10 הטיפים הטובים ביותר לניהול יעיל של צוות מרוחק

ניהול צוות מרחוק באמת מאתגר. כאשר חברי הצוות שלך עובדים ממקומות שונים, לעיתים קרובות קשה לסנכרן את כולם ולעודד אותם לפעול לקראת יעד משותף.

עם זאת, תוכל לעקוב אחר הטיפים המוכחים האלה כדי להוביל את הצוות שלך בצורה טובה יותר.

1. הגדר אזור זמן עבודה משותף

צוותים מרוחקים, המורכבים מחברים מאזורי זמן שונים, נאבקים לרוב בניהול אזור הזמן. צוות כזה צריך לגלות אזור זמן המתאים לכולם. הוא חיוני לא רק לפגישות צוות שבועיות, אלא גם לתקשורת בזמן אמת להחלטות דחופות.

אם חברי הצוות שלך מתגוררים באזורי זמן עם פער של שעה או שעתיים, תוכל להגדיר זמן סטנדרטי שבו כל החברים יהיו זמינים. אולם, ה זמן חופשי האפליקציה תהיה שימושית לצוותים הפזורים ברחבי העולם. היא מאפשרת לך לדלג על המרת אזור הזמן הידני ולאתר את אזור הזמן הנפוץ המתאים לכולם.

2. אפשר תזמון גמיש לעבודה

כשמישהו עובד מהבית, הוא צריך לבצע מטלות ביתיות כמו גידול ילדים וטיפול בקשישים. שקול את הנקודות הללו והתייחס לצוות באמפתיה. מומלץ לתת להם לעבוד בזמן וביום נוחים. במקום להתמקד כשהם עובדים, עליך להעביר את המיקוד שלך לכמות העבודה בפועל שהם מבצעים.

דחיפתם לעבודה רק בזמן המיועד עלולה לגרום להם ללחץ ולהפחית את התפוקה שלהם. כלים לניהול זמן כמו

דוקטור הזמן מאפשר לך לעקוב אחר כמה זמן חבר משקיע במשימה או בפרויקט. כך תדעו מי משקיע מספיק זמן להשלמת המשימה שהוקצתה.

3. הגדרת מטרות SMART

צוותים מרוחקים אינם יכולים לתפקד ללא מטרות או יעדים ספציפיים. אתה יכול להשתמש בקריטריונים SMART (ספציפיים, מדידים, ניתנים להשגה, רלוונטיים ומוגבלים בזמן) כדי להגדיר יעדים לצוות שלך. מכיוון שהצוות שלך ברור לגבי המטרה שלו, העבודה כלפיו הופכת ללא מאמץ.

בעת יישום שיטה זו, נסה את האפליקציה להגדרת מטרות חול המועד לבחור יעדים הניתנים להשגה, תוך שימוש בתכונות כמו לוח מחוונים של יעדים והיררכיה של יעדים.

4. הקצה אחריות על המשימות

מכיוון שעבודה מרחוק חסרה השגחה אישית, אתה עלול לראות מחסור באחריות. כדי להימנע מבעיה זו, עליך לתת לאנשים דין וחשבון על המשימות שהם מבצעים. חוץ מזה, הציעו להם את האוטונומיה הדרושה להם להשלמת פרויקט.

לפעולה זו תהיה השפעה חיובית על חברי הצוות ותגרום להם בכנות לבצע את עבודתם. ClickUp מאפשר לך להקצות משימות לאנשים אחראים ולעקוב אחר הביצועים שלהם.

5. סקור את התקדמות הפרויקט כצוות

גם לאחר התחלה טובה, פרויקטים יכולים לצאת מהמסלול באמצע הדרך. חלק מהפרויקטים אפילו לא מצליחים להסתיים בהצלחה. מעקב אחר התקדמות הפרויקט יכול לעזור לך להימנע מתקלות כאלה. בדוק באופן קבוע את ההתקדמות כצוות והקשיב למה שיש לכולם לומר בנושא.

עם תרומה מכולם, יהיה קל יותר לעקוב אחר מפת הדרכים לקראת השלמת פרויקט מוצלח ובזמן. Hibox מאפשר לך לנהל משימות ולעסוק בפגישת סקירה וירטואלית מאותה פלטפורמה.

