהאפליקציה תומכת ביותר מ -180 מטבעות. יתר על כן, היא הופכת את מערכת התשלומים לאוטומטית באמצעות אפליקציות כמו Stripe או PayPal. מודול החשבוניות של האפליקציה כולל גם מערכת תזכורות להודיע ​​ללקוח כי התשלום אמור להתבצע.

יתר על כן, האפליקציה מאפשרת לך ליצור דוחות הכנסה תובנים ומקצועיים כדי לשקף את רווחיות הפרויקט שלך. אתה יכול ליישם מסננים למיון נתונים על סמך כל לקוח או פרויקט ספציפי.

5. אוטומציה של זרימת עבודה של פרויקטים

אתה יכול להפוך את זרימת העבודה וחיוב העבודה של הפרויקט שלך לאוטומטי באמצעות אפליקציית Harvest. האפליקציה משתלבת עם יותר מ -100 אפליקציות פרודוקטיביות. תוכל ליצור תרחישי אוטומציה מתקדמים יותר באמצעות כלים כמו Zapier ו- IFTTT.

קָשׁוּר: חלופות חינם של זאפייר להפחתת עומס העבודה ולהגדלת הפרודוקטיביות

האפליקציה יכולה לעקוב אחר זמן באפליקציות אחרות לניהול פרויקטים כמו Trello, Asana, Basecamp וכו 'באמצעות אינטגרציות. תוכל גם ליצור ערכי לוח זמנים או להפעיל את הטיימר מהודעות Slack באמצעות שילוב Slack.

אם אתה מנהל את המסים שלך בעצמך באמצעות אפליקציות כמו QuickBooks, FundBox או Xero, תוכל לייבא נתוני הוצאות וחשבוניות מתוך Harvest. בקצרה, הקציר הופך למקור אמת אחד לניהול צוותים ופרויקטים.

התחל לעקוב אחר הזמן שלך עם אפליקציות חכמות

כעת תוכל לפרוס את אפליקציית ניהול הזמן הנכונה לפרויקטים שלך לאחר הכרת התכונות של אפליקציית Harvest. אתה יכול להשתמש באפליקציה זו או בכל יישום אחר לניהול זמן, מכיוון שרוב האפליקציות המתקדמות למעקב אחר זמן מציעות לרוב תכונות בסיסיות דומות.

החלק הקריטי הוא שאתה צריך לאכוף את השימוש בו בצורה הנכונה כדי להשאיר אותך ואת הצוות שלך פרודוקטיבי.

לַחֲלוֹקצִיוּץאימייל
10 תכונות הרופא הטוב ביותר לניטור פרודוקטיביות הצוות שלך

Time Doctor מאפשר לך לעקוב אחר הפרויקטים שלך והפרודוקטיביות של הצוות המרוחק שלך. להלן התכונות הטובות ביותר לשימוש!

קרא הבא

נושאים קשורים
  • פִּריוֹן
  • ניהול זמן
  • עצמאי
  • תוכנת טיימר
  • ניהול פרוייקט
על הסופר
תמל דאס (136 מאמרים פורסמו)

תמל היא כותבת עצמאית ב- MakeUseOf. לאחר שצבר ניסיון משמעותי בטכנולוגיה, פיננסים ועסקים תהליכים בעבודתו הקודמת בחברת ייעוץ IT, הוא אימץ את הכתיבה כמקצוע במשרה מלאה לפני 3 שנים. הוא לא כותב על פרודוקטיביות ועל החדשות הטכנולוגיות האחרונות, אבל הוא אוהב לשחק את Splinter Cell ולצפות בנטפליקס/ פריים וידיאו.

עוד מאת תמל דאס

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה