כיצד לפצל תאי אקסל באמצעות מפריד

נתונים המיובאים ממקורות חיצוניים עשויים לדרוש ניקיון. בעזרת מפרידים, אתה יכול לפצל נתונים כאלה לתאים שונים כדי לארגן אותם טוב יותר ולהפוך אותם למשמעותיים יותר.

מפריד מפריד בין כל חלק בנתונים בתוך מחרוזת זו. המפריד יכול להיות כל תו כמו פסיק, רווח, כרטיסייה או נקודה -פסיק. עם זאת, פיצול הנתונים לתאים שלהם ב- Excel אינו פשוט כל כך. אז בואו נסתכל כיצד לתפעל נתונים בעזרת תוחמי תיבה בגיליון אלקטרוני.

בחר את הנתונים שלך

לפני שתתחיל, יהיה עליך לבחור את כל הנתונים שבהם ברצונך להשתמש. כך תעשה זאת:

1. פתח גיליון אקסל חדש. הזן נתוני דוגמה בעמודה הראשונה של הגיליון.
2. הקלד רשימת שמות של כמה זמרים ונסה לפצל שמות אלה לשמות פרטיים ושמות משפחה לתאים נפרדים.
3. בחר את הנתונים שברצונך להפריד באמצעות העכבר או מקשי החצים Ctrl וחץ למטה.

שימוש באפשרות טקסט לעמודות

לאחר בחירת הנתונים, באפשרותך לפצל את השמות לשמות פרטיים ושמות משפחה. בואו נראה איך!

1. הקלק על ה נתונים אפשרות מסרגל האקסל.
2. הקלק על ה טקסט לעמודות אייקון ב- כלי נתונים החלק של הסרט.
3. כאשר אתה בוחר טקסט לעמודות, ה אשף המרת טקסט לעמודות ייפתח על המסך. האשף יעזור לך לפצל את הטקסט לשלושה שלבים.
instagram viewer
4. בחר את תחום אפשרות ולחץ על הַבָּא לַחְצָן.
5. במסך הבא, בחר מֶרחָב כמפריד, ובטל את הסימון של כל תוחם אחר.
6. לאחר שתסיים, לחץ על הַבָּא לַחְצָן. ה תצוגה מקדימה של נתונים חלון יראה כיצד Excel יחלק את הנתונים.
7. אתה יכול לבחור את יַעַד היכן ברצונך לשמור את נתוני הפלט. MS Excel לוקח את התא הראשון של הנתונים שנבחרו כ- יַעַד. עם זאת, עבור גיליון מלא, עליך לזכור לבחור את יַעַד תָא. אחרת, Excel יחליף את הנתונים המקוריים שלך. שים לב שאם הנתונים שלך משתנים, יהיה עליך לבצע שוב את הגדרת הטקסט.
8. לאחר שתסיים, לחץ על סיים אוֹפְּצִיָה. Excel יחלק את הנתונים לשתי עמודות עם שמות פרטיים ושמות משפחה.

מפריד מסייע להגדיר את הנקודה שבה תוכל לפצל כל טקסט. "רווח" הוא רק סוג אחד של תוחם פשוט. עבור שמות פרטיים, אמצעיים ושמות משפחה, ניתן לחלק את הנתונים לשלוש עמודות.

באופן דומה, סוגים אחרים של מפרידים יכולים לעזור לך לפצל נתונים שאולי אין בהם רווחים. בואו נסתכל עליהם בפרק הבא.

קָשׁוּר: כיצד לשלב שתי עמודות ב- Microsoft Excel (שיטה מהירה וקלה)

סוגי תוחמים

מפרידים אחרים מלבד מפריד החלל שניתן להשתמש בהם על מחרוזות נתונים הם פסיק, נְקוּדָה וּפְסִיק, כרטיסייה, ו אַחֵר. כבר ראינו את מֶרחָב מפריד כאשר למדנו להשתמש באפשרות טקסט לעמודות. כאן נראה כיצד לעבוד עם פסיק, נְקוּדָה וּפְסִיק, ו אַחֵר תוחמים.

פסיק

נניח שיש לנו רשימת נתונים של חמישה חברים והמדינה שבה הם חיים. אנו יכולים לפצל את שמותיהם ואת ארצם לטורים שונים באמצעות מפריד הפסיק.

1. בחר את כל הנתונים ולחץ על נתונים אפשרות מהחלק העליון של המסך.
2. הקלק על ה טקסט לעמודות אפשרות מתוך כלי נתונים הקבוצה על גבי גיליון האקסל. על המסך יופיע חלון אשף.
3. בחר את תחום אפשרות ולחץ על הַבָּא לַחְצָן.
4. הפעם, בחר פסיק כמפריד ולחץ על הַבָּא ניתנת אפשרות.
5. ה תצוגה מקדימה של נתונים חלון מראה לך כיצד Excel יחלק את הנתונים. אתה יכול לבחור את יַעַד היכן ברצונך לשמור את נתוני הפלט.
6. לאחר שתסיים, לחץ על סיים כפתור כדי להפריד את הנתונים לעמודות.

