כיצד לשפר את המוטיבציה והמעורבות של הצוות שלך

יש קשר חזק בין המוטיבציה של הצוות למעורבות, מה שאומר שאי אפשר לקבל אחד בלי השני. אם לצוות שלך אין רצון לעשות משהו, הם לא יהיו מעוניינים להשתתף.

הבה נבחן כיצד תוכל לשפר את שני אלה במקום העבודה שלך.

שיתוף הצוות שלך באמצעות שיתוף פעולה

היסודות ליצירת מוטיבציה ומעורבות מהצוות שלך הם הבנה שיש להם ערכים וצרכים משלהם. כדי שהם ירצו לתרום, עליך להראות להם שאכפת לך ממה שיש להם לומר.

שיתוף פעולה עם הצוות שלך הוא שלב חיוני להבטחת מחויבותם לעבודתם. למעשה, אחת משבע הסיבות העיקריות לכך שעובדים עוזבים עבודות היא חוסר תרומה למטרות הארגון. בנוסף לכך, 75% מהעובדים דירגו שיתוף פעולה כ"חשוב מאוד "על פי מחקר שנערך על ידי אוניברסיטת קווין של שרלוט.

קָשׁוּר: שפר את שיתוף הפעולה והפרודוקטיביות של הצוות שלך עם פגישות שקטות

כשתעבוד בצמוד עם הצוות שלך ותערב אותם בקבלת החלטות, תראה רמות מוגברות של אמון, מעורבות ופרודוקטיביות. הסיבה לכך היא שזה נותן להם תחושה של בעלות ושליטה, מה שמחזיק אותם באחריות לעבודה שלהם ולכוח העבודה הרחב יותר.

עם זאת, שיתוף פעולה אמיתי אינו רק מקרה של לתת לעובדים שלכם קצת עבודת פרויקטים מדי פעם. סולם ההשתתפות מציג את רמות ההשתתפות השונות ומה משמעותן.

אספקת מידע לעמיתים שלך ושאלת תשומת ליבם לפרויקט היא די נמוכה בסולם, בעוד שהדעות והכישורים שלהם מוטמעים בייצור גבוהים. בעיקרון, זה צריך להיות שותפות.

אז איך גורמים לזה לקרות? התכנסו עם הצוות שלכם וגלו מה חשוב לו. אתה יכול לעשות זאת פנים אל פנים או מרחוק, אך כדאי שיהיה לך כלי להתחיל. כרית שימושי במיוחד לשם כך, מכיוון שיש לו מספר תבניות שהוגדרו לך ולצוות שלך.

זהו יישום חינמי המאפשר לאחרים לתרום באופן אנונימי ובזמן אמת, ותומך בסוגי קבצים רבים כגון תמונות, מוזיקה, קבצי Microsoft Office, קישורים לאתרים ועוד. כדי להתחיל, בצע את הפעולות הבאות:

1. נְקִישָׁה הכינו כרית ממסך הבית.
2. בחר א תבנית המתאים ביותר לצרכים שלך.
3. על לְשַׁנוֹת סרגל כלים, תן את הכרית שלך כותרת ו תיאור אם אתה בוחר.
4. לחץ על ועוד סמל בפינה השמאלית התחתונה של המסך כדי להוסיף א הודעה כמה פעמים שאתה רוצה.
5. להוספת תורמים לחצו לַחֲלוֹק בפינה השמאלית העליונה של המסך.
6. העתק את הקישור ללוח ושלח את קישור לצוות שלך כדי לתת להם גישה מלאה.

קָשׁוּר: כיצד Padlet יכול להקל על תכנון ושיתוף פעולה

מכאן תוכל להתעמק בפוטנציאל הצוות שלך על ידי פיתוח פרויקטים שהם מובילים עליהם ולערוך שינויים, במידת האפשר, בכל תהליכים המעכבים את מעורבותם.

לכל אחד יש דרכי עבודה שונות שממקסמות את נקודות החוזק שלו; חלק מהאנשים חזותיים יותר, וחלקם מעדיפים יישומים מסוימים על פני אחרים. אם הצוות שלך רשאי להשתמש באפליקציות שאתה מאשר בלבד, תוכל לחנוק את יכולותיו.

על מנת להפוך את הצוות שלך למוטיבציה יותר, כדאי לשקול לתת להם להשתמש בתוכנות ובתוכנות משלהם, כולל שימוש בטלפונים שלהם.

הסיבה שרוב המעסיקים אוסרים טלפונים ממקום העבודה היא החשש שהצוות עשוי להשתמש בהם בכדי להיכנס לרשתות חברתיות ולהימנע מעבודה. עם זאת, כל זה אומר לצוות שלך שאתה לא סומך עליהם, וזה יוצר תרבות של חוסר אמון.

קָשׁוּר: אפליקציות למעקב אחר זמן כדי למקסם את העבודה העמוקה שלך

סמארטפונים הם בעצם כלים קומפקטיים עם גישה לאפליקציות פרודוקטיביות שיכולות להפוך את הצוות שלך ליעיל יותר. לאפשר לאנשים להשתמש במכשירים משלהם במהלך שעות העבודה, ייתן להם אוטונומיה להתאים את סביבת העבודה שלהם ולהבטיח שאתה רואה אותם כאנשי מקצוע.

שימוש בשיטת 5: 1 לתת משוב

סיבה נוספת לכך שהעובדים מתנתקים ועוזבים עבודות היא חוסר הכרה ואי תחושת ערך. זה קשור ישירות לסגנון ולתדירות האופן שבו אתה מספק משוב. כדי להבטיח מעורבות טובה מהצוות שלך, עליך לוודא שאתה שם לב כאשר הם עובדים קשה ולשבח אותם על כך.

בקבוצות בעלות הביצועים הגבוהים ביותר, יחס השב לביקורת הוא 5: 1. זה בעצם אומר שעל כל הערה שלילית שאתה כותב, עליך לתת חמש הערות חיוביות.

לדוגמה, במהלך ביצוע צ'ק -אין קבוע עם איש צוות אתה מציין כי ניהול הזמן שלהם צריך להשתפר. על פי שיטת 5: 1, עליך לשלב זאת בין חמש הערות חיוביות על מה שהם עושים טוב.

קָשׁוּר: כלי תקשורת פנימיים למקום העבודה שלך

זה יכול להיות מאתגר, אבל זה לא צריך להיות; אפילו המחמאות הקטנות ביותר יכולות לגרום להגברת המורל העצומה. תחשוב קטן אם תחשוב על כל הכישורים הדרושים לביצוע עבודתם, ותראה שיפורים בנכונותם לעסוק. אם הדבר נעשה באופן קבוע, אולי אפילו תראה אותם יוצאים מגדרם כדי להרשים אותך ולבוא אליך עם רעיונות.

שימוש ביישומים כגון צוותי מיקרוסופט ו רָפוּי יכול להיות נהדר בשביל זה, במיוחד אם אתה רוצה ליישם את יחס 5: 1 לתקשורת כל יום עם העובדים שלך. אתה יכול להשתמש בפונקציית הצ'אט כדי להגיב על כל עבודה שהם שולחים לך ולעשות צעקות בצ'אטים קבוצתיים, כך שהם ירגישו שכל חבר צוות מרגיש מוערך.

לחלופין, תוכל לשלוח מסלול הדואר האלקטרוני השבועי, שבו תוכל להדגיש כישורים ועבודה טובה, ולהודות לצוות שלך על זמנם.

שיפור המוטיבציה והמעורבות הצוותית

אנשים תורמים יותר כאשר הם מרגישים שדעותיהם חשובות וכי יש להם חובה אישית על העבודה. שמירה על מוטיבציה ומעורבות של צוותים היא היבט מאתגר של הניהול הדורש מסירות ואימון, והוא חיוני לביצועים ושימור גבוהים.

כאשר תשקיע זמן ביצירת תרבות של אמון, הכרה ושותפות, תתגמל בתפוקה ופרודוקטיביות גבוהים יותר. העובדים שאתה מנהל ירגישו מושרשים ביעדים הכלליים של הארגון, וזה עשוי לשפר בעקיפין גם את הקשר שלך איתם.

כיצד למדוד ולשפר את הפרודוקטיביות שלך: 5 דרכים

רוצה לשפר את הפרודוקטיביות שלך, אך אינך יודע כיצד למדוד זאת? להלן מספר דרכים קלות לעשות זאת!

קרא הבא

על הסופר