פריצת הפריון הפשוטה ביותר להישאר מאורגנת ולבצע דברים היא ליצור תוכנית פעולה ליום. האפליקציות והכלים הללו הם מתכנני היום החינמיים הטובים ביותר, מקוונים או לא מקוונים.
מתכנני יום נוחים להתמודדות עם רשימות מטלות עצומות המקיפות שבועות וחודשים של משימות. תכנון יום כולל טקסים אחרים, כמו תעדוף רשימת מטלות, קביעת פגישות, חישוב האנשים הדרושים לך לביצוע משימותיך, שיקוף וסקירה וכתב יומן. מצא את המתכנן המתאים לגישה שלך, ותמצא דרך לבצע פעולות רגועות ויעילות מדי יום.
1. קראש אנטרופיה (אינטרנט): אפליקציית מתכנני היום החינמית הטובה ביותר לחסימת זמן
Crush Entropy הוא מתכנן יום פנטסטי המאפשר לך לתכנן לוח זמנים בטקסט פשוט, והופך אותו ללוח מחוונים ויזואלי בלוח השנה של היום. זה אולי נראה קצת חנוני בהתחלה, אבל זה יותר קל ממה שזה נראה. זה עובד גם ללא רישום, אם אתה רוצה לנסות את זה.
האפליקציה נשענת על העקרונות של חסימת זמן למיקוד טוב יותר והתפיסה של "ניתור תזמון" של ניל פיורה. בעיקרו של דבר, עליך לחסום פרק זמן בלוח השנה שלך עבור כל משימה. אבל ראשית, התחל בדברים שאינם עבודה שאתה רוצה לעשות וחסום את הזמן הזה. לאחר מכן, בשאר הזמן, הוסף פעילויות הקשורות לעבודה. LifeClever מסביר זאת בתמציתיות.
קראש אנטרופי משתמשת ברעיונות סלע אלה כדי להפוך פנקס רשימות למתכנן ויזואלי יומי. בפנקס הרשימות תכתוב דברים פשוטים כמו "0730, 0830, קפה + תכנית #אמיתית" שחוסמת את אותה בוקר של אותה פעילות והופכת אותה לירוקה כדי לציין טקס. לטקסים שונים יש צבעים שונים.
תוספות טקסט הופכות לקלות יותר בעזרת קיצורי דרך. השימוש ב- "X" כשעת ההתחלה אומר לאפליקציה להתחיל במשימה זו בכל פעם שהפעילות האחרונה מסתיימת, ו- "+20" (או כל מספר שלם) פירושה שהיא תימשך 20 דקות ממועד ההתחלה.
קראש אנטרופי מאפשר לך גם לשנות את לוח הזמנים שלך במהירות, מכיוון שיום רגיל אכן מעיף משימות לא צפויות. כשמשהו עולה, אל תדאג לתזמן את היום שלך. פשוט הוסף אותה כשורה נוספת, והאפליקציה מציגה אותה כעמודה שנייה, המצורפת למשימות של הראשונה. החלק הזה קצת מכריע בהתחלה, אבל בקרוב תתגבר על זה ותהיה פרודוקטיבי יותר בגלל זה.
2. השביל שלך (אינטרנט): לוח מחוונים יומי של יעדים, משימות, יומן וצריכת מים
השביל שלך מערבב מספר מנטרות פרודוקטיביות פופולריות להצלחה יומיומית ללוח מחוונים פשוט אחד. יש לו גם כמה תכונות אחרות של חבילת פרודוקטיביות, אך לוח המחוונים הוא המקום בו הוא זורח.
בחלונית הראשונה אתה יכול להשתמש בה לאישורים יומיים. יש מקום לכתוב על מה אתה אסיר תודה היום לתרגל הכרת תודה יומית ולהציב מטרה אחת להשגה. יש לו גם יומן לרישום המחשבות שלך. ומכיוון שמדובר בכתב עת שתמיד קיים, זה שינוי נחמד לכתוב מחשבות בזמן שאתה עובר את היום, ולא בסוף כשאתה משתקף. החלונית האחרונה היא גשש פשוט לצריכת מים יומית.
החלונית האמצעית היא להשתמש במעקב אחר זמן עבור רשימת המטלות שלך. הוסף משימות שאתה צריך לבצע היום והקצה לזה זמן. בכל פעם שאתה מוכן להתחיל משימה, גרור אותה לראש הרשימה ולחץ על הטיימר. השביל שלך ישמור אותך על לוח הזמנים לסיום המשימה ותוציא הודעה כשיגיע הזמן.
האפליקציה כוללת גם "שביל" לשרטוט מטרות ארוכות טווח. כאן אתה מוזמן להציב מטרה ולשבור אותה ליעדים קטנים וניתנים להשגה. הוסף יעדים אלה לציר הזמן שלך כדי ליצור ציר זמן חזותי של התקדמותך.
3. היוםאיסטי (Android, iOS): הגדר כוונות לצמיחה עצמית כדי לשפר את הפרודוקטיביות היומית
Todayist היא אפליקציית מתכננים יומית לניידים המבקשת ממך להתמקד בעצמך, לא בעבודה. על ידי מתן עדיפות לטיפול עצמי, הוא מבקש לגרום לך להרגיש טוב יותר, מתוך מחשבה שאם תרגיש טוב יותר, אז תעבוד טוב יותר.