נְקוּדָה וּפְסִיק

להלן מערך נתונים קטן של מספרי הרישום של התלמידים, יחד עם גילם. אתה יכול לחלק את מספרי הרישום של התלמיד וגילאיו לטורים שונים באמצעות נְקוּדָה וּפְסִיק תוחמים.

מהשלב השני של האשף, בחר נְקוּדָה וּפְסִיק כמפריד.

כפי שניתן לראות במסך למטה, התוחם מפצל את מספר הרישום של התלמיד וגילאיו לטורים נפרדים.

אַחֵר

טקסט לעמודות אפשרות גם מאפשרת לך לבחור את התוחם שלך כדי לפצל כל מחרוזת טקסט דרך אַחֵר תוחם. לדוגמה, תוכל להשתמש בו כדי לפצל כתובות דוא"ל לשמות משתמש ושמות דומיין המופרדים על ידי @ סִימָן.

לדוגמא שלנו, יש לנו רשימה של מזהי דוא"ל. אתה יכול לפצל את שמות המשתמש ושמות הדומיינים לעמודות שונות באמצעות אַחֵר אפשרות תוחמים.

כאן שוב, יהיה עליך לבחור את אַחֵר אפשרות כמפריד בדף השני של אשף התצורה.

1. בחר אַחֵר כפרמטר המפריד.
2. בטל את הסימון של שאר התוחמים.
3. להיכנס ל @ שלט, בתיבה שליד אַחֵר אוֹפְּצִיָה.
4. לחץ על הַבָּא כפתור פעם נעשה.
5. להשתמש ב תצוגה מקדימה של נתונים כדי לראות כיצד Excel יחלק את הנתונים.
6. בחר את היעד לשמירת נתוני הפלט ולחץ על סיים לַחְצָן. זה יפצל את כתובת הדוא"ל לשמות משתמש ושמות דומיינים בתאים נפרדים.

הגדר טקסט לעמודות כדי להפוך את ההמרות לקלות יותר

תוכל להתאים אישית את התכונה טקסט לעמודות בהתאם לנתונים שברצונך לפצל.

מוקד טקסט

תוכל ליידע את Excel היכן מחרוזת טקסט מתחילה ומסתיימת בסמל Qualifier Text. כשיר הטקסט מתייחס לנתונים בין שני מוקדמי טקסט כערך אחד ללא קשר למפרידים בתוך מוקדמות הטקסט. אז אם ערך התא הוא "ניל, ארמסטרונג", 12, ואתה מציין את האפוסטרוף ככשיר טקסט ואת הפסיק כמפריד, ואז ExcelwilltreatNeil Armstrong כערך אחד ו- 12 כערך אחר. Excel יתעלם מהפסיק בין "ניל" ל"ארמסטרונג ".

אם לא מוקד טקסט מצוין בנתונים, כל הערכים יתחלקו לתאים שונים כאשר הפסיק הוא המפריד.

על ידי שימוש במכשיר טקסט, תוכל לספר ל- Excel אילו סמלים מסמנים את ההתחלה והסוף של המידע שברצונך לייבא ב- Excel.

תצוגה מקדימה של נתונים

ה תצוגה מקדימה של נתונים התיבה מציגה את הפלט הסופי מכיוון שהיא תופרד לטורים שונים בגיליון.

תוכל להשתמש בתיבה זו כדי לאמת את הפלט שלך לפני שתסיים להמיר את הטקסט.

התייחסו למפרקים עוקבים כאל אחד

אפשרות זו מועילה אם הנתונים שלך מכילים תוחם של יותר מתו אחד או אם הנתונים שלך מכילים מספר תוחמים. לדוגמה, אם ערך התא הוא ניל,; ארמסטרונג,; 12, אתה יכול לבחור התייחסו למפרקים עוקבים כאל אחד.

אם אינך מסמן אפשרות זו, MS Excel ישקול נְקוּדָה וּפְסִיק ו פסיק כשני תוחמים שונים ומחלקים את התאים לחמש עמודות.

לפיכך, תכונה זו תחסוך לך הרבה צרות כאשר קיימים מספר תוחמים.

כשירות הטקסט היא חיונית כשרוצים לנתח נתונים מסורבלים או מורכבים. התוחמים עוזרים לנו להפריד את הנתונים מתא אחד.

לאחר ייבוא ​​הנתונים שלך וניתוקם עם תוחמי תוחם, ייתכן שתרצה לפצל נתונים לגיליונות נפרדים.

ארגון נתונים באקסל

ארגון נתונים ב- MS Excel הוא מיומנות בסיסית. בניתוח נתונים, הצעד הראשון לקראת הבנת הנתונים הוא על ידי ארגוןם. וחלוקת נתונים לתאים נפרדים היא השלב הראשון להשגת זאת.

כיצד לספור מילים ותווים ב- Excel בעזרת פונקציית LEN

באמצעות שילוב של פונקציית LEN, אנו יכולים לספור את מספר המילים או התווים בתא. הנה איך לעשות את זה!

קרא הבא

על הסופר