6. קבע זמן בצד לאימון ומשוב

עבודה ממקומות מרוחקים מסירה את ההזדמנות ללמוד מעמיתים ומהמשוב שלהם במהלך העבודה במשרד. כדי לפצות על כך, קבעו הדרכות נפרדות בהן חברי הצוות ילמדו מעובדיהם. בקשו מאנשים להתנדב להכשיר אחרים בנושאים בהם הם מצטיינים.

לפיכך, כל אחד מחברי הצוות ירוויח כאשר מפגשי האימון יחדדו את הידע התיאורטי והכישורים המעשיים. בעל א אימון שבועי בזום יהיה יעיל ביותר במקרה זה. כמו כן, הציעו משוב אישי וצוותי באופן קבוע, כך שהקולגות שלכם יוכלו לאתר את נקודות הכאב שלהם ולאלתר בהתאם.

7. הגדר שקיפות בתוך הפרויקטים

כדי לייעל את עבודת הצוות מרחוק, עליך להבטיח סביבה של שקיפות ואמון. אתה יכול להפוך למודל לחיקוי על ידי תקשורת איתם באופן קבוע. במקרה של החלטה גדולה או שינוי פוטנציאלי, שלח הודעת דוא"ל על כל עובד ב- CC.

הודע לצוות שלך בבהירות אם יש שינויים מהותיים בצנרת. מבחינת ניהול פרויקטים, השתמש באפליקציות כמו אסאנה לרשום כל תת-משימת פרויקט. לפיכך, לכל המעורבים בפרויקט יהיה מושג ברור לגבי הנמענים וההתקדמות.

8. יישום מדיניות דלת פתוחה

אמנם קל לדבר ישירות עם מישהו על כל תלונה או חשש, אך דיון בנושאים מסוג זה עשוי להיות קשה עבור חלק מחברי הצוות. עם זאת, עליך לעודד את הצוות שלך להעלות חששות ולשאול שאלות ללא כל פחד או היסוס. חיוני ליצור מרחב בטוח בעולם הווירטואלי. כך, אחרים יכולים לדון בנושאים רגישים באופן חופשי.

קבעו פגישה אישית עם הצוות, שם הם יכולים לבקש הבהרה על כל החלטה או להעלות נושאים שהפריעו להם. פרט לכך, ציין במפורש שהם יכולים ליצור קשר עם משאבי אנוש או עם מישהו מהמנהל כדי לדבר על כל דבר. אתה יכול גם להשתמש טופס Google כדי שאנשים ישתפו בחששותיהם באופן אנונימי.

9. פתור מיד סכסוכים של WFH

כן, עימותים יכולים לקרות גם בקרב חברי צוות מרוחקים. אם לא תפתור את זה באופן מיידי, התפוקה של העובד המרוחק המודאג תפגע. כדי למנוע התעוררות מחלוקות, עליך ללמוד עוד על הנושאים וליישב אותם ללא כל דיחוי.

חוסר יוזמה לפתרון סכסוכים עלול לאלץ את העובדים להפסיק ולנקוט צעדים משפטיים.

10. תכנן פעילויות לבניית צוות

חיבור בין צוותים הוא מרכיב מכריע להנעת צוות לעבוד למטרה משותפת. חברי צוות מרוחק מקופחים מאינטראקציות פנים אל פנים, מה שמוביל לעתים לתחושת בידוד. על ידי סידור פעילויות בניית צוות מקוונות, אפשר לחזק את הקשר הצוותי.

אם אתה יכול לתכנן אירועים כאלה כאשר מישהו חדש מצטרף לצוות, אתה יכול לגרום להם ללכת בקלות זה עם זה. פעילויות גיבוש צוות פופולריות כוללות חידון טריוויה, סיפורים, אימון צוות, תעלומת רצח וירטואלית, סדנת קומדיה, ציד רפאים וכו '. או שתוכל לארגן אותם ביוזמה אישית או להיעזר בפלטפורמות כמו גיבוש.

נהל צוותים מרוחקים בעזרת טיפים מוכחים

כאשר הצוות המרוחק שלך מבין שהם מקבלים את הערך הראוי, הם פועלים להשגת המטרה. תוכל ליישם את השיטות המוזכרות במאמר זה לניהול נכון של הצוות המרוחק ולהשלמת הפרויקטים הרבה לפני המועדים.

11 הטיפים המובילים למניעת דחיינות ולעמידה בלוחות זמנים

דחיינות מעכבת פרויקטים או משאירה אותך עם משימות מיותרות. להלן מספר טיפים להתגברות על זה!

קרא הבא

על הסופר