Google Workspace לעומת מקום עבודה מפייסבוק: מה עדיף?

עבודה מרחוק דורשת הרבה כלים ואפליקציות שיסייעו לחברי הצוות לספק את הפרודוקטיביות הרצויה. לכן, חברות IT רבות הביאו חליפות מקיפות העונות לצרכים שונים כמו תקשורת, שיתוף פעולה, אחסון קבצים ואבטחת נתונים.

גוגל ופייסבוק מציעות כמה מהתכונות המתקדמות ביותר למשוך עובדים מרחוק. במאמר זה תלמד איזו משתי חליפות מקום העבודה המתאימות לך ביותר.

1. ניהול רשימת מטלות

ל- Google Workspace יש מערכת כלים שבהם תוכל לנהל את רשימת המטלות שלך. כלים אלה הם לוח שנה, מסמכים, גיליונות, טפסים ו- Keep. בין אלה, Google Keep היא אפליקציה פופולרית לרישום הערות מארגן את רשימות המטלות שלך והערות במקום אחד.

כל הכלים הנ"ל מ- Google הינם גם לשימוש חופשי לשימוש מסחרי ואישי. Google Forms and Sheets יעזור לך לאסוף רשימות מטלות ומשימות מלקוחות או מחברי צוות.

ל- Facebook Workplace אין כלי ייעודי לארגון רשימת מטלות. יהיה עליך לאלתר על ידי ארגון רשימות מטלות בעצמך באמצעות התכונה צ'אטים, הערות או ספריית הידע.

2. ניהול פרוייקט

ניהול יעיל ופרודוקטיבי של הפרויקט דורש כלים מיוחדים. למרות ש- Google Workspace אינו מציע א תוכנה ייעודית לניהול פרויקטים, הכלים שלה כמו אנשי קשר, משימות, שמירה ולוח שנה יעילים באמת בניהול פרויקטים.

יתר על כן, אתה יכול לנהל משימות ופרויקטים ישירות מ- Gmail. צור משימות חדשות ב- Google Tasks על ידי ייבוא ​​נתונים מ- Keep. משימות מייצאות לוח זמנים אוטומטית לאפליקציית יומן Google שלך. עבור קבוצות, תוכל ליצור, להקצות ולהשלים משימות במרחבי Gmail.

Workplace מפייסבוק גם אינו מספק אפליקציה לניהול פרויקטים, אך לקבוצות שלה יש תכונות שיעזרו לך בניהול הפרויקטים. בתוך קבוצות, יש תכונות כמו פוסטים, צ'אט, קבצים, חברים, אירועים, מדיה ולמידה. תוכל גם ליצור קבוצות סגורות לפרויקטים חסויים.

3. פורום דיון

זרמים מ- Google Workspace הוא כלי אידיאלי המסייע לצוותים מרוחקים והיברידיים לדון או לבצע סיעור מוחות במהלך פרויקטים. אתה והצוות שלך יכולים להישאר פרודוקטיביים על ידי התמקדות במטרה משותפת ולהישאר מעודכנים כל הזמן. יתר על כן, Currents מאפשרים לצוות שלך ליצור אינטראקציה עם גופים חיצוניים באמצעות ערוצים מאובטחים.

ב- Workplace מהפייסבוק, תכונות כמו עדכון חדשות, קבוצות וצ'אטים מאפשרות לך לארח פגישות סיעור מוחות או דיון עם הצוות שלך. ניוז פיד דומה יותר למקום כולל המציג עדכונים בזמן אמת מכל הצוות. עם זאת, קבוצות וצ'אטים מאפשרים לך לארח מפגשי דיון סגורים או פרטיים.

קָשׁוּר: הטכניקות הטובות ביותר לסיעור מוחות לחקר רעיונות פרודוקטיביים

4. תקשורת במקום העבודה

סט אפליקציות כמו Meet, Chat ו- Gmail הופך את התקשורת הצוותית ללא מאמץ ב- Google Workspace. אתה יכול להשתמש בהם בחינם בין אם אתה עובד על לקוח או על פרויקט אישי. אתה מקבל תכונות מתקדמות אם אתה מנוי. לדוגמה, תוכל להתקשר לטלפון של חבר צוות כדי לחבר אותו ל- Google Meet באזורים של רוחב פס נמוך.

תוכל לשתף את המסך שלך בקלות במהלך שיחות וידאו ב- Google Meet. תכונה זו מועילה כאשר אתה צריך לעקוב אחר עבודת חבר הצוות שלך או להציג נתוני פרויקט ללקוח.

Workplace from Facebook מגיע עם תכונות תקשורת צוות חזקות בממשק מוכר, פייסבוק. הצוות שלך התקרב מתמיד באמצעות פייסבוק כמו צ'אטים וקבוצות.

תוכל ליזום שיחות וידאו או הפעלות להעברת הודעות טקסט בחלק הצ'אטים של Workplace. עם זאת, שיתוף מסך ב- Workplace דורש תוסף לשיתוף מסך של Workplace עבור Google Chrome.

Google Workspace מיועד לשיתוף פעולה ללא מאמץ בפרויקטים. אתה יכול לשתף את לוחות השנה ואנשי הקשר שלך בכמה לחיצות.

בחלק ההגדרות של יומן Google תמצא הרשאות גישה לאירועים ושיתוף עם אנשים ספציפיים לאפשרויות שיתוף אירועים. כדי לשתף אנשי קשר עם משתפי פעולה, עליך להירשם ל- Google Workspace באמצעות חשבון עבודה.

שיתוף אירועים ולוחות זמנים טוב יותר במקצת ב- Workplace מפייסבוק. אינך צריך להוסיף מוזמנים בנפרד. כל שעליך לעשות הוא ליצור אירוע בתוך קבוצה. Workplace ישלח אוטומטית הזמנות לכל חברי הקבוצה.

6. עבודה שיתופית

Google Jamboard הוא כלי לוח דיגיטלי. זה חיוני לצוותים העוסקים בעיצוב כמו UI/UX, אתרים, חומרי שיווק, מוצרים, תמונות, תהליכי עבודה וכו '.

תוכל לשתף בבטחה קנבס של Jamboard עם משתפי פעולה חיצוניים או פנימיים. תוכל גם להציג את Jamboard במהלך שיחות לקוח. יתר על כן, הכלי בחינם לפרויקטים מסחריים ואישיים כאחד.

אין יישום דמוי Jamboard ב- Workplace מפייסבוק. אתה יכול כמעט לשתף פעולה בזמן אמת באמצעות תכונות Workplace כמו קבוצות, צ'אט וספריית הידע. תוכל גם לשלב אותו עם Microsoft 365 לעבודה שיתופית טובה יותר.

7. שיתוף קבצים ובקרת גרסאות

שיתוף קבצים נוח ב- Google Workspace. מספר חברים יכולים לעבוד על אותו קובץ באמצעות Google Drive ואפליקציות מסונכרנות כמו Docs, Slides ו- Sheets. תוכל לשתף מסמך בצורה מאובטחת על ידי בחירת אפשרויות גישה שונות כגון מציג, מגיב או עורך.

Google Drive מגיע גם עם עיצוב אלגנטי ועד שטח אחסון בענן חינם של עד 15GB. זה באמת אידיאלי עבור צוותים מרוחקים מנקודת ארגון הקבצים, מגבלת גודל הקבצים ומהירות ההעלאה. Google Drive שומר את כל העריכות בתוך קובץ, כך שתוכל לחזור לכל גרסה קודמת מתי שתרצה.

Workplace מ- Facebook מאפשר לך לאחסן ולשתף קבצים מתוך החלקים קבוצות וספריית הידע. בקבוצות תוכל להוסיף הערה, נושא ומשתף פעולה עבור קבצים שהועלו. עם זאת, ישנן גבולות ספציפיות להעלאת קבצים כמו 50MB לכל קובץ ופחות מ- 4GB לסרטונים.

8. מצגות למצגות לקוח

מצגות שקופיות משפיעות מאוד על הדמיה של תהליכי עבודה או הצגת נתונים הקשורים לעבודה ללקוחות. Google Slides הוא כלי ליצירת מצגות שקיים ללא עלות עם Google Workspace.

תוכל ליצור במהירות מצגות מקצועיות ב- Google Slides באמצעות עורך הגרור והשחרר. תוכל למצוא גם תבניות באיכות גבוהה ב- Google Slides. הוא מציע תכונות כמו הורדת מצגות כקובץ PDF, הצגת שקופיות בפגישה וקישורים הניתנים לשיתוף.

נכון לעכשיו, ל- Workplace מפייסבוק אין כלי ליצירת מצגות. עם זאת, הוא יכול להשתלב עם אפליקציות Microsoft 365. לכן, באפשרותך להשתמש ב- PowerPoint ליצירת מצגות ולאחר מכן לשתף אותן באמצעות כלי Workplace.

הכל על הכללה

השוואת התכונות שהוזכרו לעיל מראה בבירור ש- Google היא חבילת הכל-בו-אחד שיכולה לסייע לך בניהול פרויקטים, תקשורת, לקוחות ועוד. יתר על כן, תכונות חיוניות הן גם בחינם.

למרות שפייסבוק היא גם חבילת תקשורת מרחב עבודה מקיפה, עם זאת, תזדקק גם לכמה אפליקציות של צד שלישי. Google Workspace אמור להיות אידיאלי אם אתה רק צריך לצאת לדרך עם הופעות עצמאיות או מהומות צדדיות.

Google Workspace לעומת מרחבי Google: מה ההבדל?

באיזה כלי שיתוף פעולה כדאי להשתמש? Google Workspace ו- Google Spaces הם בחירות פופולריות. כך הם משווים.

קרא הבא

על הסופר