אז בכל יום, תגדיר כוונה חדשה ליום זה, שתתבקש על ידי שלוש אפשרויות מהאפליקציה. היידיסט מאפשר לך אז להוסיף משימות לאותו היום (שעובד כמו רשימת בדיקות רגילה). מסך מתכנן היום האחרון שלך שומר על הכוונה למעלה, ומציע דרכים מעשיות לדבוק בה.
לדוגמה, נניח שהכוונה היא להיות יותר מודע. היום הייסטיסט אומר לך מדוע מיינדפולנס עוזר ומציע טיפ כמו "לבחור משהו שאתה עושה כל הזמן, ו נסה לעשות זאת כאילו הייתה הפעם הראשונה. "זו עצה פשוטה ושימושית, ולא תיאורטית מֵידָע.
בגרסה החינמית של Todayist, אתה יכול לבחור רק תחום אחד של צמיחה עצמית. אם אתה מסתכל על זה כמתכנן יום, הטוב ביותר יהיה ללכת עם פרודוקטיביות כאזור שלך. נסה את זה עם זה, ואם אתה אוהב את זה, גרסת הפרימיום מאפשרת לך להגדיר שטחים ללא הגבלה.
הורד: היוםאיסט עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)
4. מתכנני יומי להדפסה (PDF): מתכנני נייר בחינם לפרודוקטיביות יומית
כלי הפרודוקטיביות הטוב ביותר לא חייב להיות דיגיטלי. אם אתה מעדיף עט ונייר, הורד חלק מ תבניות פריון להדפסה בחינם זמין באינטרנט. יש מגוון גדול של מתכננים יומיים, אבל שניים מהם בולטים.
הפריסה היומית של מתכנן התשוקה יכול לשמש כגיליון של עמוד אחד או שני עמודים, כשהגיליון השני הוא שטח ריק. העמוד הראשון יגרום לך להבהיר את מיקוד היום, לברר יעדים ליום זה, להגדיר מנטרה, להוסיף קצת תחזוקה ולמידה עצמית ולעקוב אחר מצב הרוח שלך. יחד עם כל זה, יש לו פירוט של חצי שעה של היום למילוי משימות. כפי שאתה יכול לראות מהתמונה למעלה, זהו מתכנן יומי פנטסטי לשימוש ביצירתיות שתרצה.
לוח הזמנים היומי של Blue Sky הוא מתכנן פשוט יותר למי שרוצה לשמור אותו על משימות וחסימת זמן לעבודה. לוח הזמנים היומי לוקח אותך בין השעות 7:00 עד 19:00, ותופס חצי דף. במחצית השנייה תוכלו להגדיר את סדרי העדיפויות של היום, לערוך רשימת מטלות, להוסיף הערות ולעקוב אחר צריכת המים שלכם להיום.
5. העיתון המיני-ג'ורנלי (אינטרנט): 5 דקות לתכנון היום שלך והרהור
עומס המשימות עוסק לרוב בעומס חזותי. כאשר אתה רואה יותר מדי דברים באפליקציית רשימת המטלות שלך, זה משתק אותך. ה- Daily Mini-Journal (TDMJ) מחלק את מתכנן היום למרחבים שונים, תוך שילוב של שיטות בריאות כמו השתקפות ו הרגל יומן יומי.
ארבעת החלקים של TDMJ הם דף הבית, רשימת משימות, הערות וביקורת. עברו אותם צעד אחר צעד כדי להגיע ליעדים לאותו יום, ותרגלו קצת טיפול עצמי על ידי ציון תודה והצהרות. אתה יכול לעקוב אחריו עם רשימת משימות פשוטה ולשמור הערות. לבסוף, הרהרו כיצד עבדתם וציינו מה הלך טוב ומה יכול להשתפר.
כל הנתונים האלה מאוחסנים במטמון הדפדפן שלך במצב לא מקוון. TDMJ הוא סוג האפליקציה האידיאלית למי שרוצה להתחיל כל יום מחדש עם תוכנית חדשה שתגדיר תוך חמש דקות. זה לא מי שרוצה מנהל משימות רב עוצמה ומתכנן יומי שחוזר על עצמו.
לתכנן את היום בבוקר או בלילה שלפני?
עכשיו שיש לך את הכלים לתכנן את היום שלך, אל תחשוב שזה אומר שאתה צריך לעשות את זה כל בוקר. ה"תכנון "הוא פעילות המבהירה את פעולות היום שלך כאשר אתה המום.
למעשה, מספר מומחי פריון ממליצים לתכנן את היום בלילה שלפני. זה מאפשר לך להתחיל את היום למחרת מבלי להרגיש המום ומונע מרגיש שאתה נחפז בבוקר. זהו טיפ מצוין לאלה שאינם קמים או אנשים בבוקר.
למה שלא תעזוב את אפליקציית המטלות שלך עבור מתכנן Google Drive? מתכננים מקוונים אלה שנעשו בעזרת כלי Google מוכיחים את צדדיותם.
קרא הבא
- מרשתת
- פִּריוֹן
- אפליקציות אינטרנט מגניבות
- ניהול משימות
- רשימת מטלות
- טיפים ליעילות
- ניהול זמן
מיהר פטקר כותב על טכנולוגיה ופרודוקטיביות במשך למעלה מ -14 שנים בכמה מפרסומי התקשורת המובילים בעולם. יש לו רקע אקדמי בעיתונות.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה
