6 טיפים וטריקים לשימוש טוב יותר באנשי הקשר של Google

כמשתמש בדוא"ל, כנראה שהתמודדת עם הבעיה הסבוכה של ניהול אנשי קשר בדוא"ל. אם אתה משתמש ב- Gmail, תהיה לך גישה לאנשי הקשר של Google. עם זאת, בהחלט ניתן להשתמש ב- Gmail מבלי להיות מודע לאנשי הקשר. גם אם אתה משתמש באנשי קשר של Google באופן קבוע, ייתכן שלא תפיק ממנו את המקסימום.

ישנן תכונות רבות של אנשי הקשר של Google שאולי אינך מודע להן. החל משיתוף אנשי קשר ועד מיזוג כפילויות, ישנן דרכים רבות שבהן תוכל לגרום לאנשי הקשר לעבוד טוב יותר עבורך. בואו לראות כמה טיפים וטריקים לשימוש בו עד תום.

הטיפ הראשון הוא פשוט יחסית אך כה קריטי. לתוויות תפקיד מרכזי בכך, ולכן חשוב להשתמש בהן.

בצד שמאל של דף אנשי הקשר יש תוויות, ואם אינך משתמש בהן אתה מבזבז המון זמן. תוויות מאפשרות לך לקבץ אנשי קשר שונים לניהול קל יותר. הם משמשים גם כקיצור דרך לזמנים שבהם אתה רוצה לשלוח מייל לקבוצת כתובות.

הוספת תווית פשוטה כמו לחיצה על + צור תווית לַחְצָן.

בואו נקרא לזה תווית חדשה.

לאחר ששמרת אותו, תראה את התווית החדשה ברשימה הימנית:

כעת תוכל להקצות תוויות לאיש קשר. התחל בלחיצה על ערוך איש קשר קישור שמופיע כאשר אתה מרחף איש קשר:

אין הגבלה על מספר התוויות שתוכל להקצות לכל איש קשר. כל איש קשר יכול להשתייך למספר קבוצות שונות. לחץ על סמל התווית ובחר את התווית החדשה שלך מתוך נהל תוויות רשימה, אם כן להגיש מועמדות.

לאחר שתסיים, לחץ על להציל כדי להחיל את התוויות שבחרת:

אתה יכול להשתמש בתוויות בעת חיבור דוא"ל עם חשבון Gmail שלך. התחל להקליד שם תווית ב ל field ו- Gmail יציע להשלים אותו באופן אוטומטי. אז יש יותר לתוויות מאשר רק ארגון אנשי הקשר שלך.

באופן טבעי, תכונת שיתוף אנשי הקשר של Google גרועה מאוד. סיומת Gmail שנקראת אנשי קשר משותפים יכול לעזור לך בזה.

באמצעות אנשי קשר משותפים, תוכל לשתף תוויות איש קשר ספציפיות עם הצוות שלך או אפילו עם משתמשים חיצוניים. אתה יכול לבחור מי יוכל להציג, לערוך ולהוסיף אנשי קשר חדשים באותו אופן שאתה עושה עם Google Drive. לאחר מכן, הם יוכלו לגשת לתוויות ולאנשי הקשר המשותפים שלך במכשיר הנייד שלהם. הם יכולים גם לגשת אליו בשולחן העבודה ובמאות אפליקציות אחרות שיסתנכרנו איתן אנשי קשר של Google. כדי לשתף אנשי קשר באמצעות אנשי קשר משותפים:

1. עבור אל איש הקשר ובחר את לַחֲלוֹק אפשרות מימין לך.
2. הוסף תווית לאיש הקשר ולחץ הוסף לתווית או שאתה יכול ליצור תווית חדשה מדי.
3. הקלד את השמות או הדוא"ל של האנשים שאיתם ברצונך לשתף את איש הקשר ולחץ לַחֲלוֹק.

ניתן להוסיף הערות לאנשי קשר, ליצור תוויות ולהוסיף אנשי קשר ישירות לתווית המשותפת באמצעות אנשי קשר משותפים. תוסף אנשי הקשר המשותף מגיע עם ניסיון חינם למשך 15 יום ולאחר מכן הוא עולה דולר אחד לחודש.

קָשׁוּר: כיצד לשחזר אנשי קשר שנמחקו מחשבון Google שלך ​​ב- Android

3. התאמה אישית של תצוגת עמודות

אתה יכול לבחור למיין את רשימת אנשי הקשר שלך לפי שם פרטי או שם משפחה. כדי לעשות זאת:

1. לחץ על גלגל השיניים הגדרות אפשרות מימין למעלה.
2. לחץ על הגדרות נוספות.
3. בחר את ההזמנה שלך ולחץ להציל.

עם זאת, הרבה יותר שימושי הוא היכולת לשנות את סדר העמודות המופיעות במסך הראשי. לשם כך:

1. התחל בלחיצה על שלוש נקודות סמל:
2. נְקִישָׁה שנה את סדר העמודות.
3. פעולה זו תפתח תיבת דו -שיח. שֵׁם תמיד תהיה העמודה הראשונה, מכיוון שהיא ברירת המחדל. עם זאת, תוכל לסדר מחדש את ארבע העמודות הנותרות.
4. לדוגמה, ייתכן שתרצה להעביר את תוויות טור. פשוט התחל לגרור אותו על ידי לחיצה על שני מוטות אופקיים הסמל מימין, ולאחר מכן העבר אותו למיקום המועדף עליך:
5. לצד כל טור, תוכלו למצוא גם א תפריט נפתח. תוכל להשתמש בזה כדי להחליף את העמודה בעמודה שאינה מוצגת כעת. למשל, במקום תפקיד וחברה, אתה יכול לבחור כתובת כדי להציג את העמודה הזו במקום זאת. ברגע שאתה לוחץ בוצע, העמודות יסודרו מחדש.

זה תלוי בך כיצד לסדר מחדש עמודות ולשנות את סדר המיון כך שיתאימו לצרכיך.

4. הוספת תמונות פרופיל

זה יכול להיות קשה להבחין בין ערכים ברשימה כה ארוכה. אולי יש לך כמה לקוחות מאוד חשובים, או סתם אנשים שהם מאוד קרובים אליך, והיית רוצה לכלול את התמונה שלהם. כך תוכל לעשות זאת:

1. נניח שאתה רוצה להוסיף תמונה לפרופיל איש הקשר של חבר שלך. הקלק על ה לַעֲרוֹך לַחְצָן.
2. לחץ על תמונת הפרופיל הקיימת (הגדר תמונת איש קשר) כדי לפתוח את בוחר הצילומים.
3. לאחר מכן תוכל לבחור תמונה קיימת מהספרייה שלך או להעלות תמונה חדשה. לאחר שהוספת תמונת פרופיל לאיש הקשר, לחץ על בוצע.

להלן מספר דרכים למיזוג אנשי קשר, במיוחד אם יש לך אנשי קשר כפולים.

למרבה המזל, אנשי הקשר של Google ינסו לזהות חשבונות כפולים על סמך השם או כתובת האימייל. בְּחִירָה מיזוג ותיקון ייתן לך רשימה אם היא מצאה עבורך הצעות.

אבל מה אם אתה נתקל בשמות שאתה יודע שהם אותו אדם, אך אנשי הקשר של Google לא הצליחו לזהות אותם?

בדוגמה זו, שים לב שיש איש קשר בשם התיאטרון ההודי Aditya ואחד בשם עדיטיה 2. הם אותו אדם, רק עם מספרי איש קשר שונים.

מהי הדרך הטובה ביותר למזג אותם? פשוט בחר את תיבת הסימון ליד שם הפרופיל שלהם. לאחר שבחרת את שני הפריטים, לחץ על לְמַזֵג סמל ליד החלק העליון.

למרות שיש רק שם אחד ויש רק כתובת דוא"ל אחת, אל תדאג, עדיין תהיה לך גישה לכל המידע.

אנשי הקשר של Google שומרים את שני המספרים ואם יש לך דברים אחרים כמו שמות של חברות וכתובות דוא"ל, זה ימזג גם אותם.

ייתכן שיש לך כרגע אנשי קשר נפרדים לחשבונות אישיים וביתיים. הרבה יותר נוח לאסוף את כל המידע לאדם אחד תחת איש קשר אחד. עדיין תוכל לשלוח דוא"ל לכל כתובת נפרדת, אפילו רק עם איש קשר אחד.

קל לשכוח את אנשי הקשר או איך לגשת אליהם בקלות. בואו ניצור קיצור דרך כדי להקל עליו הרבה יותר:

1. הדבר הראשון שאתה צריך לעשות הוא ללכת אל שלך הגדרות ולאחר מכן בחר את כל ההגדרות אוֹפְּצִיָה.
2. הקפד להפעיל קיצורי דרך בכרטיסייה הראשונה שלך לשונית כללית. אתה יכול למצוא קיצורי דרך במקלדת בתחתית הדף. הקפד להפעיל את קיצורי המקשים.

כעת תוכל ללחוץ על G ו- C. מקשים בעת שימוש ב- Gmail כדי לפתוח אנשי קשר של Google בכרטיסייה חדשה. כעת אינך צריך למצוא את הסמל הזה או לזכור כיצד להיכנס לאנשי הקשר של Google. פשוט תקליד GC בתוך Gmail, ודף אנשי הקשר שלך ייפתח אוטומטית.

קָשׁוּר: כיצד להעביר אנשי קשר של Google מאנדרואיד לאייפון

אנשי הקשר של Google עשויים להיות יישום פשוט לשמירת אנשי קשר עבור רוב האנשים, אך יש לו תכונות רבות שיכולות להפוך אותו לשימושי עוד יותר. הוספת תוויות חוסכת זמן, שיתוף אנשי קשר הוא תכונה שכולם צריכים, וקיצורי דרך חוסכים זמן ושומרים על זרימה. אז אנשי הקשר של Google יכולים להיות פרודוקטיביים כפי שאתה רוצה.

אם אתה מוצא את עצמך עושה שימוש מלא באנשי הקשר של Google, סביר להניח שתרצה לנקות את רשימת אנשי הקשר שלך מדי פעם. הקפד ללמוד כיצד לעשות זאת, וביחד עם הטיפים הבאים, בקרוב תהיה לך חוויית דואר אלקטרוני פרודוקטיבית יותר.

7 דרכים פשוטות לנקות את רשימת אנשי הקשר שלך ב- Google

עם הזמן פנקס הכתובות של אנשי הקשר שלך ב- Google עלול להפוך לבלגן. להלן דרכים פשוטות ומעשיות לשלוט שוב ​​באנשי הקשר שלך.

קרא הבא

על הסופר